Как добавить продукцию в 1С: полное руководство с примерами

Перейдите на вкладку Цены и укажите:

• 💵 Тип цены (например, «Розничная», «Оптовая»).
• 📈 Значение цены (например, 99 990 ₽).
• 📅 Дата действия — если цена временная.

• На вкладке Дополнительно заполните:

  • 📏 Вес и габариты (для логистики).
  • 🔧 Характеристики (цвет, размер, материал — если применимо).
  • 📝 Примечание — любая важная информация (например, «Только под заказ»).

  • Сохраните карточку кнопкой Записать и закрыть.

  Проверено наименование на опечатки|

  Артикул уникален (нет дублей)|

  Указана корректная группа номенклатуры|

  Заполнены обязательные цены|

  Прикреплены изображения (если нужно)-->

  Если товар имеет характеристики (например, обувь разных размеров или одежда разных цветов), их можно добавить на отдельной вкладке. Для этого:

  1. В карточке товара перейдите на вкладку Характеристики.

  2. Нажмите Добавить и выберите тип характеристики (например, «Размер» → «42»).

  3. Укажите отдельный артикул для каждой характеристики (например, «MPU73LL/A-42»).

⚠️ Внимание: В конфигурациях типа 1С:Розница при добавлении товара с характеристиками автоматически создаются остатки по каждому варианту. Если вы не планируете учитывать размеры/цвета отдельно, используйте простую номенклатуру без характеристик.

4. Массовое добавление товаров через Excel

Если вам нужно добавить сотни позиций, ручной ввод займет слишком много времени. В этом случае удобнее использовать импорт из Excel. Для этого:

1. Подготовьте файл по шаблону 1С. Обычно он включает колонки:

• 📌 Наименование — название товара.
• 🔢 Артикул — уникальный код.
• 📦 Группа — путь к группе в справочнике (например, «Электроника\Смартфоны»).
• 🏷️ ЕдиницаИзмерения — код единицы (например, «796» для штук).
• 💰 Цена — стоимость.

2. В 1С перейдите в Администрирование → Обмен данными → Загрузка данных из файлов (путь может отличаться в зависимости от конфигурации).

3. Выберите тип объекта Номенклатура и загрузите подготовленный файл.

4. После загрузки проверьте логи на наличие ошибок (например, дубли артикулов или отсутствующие группы).

Пример структуры файла для импорта:

Наименование;Артикул;Группа;ЕдиницаИзмерения;Цена
Смартфон Apple iPhone 15 Pro 128GB;MPU73LL/A;Электроника\Смартфоны;796;99990
Чехол для iPhone 15 Pro (синий);CASE-IP15-BLUE;Аксессуары\Чехлы;796;1990

⚠️ Внимание: Если в вашей 1С используются дополнительные реквизиты (например, «Страна происхождения» или «Таможенная декларация»), их тоже нужно включить в файл Excel. Уточните полный список полей у администратора 1С.

5. Добавление товаров с сериями и партиями

Для товаров, которые учитываются по сериям (например, лекарства, косметика) или партиям (продукты с сроком годности), в 1С предусмотрен специальный функционал. Чтобы его активировать:

1. В карточке товара на вкладке Дополнительно установите флажок Учитывать по сериям или Учитывать сроки годности.

2. При поступлении товара на склад в документе Поступление товаров и услуг укажите:

• 📅 Серию — номер партии (например, «A1B2C3D4»).
• 🗓️ Срок годности — дату окончания.
• 📦 Количество в серии — сколько единиц относится к данной партии.

3. При продаже система автоматически спишет товар с наименьшим сроком годности (метод FIFO).

Что будет если не указать серию для маркированного товара?

В 1С появится ошибка при проведении документа, а при выгрузке данных в Честный ЗНАК или ЕГАИС система откажет в регистрации. Кроме того, такой товар нельзя будет продать легально — кассовый аппарат не пропустит чек без корректного кода маркировки.

Пример заполнения серий в документе поступления:

Товар	Серия	Срок годности	Количество
Шампунь Head&Shoulders 400 мл	HS20260515	15.11.2026	50
Зубная паста Colgate Total 75 мл	CG20260620	20.12.2026	30

6. Типичные ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки при добавлении товаров. Вот самые распространенные:

• 🔄 Дублирование номенклатуры — когда один и тот же товар создается несколько раз с разными артикулами или названиями. Это усложняет инвентаризацию и аналитику.

  Решение: Перед созданием проверяйте существование товара через поиск по артикулу или наименованию.

• 🏷️ Неправильная единица измерения — например, весовой товар указан в штуках. Это приведет к ошибкам в отчетах и документах.

  Решение: Используйте справочник Классификатор единиц измерения и выбирайте подходящий код (например, «кг» — 168, «л» — 171).

• 💰 Отсутствие цен — товар есть в базе, но его нельзя продать, потому что не указана цена.

  Решение: Настройте автоматическое заполнение цен через Типы цен или проверяйте вкладку Цены при создании.

• 📂 Неверная группа номенклатуры — товар попадает в неправильную категорию, что мешает анализу продаж.

  Решение: Продумайте структуру групп заранее и обучите сотрудников правильно их выбирать.

💡

Регулярно проводите чистку справочника номенклатуры: удаляйте неиспользуемые позиции, объединяйте дубли и проверяйте актуальность цен. Это ускорит работу 1С и снизит риск ошибок.

Если вы обнаружили дублирующиеся товары, их можно объединить:

1. Откройте справочник Номенклатура.

2. Выделите дублирующие позиции (удерживая Ctrl).

3. Нажмите Еще → Объединить и выберите основную карточку, в которую будут перенесены данные.

7. Продвинутые настройки: комплекты, наборы и упаковки

В 1С можно создавать не только отдельные товары, но и:

• 📦 Комплекты — наборы из нескольких товаров, продаваемые как одно целое (например, «Набор для бритья: станок + пена + лезвия»).
• 🔄 Тара и упаковки — когда товар учитывается в разных единицах (например, «Бутылка 0.5 л» и «Ящик 20 бутылок»).
• 🔧 Запасные части — для сервисных центров или ремонтных мастерских.

Чтобы создать комплект:

1. В справочнике Номенклатура нажмите Создать → Комплект.

2. Заполните основные поля (наименование, артикул, группа).

3. На вкладке Состав добавьте компоненты комплекта, указав количество каждого товара.

4. Сохраните и укажите цену для комплекта (она может отличаться от суммы компонентов).

Пример комплекта:

Наименование комплекта	Артикул	Состав	Цена
Набор для ухода за обувью	SET-SHOECARE-01	Крем для обуви (1 шт.) Щетка (1 шт.) Влагаопоглотитель (2 шт.)	1 290 ₽

Для упаковок используйте механизм Единицы измерения:

1. В карточке товара на вкладке Единицы измерения добавьте дополнительные единицы (например, «Ящик» = 20 шт.).

2. Укажите коэффициент пересчета (например, 1 ящик = 20 штук).

3. При поступлении или продаже выбирайте нужную единицу в документе.

8. Интеграция с сайтом и маркетплейсами

Если вы продаете товары онлайн, данные из 1С можно выгружать на:

• 🌐 Собственный интернет-магазин (на Bitrix, OpenCart, Woocommerce).
• 🛒 Маркетплейсы (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет).
• 📱 Мобильные приложения.

Для этого используйте:

• 🔄 Стандартные обработки обмена (например, CommerceML для сайтов).
• 🤖 Готовые модули интеграции (например, 1С-Битрикс: Управление сайтом).
• 🔧 API маркетплейсов (требует настройки через HTTP-сервисы в 1С).

Минимальные требования для выгрузки:

• 📌 Заполненные наименование, артикул, цена и остаток.
• 📷 Фотографии (можно прикрепить в карточке товара на вкладке Изображения).
• 📦 Категория (должна совпадать с классификатором маркетплейса).
💡

Перед первой выгрузкой проверьте настройки Правил обмена в 1С. Например, для Wildberries может потребоваться отдельный справочник Категории WB, который нужно заранее заполнить.

Пример настройки выгрузки на сайт:

1. Перейдите в Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с сайтом.

2. Выберите формат обмена (обычно CommerceML).

3. Укажите путь к файлу выгрузки (например, \\server\exchange\import.xml).

4. Настройте расписание автоматической выгрузки (например, каждые 2 часа).

⚠️ Внимание: Некоторые маркетплейсы (например, Ozon) требуют указания штрихкодов (EAN-13) для товаров. Если их нет в 1С, выгрузка может быть отклонена. Добавьте штрихкоды в карточку товара на вкладке Штрихкоды.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Как добавить товар в 1С, если его нет в справочнике номенклатуры?

Есть два способа:

1. Создать прямо в документе: при оформлении поступления или продажи в поле «Номенклатура» нажмите Добавить — откроется форма создания нового товара. После сохранения он автоматически добавится в справочник.

2. Сначала завести в справочник: перейдите в Номенклатура, создайте товар, а затем выберите его в документе. Этот способ предпочтительнее, если планируете использовать товар регулярно.

Можно ли импортировать товары из Excel в 1С:Бухгалтерию?

Да, но функционал импорта в 1С:Бухгалтерии ограничен по сравнению с 1С:Управление торговлей. Вам потребуется:

1. Подготовить файл в строгом соответствии с шаблоном (можно скачать в Справочники → Номенклатура → Еще → Импорт из Excel).

2. Убедиться, что все группы номенклатуры и единицы измерения уже существуют в 1С.

3. После импорта вручную проверить цены и дополнительные реквизиты.

Для массовой загрузки лучше использовать 1С:Управление торговлей или обратиться к программисту для доработки конфигурации.

Как сделать так, чтобы при добавлении товара автоматически подставлялась цена?

Настройте типы цен и правила заполнения:

1. Перейдите в Справочники → Типы цен и создайте нужные типы (например, «Розничная», «Оптовая»).

2. В карточке товара на вкладке Цены укажите значение для каждого типа.

3. В документах продажи (например, Реализация товаров) настройте автоматическое заполнение цены по умолчанию в параметрах документа.

Если цены часто меняются, используйте обработку Установка цен номенклатуры для массового обновления.

Что делать, если при добавлении товара 1С выдает ошибку «Артикул должен быть уникальным»?

Эта ошибка означает, что в базе уже есть товар с таким же артикулом. Решения:

• Проверьте существование товара через поиск по артикулу (в справочнике Номенклатура).

• Если это другой товар, измените артикул нового товара (например, добавьте суффикс -1).

• Если это дубликат, объедините карточки (выделите обе, нажмите Еще → Объединить).

• Если артикул обязателен для интеграции (например, с сайтом), уточните у поставщика корректный код.

Как добавить товар с характеристиками (размеры, цвета) в 1С:Розница?

В 1С:Рознице алгоритм такой:

1. Создайте основной товар без характеристик (например, «Футболка мужская»).

2. В карточке товара перейдите на вкладку Характеристики и нажмите Добавить.

3. Выберите тип характеристики (например, «Цвет» → «Красный», «Размер» → «L»).

4. Для каждой комбинации укажите отдельный артикул (например, «FT-M-RED-L»).

5. Сохраните и проверьте, что в документах поступления можно выбрать нужную характеристику.

Внимание: в 1С:Рознице 2.3 характеристики называются Варианты, но принцип работы аналогичный.