Начисления в 1С: полное руководство от документации до проводок

• 💵 Оклад, тарифная ставка, премии (если они фиксированные).
• 📅 Дата начала действия (важно для индексации зарплаты).
• Графики работы и табели (Зарплата → Табель):
  • ⏰ График (5-дневка, сменный, гибкий).
  • 📋 Отметки о явках, отпусках, больничных (автоматически или вручную).

  ☑️ Проверка перед расчетом зарплаты

  Обновить данные о сотрудниках (уволившиеся, новые)Проверить актуальность окладов и надбавокЗаполнить табель рабочего времениСверить графики работы с фактическим временем

  Выполнено: 0 / 4

  Если в компании действуют районные коэффициенты или северные надбавки, их также нужно зафиксировать в справочнике Районы (Зарплата → Настройки → Районы). Например, для Крайнего Севера коэффициент может достигать 2.0, и его отсутствие приведет к занижению зарплаты.

  ⚠️ Внимание: Если в компании есть сотрудники на неполном рабочем дне, проверьте, чтобы в их карточках был указан коэффициент занятости (например, 0.5 для половины ставки). Без этого оклад будет рассчитан неверно.

  3. Пошаговая инструкция: как сделать начисления в 1С

  Рассмотрим процесс начисления зарплаты на примере ежемесячного оклада. Для разовых выплат (отпускные, больничные) алгоритм будет отличаться — об этом расскажем в следующих разделах.

  Шаг 1. Формирование табеля рабочего времени

  Перейдите в раздел Зарплата → Табель и создайте новый документ:

  1. Укажите месяц расчета (например, Июнь 2026).
  2. Нажмите Заполнить → По графику — система автоматически проставит явки и выходные.
  3. Внесите изменения, если были отпуска, больничные или командировки (используйте кнопку Изменить).
  4. Проверьте итоговые часы по каждому сотруднику.

Шаг 2. Создание документа "Начисление зарплаты"

Перейдите в Зарплата → Начисление зарплаты и нажмите Создать:

• 📅 Укажите период начисления (месяц).
• 👥 Выберите подразделение или конкретных сотрудников.
• 🔄 Нажмите Заполнить → По плановым начислениям — система подтянет оклады и премии.
• 📊 Проверьте суммы в колонках Начислено, Удержано, К выплате.

Шаг 3. Проводки и выплата

После проведения документа Начисление зарплаты сформируются проводки:

• 💼 Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начисление зарплаты.
• 📉 Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ.
• 🛡️ Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начисление страховых взносов.

Для выплаты зарплаты создайте документ Выплата зарплаты (Зарплата → Выплата зарплаты) и укажите:

• 💳 Способ выплаты (наличные, банковский перевод).
• 📅 Дату выплаты (должна совпадать с датой в платежной ведомости).
• 📋 Список сотрудников и суммы к выплате.
💡

Всегда сверяйте суммы в документе "Начисление зарплаты" и "Выплата зарплаты". Расхождения приведут к ошибкам в 6-НДФЛ и РСВ.

4. Расчет отпускных в 1С: нюансы и типичные ошибки

Отпускные — один из самых сложных видов начислений из-за необходимости рассчитывать средний заработок. Ошибки здесь чреваты не только переплатой сотруднику, но и претензиями от ФНС.

Алгоритм расчета:

1. Определите расчетный период — обычно 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Например, для отпуска в июне 2026 года расчетный период: июнь 2026 — май 2026.
2. Исключите периоды, которые не учитываются в среднем заработке (больничные, предыдущие отпуска).
3. Рассчитайте среднедневной заработок:

   Сумма начислений за период / Количество отработанных дней

   Для полностью отработанного периода количество дней = 29.3 × 12.

4. Умножьте на количество дней отпуска.

В 1С:ЗУП отпускные рассчитываются документом Отпуск (Зарплата → Отпуска):

• 📅 Укажите даты отпуска.
• 👤 Выберите сотрудника.
• 🔄 Нажмите Рассчитать — система автоматически определит расчетный период и сумму.

⚠️ Внимание: Если сотрудник работал неполный месяц (например, устраивался или увольнялся), количество дней в расчетном периоде корректируется пропорционально. Вручную это сделать сложно — доверьтесь автоматическому расчету в 1С, но проверьте результат!

Типичные ошибки при расчете отпускных:

Ошибка	Последствия	Как исправить
Не учтены премии в расчетном периоде	Занижен средний заработок	Добавить премию в документ "Начисление зарплаты" за соответствующий месяц
Неверно указан расчетный период	Переплата или недоплата	Проверить даты в документе "Отпуск" и откорректировать
Не исключены больничные из расчетного периода	Завышен средний заработок	Вручную скорректировать дни в документе "Отпуск"

5. Больничные листы: автоматизированный расчет в 1С

Расчет больничных в 1С:ЗУП также автоматизирован, но требует внимательного заполнения данных. Основные параметры:

• 📅 Период нетрудоспособности (даты начала и окончания).
• 🏥 Причина нетрудоспособности (заболевание, травма, уход за ребенком).
• 📊 Страховой стаж (определяет процент оплаты: 60%, 80% или 100%).

Пошаговая инструкция:

1. Создайте документ Больничный лист (Зарплата → Больничные листы).
2. Заполните данные из листа нетрудоспособности:
   • 📝 Номер больничного.
   • 👤 Сотрудник.
   • 📅 Даты.
   • 🏥 Причина (код из справочника).
• Нажмите Рассчитать — система определит:
  • Расчетный период (2 предыдущих года).
  • Средний дневной заработок.
  • Сумму пособия (с учетом стажа).
  • Проверьте проводки:
    • 💼 Дт 20 (26) Кт 70 — начисление пособия за счет работодателя (первые 3 дня).
    • 🛡️ Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС (остальные дни).

  Особенности расчета:

  • 📌 За первые 3 дня больничного платит работодатель, остальные — ФСС.
  • 📌 Если сотрудник болел в течение года несколько раз, проверьте, не превышен ли лимит оплачиваемых дней (например, 120 дней по уходу за ребенком).
  • 📌 Для внешних совместителей больничный оплачивается по каждому месту работы отдельно.

  ⚠️ Внимание: С 2023 года ФСС проверяет больничные листы через систему "Соцстрах". Если данные в 1С не совпадают с информацией в ФСС, пособие может быть не зачтено. Всегда сверяйте реквизиты больничного листа с оригиналом!

  6. Удержания из зарплаты: НДФЛ, алименты, исполнительные листы

  Помимо начислений, в 1С автоматически рассчитываются удержания. Их можно разделить на:

  • 📉 Обязательные (НДФЛ, страховые взносы).
  • ⚖️ По инициативе работодателя (например, за материальный ущерб).
  • 👨‍👩‍👧 По исполнительным документам (алименты, кредиты).

  Рассмотрим каждый вид подробнее.

  НДФЛ (13%)

  Налог на доходы физических лиц удерживается автоматически при начислении зарплаты. Проверьте:

  • 📌 Налоговые вычеты (стандартные, социальные, имущественные) в карточке сотрудника (Зарплата → Сотрудники → НДФЛ).
  • 📌 Ставка налога (13% для резидентов, 30% для нерезидентов).
  • 📌 Дата удержания (должна совпадать с датой выплаты зарплаты).

  Алименты и исполнительные листы

  Для удержаний по исполнительным документам:

  1. Создайте справочник Исполнительные документы (Зарплата → Настройки → Исполнительные документы).
  2. Укажите:
     • 📝 Номер и дату документа.
     • 👤 Сотрудника.
     • 💰 Размер удержания (фиксированная сумма или процент).
     • 📅 Период действия.
  3. В документе Начисление зарплаты удержание появится автоматически.

Пример проводок для алиментов:

• 💼 Дт 70 Кт 76.АЛ — удержаны алименты из зарплаты.
• 💳 Дт 76.АЛ Кт 51 — перечислены алименты получателю.

⚠️ Внимание: Согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер удержаний не может превышать 20% от зарплаты (в некоторых случаях — 50%). Если сумма алиментов + других удержаний превышает этот лимит, 1С автоматически ограничит удержание. Проверяйте это вручную!

7. Проверка и исправление ошибок в начислениях

Даже при автоматическом расчете ошибки неизбежны. Рассмотрим, как их выявить и исправить.

Как найти ошибки?

Используйте отчеты:

• 📊 Анализ начислений (Зарплата → Отчеты → Анализ начислений) — показывает расчет по каждому сотруднику.
• 📈 Свод по зарплате — сравнивает начисления и удержания.
• 🔍 Проверка ведомости — выявляет расхождения между начислениями и выплатами.

Как исправить?

Если ошибка найдена до выплаты зарплаты:

1. Отмените проведение документа Начисление зарплаты.
2. Исправьте данные (например, табель или оклад).
3. Перепроведите документ.

Если ошибка найдена после выплаты:

1. Создайте документ Корректировка зарплаты (Зарплата → Корректировка зарплаты).
2. Укажите сотрудника, период и сумму корректировки.
3. Сформируйте новые проводки.

Пример исправления:

Ошибка	Документ для исправления	Проводки
Не учтены отработанные дни	Табель → Начисление зарплаты	Сторнирование старой суммы + новое начисление
Неверный оклад	Плановые начисления → Начисление зарплаты	Корректировка по Дт 20 (26) Кт 70
Не удержан НДФЛ	Корректировка зарплаты	Дт 70 Кт 68.01 (дополнительное удержание)

💡

Всегда фиксируйте исправления в служебных записках или комментариях к документам. Это поможет при проверках ФНС.

8. Отчетность по начислениям: 6-НДФЛ, РСВ, персонифицированный учет

После начисления зарплаты необходимо сформировать отчетность для ФНС и ПФР. Основные отчеты:

• 📋 6-НДФЛ — сведения о доходах и удержанном налоге (сдается ежеквартально).
• 📊 РСВ (расчет по страховым взносам) — информация о начисленных взносах (ежеквартально).
• 👤 Персонифицированный учет (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) — данные о сотрудниках (ежемесячно и ежегодно).

Как сформировать отчеты в 1С:

1. Перейдите в раздел Зарплата → Отчеты.
2. Выберите нужный отчет (например, 6-НДФЛ).
3. Укажите период и нажмите Заполнить.
4. Проверьте данные, особенно:
   • 💰 Суммы начислений и удержаний.
   • 📅 Даты выплаты (должны совпадать с платежными поручениями).
   • 👥 Количество сотрудников.
5. Экспортируйте отчет в формат для ФНС (XML) и отправляйте через Личный кабинет налогоплательщика.

⚠️ Внимание: Если в отчете 6-НДФЛ сумма удержанного налога (раздел 1) не совпадает с суммой перечисленного налога (раздел 2), ФНС заподозрит занижение доходов. Всегда сверяйте эти данные с платежными поручениями!

Типичные ошибки в отчетности:

• 📌 Несовпадение дат — в отчете указана одна дата выплаты, а в банке — другая.
• 📌 Неучтенные доходы — забыли включить премии или материальную помощь.
• 📌 Ошибки в КБК — неверный код бюджетной классификации для НДФЛ или взносов.

Частые вопросы по начислениям в 1С

🔹 Как в 1С рассчитать зарплату за неполный месяц?

Если сотрудник отработал не весь месяц (например, уволился или устроился в середине), начисление рассчитывается пропорционально отработанным дням. В документе Начисление зарплаты проверьте:

1. Количество дней в табеле.
2. Коэффициент занятости (если сотрудник работает неполный день).

Формула: (Оклад / Норма дней в месяце) × Фактически отработанные дни.

🔹 Почему в 1С не рассчитываются страховые взносы?

Причины могут быть следующими:

• 📌 В настройках программы отключены взносы (Зарплата → Настройки → Страховые взносы).
• 📌 Не указан тариф взносов для сотрудника (например, льготный тариф для ИТ-компаний).
• 📌 Ошибка в базе — проверьте целостность (Администрирование → Тестирование и исправление).

Если проблема осталась, обновите конфигурацию до последней версии.

🔹 Как в 1С сделать начисление премии?

Премии начисляются документом Начисление зарплаты или отдельным документом Премия (если она разовая). Алгоритм:

1. Создайте вид начисления Премия в справочнике Виды расчета.
2. Укажите базу для расчета (например, оклад или выручка отдела).
3. В документе Начисление зарплаты добавьте премию вручную или через Заполнить → По плановым начислениям.

Для квартальных премий используйте документ Разовое начисление.

🔹 Что делать, если в 1С не совпадают суммы в 6-НДФЛ и платежках?
Расхождения возникают из-за:
• 📅 Разных дат удержания и перечисления НДФЛ.
• 💰 Неучтенных доходов (например, материальной помощи свыше 4 000 руб.).
• 📊 Ошибок в ручных корректировках.
Исправление:
1. Сверьте данные в отчете Анализ НДФЛ (Зарплата → Отчеты → Анализ НДФЛ).
2. Если найдете расхождения, создайте документ Корректировка НДФЛ.
🔹 Как в 1С начислить зарплату внешнему совместителю?
Для совместителей:
1. В карточке сотрудника укажите вид занятости Внешнее совместительство.
2. Настройте отдельный вид начисления с пометкой "Для совместителей".
3. При начислении зарплаты система автоматически учтет особенности:
   • НДФЛ удерживается по основному месту работы (если совместитель предоставил справку 2-НДФЛ).
   • Страховые взносы начисляются только на сумму свыше 300 000 руб. (если совместитель работает в другой организации).