Изменение единицы хранения в 1С:Управление торговлей: инструкция с примерами

Единицы хранения в 1С:Управление торговлей — это основа учета товарных остатков, логистики и аналитики. От правильного выбора зависит не только корректность отчетов, но и эффективность работы склада: ошибка в настройках может привести к расхождениям в инвентаризации, проблемам с заказами поставщикам или даже блокировке документов. Например, если в системе указаны штуки, а на складе учитываются паллеты, то при приемке товара придется вручную пересчитывать количества — это лишние трудозатраты и риск ошибок.

В этой статье разберем, как изменить единицу хранения в разных версиях 1С:УТ (10.3, 11, 12), какие нюансы учитывать при работе с упаковками и групповой замене, а также как избежать типичных ошибок. Особое внимание уделим синхронизации с другими базами (например, 1С:Бухгалтерия или 1С:ERP), так как неправильные настройки могут привести к разрыву связей между документами.

Если вы только начинаете работать с 1С:Управление торговлей, рекомендуем сначала ознакомиться с FAQ в конце статьи — там разобраны частые вопросы по терминологии и последствиям изменений.

1. Что такое единица хранения в 1С:УТ и зачем её менять

В 1С:Управление торговлей единица хранения — это минимальная единица учета товара, которая используется в документах прихода, расхода, перемещения и инвентаризации. Она отличается от единицы отгрузки (которая указывается в заказах клиентам) и единицы покупки (используемой в заказах поставщикам). Например:

• 📦 Хранение: паллеты (для оптовых складов)
• 📦 Отгрузка: коробки (для клиентов)
• 📦 Покупка: контейнеры (у поставщика)

Изменять единицу хранения приходится в нескольких случаях:

• 🔄 Оптимизация склада: переход с штучного учета на паллетный для ускорения приемки.
• 📈 Масштабирование бизнеса: добавление новых типов упаковок (например, ящик 20 шт. вместо штука).
• ⚠️ Ошибки в настройках: если изначально была указана неверная единица (например, килограммы вместо литров).
• 🔄 Синхронизация с внешними системами: привязка к единицам учета в WMS или ERP.

Важно понимать, что изменение единицы хранения не приводит к автоматическому пересчету остатков. Если на складе было 100 штук товара, а вы поменяли единицу на "упаковка по 10 шт.", система не конвертирует остатки в 10 упаковок — это придется делать вручную через документ Корректировка остатков или инвентаризацию.

⚠️ Внимание: В версиях 1С:УТ 11.4 и выше при изменении единицы хранения для номенклатуры, которая уже используется в документах, может потребоваться перепроведение связанных операций (например, заказов или реализаций). Проверьте это в тестовой базе перед массовыми изменениями.

2. Подготовка к изменению единицы хранения

Перед тем как менять единицы, необходимо выполнить несколько критически важных шагов. Пренебрежение ими может привести к потере данных или некорректной работе отчетов.

Шаг 1. Создайте резервную копию базы.

Это обязательно даже для тестовых изменений. В 1С:УТ резервирование выполняется через:

Администрирование → Обслуживание → Резервное копирование и восстановление.

Шаг 2. Проверьте использование номенклатуры.

Убедитесь, что товар, для которого меняется единица хранения, не используется в:

• 📄 Незакрытых заказах клиентов/поставщиков.
• 📄 Документах перемещения или инвентаризации в статусе "Не проведен".
• 📄 Сериях или партиях (если ведется партионный учет).

Шаг 3. Настройте новые единицы измерения (если их нет).

Если вы планируете использовать нестандартные единицы (например, паллета 50 шт.), их нужно предварительно добавить в справочник Классификатор единиц измерения (НСИ → Классификаторы → Единицы измерения).

Создать резервную копию базы|Проверить использование номенклатуры в документах|Добавить новые единицы измерения в справочник|Согласовать изменения с бухгалтерией (если ведется учет в 1С:БП)|Протестировать изменения в копии базы-->

3. Пошаговая инструкция: как изменить единицу хранения

Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление торговлей 11.5. В других версиях (10.3 или 12) интерфейс может немного отличаться, но логика остается той же.

Шаг 1. Откройте карточку номенклатуры.

Перейдите в раздел Номенклатура (Справочники → Номенклатура), найдите нужный товар и откройте его карточку двойным кликом.

Шаг 2. Перейдите на вкладку "Единицы измерения".

Здесь отображаются все единицы, которые можно использовать для данной номенклатуры:

• 📌 Основная единица — используется по умолчанию в документах.
• 📌 Единица хранения — та, которая нас интересует.
• 📌 Дополнительные единицы — например, для отгрузки или покупки.

Шаг 3. Измените единицу хранения.

В поле Единица хранения выберите нужное значение из справочника. Если требуемой единицы нет, сначала добавьте её (см. раздел 4).

Шаг 4. Сохраните изменения.

Нажмите Записать и закрыть. Система может выдать предупреждение, если номенклатура используется в документах — подтвердите действие.

Если единица хранения меняется для группы товаров, используйте групповое изменение: Номенклатура → Действия → Изменить выделенные (или Групповая обработка справочников в старых версиях).

4. Как добавить новую единицу измерения

Если в справочнике нет нужной единицы (например, поддон 40 шт. или бочка 200 л), её необходимо создать вручную.

Шаг 1. Откройте справочник единиц измерения.

Перейдите в:

НСИ → Классификаторы → Единицы измерения.

Шаг 2. Создайте новую единицу.

Нажмите Создать и заполните поля:

• 🔹 Наименование: например, Паллета (50 шт.).
• 🔹 Краткое наименование: палл. (будет отображаться в документах).
• 🔹 Код: уникальный идентификатор (можно оставить автозаполнение).
• 🔹 Международное обозначение: если есть (например, PLT для паллет).

Шаг 3. Настройте коэффициент пересчета.

Если новая единица кратна основной (например, 1 паллета = 50 штук), укажите это в поле Коэффициент на вкладке Пересчет. Это позволит системе автоматически конвертировать количества при оформлении документов.

Единица измерения	Краткое название	Коэффициент (к штукам)	Пример использования
Штука	шт.	1	Базовая единица для большинства товаров
Упаковка (10 шт.)	уп.	10	Оптовые продажи мелкоштучных товаров
Паллета (50 шт.)	палл.	50	Складская логистика
Килограмм	кг	Зависит от веса 1 шт.	Весовой товар (например, конфеты)

После создания новой единицы её можно назначить в качестве единицы хранения для номенклатуры (см. раздел 3).

⚠️ Внимание: Если вы работаете с 1С:ERP или 1С:КА 2, убедитесь, что новые единицы измерения синхронизированы с этими системами. В противном случае могут возникнуть ошибки при обмене данными.

5. Массовое изменение единиц хранения

Если нужно поменять единицу хранения для большого количества товаров (например, для всей группы Канцтовары), ручное редактирование займет слишком много времени. В этом случае используйте групповую обработку.

Способ 1. Через стандартную обработку (1С:УТ 11 и 12).

1. Откройте список номенклатуры (Справочники → Номенклатура).
2. Выделите нужные позиции (можно использовать фильтр по группе).
3. Нажмите Действия → Изменить выделенные.
4. В открывшемся окне выберите поле Единица хранения и укажите новое значение.
5. Подтвердите изменения.

Способ 2. Через внешнюю обработку (для сложных случаев).

Если стандартные инструменты не подходят (например, нужно изменить единицы с учетом дополнительных условий), можно использовать:

• 📄 Обработку "Групповое изменение реквизитов": скачайте её с портала 1С-ИТС или Инфостарта.
• 📄 SQL-запрос: для опытных пользователей (требует прав администратора).

Пример SQL-запроса для массового изменения единицы хранения (только для 1С:УТ на SQL-сервере!):

UPDATE Reference82 AS R
SET R.ЕдиницаХранения = (SELECT Ref FROM Catalog_ЕдиницыИзмерения WHERE Description = 'палл.')
WHERE R.Ref IN (
SELECT Ref FROM Catalog_Номенклатура
WHERE Parent IN (
SELECT Ref FROM Catalog_Номенклатура_Groups WHERE Description = 'Канцтовары'
)
)

⚠️ Внимание: Прямое редактирование базы через SQL может привести к нарушению целостности данных. Всегда тестируйте запросы на копии базы и делайте резервную копию перед выполнением.

- Корректность остатков в отчете "Ведомость по товарам на складах".

- Проведение документов, связанных с измененной номенклатурой.

- Синхронизацию с другими базами (если используется обмен данными).-->

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С:УТ сталкиваются с проблемами при изменении единиц хранения. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их решения.

Ошибка 1: Расхождения в остатках после изменения единицы. Причина: Система не пересчитывает остатки автоматически. Если было 100 штук, а вы поменяли единицу на "упаковка по 10 шт.", в отчетах будет отображаться 100 упаковок (т.е. 1000 штук), что неверно. Решение: Проведите Корректировку остатков или Инвентаризацию с указанием правильного количества в новых единицах.

Ошибка 2: Ошибки при проведении документов. Причина: В некоторых документах (например, Реализация товаров) может остаться старая единица отгрузки, что приведет к конфликту с новой единицей хранения. Решение: Проверьте настройки шаблонов документов (Администрирование → Настройки программы → Документы) и при необходимости обновите единицы отгрузки.

Ошибка 3: Проблемы с обменом данными. Причина: Если единица хранения в 1С:УТ не совпадает с единицей в 1С:Бухгалтерии или WMS, обмен данными может прерваться с ошибкой. Решение: Настройте правила конвертации единиц в обработке обмена или синхронизируйте справочники единиц измерения между базами.

Ошибка 4: Потеря связи с сериями или характеристиками. Причина: При массовом изменении единиц хранения могут "слететь" привязки к сериям или дополнительным реквизитам (цвет, размер). Решение: Перед изменением проверьте, ведется ли партионный или характеристический учет для данной номенклатуры. При необходимости используйте обработку Перенос данных из 1С-ИТС.

Что делать, если после изменения единицы хранения перестали проводиться документы?

Если документы (например, Перемещение товаров) перестали проводиться с ошибкой "Не совпадают единицы измерения", выполните следующие действия:

1. Откройте проблемный документ.

2. Нажмите Еще → Исправить единицы измерения (или аналогичный пункт в вашей версии).

3. Выберите правильную единицу хранения для каждой позиции.

4. Перепроведите документ.

Если это не помогло, проверьте настройки Правил округления в справочнике единиц измерения.

7. Синхронизация с другими системами (1С:БП, ERP, WMS)

Если ваша 1С:Управление торговлей интегрирована с другими системами (например, 1С:Бухгалтерия, 1С:ERP или WMS), изменение единиц хранения требует дополнительных действий.

Шаг 1. Проверьте настройки обмена.

Откройте обработку обмена данными (например, Администрирование → Обмен данными с 1С:Бухгалтерией) и убедитесь, что:

• 🔹 Единицы измерения синхронизируются между базами.
• 🔹 Правила преобразования единиц настроены корректно (например, 1 паллета в УТ = 1 паллета в БП).

Шаг 2. Обновите справочники в связанных системах.

Если в 1С:Бухгалтерии или ERP нет новой единицы измерения, её нужно добавить вручную (аналогично разделу 4).

Шаг 3. Выполните тестовый обмен.

Перед массовым изменением единиц хранения:

1. Создайте тестовую номенклатуру с новой единицей.
2. Проведите обмен данными.
3. Проверьте, что единица корректно отобразилась в другой базе.

Шаг 4. Настройте правила округления.

Если в 1С:УТ и 1С:БП используются разные единицы (например, в УТ — паллеты, в БП — штуки), настройте автоматический пересчет в правилах обмена. Для этого:

1. Откройте настройки обмена.
2. Перейдите на вкладку Правила преобразования.
3. Добавьте правило для конвертации единиц (например, 1 палл. = 50 шт.).

⚠️ Внимание: Если вы используете 1С:EDT или 1С:Fresh, настройки обмена могут отличаться. Уточните актуальные инструкции в документации вашей версии или у партнера-внедренца.

FAQ: Частые вопросы по изменению единиц хранения

Можно ли изменить единицу хранения для номенклатуры, которая уже используется в документах?

Да, но с оговорками:

• Если документы не проведены, изменения применятся без проблем.
• Если документы проведены, система может потребовать их перепроведения. В некоторых случаях придется создавать Корректировку остатков.
• В 1С:УТ 10.3 при изменении единицы хранения для номенклатуры с остатками может появиться ошибка — в этом случае используйте обработку Перенос данных.

Как вернуть старую единицу хранения, если после изменения появились ошибки?

Вернуть прежнюю единицу можно тем же способом, что и изменить (см. раздел 3). Однако если после изменения были проведены документы, может потребоваться:

1. Отменить проведение новых документов.
2. Вернуть старую единицу хранения.
3. Провести Корректировку остатков для восстановления правильных количеств.

Если ошибки критические (например, не проводится ни один документ), восстановите базу из резервной копии.

Что делать, если в справочнике нет нужной единицы измерения (например, "бочка 200 л")?

Новую единицу нужно создать вручную:

1. Откройте НСИ → Классификаторы → Единицы измерения.
2. Нажмите Создать и заполните поля (наименование, краткое название, коэффициент).
3. Если единица сложная (например, бочка 200 л = 160 кг), настройте дополнительные пересчеты на вкладке Соотношения.

Для весовых или объемных единиц (литры, килограммы) можно использовать стандартные значения из ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).

Как изменить единицу хранения для всей группы номенклатуры?

Используйте групповую обработку:

1. Откройте список номенклатуры (Справочники → Номенклатура).
2. Отфильтруйте товары по нужной группе (например, Напитки).
3. Выделите все позиции (Ctrl+A) и выберите Действия → Изменить выделенные.
4. В открывшемся окне выберите поле Единица хранения и укажите новое значение.

Для сложных случаев (например, если нужно изменить единицу только для товаров с определенным реквизитом) используйте внешние обработки, например, Групповое изменение реквизитов с Инфостарта.

Почему после изменения единицы хранения в отчетах отображаются некорректные остатки?

Это происходит потому, что система не пересчитывает остатки автоматически. Чтобы исправить:

1. Проведите Инвентаризацию по складам с указанием правильного количества в новых единицах.
2. Или создайте документ Корректировка остатков (Склад → Корректировка остатков) и укажите актуальные данные.

Если ошибка возникла только в конкретном отчете (например, Ведомость по товарам), проверьте настройки фильтров — возможно, отчет учитывает старую единицу измерения.