Как добавить графу «Артикул» в 1С: пошаговая инструкция

Артикул — это уникальный идентификатор товара, который упрощает учет, поиск и аналитику в 1С:Предприятие. Без него сложно организовать эффективную работу склада, синхронизацию с маркетплейсами или ведение номенклатуры в крупных базах. Однако в стандартных конфигурациях (например, 1С:Управление торговлей 11 или 1С:ERP 2.5) графа артикула может отсутствовать в нужных справочниках, документах или отчетах — или требовать доработки под специфические бизнес-процессы.

В этой статье разберем 5 практических способов добавить колонку артикула: от простых настроек интерфейса до программного изменения конфигурации. Вы узнаете, как вставить поле в справочник номенклатуры, вывести его в документы (например, Реализация товаров), настроить отображение в отчетах и даже автоматизировать заполнение артикулов по шаблонам. Все инструкции актуальны для платформы 1С:Предприятие 8.3 (включая последние релизы 2026 года).

⚠️ Важно: Если вы работаете с типовыми конфигурациями (УТ, ERP, БП, Розница), перед любыми изменениями создайте резервную копию базы. Некоторые методы (например, редактирование конфигурации) могут привести к потере поддержки от 1С при обновлениях.

Почему артикул важен для учета в 1С

Артикул — это не просто номер, а инструмент, который решает несколько критичных задач:

🔍 Быстрый поиск: по артикулу проще найти товар в базе, чем по полному наименованию (особенно если названия длинные или похожие).
📦 Складская логистика: артикулы используются в штрихкодах, маркировке и инвентаризации — это сокращает ошибки при приемке/отгрузке.
🌍 Интеграции: маркетплейсы (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) требуют уникальные артикулы для синхронизации остатков и заказов.
📊 Аналитика: по артикулам удобно группировать данные в отчетах (например, Ведомость по товарам или Анализ продаж).

Без артикулов бизнес сталкивается с проблемами:

❌ Дублирование номенклатуры (один и тот же товар с разными названиями).
❌ Ошибки при выгрузке на маркетплейсы (отказ в модерации из-за отсутствия артикула).
❌ Сложности с инвентаризацией (невозможно быстро сверить остатки по сканеру).

В типовых конфигурациях 1С поле артикул обычно есть в справочнике Номенклатура, но его часто не хватает в документах (например, в табличных частях Поступление товаров или Заказ клиента) или в печатных формах. Далее разберем, как это исправить.

Способ 1: Добавление колонки артикула в справочник «Номенклатура»

Если в справочнике Номенклатура нет графы артикула, ее можно добавить двумя путями: через настройки формы (без программирования) или редактирование конфигурации (для опытных пользователей).

Вариант А: Настройка формы справочника (без программирования)

Этот метод подходит для 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP 2.5 и других типовых конфигураций на управляемых формах.

Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Номенклатура).
Нажмите Еще → Изменить форму (или Все действия → Изменить форму в зависимости от версии).
В открывшемся окне перейдите на вкладку Реквизиты и найдите поле Артикул (если его нет, см. Вариант Б).
Перетащите поле Артикул в нужное место на форме (например, рядом с наименованием).
Сохраните изменения (Файл → Сохранить) и обновите форму (F5).

⚠️ Внимание: Если поле Артикул отсутствует в списке реквизитов, его нужно добавить через конфигуратор (см. следующий раздел). В некоторых конфигурациях (например, 1С:Розница 2.3) артикул может называться Код производителя — проверьте это!

☑️ Подготовка к редактированию конфигурации

Создать резервную копию базыЗакрыть 1С у всех пользователейОткрыть конфигуратор под администраторомПроверить права доступа

Выполнено: 0 / 4

Вариант Б: Добавление реквизита через конфигуратор

Если артикула нет в справочнике вовсе, его нужно создать как новый реквизит:

Откройте базу в режиме Конфигуратор (1С:Предприятие → Конфигуратор).
В дереве объектов найдите Справочники → Номенклатура и откройте его.
Перейдите на вкладку Реквизиты и нажмите Добавить.
Заполните свойства реквизита:
- Имя: Артикул
- Тип: Строка (длина 50 символов обычно достаточно)
- Синоним: Артикул (для отображения в интерфейсе)

Сохраните конфигурацию (Ctrl+S) и обновите базу (Конфигурация → Обновить конфигурацию базы данных).

После этого поле появится в справочнике, и его можно будет вывести на форму (см. Вариант А).

Параметр реквизита	Рекомендуемое значение	Пояснение
Тип данных	`Строка`	Артикул может содержать буквы, цифры и символы (например, `AB-123-XL`)
Длина строки	`50`	Достаточно для большинства артикулов, но можно увеличить до 100
Индексировать	`Да`	Ускорит поиск по артикулу в больших базах
Заполнение по умолчанию	`Нет`	Лучше заполнять вручную или через обработку (см. Способ 5)

Способ 2: Вывод артикула в документы (Поступление, Реализация, Заказ)

Часто артикул есть в справочнике, но его нет в табличных частях документов (например, в Реализация товаров или Поступление товаров и услуг). Чтобы добавить колонку, нужно отредактировать форму документа.

Инструкция для управляемых форм (1С 8.3)

Откройте нужный документ (например, Реализация товаров).
Перейдите в режим изменения формы: Еще → Изменить форму.
В дереве элементов формы найдите таблицу с товарами (обычно называется Товары или Табличная часть).
Кликните правой кнопкой по таблице и выберите Добавить колонку.
В списке доступных полей выберите Номенклатура.Артикул.
Настройте отображение:
- Заголовок колонки: Артикул
- Ширина: 100-150 пикселей (в зависимости от длины артикулов)
- Порядок: перетащите колонку в удобное место (например, после Наименование)

Сохраните форму (Файл → Сохранить) и обновите (F5).

⚠️ Внимание: Если после добавления колонки артикулы не отображаются, проверьте:

🔹 Есть ли артикулы у номенклатуры в справочнике?
🔹 Правильно ли указан путь к полю (Номенклатура.Артикул, а не просто Артикул)?
🔹 Обновлена ли форма после изменений (F5)?

💡

Если артикулы не отображаются в печатной форме документа, откройте макет печатной формы (Еще → Изменить форму → Печатные формы) и добавьте поле Номенклатура.Артикул в нужное место таблицы.

Способ 3: Настройка отображения артикула в отчетах

Артикулы часто нужны в отчетах — например, в Ведомости по товарам, Анализе продаж или Остатках товаров. Чтобы добавить колонку:

Откройте нужный отчет (например, Остатки товаров).
Нажмите Настройки → Изменить вариант отчета.
В открывшемся окне перейдите на вкладку Поля.
В дереве полей найдите Номенклатура → Артикул и отметьте его галочкой.
Перейдите на вкладку Группировки и добавьте Артикул в список группировок (если нужно сгруппировать данные по артикулам).
Сохраните вариант отчета (ОК).

Если артикула нет в списке полей, значит:

🔸 В справочнике Номенклатура отсутствует реквизит Артикул (см. Способ 1).
🔸 Отчет использует другой источник данных (например, регистр накопления без привязки к артикулам).

В отчетах на основе СКД (системы компоновки данных) можно добавить вычисляемое поле, если артикул хранится в другом месте. Например, если артикул записан в Дополнительные реквизиты, используйте выражение:

ВЫБРАТЬ Номенклатура.ДополнительныеРеквизиты.Артикул КАК Артикул ИЗ

Документ.Товары КАК Товары

Как добавить артикул в отчет "Анализ продаж"

1. Откройте отчет Анализ продаж (Отчеты → Продажи → Анализ продаж).

2. Нажмите Показать настройки (шестеренка в правом верхнем углу).

3. Перейдите на вкладку Структура и добавьте поле Номенклатура.Артикул в Строки или Колонки.

4. На вкладке Отбор можно задать фильтр по артикулам (например, показать только товары с артикулами, начинающимися на AB-).

5. Сохраните настройки как новый вариант отчета.

Способ 4: Автоматическое заполнение артикулов по шаблону

Если артикулов в базе нет, их можно сгенерировать автоматически. Например, по шаблону:

📌 [Категория]-[Бренд]-[Цвет]-[Размер] (например, ОБУВЬ-ADIDAS-ЧЕРНЫЙ-42)
📌 [Код номенклатуры]-[Контрольная сумма] (например, 12345-7)
📌 [Префикс]-[Счетчик] (например, SKU-00001, SKU-00002)

Для этого подойдет внешняя обработка или простой код на встроенном языке.

Пример кода для генерации артикулов

Создайте обработку с следующим кодом (для заполнения артикулов по шаблону [Категория]-[Код]):

Процедура ЗаполнитьАртикулы()
Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если ПустаяСтрока(Выборка.Артикул) Тогда
Категория = Выборка.Родитель.Наименование;
Код = Формат(Выборка.Код, "ЧГ=0; ЧЦ=3");
Выборка.Артикул = СокрЛП(Категория) + "-" + Код;
Выборка.Записать();
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Сообщить("Артикулы заполнены!");
КонецПроцедуры

⚠️ Внимание: Перед массовым заполнением артикулов:

🔸 Проверьте дубли: используйте отчет Поиск дублей номенклатуры (есть в типовой 1С:УТ).
🔸 Создайте резервную копию: ошибка в коде может испортить данные.
🔸 Тестируйте на копии базы: особенно если артикулы уже используются в интеграциях.

💡

Автоматическая генерация артикулов ускоряет работу, но требует предварительной очистки базы от дублей. Лучше сначала привести в порядок справочник номенклатуры, а потом заполнять артикулы.

Способ 5: Программное добавление артикула в печатные формы

Если артикул нужно вывести в печатную форму документа (например, в Торг-12 или Счет-фактуру), придется редактировать макет. Рассмотрим два варианта:

Вариант А: Через конструктор печатных форм (без кода)

Откройте документ (например, Реализация товаров).
Перейдите в печатную форму: Печать → Торг-12.
Нажмите Еще → Изменить форму (или Конструктор печатной формы, если есть в меню).
В конструкторе найдите таблицу с товарами и добавьте новую колонку.
В свойствах колонки укажите источник данных: Номенклатура.Артикул.
Настройте заголовок колонки (например, "Артикул") и ширину.
Сохраните макет (Файл → Сохранить).

Вариант Б: Редактирование макета через конфигуратор

Если конструктор не доступен, отредактируйте макет вручную:

Откройте конфигуратор и найдите объект документа (например, Документ.РеализацияТоваровУслуг).
Перейдите на вкладку Макеты и откройте макет печатной формы (например, ПечатнаяФормаТорг12).
В макете найдите таблицу с товарами и добавьте новый столбец.
В свойствах ячейки укажите выражение для артикула:
```
=Строка(Объект.Товары.Номенклатура.Артикул)
```
Сохраните макет и обновите конфигурацию.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 3.0) печатные формы защищены от изменений. В этом случае:

🔹 Используйте внешнюю печатную форму (можно скачать с Инфостарта или 1С:ИТС).
🔹 Настройте вывод артикула через дополнительные реквизиты (см. Способ 1).

Частые ошибки и их решения

При работе с артикулами в 1С пользователи сталкиваются с типичными проблемами:

Проблема	Причина	Решение
Артикулы не отображаются в документе	Поле не добавлено в форму или не обновлена конфигурация	Проверьте путь к полю (`Номенклатура.Артикул`) и обновите форму (`F5`)
Дубли артикулов	Ошибка при массовом заполнении или импорте	Используйте отчет `Поиск дублей` и исправьте вручную
Артикулы не выгружаются на маркетплейс	Несовпадение форматов (например, маркетплейс требует только цифры)	Настройте обработку выгрузки или очистите артикулы от символов
Артикул не сохраняется при записи документа	Поле не добавлено в модуль документа или отсутствует право на изменение	Проверьте права пользователя и код модуля (см. `Процедура ОбработкаЗаполнения`)

Если проблема не решена, проверьте:

🔹 Логи интеграций: в Администрирование → Обмен данными → Журнал обменов (для 1С:ERP).
🔹 Настройки ролей: у пользователя должны быть права на изменение реквизита Артикул.
🔹 Конфигурацию: если артикул добавлен вручную, после обновления 1С он может исчезнуть (используйте расширения).

💡

Если артикулы нужны только для выгрузки на маркетплейсы, можно использовать внешние обработки (например, "Выгрузка на Wildberries" с Инфостарта). Они автоматически подставляют артикулы из номенклатуры в файлы обмена.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли добавить артикул в 1С:Бухгалтерия 3.0 без программирования?

Да, в 1С:Бухгалтерия 3.0 артикул уже есть в справочнике Номенклатура, но его нужно вывести на форму:

Откройте справочник Номенклатура.
Нажмите Еще → Изменить форму.
Добавьте поле Артикул на форму (см. Способ 1).

Для документов (например, Поступление товаров) используйте Способ 2.

Как сделать артикул обязательным для заполнения?

Чтобы пользователи не могли сохранять номенклатуру без артикула:

Откройте конфигуратор и найдите справочник Номенклатура.
На вкладке Реквизиты выберите поле Артикул.
В свойствах установите Обязательное = Истина.
Сохраните конфигурацию и обновите базу.

⚠️ После этого все существующие позиции без артикула станут недоступны для редактирования — сначала заполните артикулы!

Как импортировать артикулы из Excel в 1С?

Для импорта используйте внешнюю обработку (например, "Универсальный обмен данными" с Инфостарта) или стандартный механизм:

Подготовьте файл Excel с колонками: Наименование (для поиска) и Артикул.
В 1С откройте Файл → Открыть → Внешние файлы и выберите обработку импорта.
Настройте соответствие полей: Наименование (Excel) → Наименование (1С), Артикул (Excel) → Артикул (1С).
Запустите импорт.

⚠️ Перед импортом сделайте резервную копию — ошибки в файле могут испортить данные!

Как выгрузить артикулы в штрихкоды для склада?

Для печати штрихкодов с артикулами:

Установите обработку "Печать штрихкодов" (есть в каталоге 1С:ИТС).
В настройках обработки выберите источник данных: Номенклатура.Артикул.
Настройте формат штрихкода (например, Code128 или EAN13).
Запустите печать на этикетках.

Если артикулы длинные, используйте Code128 — он поддерживает буквы и цифры.

Почему после обновления 1С исчезли артикулы из документов?

Это происходит, если:

🔹 Вы редактировали форму документа не через расширение, а напрямую в конфигурации.
🔹 Обновление 1С перезаписало ваши изменения.

Решение:

Восстановите изменения через Сравнить-объединить конфигурации.
Или перенесите доработки в расширение конфигурации (см. документацию 1С).

Добавление графы «Артикул» в 1С: 5 способов для разных задач