Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ β€” это критичСски Π²Π°ΠΆΠ½Ρ‹ΠΉ процСсс для любого бизнСса, нСзависимо ΠΎΡ‚ ΠΌΠ°ΡΡˆΡ‚Π°Π±Π°. Π‘Π΅Π· рСгулярной свСрки расхоТдСний ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ систСмами, ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΈ Π±Π°Π½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ Π½Π°ΠΊΠ°ΠΏΠ»ΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ ошибки, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ привСсти ΠΊ финансовым потСрям, ΡˆΡ‚Ρ€Π°Ρ„Π°ΠΌ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ„Π»ΠΈΠΊΡ‚Π°ΠΌ с ΠΏΠ°Ρ€Ρ‚Π½Π΅Ρ€Π°ΠΌΠΈ. Однако ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ ΡΡ‚Π°Π»ΠΊΠΈΠ²Π°ΡŽΡ‚ΡΡ с трудностями: Π½Π΅ Π·Π½Π°ΡŽΡ‚, ΠΊΠ°ΠΊΠΈΠ΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ, ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ выявлСнныС нСсоотвСтствия ΠΈΠ»ΠΈ Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ.

Π’ этой ΡΡ‚Π°Ρ‚ΡŒΠ΅ ΠΌΡ‹ Ρ€Π°Π·Π±Π΅Ρ€Π΅ΠΌ всС этапы свСрки β€” ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎ Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π° Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ², с ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠΌ особСнностСй Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ (1Π‘:БухгалтСрия 8.3, 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11, 1Π‘:ERP). ОсобоС Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅ ΡƒΠ΄Π΅Π»ΠΈΠΌ Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ ошибкам, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ Π΄Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€Ρ‹, ΠΈ способам ΠΈΡ… прСдотвращСния. Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ с большими объСмами Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…, Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Ρ‚Π΅ здСсь совСты ΠΏΠΎ ΠΎΠΏΡ‚ΠΈΠΌΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ процСсса ΠΈ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ с внСшними систСмами.

Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Π² 1Π‘ Π½Π΅ ограничиваСтся Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ сравнСниСм сальдо с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ. Π­Ρ‚ΠΎ комплСкс мСроприятий, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΡƒ:

  • πŸ“Š ВзаиморасчСтов с поставщиками ΠΈ покупатСлями (Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ авансы ΠΈ ΠΊΡ€Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΠΎΡ€ΡΠΊΡƒΡŽ Π·Π°Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ)
  • πŸ’° Банковских выписок ΠΈ кассовых ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ
  • πŸ“¦ Бкладских остатков (свСрка с фактичСским Π½Π°Π»ΠΈΡ‡ΠΈΠ΅ΠΌ)
  • πŸ“‘ Налоговых рСгистров (НДБ, Π½Π°Π»ΠΎΠ³ Π½Π° ΠΏΡ€ΠΈΠ±Ρ‹Π»ΡŒ, НДЀЛ)
  • πŸ”„ Π”Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π±Π°Π·Π°ΠΌΠΈ 1Π‘ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ 1Π‘:БухгалтСрия ΠΈ 1Π‘:Π—Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π°)
πŸ“Š Как часто Π²Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ свСрку Π² 1Π‘?
Π•ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ
Раз в нСдСлю
Π Π°Π· Π² мСсяц
Волько ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ
По Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ

1. Π’ΠΈΠ΄Ρ‹ свСрок Π² 1Π‘: ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊΡƒΡŽ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ

НС всС свСрки ΠΎΠ΄ΠΈΠ½Π°ΠΊΠΎΠ²ΠΎ ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹. Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄Π° зависит ΠΎΡ‚ Ρ†Π΅Π»ΠΈ, объСма Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ 1Π‘. Рассмотрим основныС Π²ΠΈΠ΄Ρ‹:

1. Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ (Π°ΠΊΡ‚Ρ‹ свСрки) β€” самый распространСнный Ρ‚ΠΈΠΏ. Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅Ρ‚ΡΡ для подтвСрТдСния Π²Π·Π°ΠΈΠΌΠ½ΠΎΠΉ задолТСнности. Π’ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 для этого ΠΏΡ€Π΅Π΄Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ Акт свСрки расчСтов, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹ΠΉ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΡ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ автоматичСски ΠΈΠ»ΠΈ Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ. Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ: Π°ΠΊΡ‚ свСрки Π½Π΅ являСтся ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΌ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ, Π½ΠΎ ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ силу ΠΏΡ€ΠΈ подписании ΠΎΠ±Π΅ΠΈΠΌΠΈ сторонами.

2. Банковская свСрка β€” сравнСниС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· 1Π‘ с выписками Π±Π°Π½ΠΊΠ°. Π—Π΄Π΅ΡΡŒ часто Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°ΡŽΡ‚ расхоТдСния ΠΈΠ·-Π·Π°:

  • πŸ•’ Π—Π°Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΊΠΈ поступлСния ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ (Π±Π°Π½ΠΊ Π΅Ρ‰Π΅ Π½Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π» Ρ‚Ρ€Π°Π½Π·Π°ΠΊΡ†ΠΈΡŽ)
  • πŸ’³ Комиссий, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π΅ ΡƒΡ‡Ρ‚Π΅Π½Ρ‹ Π² 1Π‘
  • πŸ”„ ΠžΡˆΠΈΠ±ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ² Π² ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… поручСниях

3. ВнутрСнняя свСрка β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° согласованности Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ подраздСлСниями ΠΈΠ»ΠΈ Π±Π°Π·Π°ΠΌΠΈ. НапримСр, свСрка остатков Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² Π² 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ ΠΈ 1Π‘:БухгалтСрия, ΠΈΠ»ΠΈ свСрка начислСнной Π·Π°Ρ€ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹ с Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ. Для этого ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ Π‘Π²ΠΎΠ΄Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Анализ субконто.

4. Налоговая свСрка β€” ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€ΠΎΠ»ΡŒ коррСктности формирования рСгистров (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΊΠ½ΠΈΠ³ΠΈ ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ/ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ ΠΏΠΎ НДБ). Π—Π΄Π΅ΡΡŒ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°ΡŽΡ‚ стандартныС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ Книга ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠΎΠΊ ΠΈ Книга ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆ, Π° Ρ‚Π°ΠΊΠΆΠ΅ спСциализированныС ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ для ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠΈ логичСской цСлостности (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° вСдСния ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° НДБ).

πŸ’‘

Если Π²Ρ‹ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ с 1Π‘:ERP, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΌΠ΅Ρ…Π°Π½ΠΈΠ·ΠΌ Π Π΅Π³Π»Π°ΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ задания для автоматичСской свСрки остатков ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ подраздСлСниями ΠΏΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠΈΡΠ°Π½ΠΈΡŽ. Π­Ρ‚ΠΎ сэкономит Π΄ΠΎ 70% Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ Π½Π° Ρ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ½Π½Ρ‹Ρ… опСрациях.

2. ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° ΠΊ свСркС: настройка 1Π‘ ΠΈ сбор Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ Π½Π°Ρ‡Π°Π»ΠΎΠΌ свСрки Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΡƒΠ±Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π±Π°Π·Π° 1Π‘ Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Π° ΠΊ ΠΏΡ€ΠΎΡ†Π΅Π΄ΡƒΡ€Π΅. ΠŸΡ€Π΅Π½Π΅Π±Ρ€Π΅ΠΆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠΎΠΉ β€” основная ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π° ошибок ΠΈ Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… исправлСний.

Π¨Π°Π³ 1. ОбновлСниС ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Π±Π°Π·Ρ‹ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…

Π£ΡΡ‚Π°Ρ€Π΅Π²ΡˆΠΈΠ΅ вСрсии 1Π‘ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΡΠΎΠ΄Π΅Ρ€ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ошибки Π² Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌΠ°Ρ… формирования ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠ². ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ свСркой:

  • πŸ”„ ΠžΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒ 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎ послСднСй ΡΡ‚Π°Π±ΠΈΠ»ΡŒΠ½ΠΎΠΉ вСрсии (ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Π² Π‘ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ° β†’ О ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠ΅).
  • πŸ“¦ ΠžΠ±Π½ΠΎΠ²ΠΈΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ„ΠΈΠ³ΡƒΡ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1Π‘:БухгалтСрия 3.0 Π΄ΠΎ послСднСго Ρ€Π΅Π»ΠΈΠ·Π°).
  • πŸ› οΈ Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚Π΅ тСстированиС ΠΈ исправлСниС Π±Π°Π·Ρ‹ (АдминистрированиС β†’ ВСстированиС ΠΈ исправлСниС).

Π¨Π°Π³ 2. Настройка ΠΏΡ€Π°Π² доступа

Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ, проводящий свСрку, ΠΈΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ достаточныС ΠΏΡ€Π°Π²Π°. НапримСр, для свСрки с Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ ΠΏΡ€Π°Π²Π° Π½Π° просмотр БанковскиС выписки ΠΈ ΠŸΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹. Π’ 1Π‘:Π£Π’ 11 ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΠ½Π°Π΄ΠΎΠ±ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ доступ ΠΊ ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Π°ΠΌ ΠΏΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠ°ΠΌ ΠΈ Запасам.

Π§Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΡ€Π°Π²Π°:

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ ΠŸΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ.
  2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ своСго ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»Ρ ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΊΡ€ΠΎΠΉΡ‚Π΅ настройки Ρ€ΠΎΠ»Π΅ΠΉ.
  3. Π£Π±Π΅Π΄ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½Ρ‹ Ρ€ΠΎΠ»ΠΈ Π‘ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€, ΠšΠ°ΡΡΠΈΡ€ (Ссли Π½ΡƒΠΆΠ½Π° кассовая свСрка) ΠΈ Администратор Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»ΠΈ (для 1Π‘:Π£Π’).

Π¨Π°Π³ 3. Архивация Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…

ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ массовой свСркой ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ создайтС Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Π½ΡƒΡŽ копию Π±Π°Π·Ρ‹! Π­Ρ‚ΠΎ Π·Π°Ρ‰ΠΈΡ‚ΠΈΡ‚ вас ΠΎΡ‚ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΈ сбоях ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Ρ… исправлСниях. Π’ 1Π‘ Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°Ρ†ΠΈΡŽ ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π·:

  • АдминистрированиС β†’ Π’Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ°/Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… β†’ Архивная копия
  • Или внСшними срСдствами (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1Π‘:Рарус ΠΈΠ»ΠΈ SQL-бэкап для сСрвСрных вСрсий).
Π§Ρ‚ΠΎ Π±ΡƒΠ΄Π΅Ρ‚, Ссли Π½Π΅ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ бэкап ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ свСркой?

ΠŸΡ€ΠΈ массовом исправлСнии расхоТдСний (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ Π“Ρ€ΡƒΠΏΠΏΠΎΠ²ΠΎΠ΅ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ²) сущСствуСт риск ΠΏΠΎΠ²Ρ€Π΅Π΄ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅. Π‘Π΅Π· Ρ€Π΅Π·Π΅Ρ€Π²Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ восстановлСниС ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π·Π°Π½ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π½ΠΈ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈ, особСнно Ссли Π±Π°Π·Π° большая (100+ Π“Π±).

3. Пошаговая инструкция: ΠΊΠ°ΠΊ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ свСрку с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ

Рассмотрим самый распространСнный сцСнарий β€” свСрку Π²Π·Π°ΠΈΠΌΠ½Ρ‹Ρ… расчСтов с поставщиком ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠ°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΌ. Π˜Π½ΡΡ‚Ρ€ΡƒΠΊΡ†ΠΈΡ Π°ΠΊΡ‚ΡƒΠ°Π»ΡŒΠ½Π° для 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 ΠΈ 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ 11.

Π¨Π°Π³ 1. Π€ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Π°ΠΊΡ‚Π° свСрки

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» ΠŸΠΎΠΊΡƒΠΏΠΊΠΈ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄Π°ΠΆΠΈ β†’ РасчСты с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ β†’ Акты свСрки (Π² 1Π‘:БухгалтСрия) ΠΈΠ»ΠΈ Ѐинансы β†’ ВзаиморасчСты β†’ Акты свСрки (Π² 1Π‘:Π£Π’).
  2. НаТмитС Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠΈΠ· справочника.
  3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ свСрки (ΠΎΠ±Ρ‹Ρ‡Π½ΠΎ это ΠΊΠ²Π°Ρ€Ρ‚Π°Π» ΠΈΠ»ΠΈ мСсяц).
  4. НаТмитС Π—Π°ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΡ‚ΡŒ β€” систСма автоматичСски подтянСт Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΈΠ· рСгистров Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΈΠΈ.

Π¨Π°Π³ 2. ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…

ПослС формирования Π°ΠΊΡ‚Π° Π²Π½ΠΈΠΌΠ°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅:

  • πŸ“… Π”Π°Ρ‚Ρ‹ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² β€” Π½Π΅Ρ‚ Π»ΠΈ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ Π·Π° ΠΏΡ€Π΅Π΄Π΅Π»Π°ΠΌΠΈ ΡƒΠΊΠ°Π·Π°Π½Π½ΠΎΠ³ΠΎ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°.
  • πŸ’΅ Π‘ΡƒΠΌΠΌΡ‹ Π΄Π΅Π±Π΅Ρ‚/ΠΊΡ€Π΅Π΄ΠΈΡ‚ β€” ΡΠΎΠ²ΠΏΠ°Π΄Π°ΡŽΡ‚ Π»ΠΈ ΠΎΠ½ΠΈ с вашими оТиданиями.
  • πŸ“ ΠšΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠΈ ΠΊ опСрациям β€” особСнно Ссли Π΅ΡΡ‚ΡŒ Π½Π΅Ρ‚ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΊΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, "ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π΄ΠΎΠ»Π³Π°").

Π¨Π°Π³ 3. ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠ° Π°ΠΊΡ‚Π° ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρƒ

Акт ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ:

  • πŸ“§ По email прямо ΠΈΠ· 1Π‘ (ΠΊΠ½ΠΎΠΏΠΊΠ° ΠžΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚Π΅).
  • πŸ–¨οΈ На Π±ΡƒΠΌΠ°Π³Π΅ с подписью ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ‡Π°Ρ‚ΡŒΡŽ (Ссли трСбуСтся ΠΎΡ€ΠΈΠ³ΠΈΠ½Π°Π»).
  • 🌐 Π§Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ 1Π‘:Вакском (для элСктронного Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π°).

Π¨Π°Π³ 4. БогласованиС ΠΈ исправлСниС расхоТдСний

Если ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ Π²Π΅Ρ€Π½ΡƒΠ» Π°ΠΊΡ‚ с ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠ°ΠΌΠΈ ΠΎ расхоТдСниях:

  1. Π‘Ρ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚Π΅ Π΅Π³ΠΎ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ с вашими рСгистрами (ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ счСту 60/62).
  2. Если ошибка Π½Π° вашСй сторонС, внСситС исправлСния Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π΄ΠΎΠ»Π³Π° ΠΈΠ»ΠΈ Π‘Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΠΎ.
  3. Если ошибка Ρƒ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°, запроситС ΡƒΡ‚ΠΎΡ‡Π½ΡΡŽΡ‰ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΊ ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ…).

β˜‘οΈ ΠŸΠΎΠ΄Π³ΠΎΡ‚ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π°ΠΊΡ‚Π° свСрки

Π’Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΎ: 0 / 5

4. Автоматизация свСрки: ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΈ внСшниС сСрвисы

Ручная свСрка ΠΎΡ‚Π½ΠΈΠΌΠ°Π΅Ρ‚ ΠΌΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ, особСнно Ссли Ρƒ вас сотни ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ². К ΡΡ‡Π°ΡΡ‚ΡŒΡŽ, 1Π‘ позволяСт Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ процСсс.

1. Π‘Ρ‚Π°Π½Π΄Π°Ρ€Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ 1Π‘

Π’ ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ»Π΅ΠΊΡ‚Π΅ с 1Π‘:БухгалтСрия 8.3 ΠΈΠ΄ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ:

  • ΠŸΠΎΠΌΠΎΡ‰Π½ΠΈΠΊ свСрки расчСтов β€” сравниваСт Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ ΠΏΠΎ расхоТдСниям.
  • Π’Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ°/Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… XML β€” для ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° Π°ΠΊΡ‚Π°ΠΌΠΈ свСрки Π² элСктронном Π²ΠΈΠ΄Π΅.
  • Групповая ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° справочников β€” ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ошибки Π² Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°Ρ… ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π΅Π²Π΅Ρ€Π½Ρ‹Π΅ ИНН).

2. Π’Π½Π΅ΡˆΠ½ΠΈΠ΅ сСрвисы ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ

Для ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½Ρ‹Ρ… ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΉ ΠΏΠΎΠ»Π΅Π·Π½Ρ‹ спСциализированныС Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ:

БСрвис Π€ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΎΠ½Π°Π» Π‘Ρ‚ΠΎΠΈΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ Π˜Π½Ρ‚Π΅Π³Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ с 1Π‘
1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ Π­Π»Π΅ΠΊΡ‚Ρ€ΠΎΠ½Π½Ρ‹ΠΉ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠΎΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚, автоматичСская свСрка Π°ΠΊΡ‚ΠΎΠ² ΠžΡ‚ 1 500 Ρ€ΡƒΠ±/мСс ВстроСнная
ΠšΠΎΠ½Ρ‚ΡƒΡ€.Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ ОбмСн Π°ΠΊΡ‚Π°ΠΌΠΈ свСрки, увСдомлСния ΠΎ расхоТдСниях ΠžΡ‚ 900 Ρ€ΡƒΠ±/мСс Π§Π΅Ρ€Π΅Π· API ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ
Π‘Π‘Π˜Π‘ Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° с Π±Π°Π½ΠΊΠ°ΠΌΠΈ ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ, ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΠΊΠ° ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠžΡ‚ 2 000 Ρ€ΡƒΠ±/мСс Π“ΠΎΡ‚ΠΎΠ²Ρ‹Π΅ ΠΊΠΎΠ½Π½Π΅ΠΊΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹
1Π‘:Π›ΠΈΠ½ΠΊ Бинхронизация Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π±Π°Π·Π°ΠΌΠΈ 1Π‘ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, торговля + бухгалтСрия) ΠžΡ‚ 5 000 Ρ€ΡƒΠ±/Π³ΠΎΠ΄ Нативная

3. Π‘Π°ΠΌΠΎΡΡ‚ΠΎΡΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ

Если стандартных инструмСнтов нСдостаточно, ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Π·Π°ΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚ΡŒ Π΄ΠΎΡ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΡƒ:

  • πŸ› οΈ ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ с автоматичСским сравнСниСм Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, свСрка остатков Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ 1Π‘:Π£Π’ ΠΈ 1Π‘:БухгалтСрия).
  • πŸ€– Π‘ΠΎΡ‚ для ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²ΠΊΠΈ Π°ΠΊΡ‚ΠΎΠ² свСрки ΠΏΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠΈΡΠ°Π½ΠΈΡŽ (Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Connect ΠΈΠ»ΠΈ Telegram API).
  • πŸ“Š Π”Π°ΡˆΠ±ΠΎΡ€Π΄ с Π²ΠΈΠ·ΡƒΠ°Π»ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠ΅ΠΉ расхоТдСний (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π½Π° Power BI с ΠΏΠΎΠ΄ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΊ 1Π‘).
πŸ’‘

Автоматизация свСрки сокращаСт врСмя Π½Π° Ρ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ½Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π΄ΠΎ 80%, Π½ΠΎ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΎΠ½Π°Ρ‡Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… Π²Π»ΠΎΠΆΠ΅Π½ΠΈΠΉ Π² настройку. ΠžΠΊΡƒΠΏΠ°Π΅ΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ наступаСт ΡƒΠΆΠ΅ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 2-3 мСсяца Π·Π° счСт сокращСния ошибок ΠΈ экономии Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ Π±ΡƒΡ…Π³Π°Π»Ρ‚Π΅Ρ€ΠΎΠ².

5. Π’ΠΈΠΏΠΈΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ошибки ΠΏΡ€ΠΈ свСркС ΠΈ ΠΊΠ°ΠΊ ΠΈΡ… ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ

Π”Π°ΠΆΠ΅ ΠΎΠΏΡ‹Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΠΎΠ²Π°Ρ‚Π΅Π»ΠΈ 1Π‘ Π΄ΠΎΠΏΡƒΡΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ошибки, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΡƒΡΠ»ΠΎΠΆΠ½ΡΡŽΡ‚ свСрку. Рассмотрим самыС распространСнныС:

1. НСсвоСврСмСнноС ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

Если Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ (Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Π΅, ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠΊΠΈ) Π½Π΅ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Ρ‹ с ошибками, Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ Π² Π°ΠΊΡ‚Π΅ свСрки Π±ΡƒΠ΄ΡƒΡ‚ Π½Π΅ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ. РСшСниС: ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄ свСркой ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ статус Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Π² Π–ΡƒΡ€Π½Π°Π»Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΈ ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π½Π΅ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½Π½Ρ‹Π΅.

2. Π Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π°

Если Ρƒ вас ΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π²Ρ‹ Π²Π΅Π΄Π΅Ρ‚Π΅ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚ Π² рублях, Π° ΠΎΠ½ Π² Π΄ΠΎΠ»Π»Π°Ρ€Π°Ρ…), Π² Π°ΠΊΡ‚Π΅ свСрки ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ ΠΏΠΎΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ расхоТдСния ΠΈΠ·-Π·Π° курсовой Ρ€Π°Π·Π½ΠΈΡ†Ρ‹. РСшСниС: Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ΠΈΡ‚Π΅ΡΡŒ ΠΎ Π΅Π΄ΠΈΠ½ΠΎΠΉ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Π΅ для свСрки ΠΈΠ»ΠΈ ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ курсы Π²Π°Π»ΡŽΡ‚ Π½Π° Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ.

3. НСучтСнныС авансы

Авансы, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Π½Π΅ Π·Π°Ρ‡Ρ‚Π΅Π½Ρ‹ Π² счСт ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Ρ‹, часто Π·Π°Π±Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚ Π²ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Ρ‚ΡŒ Π² свСрку. Π­Ρ‚ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ ΠΊ Π·Π°Π²Ρ‹ΡˆΠ΅Π½Π½ΠΎΠΉ крСдиторской ΠΈΠ»ΠΈ дСбСторской задолТСнности. РСшСниС: ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Π’Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ расчСтам с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ с Ρ„ΠΈΠ»ΡŒΡ‚Ρ€ΠΎΠΌ ΠΏΠΎ авансам.

4. Ошибки Π² Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°Ρ… ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ²

НСвСрный ИНН, Π½Π°Π·Π²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΈΠ»ΠΈ адрСс ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ привСсти ΠΊ Ρ‚ΠΎΠΌΡƒ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ систСма Π½Π΅ Π½Π°ΠΉΠ΄Π΅Ρ‚ совпадСний ΠΏΡ€ΠΈ свСркС. РСшСниС: рСгулярно обновляйтС справочник ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· сСрвисы 1Π‘:ΠšΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ ΠΈΠ»ΠΈ ΠšΠΎΠ½Ρ‚ΡƒΡ€.Ѐокус.

5. Π˜Π³Π½ΠΎΡ€ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ ΠΎΠΊΡ€ΡƒΠ³Π»Π΅Π½ΠΈΠΉ

ΠŸΡ€ΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅ с ΠΊΠΎΠΏΠ΅ΠΉΠΊΠ°ΠΌΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π² Ρ€ΠΎΠ·Π½ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠΉ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅) округлСния ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π½Π°ΠΊΠ°ΠΏΠ»ΠΈΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ ΠΈ Π΄Π°Π²Π°Ρ‚ΡŒ расхоТдСния Π² нСсколько Ρ€ΡƒΠ±Π»Π΅ΠΉ. РСшСниС: настройтС ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π° округлСния Π² Настройки ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° β†’ Π’Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹.

ΠŸΠΎΡ‡Π΅ΠΌΡƒ Π² Π°ΠΊΡ‚Π΅ свСрки ΠΏΠΎΡΠ²Π»ΡΡŽΡ‚ΡΡ "лишниС" ΠΊΠΎΠΏΠ΅ΠΉΠΊΠΈ?

Π­Ρ‚ΠΎ связано с Ρ‚Π΅ΠΌ, Ρ‡Ρ‚ΠΎ 1Π‘ Ρ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚ суммы с Ρ‚ΠΎΡ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ Π΄ΠΎ 10 Π·Π½Π°ΠΊΠΎΠ² послС запятой, Π½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈ Π²Ρ‹Π²ΠΎΠ΄Π΅ округляСт Π΄ΠΎ 2 Π·Π½Π°ΠΊΠΎΠ². НапримСр, Ссли Ρƒ вас Π΅ΡΡ‚ΡŒ опСрация Π½Π° 100.0001 рубля, Π² Π°ΠΊΡ‚Π΅ ΠΎΠ½Π° отобразится ΠΊΠ°ΠΊ 100.00, Π½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΈ суммировании Ρ‚Π°ΠΊΠΈΡ… ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡΠ²ΠΈΡ‚ΡŒΡΡ расхоТдСниС Π² 1 ΠΊΠΎΠΏΠ΅ΠΉΠΊΡƒ.

6. Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° с Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ: Π½ΡŽΠ°Π½ΡΡ‹ ΠΈ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ

Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° банковских ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ β€” ΠΎΠ΄Π½Π° ΠΈΠ· самых слоТных Π·Π°Π΄Π°Ρ‡, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° комиссий, Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠΈ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ ΠΈ Π²ΠΎΠ·ΠΌΠΎΠΆΠ½Ρ‹Ρ… ошибок Π±Π°Π½ΠΊΠ°. Рассмотрим Π°Π»Π³ΠΎΡ€ΠΈΡ‚ΠΌ:

Π¨Π°Π³ 1. Π’Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° выписки ΠΈΠ· Π±Π°Π½ΠΊΠ°

Π‘ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΈΠ½ΡΡ‚Π²ΠΎ Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠ² (Π‘Π±Π΅Ρ€Π±Π°Π½ΠΊ, Π’ΠΈΠ½ΡŒΠΊΠΎΡ„Ρ„, Π’Π’Π‘) ΠΏΠΎΠ·Π²ΠΎΠ»ΡΡŽΡ‚ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ выписку Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅ 1Π‘ (txt ΠΈΠ»ΠΈ xls). Для этого:

  1. Π—Π°ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Π»ΠΈΡ‡Π½Ρ‹ΠΉ ΠΊΠ°Π±ΠΈΠ½Π΅Ρ‚ Π±Π°Π½ΠΊΠ°.
  2. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π» Выписки ΠΈΠ»ΠΈ Π˜ΡΡ‚ΠΎΡ€ΠΈΡ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ.
  3. Π£ΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄ ΠΈ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1Π‘:ΠŸΡ€Π΅Π΄ΠΏΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΈΠ΅ 8).
  4. Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ» Π½Π° ΠΊΠΎΠΌΠΏΡŒΡŽΡ‚Π΅Ρ€.

Π¨Π°Π³ 2. Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° выписки Π² 1Π‘

Π’ 1Π‘:БухгалтСрия 8.3:

  1. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² Π‘Π°Π½ΠΊ ΠΈ касса β†’ БанковскиС выписки.
  2. НаТмитС Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚ΡŒ выписку ΠΈ Π²Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ сохранСнный Ρ„Π°ΠΉΠ».
  3. БистСма автоматичСски сопоставит ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠΈ с ΡΡƒΡ‰Π΅ΡΡ‚Π²ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ (ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠΊΠ°ΠΌΠΈ, поступлСниями).

Π¨Π°Π³ 3. Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° ΠΈ исправлСниС расхоТдСний

Если послС Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ ΠΎΡΡ‚Π°Π»ΠΈΡΡŒ нСсовпадСния:

  • πŸ” ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ статусы ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ β€” Π½Π΅ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ ΠΌΠΎΠ³ΡƒΡ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ Π² ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ΅ (Бтатус: Π˜ΡΠΏΠΎΠ»Π½ΡΠ΅Ρ‚ΡΡ).
  • πŸ’Έ Π£Ρ‡Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅ комиссии Π±Π°Π½ΠΊΠ° β€” ΠΈΡ… Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΎΡ‚Ρ€Π°Π·ΠΈΡ‚ΡŒ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ БписаниС с расчСтного счСта.
  • πŸ“… Π‘Ρ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ β€” Π±Π°Π½ΠΊ ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΡƒΡ‡ΠΈΡ‚Ρ‹Π²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π΅ списания, Π° Π²Ρ‹ β€” ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°.
πŸ’‘

Если Π±Π°Π½ΠΊ Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Π΄Π΅Ρ€ΠΆΠΈΠ²Π°Π΅Ρ‚ Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΡƒ Π² Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚Π΅ 1Π‘, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΡƒΠ½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠ°Ρ‚ CSV ΠΈΠ»ΠΈ Excel, Π° Π·Π°Ρ‚Π΅ΠΌ ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°ΠΉΡ‚Π΅ Ρ„Π°ΠΉΠ» Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠžΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ° Π·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠΈ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΈΠ· Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ† (доступна Π² 1Π‘:ИВБ).

7. Π‘Π²Π΅Ρ€ΠΊΠ° ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π±Π°Π·Π°ΠΌΠΈ 1Π‘: синхронизация Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ…

Если Π² ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΡŽΡ‚ΡΡ нСсколько Π±Π°Π· 1Π‘ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 1Π‘:Π£ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΡ€Π³ΠΎΠ²Π»Π΅ΠΉ ΠΈ 1Π‘:БухгалтСрия), Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ рСгулярно ΡΠ²Π΅Ρ€ΡΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π½ΠΈΠΌΠΈ. Рассмотрим Π΄Π²Π° ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄Π°:

1. Ручная свСрка с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ΠΎΠ²

Для этого:

  1. Π’ ΠΎΠ±Π΅ΠΈΡ… Π±Π°Π·Π°Ρ… сформируйтС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ Π½ΡƒΠΆΠ½Ρ‹ΠΌ счСтам (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, 41 "Π’ΠΎΠ²Π°Ρ€Ρ‹" ΠΈΠ»ΠΈ 60 "РасчСты с поставщиками").
  2. ЭкспортируйтС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ Π² Excel ΠΈ сравнитС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ с ΠΏΠΎΠΌΠΎΡ‰ΡŒΡŽ Ρ„ΡƒΠ½ΠΊΡ†ΠΈΠΈ Π’ΠŸΠ  ΠΈΠ»ΠΈ Π‘Ρ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΈ ΠΎΠ±ΡŠΠ΅Π΄ΠΈΠ½ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠ½ΠΈΠ³ΠΈ.
  3. РасхоТдСния занСситС Π² рССстр ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Ρ‹ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, нСсинхронизированныС Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹).

2. АвтоматичСская синхронизация

Для Π°Π²Ρ‚ΠΎΠΌΠ°Ρ‚ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅:

  • 1Π‘:ΠšΠΎΠ½Π²Π΅Ρ€Ρ‚Π°Ρ†ΠΈΡ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… β€” стандартный инструмСнт для ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π° ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π±Π°Π·Π°ΠΌΠΈ.
  • 1Π‘:Π›ΠΈΠ½ΠΊ β€” Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΠ΅ для рСгулярной синхронизации (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π΅ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄Π°Ρ‡ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² ΠΈΠ· 1Π‘:Π£Π’ Π² 1Π‘:БухгалтСрия).
  • Web-сСрвисы β€” Ссли Π±Π°Π·Ρ‹ располоТСны Π½Π° Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Ρ… сСрвСрах (настройка Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· АдминистрированиС β†’ ΠŸΡƒΠ±Π»ΠΈΠΊΠ°Ρ†ΠΈΡ Π½Π° Π²Π΅Π±-сСрвСрС).

ΠŸΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€ настройки синхронизации Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Π›ΠΈΠ½ΠΊ

  1. УстановитС 1Π‘:Π›ΠΈΠ½ΠΊ Π½Π° сСрвСр, Π³Π΄Π΅ располоТСны Π±Π°Π·Ρ‹.
  2. Π’ 1Π‘:Π£Π’ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Π² АдминистрированиС β†’ Бинхронизация Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ….
  3. Π‘ΠΎΠ·Π΄Π°ΠΉΡ‚Π΅ Π½ΠΎΠ²ΠΎΠ΅ ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»ΠΎ ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°, ΡƒΠΊΠ°ΠΆΠΈΡ‚Π΅ Π±Π°Π·Ρƒ-ΠΏΠΎΠ»ΡƒΡ‡Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒ (1Π‘:БухгалтСрия) ΠΈ настройтС расписаниС (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π΅ΠΆΠ΅Π΄Π½Π΅Π²Π½ΠΎ Π² 23:00).
  4. Π’Ρ‹Π±Π΅Ρ€ΠΈΡ‚Π΅ ΠΎΠ±ΡŠΠ΅ΠΊΡ‚Ρ‹ для синхронизации (Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ РСализация Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ², ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Ρ‚ΠΎΠ²Π°Ρ€ΠΎΠ² ΠΈ Ρ‚.Π΄.).
  5. ЗапуститС тСстовый ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² ΠΎΠ±Π΅ΠΈΡ… Π±Π°Π·Π°Ρ….
πŸ’‘

ΠŸΡ€ΠΈ настройкС синхронизации ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π±Π°Π·Π°ΠΌΠΈ всСгда Π½Π°Ρ‡ΠΈΠ½Π°ΠΉΡ‚Π΅ с тСстового Ρ€Π΅ΠΆΠΈΠΌΠ°! Π˜ΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‡ΠΈΡ… Π±Π°Π·, Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΡŒ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΈ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΊΠ°Ρ… Π² ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ»Π°Ρ… ΠΎΠ±ΠΌΠ΅Π½Π°.

8. Анализ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² свСрки ΠΈ исправлСниС ошибок

ПослС Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ свСрки Π½Π΅ΠΎΠ±Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΠΌΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ°Π½Π°Π»ΠΈΠ·ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΈΠ½ΡΡ‚ΡŒ ΠΌΠ΅Ρ€Ρ‹ ΠΏΠΎ ΡƒΡΡ‚Ρ€Π°Π½Π΅Π½ΠΈΡŽ расхоТдСний. Алгоритм дСйствий:

Π¨Π°Π³ 1. ΠšΠ»Π°ΡΡΠΈΡ„ΠΈΠΊΠ°Ρ†ΠΈΡ расхоТдСний

ВсС расхоТдСния ΠΌΠΎΠΆΠ½ΠΎ Ρ€Π°Π·Π΄Π΅Π»ΠΈΡ‚ΡŒ Π½Π° Ρ‚Ρ€ΠΈ Π³Ρ€ΡƒΠΏΠΏΡ‹:

Π’ΠΈΠΏ расхоТдСния ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π° РСшСниС
ВСхничСскиС Ошибки округлСния, Ρ€Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ Π²Π°Π»ΡŽΡ‚Ρ‹, нСсовпадСниС Π΄Π°Ρ‚ Настройка ΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΠ» округлСния, унификация Π²Π°Π»ΡŽΡ‚
Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅ ΠžΡ‚ΡΡƒΡ‚ΡΡ‚Π²ΠΈΠ΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², ошибки Π² Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°Ρ… Π”ΠΎΠ·Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ², исправлСниС Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚ΠΎΠ²
ΠœΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ΠΎΠ»ΠΎΠ³ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΠΈΠ΅ Π Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄Ρ‹ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ЀИЀО vs. ΠΏΠΎ срСднСй) Унификация ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠΈ с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ

Π¨Π°Π³ 2. Π˜ΡΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ошибок

Для исправлСния расхоТдСний ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅:

  • ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π΄ΠΎΠ»Π³Π° β€” Ссли Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΡΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Π·Π°Π΄ΠΎΠ»ΠΆΠ΅Π½Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Π±Π΅Π· измСнСния ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².
  • Π‘Ρ‚ΠΎΡ€Π½ΠΎ β€” для ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Π½Ρ‹ ΠΎΡˆΠΈΠ±ΠΎΡ‡Π½Ρ‹Ρ… ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΎΠΊ.
  • Π ΡƒΡ‡Π½Ρ‹Π΅ ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ β€” Ссли трСбуСтся внСсти Ρ€Π°Π·ΠΎΠ²ΡƒΡŽ ΠΊΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΠžΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡ (бухгалтСрский ΠΈ Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΉ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚)).

Π¨Π°Π³ 3. Π”ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ²

ПослС исправлСния ошибок:

  • Π‘Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Акт свСрки с ΠΏΠΎΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠΎΠΉ "Π˜ΡΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΎ".
  • Π‘ΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΠΈΡ‚Π΅ ΡΠΊΡ€ΠΈΠ½ΡˆΠΎΡ‚Ρ‹ ΠΈΠ»ΠΈ экспортированныС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹ ΠΊΠ°ΠΊ Π΄ΠΎΠΊΠ°Π·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΡΡ‚Π²ΠΎ устранСния расхоТдСний.
  • Если расхоТдСния Π·Π½Π°Ρ‡ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹Π΅, ΡΠΎΡΡ‚Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π‘Π»ΡƒΠΆΠ΅Π±Π½ΡƒΡŽ записку с объяснСниСм ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½ ΠΈ ΠΌΠ΅Ρ€ ΠΏΠΎ ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡ‚Π²Ρ€Π°Ρ‰Π΅Π½ΠΈΡŽ повторСния.
Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ Π½Π΅ согласСн с Π°ΠΊΡ‚ΠΎΠΌ свСрки?

1. ЗапроситС Ρƒ Π½Π΅Π³ΠΎ выписку ΠΈΠ· Π΅Π³ΠΎ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ систСмы (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, ΡΠΊΡ€ΠΈΠ½ΡˆΠΎΡ‚ ΠΈΠ· Π΅Π³ΠΎ 1Π‘ ΠΈΠ»ΠΈ Excel-ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚).

2. Π‘Ρ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ ΠΈ суммы ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΉ строкС.

3. Если ошибка Π½Π° вашСй сторонС β€” ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Ρ‹ ΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Π°ΠΊΡ‚.

4. Если ошибка Ρƒ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° β€” ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΎΡΡ‚Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ Π΅ΠΌΡƒ ΠΊΠΎΠΏΠΈΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π²ΠΈΡ‡Π½Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ² (Π½Π°ΠΊΠ»Π°Π΄Π½Ρ‹Ρ…, ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΊ) для подтвСрТдСния вашСй ΠΏΠΎΠ·ΠΈΡ†ΠΈΠΈ.

5. Π’ спорных случаях ΠΏΡ€ΠΈΠ²Π»Π΅ΠΊΠΈΡ‚Π΅ Π°ΡƒΠ΄ΠΈΡ‚ΠΎΡ€Π° ΠΈΠ»ΠΈ ΡŽΡ€ΠΈΡΡ‚Π° для Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ·Π° Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².

⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: Если расхоТдСния ΠΏΡ€Π΅Π²Ρ‹ΡˆΠ°ΡŽΡ‚ 10% ΠΎΡ‚ ΠΎΠ±Ρ‰Π΅ΠΉ суммы взаиморасчСтов, это ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ ΠΏΡ€ΠΈΠ·Π½Π°ΠΊΠΎΠΌ систСмных ошибок Π² ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π΅. Π’ Ρ‚Π°ΠΊΠΎΠΌ случаС рСкомСндуСтся провСсти ΠΏΠΎΠ»Π½ΡƒΡŽ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΡŽ расчСтов с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ ΠΈ Π°ΡƒΠ΄ΠΈΡ‚ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ ΠΏΠΎΠ»ΠΈΡ‚ΠΈΠΊΠΈ.
⚠️ Π’Π½ΠΈΠΌΠ°Π½ΠΈΠ΅: ΠŸΡ€ΠΈ исправлСнии ошибок Π² ΠΏΡ€ΠΎΡˆΠ»Ρ‹Ρ… ΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΎΠ΄Π°Ρ… (Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Π² 2023 Π³ΠΎΠ΄Ρƒ) ΠΌΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ ΠΏΠΎΡ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒΡΡ пСрСсчСт Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ² ΠΈ сдача ΡƒΡ‚ΠΎΡ‡Π½Π΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π΄Π΅ΠΊΠ»Π°Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ. ΠŸΠ΅Ρ€Π΅Π΄ массовыми исправлСниями ΠΏΡ€ΠΎΠΊΠΎΠ½ΡΡƒΠ»ΡŒΡ‚ΠΈΡ€ΡƒΠΉΡ‚Π΅ΡΡŒ с Π½Π°Π»ΠΎΠ³ΠΎΠ²Ρ‹ΠΌ ΡŽΡ€ΠΈΡΡ‚ΠΎΠΌ.

FAQ: ΠžΡ‚Π²Π΅Ρ‚Ρ‹ Π½Π° частыС вопросы ΠΎ свСркС Π² 1Π‘

Как часто Π½ΡƒΠΆΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ свСрку с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ?

РСкомСндуСмая частота зависит ΠΎΡ‚ объСма ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ:

  • πŸ“… ЕТСмСсячно β€” для ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½Ρ‹Ρ… поставщиков/ΠΏΠΎΠΊΡƒΠΏΠ°Ρ‚Π΅Π»Π΅ΠΉ (Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 10 ΠΎΠΏΠ΅Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΉ Π² мСсяц).
  • πŸ“† Π•ΠΆΠ΅ΠΊΠ²Π°Ρ€Ρ‚Π°Π»ΡŒΠ½ΠΎ β€” для ΠΎΡΡ‚Π°Π»ΡŒΠ½Ρ‹Ρ… ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠ².
  • 🚨 По Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΡŽ β€” Ссли Π΅ΡΡ‚ΡŒ споры ΠΏΠΎ ΠΎΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ ΠΈΠ»ΠΈ подозрСния Π½Π° ошибки.

Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ свСрку ΠΎΠ±ΡΠ·Π°Ρ‚Π΅Π»ΡŒΠ½ΠΎ ΠΏΡ€ΠΎΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π΄:

  • Π‘Π΄Π°Ρ‡Π΅ΠΉ Π³ΠΎΠ΄ΠΎΠ²ΠΎΠΉ отчСтности.
  • Π—Π°ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ Π½ΠΎΠ²Ρ‹Ρ… Π΄ΠΎΠ³ΠΎΠ²ΠΎΡ€ΠΎΠ² с ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚ΠΎΠΌ.
  • ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Π΄Π΅Π½ΠΈΠ΅ΠΌ ΠΈΠ½Π²Π΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΈ.
МоТно Π»ΠΈ ΡΠ΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ свСрку Π² 1Π‘ Π±Π΅Π· Π°ΠΊΡ‚Π° свСрки?

Π”Π°, Π°ΠΊΡ‚ свСрки β€” это Ρ‚ΠΎΠ»ΡŒΠΊΠΎ ΠΎΠ΄ΠΈΠ½ ΠΈΠ· инструмСнтов. ΠΠ»ΡŒΡ‚Π΅Ρ€Π½Π°Ρ‚ΠΈΠ²Π½Ρ‹Π΅ способы:

  • ΠžΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ "Анализ субконто" β€” ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°Π΅Ρ‚ расчСты ΠΏΠΎ ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠΌΡƒ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Ρƒ Π±Π΅Π· формирования Π°ΠΊΡ‚Π°.
  • ΠžΠ±ΠΎΡ€ΠΎΡ‚Π½ΠΎ-сальдовая Π²Π΅Π΄ΠΎΠΌΠΎΡΡ‚ΡŒ ΠΏΠΎ счСту 60/62 β€” Π΄Π°Π΅Ρ‚ ΠΎΠ±Ρ‰ΡƒΡŽ ΠΊΠ°Ρ€Ρ‚ΠΈΠ½Ρƒ задолТСнности.
  • Π’Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ° Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Ρ… Π² Excel ΠΈ сравнСниС с Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΊΠΎΠ½Ρ‚Ρ€Π°Π³Π΅Π½Ρ‚Π° Π²Ρ€ΡƒΡ‡Π½ΡƒΡŽ.

Однако Π°ΠΊΡ‚ свСрки остаСтся ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΌ Π²Π°Ρ€ΠΈΠ°Π½Ρ‚ΠΎΠΌ, Ρ‚Π°ΠΊ ΠΊΠ°ΠΊ:

  • Π˜ΠΌΠ΅Π΅Ρ‚ ΡŽΡ€ΠΈΠ΄ΠΈΡ‡Π΅ΡΠΊΡƒΡŽ силу ΠΏΡ€ΠΈ подписании.
  • Π£Π΄ΠΎΠ±Π΅Π½ для Π°Ρ€Ρ…ΠΈΠ²Π°Ρ†ΠΈΠΈ ΠΈ Π°ΡƒΠ΄ΠΈΡ‚Π°.
  • ΠœΠΎΠΆΠ΅Ρ‚ Π±Ρ‹Ρ‚ΡŒ автоматичСски сформирован ΠΈ ΠΎΡ‚ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 1Π‘:Π”ΠΈΠ°Π΄ΠΎΠΊ.
Π§Ρ‚ΠΎ Π΄Π΅Π»Π°Ρ‚ΡŒ, Ссли Π² 1Π‘ Π½Π΅ совпадаСт сальдо с Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ?

РасхоТдСния ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ 1Π‘ ΠΈ Π±Π°Π½ΠΊΠΎΠΌ Π²ΠΎΠ·Π½ΠΈΠΊΠ°ΡŽΡ‚ ΠΏΠΎ ΡΠ»Π΅Π΄ΡƒΡŽΡ‰ΠΈΠΌ ΠΏΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π°ΠΌ:

ΠŸΡ€ΠΈΡ‡ΠΈΠ½Π° Как ΠΈΡΠΏΡ€Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ
НСзагруТСнныС ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠΈ Π—Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΡ‚Π΅ выписку ΠΈΠ· Π±Π°Π½ΠΊΠ° ΠΈ ΡΠΎΠΏΠΎΡΡ‚Π°Π²ΡŒΡ‚Π΅ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠΈ с Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ Π² 1Π‘.
Комиссии Π±Π°Π½ΠΊΠ° ΠžΡ‚Ρ€Π°Π·ΠΈΡ‚Π΅ комиссию Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°ΠΌΠΈ БписаниС с расчСтного счСта ΠΈΠ»ΠΈ ΠŸΠΎΡΡ‚ΡƒΠΏΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π΄Π΅Π½Π΅ΠΆΠ½Ρ‹Ρ… срСдств (Ссли комиссия Π²ΠΎΠ·Π²Ρ€Π°Ρ‰Π΅Π½Π°).
Ошибки Π² Ρ€Π΅ΠΊΠ²ΠΈΠ·ΠΈΡ‚Π°Ρ… ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ° ΠŸΡ€ΠΎΠ²Π΅Ρ€ΡŒΡ‚Π΅ Π½Π°Π·Π½Π°Ρ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ° Π² выпискС ΠΈ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π° Π² 1Π‘. ΠŸΡ€ΠΈ нСобходимости создайтС ΠšΠΎΡ€Ρ€Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Π΄ΠΎΠ»Π³Π°.
Π Π°Π·Π½Ρ‹Π΅ Π΄Π°Ρ‚Ρ‹ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° НастройтС Π² 1Π‘ Π΄Π°Ρ‚Ρƒ ΡƒΡ‡Π΅Ρ‚Π° ΠΏΠ»Π°Ρ‚Π΅ΠΆΠ΅ΠΉ ΠΏΠΎ Π΄Π°Ρ‚Π΅ списания (Π° Π½Π΅ Π΄Π°Ρ‚Π΅ Π΄ΠΎΠΊΡƒΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°).

Если расхоТдСния ΡΠΎΡ…Ρ€Π°Π½ΡΡŽΡ‚ΡΡ, сформируйтС ΠΎΡ‚Ρ‡Π΅Ρ‚ Анализ счСта 51 ΠΈ сравнитС Π΅Π³ΠΎ с банковской выпиской построчно.