Изменение МРОТ в 1С: Комплексная автоматизация — инструкция 2026 года

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) в России снова изменился — теперь он составляет 19 242 рубля в месяц. Для бухгалтеров и кадровых специалистов это означает необходимость оперативно обновить настройки в 1С:Комплексная автоматизация 8.3, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты, расчете страховых взносов и формировании отчетности. Несвоевременное обновление МРОТ может привести к штрафам от ФНС, претензиям сотрудников и проблемам с фондами.

В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по изменению МРОТ в 1С:Комплексная автоматизация, включая нюансы для разных регионов (где действуют региональные соглашения), проверку корректности изменений и решение типичных ошибок. Мы также разберем, как проверить, что новые настройки применены ко всем сотрудникам, и что делать, если МРОТ в программе не обновляется автоматически.

⚠️ Важно: Если в вашем регионе действует региональное соглашение о МРОТ (например, в Москве или Санкт-Петербурге), его значение может отличаться от федерального. Уточните актуальную сумму на сайте местного правительства или в территориальном отделении Роструда.

1. Подготовка к изменению МРОТ в 1С: Комплексная автоматизация

Перед тем как вносить изменения, убедитесь, что ваша база данных готова к обновлению. Вот ключевые моменты, которые нужно проверить:

• 🔄 Версия платформы: Обновление МРОТ должно проводиться в актуальной версии 1С:Предприятие 8.3 (не ниже 8.3.20). Проверьте версию в меню Справка → О программе.
• 📅 Дата изменений: Убедитесь, что в программе установлена правильная рабочая дата (не ранее даты вступления нового МРОТ в силу).
• 🔒 Резервная копия: Создайте архивную копию базы данных на случай ошибок. Используйте команду Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование.
• 👥 Права доступа: У пользователя, вносящего изменения, должны быть права на редактирование Настроек зарплаты и Кадрового учета.

Если в вашей организации используются региональные надбавки или районные коэффициенты, их также нужно учесть при обновлении МРОТ. Например, в Ханты-Мансийском АО действует коэффициент 1.7, а в Магаданской области — 1.7 для "северных" и 1.5 для "приравненных" районов. Эти коэффициенты применяются после установки базового МРОТ.

2. Пошаговая инструкция: как изменить МРОТ в 1С

Переходим непосредственно к настройкам. В 1С:Комплексная автоматизация МРОТ изменяется в двух местах: в общих настройках организации и в параметрах расчета зарплаты. Следуйте инструкции:

Шаг 1. Обновление МРОТ в настройках организации

1. Откройте раздел Справочники → Организации.
2. Выберите вашу организацию и нажмите Изменить (или дважды кликните по строке).
3. Перейдите на вкладку Зарплата и кадры.
4. В поле Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) введите актуальную сумму — 19 242 руб. (или региональное значение).
5. Укажите дату начала действия нового МРОТ — 01.01.2026.
6. Сохраните изменения кнопкой Записать и закрыть.

Шаг 2. Настройка МРОТ в параметрах расчета зарплаты

1. Перейдите в Зарплата и кадры → Настройка зарплаты → Параметры расчета зарплаты.
2. На вкладке Общие настройки найдите блок Минимальная оплата труда.
3. Проверьте, что значение МРОТ совпадает с тем, что вы указали в настройках организации. Если нет — введите его вручную.
4. Убедитесь, что флажок Использовать МРОТ для расчетов включен.
5. Сохраните настройки.

Сумма МРОТ соответствует федеральному/региональному значению|

Дата начала действия — 01.01.2026 (или другая актуальная дата)|

Флажок "Использовать МРОТ для расчетов" включен|

Сделан бэкап базы данных перед изменениями-->

⚠️ Внимание: Если в вашей базе используется несколько организаций, повторите шаги для каждой из них! МРОТ может отличаться для обособленных подразделений в разных регионах.

3. Проверка корректности применения нового МРОТ

После внесения изменений необходимо убедиться, что программа правильно применяет новый МРОТ при расчетах. Вот как это сделать:

Способ 1: Тестовый расчет зарплаты

1. Создайте Тестовый документ начисления зарплаты для сотрудника с окладом ниже МРОТ (например, 15 000 руб.).
2. Запустите расчет за январь 2026 года.
3. Проверьте, что итоговая сумма к выплате не ниже 19 242 руб. (с учетом районных коэффициентов, если они есть).

Способ 2: Отчет "Анализ зарплаты по МРОТ"

1. Перейдите в Зарплата и кадры → Отчеты → Анализ зарплаты по МРОТ.
2. Установите период — Январь 2026.
3. Просмотрите список сотрудников, у которых зарплата ниже МРОТ. Их не должно быть (или должны быть обоснованные исключения, например, совместители).

Тип проверки	Что делать	Ожидаемый результат
Тестовое начисление	Создать документ для сотрудника с окладом 15 000 руб.	Сумма к выплате ≥ 19 242 руб.
Отчет по МРОТ	Просмотреть список сотрудников с з/п ниже МРОТ	Список пуст (или содержит только исключения)
Проверка страховых взносов	Сформировать расчет по страховым взносам	База для взносов не ниже МРОТ × количество сотрудников
Экспорт в 6-НДФЛ	Сгенерировать отчет 6-НДФЛ за 1 квартал	Суммы доходов соответствуют МРОТ (для сотрудников с низким окладом)

⚠️ Внимание: Если после обновления МРОТ в расчетах появляются ошибки (например, Ошибка: Недостаточно средств для доплаты до МРОТ), проверьте:

• Наличие фонда оплаты труда в бюджете организации.
• Корректность заполнения графика работы сотрудника (неполная занятость может быть причиной законного снижения выплат).
• Настройки учета больничных и отпусков — они не должны снижать зарплату ниже МРОТ.

4. Особенности для регионального МРОТ

В 30 регионах России действуют региональные соглашения о МРОТ, которые выше федерального. Например:

• 📍 Москва: 25 000 руб. (с 01.01.2026).
• 📍 Санкт-Петербург: 23 000 руб.
• 📍 Сахалинская область: 28 000 руб. (с учетом районного коэффициента).

Чтобы установить региональный МРОТ в 1С:Комплексная автоматизация:

1. Откройте Справочники → Региональные настройки.
2. Выберите ваш регион и нажмите Изменить.
3. На вкладке Зарплата укажите значение регионального МРОТ и дату его действия.
4. Сохраните изменения и обновите настройки зарплаты (см. Шаг 2 выше).

Что делать, если региональный МРОТ не применяется?

Если после настройки регионального МРОТ программа продолжает использовать федеральное значение, проверьте:

1. Приоритет настроек: В параметрах расчета зарплаты должен быть включен флажок Использовать региональные настройки.

2. Привязку сотрудников к региону: В карточке сотрудника (раздел Кадры → Сотрудники) должно быть указано правильное Место работы (филиал или обособленное подразделение в нужном регионе).

3. Действие соглашения: Убедитесь, что дата начала действия регионального МРОТ не позже текущей даты в программе.

⚠️ Внимание: Если ваша организация не присоединилась к региональному соглашению о МРОТ (например, отправила отказ в Министерство труда региона), вы вправе использовать федеральное значение. В этом случае в 1С нужно вручную отключить региональные настройки в параметрах зарплаты.

5. Автоматическое обновление МРОТ через 1С:ИТС

Если ваша база подключена к 1С:ИТС (Информационно-технологическое сопровождение), МРОТ может обновляться автоматически. Для этого:

1. Проверьте подключение к ИТС: Администрирование → Поддержка и обслуживание → 1С:ИТС.
2. Обновите конфигурацию: Администрирование → Обновление конфигурации.
3. После обновления перезапустите программу и проверьте значение МРОТ в настройках (см. Шаг 1).

🔹 Преимущества автоматического обновления:

• ⏱️ Экономия времени — не нужно вводить данные вручную.
• 🛡️ Минимальный риск ошибок (например, опечатки в сумме).
• 📅 Актуальность — ИТС оперативно получает изменения законодательства.

⚠️ Внимание: Автоматическое обновление может не сработать, если:

• В вашей базе отключены Регламентные задания (проверьте в Администрирование → Регламентные задания).
• Лицензия ИТС просрочена или неактивна.
• В программе установлена неактуальная версия конфигурации (например, 2.5 вместо 3.1).

6. Типичные ошибки и их решение

Даже опытные пользователи 1С иногда сталкиваются с проблемами при изменении МРОТ. Вот самые распространенные ошибки и способы их исправления:

Ошибка	Причина	Решение
МРОТ не применяется к сотрудникам	Не обновлены настройки в документе Начисление зарплаты.	Пересчитайте зарплату за текущий месяц с флажком Применить МРОТ.
Ошибка: Недостаточно средств для доплаты до МРОТ	В бюджете организации не хватает денег на доплаты.	Скорректируйте бюджет или уменьшите другие расходы в Планирование → Бюджеты.
МРОТ сбрасывается на старое значение	Конфликт с другими настройками (например, региональными).	Проверьте приоритет применения МРОТ в Параметрах расчета зарплаты.
В отчете 6-НДФЛ суммы ниже МРОТ	Неверно указан тип дохода или период.	Переформируйте отчет с правильным Периодом регистрации.

🔹 Дополнительные нюансы:

• 📌 Если у сотрудника неполная занятость (например, 0.5 ставки), МРОТ применяется пропорционально отработанному времени. Проверьте настройки в документе График работы.
• 📌 Для совместителей МРОТ рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, но не ниже минимального размера за полную ставку.
• 📌 Если сотрудник получил аванс, доплата до МРОТ рассчитывается от окончательной суммы за месяц, а не от аванса.

7. Обновление МРОТ для прошлых периодов (перерасчет)

Иногда требуется применить новый МРОТ задним числом — например, если изменения вступили в силу с 1 января, но вы обновили настройки только в феврале. В этом случае нужно сделать перерасчет зарплаты:

1. Откройте Зарплата и кадры → Все начисления.
2. Найдите документы начисления за январь 2026 года.
3. Нажмите Создать на основе → Перерасчет.
4. В новом документе установите флажок Применить актуальный МРОТ.
5. Проверьте разницу в суммах и проведите документ.

⚠️ Внимание: Перерасчет за прошлые периоды может повлиять на:

• Суммы страховых взносов (если зарплата выросла, взносы тоже увеличатся).
• Налог на прибыль (изменится сумма расходов на оплату труда).
• Отчетность — может потребоваться сдать уточненные декларации (например, РСВ или 6-НДФЛ).

🔹 Рекомендация: Перед перерасчетом проконсультируйтесь с бухгалтером по налогам, чтобы оценить последствия для отчетности.

8. Проверка отчетности после изменения МРОТ

После обновления МРОТ необходимо перепроверить ключевые отчеты, чтобы избежать претензий от контролирующих органов. Обратите внимание на:

• 📄 6-НДФЛ: Суммы доходов сотрудников (раздел 2) не должны быть ниже МРОТ (с учетом отработанного времени).
• 📄 РСВ (Расчет по страховым взносам): База для начисления взносов не может быть меньше суммы МРОТ × количество сотрудников.
• 📄 4-ФСС: Проверьте, что фонд оплаты труда не занижен.
• 📄 СЗВ-М и СЗВ-ТД: Убедитесь, что все сотрудники учтены, даже те, кто работает на неполной ставке.

🔹 Как проверить:

1. Сформируйте отчеты за январь 2026 года в Зарплата и кадры → Отчеты.
2. Сравните суммы с данными за декабрь 2026 года — они должны вырасти (если ранее были сотрудники с з/п ниже МРОТ).
3. Экспортируйте отчеты в XML и проверьте через программу "Проверка отчетности" от ФНС (доступна на сайте налоговой).

FAQ: Частые вопросы по изменению МРОТ в 1С

🔹 Нужно ли обновлять МРОТ в 1С, если все сотрудники получают выше минималки?

Да, нужно. МРОТ влияет не только на зарплату, но и на:

• Расчет пособий по временной нетрудоспособности (больничные).
• Определение максимальной базы для страховых взносов.
• Формирование отчетности (например, в 6-НДФЛ указывается минимальный доход).

Даже если фактические выплаты выше МРОТ, программа использует его значение для контрольных проверок.

🔹 Как изменить МРОТ для конкретного сотрудника (например, для совместителя)?

В 1С:Комплексная автоматизация МРОТ устанавливается глобально для всей организации или региона. Для совместителей программа автоматически пересчитывает минимальную зарплату пропорционально отработанному времени. Если нужно установить индивидуальное значение:

1. Откройте карточку сотрудника: Кадры → Сотрудники.
2. Перейдите на вкладку Зарплата.
3. В блоке Индивидуальные настройки добавьте запись с типом Минимальная зарплата и укажите нужную сумму.

⚠️ Внимание: Такие настройки могут привести к ошибкам в отчетности! Используйте их только при объективной необходимости (например, для работников с пониженной трудоспособностью).

🔹 Почему после обновления МРОТ в 1С зарплата сотрудников не изменилась?

Возможные причины:

• 🔹 Не пересчитаны документы начисления. Запустите Зарплата → Перерасчет зарплаты.
• 🔹 В настройках сотрудника указан индивидуальный оклад, который выше МРОТ.
• 🔹 Отключен флажок Использовать МРОТ для расчетов в параметрах зарплаты.
• 🔹 Сотрудник работает неполный день — МРОТ применяется пропорционально.

Проверьте эти моменты и при необходимости вручную запустите Документ доплаты до МРОТ (Зарплата → Доплаты → Доплата до МРОТ).

🔹 Можно ли в 1С установить МРОТ ниже федерального значения?

Технически — да, но это нарушение трудового законодательства (ст. 133 ТК РФ). Исключения:

• 🔹 Сотрудники на неполной ставке (МРОТ рассчитывается пропорционально).
• 🔹 Работники, трудоустроенные по совместительству.
• 🔹 Случаи, когда зарплата ниже МРОТ компенсируется премиями или надбавками (но общая сумма не должна быть ниже минималки).

Если вы все же установите заниженное значение, программа выдаст предупреждение при формировании отчетности, а при проверке ФНС может оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

🔹 Как проверить, что новый МРОТ применяется ко всем сотрудникам?

Сформируйте отчет Анализ зарплаты по МРОТ (Зарплата → Отчеты → Анализ зарплаты по МРОТ) с фильтром по текущему месяцу. В отчете не должно быть сотрудников с зарплатой ниже:

• 🔹 Федерального МРОТ (19 242 руб.) — для большинства регионов.
• 🔹 Регионального МРОТ — если ваша организация присоединилась к соглашению.
• 🔹 Пропорционального МРОТ — для совместителей и работников на неполной ставке.

Если в отчете остаются "проблемные" сотрудники, проверьте:

• 🔹 Корректность указанного графика работы.
• 🔹 Наличие больничных или отпусков в расчетном периоде.
• 🔹 Настройки индивидуальных окладов.