Исполнительский сбор в 1С: как правильно удержать и отразить в учете

Создайте новый вид расчета в разделе Настройка → Виды расчетов. Выберите тип Удержание по исполнительному документу и укажите:

• 🔹 Наименование: Исполнительский сбор (ФЗ-229).
• 📊 Категорию: Удержания по исполнительным документам.
• 🚫 Флаги: снимите галочки Облагается НДФЛ и Облагается страховыми взносами.

После настройки вида расчета привяжите его к исполнительному документу в карточке сотрудника. Для этого откройте Кадры → Сотрудники, выберите должника и перейдите на вкладку Исполнительные документы. Добавьте новый документ и укажите созданный вид расчета.

⚠️ Внимание: Если в организации используется 1С:Бухгалтерия 3.0 без модуля "Зарплата", удержание сбора оформляется через документ Операция (бух.) с проводками Дт 70 Кт 76.09. В этом случае налоговые регистры придется корректировать вручную!

3. Пошаговая инструкция: как удержать сбор в 1С

Рассмотрим процесс удержания на примере 1С:ЗУП 3.1. Предположим, что сотрудник Иванов И.И. должен уплатить исполнительский сбор в размере 3 500 рублей по постановлению №12345/23/34567-ИП.

Шаг 1. Регистрация исполнительного документа

Перейдите в Зарплата → Исполнительные документы → Создать. Заполните поля:

Тип документа: Постановление о взыскании исполнительского сбора
Номер: 12345/23/34567-ИП
Дата: 15.05.2026
Сотрудник: Иванов Иван Иванович
Сумма: 3 500,00 руб.
Взыскатель: УФССП по г. Москва (ИНН 7709012345)
Вид расчета: Исполнительский сбор (ФЗ-229)

Шаг 2. Начисление удержания

В документе Начисление зарплаты и взносов (Зарплата → Начисление зарплаты) система автоматически подтянет удержание, если:

• 📅 Дата начисления зарплаты позже даты постановления.
• 💰 Сумма зарплаты после вычета НДФЛ позволяет удержать сбор (не более 50%).

Если удержание не появилось автоматически, добавьте его вручную через кнопку Добавить → Удержания по исполнительным документам.

Шаг 3. Проверка лимитов

1С автоматически контролирует предельный размер удержаний (50% от зарплаты после НДФЛ). Если сумма сбора превышает лимит, программа разобьет удержание на несколько месяцев. Например:

Шаг 4. Перечисление взыскателю

После выплаты зарплаты сформируйте платежное поручение на перечисление удержанной суммы. Для этого:

1. Откройте Банк → Платежные поручения.
2. Укажите получателя (реквизиты ФССП из постановления).
3. В назначении платежа пропишите: Исполнительский сбор по постановлению №12345/23/34567-ИП от 15.05.2026 за Иванова И.И.

4. Налогообложение исполнительского сбора: НДФЛ и взносы

Исполнительский сбор имеет особый налоговый статус:

• 🆓 НДФЛ: Не облагается (пп. 2 п. 1 ст. 217 НК РФ). В 1С это учитывается автоматически, если в виде расчета снята галочка Облагается НДФЛ.
• 🆓 Страховые взносы: Не облагаются (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ). В настройках вида расчета должен быть отключен флаг Облагается страховыми взносами.
• 📊 Отчетность: Сумма сбора не включается в расчетную ведомость по страховым взносам (РСВ) и 6-НДФЛ.

Если в 1С неверно настроено налогообложение, программа будет ошибочно начислять НДФЛ и взносы на сумму сбора. Чтобы исправить это:

1. Откройте вид расчета Исполнительский сбор.
2. Перейдите на вкладку Налоги и взносы.
3. Снимите все галочки в разделах НДФЛ и Страховые взносы.
4. Сохраните изменения и пересчитайте документ Начисление зарплаты.

Критическая ошибка: Если сбор был удержан с начислением НДФЛ, придется подавать уточненные декларации 6-НДФЛ и РСВ. В 1С это исправляется документом "Корректировка налогов и взносов".

5. Типичные ошибки и как их избежать

При работе с исполнительским сбором в 1С бухгалтеры часто допускают следующие ошибки:

Чтобы минимизировать риски, используйте контрольные проверки:

• 🔍 Перед выплатой зарплаты формируйте отчет Анализ удержаний по исполнительным документам (Зарплата → Отчеты).
• 📋 После перечисления сбора сохраняйте платежные поручения с отметкой банка — они могут потребоваться приставу для подтверждения.
• 📅 Следите за сроками: перечислять удержанные суммы нужно в течение 3 рабочих дней после выплаты зарплаты (ст. 98 ФЗ №229).

6. Отчетность по исполнительному сбору

Удержание исполнительного сбора отражается в следующих отчетах:

1. 6-НДФЛ: Сумма сбора не включается в раздел 2 (не облагается НДФЛ). В разделе 1 строка 020 ("Общая сумма дохода") также не заполняется.

2. РСВ (расчет по страховым взносам): Сбор не попадает в базу для начисления взносов. В приложении 1 к разделу 1 строка 030 ("Выплаты, не подлежащие обложению") не заполняется — сбор просто исключается из расчета.

3. 2-НДФЛ (справка): В справке для сотрудника сбор отражается в разделе 4 с кодом дохода 4800 ("Иные доходы, не облагаемые НДФЛ").

4. Отчетность в ФССП: По запросу пристава предоставляйте выписки из 1С по удержанным суммам (отчет Карточка исполнительного документа).

Пример заполнения 6-НДФЛ:

• 📄 Раздел 1: Сумма сбора не включается в строку 020 ("Общая сумма дохода").
• 📄 Раздел 2: Сбор не отражается в строках 100-140 (не является доходом, облагаемым НДФЛ).

Если вы сдаете отчетность через 1С, программа автоматически исключит сбор из налоговой базы, если вид расчета настроен правильно. Для проверки сформируйте отчет Свод по налогам и взносам (Зарплата → Отчеты → Свод по налогам) и убедитесь, что сумма сбора не попала в расчет НДФЛ и взносов.

⚠️ Внимание: Если сбор был удержан ошибочно (например, по аннулированному постановлению), его нужно вернуть сотруднику через документ Возврат удержаний (Зарплата → Возвраты удержаний). В этом случае сумма будет включена в доход сотрудника и облагаться НДФЛ!

7. Особенности удержания сбора при увольнении

Если сотрудник уволился до полного погашения исполнительского сбора, работодатель обязан удержать оставшуюся сумму из окончательного расчета (ст. 137 ТК РФ). В 1С это реализуется через документ Удержания (взыскания) при увольнении.

Пошаговая инструкция:

1. Сформируйте документ Увольнение (Кадры → Увольнения).

2. После проведения увольнения откройте Зарплата → Удержания при увольнении → Создать.

3. Выберите сотрудника и добавьте строку с видом расчета Исполнительский сбор. Укажите оставшуюся сумму долга.

4. Проверьте, что общая сумма удержаний не превышает 50% от окончательного расчета (зарплата + компенсация за неиспользованный отпуск).

5. Проведите документ и сформируйте платежное поручение на перечисление.

Пример расчета:

Сотрудник уволился с зарплатой за отработанные дни 15 000 руб. и компенсацией за отпуск 8 000 руб. Итого к выплате: 23 000 руб. НДФЛ: 3 860 руб. (13% от 29 230 руб., если компенсация облагается). Сумма к выдаче: 19 140 руб. Максимальное удержание: 50% от 19 140 = 9 570 руб. Если остаток сбора 10 000 руб., удержать можно только 9 570 руб., а оставшиеся 430 руб. списываются как невозможные к удержанию.

8. Автоматизация удержаний: полезные доработки 1С

Если в вашей организации часто приходится работать с исполнительными документами, имеет смысл доработать 1С для автоматизации рутинных операций. Вот несколько полезных улучшений:

• 🤖 Автоматическое создание удержаний: Настройте обработку, которая будет добавлять удержания в документ Начисление зарплаты на основании новых исполнительных документов.
• 📅 Напоминания о сроках перечисления: Добавьте в 1С механизм уведомлений о приближении даты перечисления сбора (за 3 дня до срока).
• 📊 Отчет по долгам: Разработайте отчет, который показывает остатки по каждому исполнительному документу и прогнозирует дату полного погашения.
• 🔄 Интеграция с ФССП: Настройте обмен данными с личным кабинетом ФССП для автоматического получения реквизитов и статусов постановлений.

Пример кода для автоматизации (для программистов 1С):

Процедура ЗаполнитьУдержанияПоИсполнительнымДокументам(Документ)
Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   ИсполнительныеДокументы.Сотрудник КАК Сотрудник,
|   ИсполнительныеДокументы.СуммаОстаток КАК Сумма
|ИЗ
|   Документ.ИсполнительныеДокументы КАК ИсполнительныеДокументы
|ГДЕ
|   ИсполнительныеДокументы.Сотрудник = &Сотрудник
|   И ИсполнительныеДокументы.СуммаОстаток > 0";

Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", Документ.Сотрудник);
Результат = Запрос.Выполнить();
Пока Результат.Следующий() Цикл
Строка = Документ.Удержания.Добавить();
Строка.ВидРасчета = ПолучениеСсылки("ВидРасчета.ИсполнительскийСбор");
Строка.Сумма = Результат.Сумма;
КонецЦикла;
КонецПроцедуры

Для внедрения таких доработок рекомендуем обратиться к сертифицированным партнерам 1С или использовать готовые решения из 1С:ИТС (например, обработку "Управление исполнительными документами").

FAQ: Частые вопросы по удержанию исполнительского сбора в 1С