Как сформировать штрихкод в 1С: пошаговая инструкция 2026

Штрихкодирование товаров в 1С:Предприятие — обязательный этап для автоматизации торговли, складского учета и интеграции с онлайн-платформами. Без корректно сформированных штрихкодов невозможно ведение учета в розничных сетях, работа с маркетплейсами вроде Ozon или Wildberries, а также использование терминалов сбора данных (ТСД). Однако многие пользователи сталкиваются с проблемами: коды не считываются сканерами, дублируются или не соответствуют стандартам EAN-13/GS1.

В этой статье разберем все этапы формирования штрихкодов — от настройки справочников до печати этикеток. Особое внимание уделим типичным ошибкам (например, конфликту внутренних и внешних кодов) и нюансам для разных конфигураций: 1С:Управление торговлей 11, 1С:Розница и 1С:ERP. Также покажем, как автоматизировать процесс с помощью обработок и избежать ручного ввода.

Если вы работаете с маркетплейсами, помните: их требования к штрихкодам могут меняться ежемесячно. Например, Wildberries с 2026 года ужесточил правила для кодов GS1, а Ozon теперь требует обязательную регистрацию префиксов. Уточняйте актуальные условия в личном кабинете платформы.

1. Типы штрихкодов в 1С: какой выбрать?

В 1С поддерживаются несколько форматов штрихкодов, но не все подходят для торговли. Основные варианты:

📌 EAN-13 — международный стандарт для розничной торговли (13 цифр). Используется для маркировки товаров в магазинах и на маркетплейсах. Первый разряд — префикс страны (например, 460-469 для России).
📌 Code 128 — гибкий формат для внутреннего учета (длина 2–50 символов). Подходит для этикеток на складе, но не принимается маркетплейсами.
📌 DataMatrix — двумерный код для маркировки лекарств, алкоголя и табака (обязателен по 54-ФЗ).
📌 Внутренний штрихкод 1С — генерируется автоматически (например, 000000001). Используется только для учета внутри программы.

Для большинства задач оптимален EAN-13. Он универсален: считывается любыми сканерами, принимается маркетплейсами и соответствует GS1. Однако если вы работаете только со складом, можно ограничиться Code 128 — он проще в настройке.

Важно: Не путайте внешний штрихкод (от производителя, например, на упаковке) и внутренний (сгенерированный в 1С). Если товар уже имеет код EAN-13 на упаковке, вносите его в карточку товара вручную. Генерировать новый код для такого товара нельзя — это приведет к конфликту при сканировании.

💡

Если вы только начинаете работать со штрихкодами, зарегистрируйтесь в GS1 Russia и получите уникальный префикс предприятия. Это избавит от проблем с дублированием кодов в будущем.

2. Настройка справочника номенклатуры для штрихкодов

Перед генерацией кодов необходимо подготовить справочник Номенклатура. Откройте его через меню Справочники → Товары (номенклатура) и проверьте следующие параметры:

🔹 Реквизит "Штрихкод" — должен быть включен в форме карточки товара. Если его нет, добавьте через Все действия → Изменить форму.
🔹 Тип штрихкода — выберите EAN13 для розничной торговли или Code128 для внутреннего учета.
🔹 Автоматическая генерация — отметьте галочку, если хотите, чтобы 1С создавала коды сама (подходит для внутренних кодов).

Для массового добавления штрихкодов используйте обработку Групповое изменение реквизитов (доступна в 1С:УТ 11 и ERP). Это сэкономит время, если номенклатуры сотни.

Если вы работаете с маркированными товарами (лекарства, обувь, духи), в карточке номенклатуры должен быть указан код маркировки (DataMatrix). Его нельзя сгенерировать в 1С — только ввести вручную или загрузить из файла поставщика.

Как добавить реквизит "Штрихкод" в форму номенклатуры?

1. Откройте справочник номенклатуры. 2. Нажмите Все действия → Изменить форму. 3. Перетащите реквизит "Штрихкод" из панели инструментов в нужное место формы. 4. Сохраните изменения.

3. Генерация штрихкодов: пошаговая инструкция

Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление торговлей 11. Для других конфигураций (Розница, ERP) шаги аналогичны, но могут отличаться названия меню.

Шаг 1. Откройте карточку товара в справочнике Номенклатура и перейдите на вкладку Штрихкоды.

Шаг 2. Нажмите Добавить и выберите тип кода:

📦 EAN13 — для розничной торговли.
📦 Code128 — для внутреннего учета.

Шаг 3. Если выбран EAN-13, введите префикс вашей компании (например, 460 для России) и уникальный номер товара. Для Code 128 можно использовать любые символы (например, артикул товара).

Шаг 4. Сохраните изменения. Система автоматически проверит код на уникальность. Если код уже существует, появится ошибка Штрихкод не уникален.

Для массовой генерации кодов используйте обработку Печать штрихкодов (доступна в Отчеты → Торговля). Она позволяет создать коды для выбранных позиций номенклатуры за один раз.

Проверьте уникальность артикулов в номенклатуре|

Зарегистрируйте префикс GS1 (для EAN-13)|

Настройте права доступа для пользователей|

Создайте резервную копию базы|

-->

4. Печать штрихкодов: этикетки и наклейки

Сгенерированные коды нужно распечатать на этикетках. В 1С для этого есть встроенные печатные формы, но часто требуется доработка. Рассмотрим два способа:

Способ 1. Стандартная печать из 1С

Откройте документ Реализация товаров или Отгрузка.
Выделите строки с товарами, для которых нужны этикетки.
Нажмите Печать → Этикетки со штрихкодами.
Выберите макет этикетки (например, Этикетка 40×30 мм) и настройте параметры печати.

Способ 2. Экспорт в Excel и печать через специализированное ПО

Если стандартные макеты не подходят, экспортируйте данные в Excel через Файл → Сохранить как, а затем используйте программы вроде Bartender или NiceLabel для печати. Это актуально для сложных этикеток с логотипом, дополнительной информацией (срок годности, вес) или нестандартными размерами.

Размеры этикеток зависят от типа товара:

Тип товара	Рекомендуемый размер этикетки	Формат штрихкода
Крупногабаритные товары (бытовая техника)	100×70 мм	EAN-13 или DataMatrix
Продукты питания (упаковки)	60×40 мм	EAN-13
Мелкие товары (канцтовары, косметика)	30×20 мм	Code 128 или EAN-13
Маркированные товары (лекарства)	50×30 мм	DataMatrix + EAN-13

Критическая ошибка: Если этикетка слишком мала, сканер не сможет считать штрихкод. Минимальная высота штрихов для EAN-13 — 15 мм, для Code 128 — 10 мм.

💡

Для печати этикеток используйте термотрансферные принтеры (например, Zebra или TSC). Они обеспечивают четкость штрихкодов и устойчивость к влаге, что критично для складских условий.

5. Работа со сканерами штрихкодов

Чтобы штрихкоды считывались корректно, сканер должен быть совместим с 1С. Большинство устройств (Honeywell, Zebra, CipherLab) работают по протоколу Keyboard Wedge — они эмулируют клавиатуру и вводят код как текст. Для подключения:

Подключите сканер к компьютеру по USB или Bluetooth.
Отсканируйте тестовый штрихкод из инструкции к сканеру (обычно это код настройки режима работы).
Проверьте чтение в 1С: откройте карточку товара и отсканируйте его штрихкод. Если код появился в поле ввода — настройка успешна.

Если сканер не работает:

⚠️ Проверьте, включен ли в 1С режим Использовать сканер штрихкодов (настройки пользователя).
⚠️ Обновите драйвер сканера на сайте производителя.
⚠️ Убедитесь, что штрихкод соответствует формату, поддерживаемому сканером (например, не все сканеры читают DataMatrix).

Для работы с ТСД (терминалом сбора данных) требуется дополнительная настройка обмена данными через COM-порт или Wi-Fi. В 1С:УТ 11 и ERP для этого есть обработка Обмен с ТСД.

💡

Если сканер считывает код, но в 1С ничего не происходит, проверьте фокус ввода. Сканер эмулирует клавиатуру, поэтому курсор должен быть в поле для ввода штрихкода.

6. Типичные ошибки и их решение

Ошибки при работе со штрихкодами в 1С делятся на три категории: проблемы с генерацией, чтением и дублированием. Разберем самые частые:

1. Ошибка "Штрихкод не уникален"

Причина: в базе уже есть товар с таким же кодом. Решение:

🔍 Проверьте дубли в справочнике Номенклатура через отчет Анализ дублей штрихкодов.
🔍 Если дубль найден, измените код у одного из товаров или объедините карточки.

2. Сканер не считывает штрихкод

Причины и решения:

🖨️ Низкое качество печати — используйте термотрансферный принтер и проверьте плотность печати.
📏 Неправильный размер — увеличьте масштаб этикетки (минимальная высота штрихов — 15 мм для EAN-13).
🔄 Несовместимый формат — убедитесь, что сканер поддерживает тип вашего кода (например, DataMatrix требует 2D-сканер).

3. Штрихкод не находится в базе при сканировании

Причины:

📋 Код не привязан к номенклатуре — проверьте карточку товара.
🔄 Код введен с ошибкой — сравните его с тем, что напечатан на этикетке.
🔒 Нет прав у пользователя — настройте доступ к справочнику Номенклатура.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с маркетплейсами, никогда не используйте внутренние штрихкоды 1С для отправки товаров. Только EAN-13 или GS1! Иначе товар не пройдет приемку на складе платформы.

7. Автоматизация: обработки и обмен данными

Ручная генерация штрихкодов занимает много времени. Для автоматизации используйте:

1. Обработка "Массовое создание штрихкодов"

Доступна в 1С:УТ 11 и ERP. Позволяет:

🤖 Сгенерировать коды для всех товаров без штрихкодов.
🤖 Присвоить префикс GS1 автоматически.
🤖 Экспортировать данные для печати этикеток.

Путь: Файл → Открыть → [Папка с шаблонами] → Массовое_создание_штрихкодов.epf.

2. Обмен с внешними системами

Если штрихкоды поступают от поставщиков в Excel или XML, настройте автоматический импорт через:

📤 Универсальный обмен данными (для 1С:ERP).
📤 Загрузка из табличного документа (для 1С:УТ 11).

3. Интеграция с оборудованием

Для печати этикеток напрямую из 1С без экспорта в Excel используйте драйверы принтеров Zebra или TSC. В 1С:Розница есть встроенная поддержка печати на ТСД через обработку Печать этикеток на ТСД.

⚠️ Внимание: При массовой генерации штрихкодов всегда создавайте резервную копию базы! Ошибка в обработке может привести к дублированию кодов или потере данных.

FAQ: Частые вопросы по штрихкодам в 1С

Можно ли использовать один штрихкод для разных товаров?

Нет, каждый штрихкод должен быть уникальным. Если вы присваиваете одинаковый код разным товарам, сканер не сможет их отличить. Исключение — внутренние коды 1С для вариаций одного товара (например, разный размер одежды), но и здесь требуется уникальность в пределах номенклатурной группы.

Как перенести штрихкоды при переходе на новую версию 1С?

При обновлении конфигурации штрихкоды сохранятся автоматически, если вы используете типовой перенос данных. Если переносите данные вручную, экспортируйте справочник Номенклатура с реквизитом Штрихкод через Выгрузка данных (формат XML или Excel).

Что делать, если сканер считывает штрихкод, но 1С не находит товар?

Проверьте:

Привязан ли код к номенклатуре (откройте карточку товара и посмотрите вкладку Штрихкоды).
Соответствует ли формат кода настройкам сканера (например, сканер может быть настроен на EAN-13, а вы считываете Code 128).
Есть ли у пользователя права на просмотр справочника Номенклатура.

Как распечатать штрихкоды для новых товаров автоматически?

Настройте обработку Печать штрихкодов при проведении документа. Она позволяет печатать этикетки сразу при создании документа Поступление товаров или Приходный ордер. Обработку можно скачать из каталога 1С:ИТС или заказать у партнера-разработчика.

Нужно ли регистрировать штрихкоды в GS1 для внутреннего учета?

Нет, регистрация в GS1 обязательна только для кодов EAN-13, которые используются в розничной торговле или на маркетплейсах. Для внутренних кодов (Code 128) регистрация не требуется.

Как сформировать штрихкод в 1С: полное руководство с примерами