Как добавить коды маркировки в 1С: полная инструкция для товаров под обязательную маркировку

Этап 2. Настройка подключения в 1С

1. Перейдите в Администрирование → Настройки обмена → Маркировка товаров
2. Создайте новое подключение к Честному ЗНАКу
3. Укажите:
   • 📌 URL сервиса: https://markirovka.crpt.ru
   • 📌 Логин и пароль от личного кабинета
   • 📌 Путь к сертификату ЭП (файл с расширением .pfx)
   • 📌 Пароль к сертификату
4. Проведите тестовое подключение

Этап 3. Настройка правил обмена

В обработке обмена укажите:

• 🔄 Как часто синхронизировать данные (рекомендуется ежедневно)
• 📤 Какие документы выгружать (приходные накладные, реализации)
• 📥 Какие данные загружать (коды маркировки, статусы)
• 📂 Куда сохранять логи обмена (для отладки ошибок)

Этап 4. Тестовый обмен

Перед полноценной работой выполните тестовый обмен с 1-2 документами:

1. Создайте тестовую реализацию маркированного товара
2. Запустите выгрузку в Честный ЗНАК через обработку обмена
3. Проверьте статус документа в личном кабинете crpt.ru
4. Если статус "Принят" — настройка прошла успешно

5. Печать этикеток с кодами DataMatrix: настройка и нюансы

После добавления кодов маркировки в 1С необходимо настроить печать этикеток для товара. В большинстве конфигураций есть стандартная обработка, но часто требуется доработка под специфические принтеры или форматы этикеток.

Настройка печатной формы:

1. Откройте обработку "Печать этикеток с кодами DataMatrix" (Сервис → Печать → Этикетки с маркировкой)
2. Выберите принтер (рекомендуются модели Zebra, TSC или Godex с поддержкой ZPL или EPL)
3. Настройте макет этикетки:
   • 🏷️ Размер этикетки (стандарт — 40×30 мм или 60×40 мм)
   • 📦 Поля для вывода: код DataMatrix, наименование, штрихкод, серия/номер
   • 🖨️ Разрешение печати (не менее 300 dpi для четкого сканирования)
4. Сохраните настройки как шаблон

Печать этикеток:

• 📄 Из документа "Поступление товаров" или "Реализация" выберите "Печать → Этикетки с маркировкой"
• 🔍 Укажите количество копий (обычно 1-2 на единицу товара)
• 🖱️ Проверьте предварительный просмотр перед печатью

Важный технический нюанс: код DataMatrix должен печататься с минимальным размером 10×10 мм для гарантированного сканирования. Если этикетка слишком маленькая, уменьшите количество выводимой информации или увеличьте размер этикетки.

⚠️ Внимание: При печати на термотрансферных принтерах используйте этикетки с покрытием top-coat — это предотвратит стирание кода DataMatrix при транспортировке или хранении.

6. Работа с маркированными товарами в документах

После настройки системы коды маркировки должны автоматически подставляться в документы. Рассмотрим, как это работает на примере типичных операций.

Приход маркированного товара:

1. Создайте документ "Поступление товаров"
2. Добавьте маркированную номенклатуру
3. В табличной части появится колонка "Код маркировки" — выберите код из справочника или загрузите новый
4. При проведении документа код автоматически резервируется и становится недоступным для других операций

Реализация маркированного товара:

• 📄 При создании документа "Реализация" система проверяет наличие свободных кодов
• 🔍 Если кодов недостаточно, появится предупреждение "Не хватает кодов маркировки для товара [Наименование]"
• 📤 При проведении документа коды выгружаются в Честный ЗНАК с пометкой "Выбыл из оборота"

Возврат маркированного товара:

При оформлении возврата от покупателя:

1. Создайте документ "Возврат товаров от клиента"
2. Укажите оригинальный документ реализации — коды маркировки подтянутся автоматически
3. При проведении коды получают статус "Возвращен" и снова становятся доступны для продажи

Критически важно следить за статусами кодов маркировки:

• 🟢 Активен — код доступен для использования
• 🟡 Зарезервирован — код закреплен за документом, но еще не выбыл
• 🔴 Выбыл — код продан и не может использоваться повторно
• 🔵 Возвращен — код вернулся в оборот после возврата

7. Типичные ошибки и их решение

Даже при правильной настройке пользователи часто сталкиваются с проблемами. Вот самые распространенные ошибки и способы их устранения:

Если ошибка не устраняется стандартными методами, проверьте логи обмена с Честным ЗНАКом. Они содержат детальную информацию о проблеме. путь к логам: Администрирование → Поддержка и обслуживание → Логи обмена → Маркировка товаров.

Для сложных случаев (например, когда 1С не видит коды, загруженные вручную) может потребоваться переиндексация справочника кодов маркировки. Выполните её через Все функции → Справочники → Коды маркировки товаров → Переиндексировать.

⚠️ Внимание: Если после всех манипуляций коды маркировки не отображаются в документах, проверьте права пользователя. Для работы с маркировкой требуются дополнительные права: "Просмотр кодов маркировки" и "Редактирование кодов маркировки" в настройках ролей.

8. Автоматизация и оптимизация работы с маркировкой

Для предприятий с большим оборотом маркированных товаров ручная обработка кодов становится неэффективной. Рассмотрим способы автоматизации:

1. Интеграция с оборудованием:

• 🖨️ Принтеры этикеток: настройте автоматическую печать при проведении документов
• 📦 Сканеры штрихкодов: используйте для быстрого ввода кодов при инвентаризации
• 🤖 Терминалы сбора данных: для работы на складе с маркированным товаром

2. Доработка конфигурации:

Стандартные обработки 1С не всегда покрывают все бизнес-процессы. Типичные доработки:

• 🔄 Автоматическое распределение кодов по партиям товара
• 📊 Отчеты по остаткам кодов маркировки с группировкой по статусам
• 🔔 Уведомления о низком остатке кодов для заказа новой партии
• 🔍 Проверка валидности кодов перед проведением документов

3. Облачные сервисы:

Для упрощения работы можно использовать облачные решения:

• 🌐 1С:Линк — для интеграции с Честным ЗНАКом без доработок
• 🌐 Клеверенс — для работы с маркировкой на мобильных устройствах
• 🌐 Атол:Маркировка — для печати этикеток и сканирования кодов

Стоимость доработок или подключения облачных сервисов варьируется от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от сложности. Для большинства компаний окупаемость наступает уже через 2-3 месяца за счет экономии времени сотрудников.