Расчет среднего заработка в 1С:Зарплата и Управление Персоналом — одна из самых востребованных операций для бухгалтеров и кадровиков. Эта величина нужна для больничных, отпускных, командировочных и других выплат. Но где именно в программе найти уже рассчитанные данные или сформировать их самостоятельно? Многие пользователи теряются в меню 1С ЗУП, особенно если речь идет о ретроспективных периодах или нестандартных расчетах.

В этой статье мы разберем все возможные способы просмотра среднего заработка — от стандартных отчетов до скрытых инструментов конфигурации. Вы узнаете, как найти данные для конкретного сотрудника или группы работников, какие нюансы учитывать при анализе, и что делать, если цифры в отчетах не сходятся с ручными расчетами. А еще — как экспортировать данные для проверки налоговой или судебных разбирательств.

⚠️ Внимание: Алгоритмы расчета среднего заработка в 1С ЗУП зависят от версии программы (2.5 или 3.1) и настроек учетной политики. Если вы работаете с облачной версией или сильно кастомизированной конфигурацией, некоторые пункты меню могут отличаться.

1. Карточка сотрудника: быстрый просмотр текущего среднего

Самый простой способ увидеть актуальный средний заработок — заглянуть в карточку сотрудника. Здесь отображаются ключевые показатели, включая среднедневной и среднемесячный заработок для последнего расчетного периода.

Чтобы открыть карточку:

  • 📄 Перейдите в раздел Кадры → Сотрудники (или Зарплата → Сотрудники в ЗУП 3.1).
  • 🔍 Найдите нужного работника через поиск или список, дважды кликните по его ФИО.
  • 📊 На вкладке Зарплата или Расчеты (в зависимости от версии) найдите блок Средний заработок.

В этом блоке обычно отображаются:

  • 💰 Среднедневной заработок (для больничных/отпусков).
  • 📅 Среднемесячный заработок (для командировок, увольнений).
  • 📌 Период расчета (за какие месяцы учитывались доходы).
💡

Если в карточке сотрудника нет блока со средним заработком, проверьте настройки ролей пользователя. Возможно, у вашей учетной записи недостаточно прав для просмотра расчетных данных.

⚠️ Внимание: В карточке отображается только последний рассчитанный средний заработок. Если вам нужны данные за прошлые периоды (например, для пересчета больничного), этот метод не подойдет — используйте отчеты из следующих разделов.

2. Отчет «Анализ среднего заработка»: детализация по периодам

Для глубокого анализа среднего заработка с разбивкой по месяцам и видам начислений используйте специализированный отчет. Он показывает, какие суммы учитывались в расчете, какие периоды исключались (например, отпуска без сохранения зарплаты), и как менялся средний заработок со временем.

Как сформировать отчет:

  1. В ЗУП 3.1 перейдите в Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ среднего заработка.
  2. В ЗУП 2.5 путь будет Отчеты → Зарплата → Анализ среднего заработка.
  3. Укажите период анализа (например, последний год).
  4. Выберите сотрудника или группу сотрудников.
  5. Нажмите Сформировать.

В результате вы получите таблицу с колонками:

Период Сумма начислений Количество дней Среднедневной заработок Исключаемые периоды
Январь 2026 75 000 ₽ 17 4 411,76 ₽ Больничный (3 дня)
Февраль 2026 82 000 ₽ 20 4 100 ₽ —
Итого за период 237 000 ₽ 57 4 157,89 ₽ Больничный (3 дня)

🔹 Что делать, если данные в отчете не сходятся с ручными расчетами? Проверьте:

  • 📅 Период расчета — возможно, в настройках отчета указан не тот интервал.
  • 💸 Виды начислений — некоторые премии или компенсации могут исключаться из расчета по умолчанию.
  • ⚖️ Настройки учетной политики — в Настройки → Учетная политика проверьте правила расчета среднего (например, учитывать ли премии за прошлые периоды).
📊 Как часто вы проверяете средний заработок сотрудников в 1С ЗУП?
Ежемесячно
Только перед отпусками/больничными
По запросу сотрудника
Никогда не проверяю

3. Расчетные ведомости: средний заработок в контексте выплат

Если вам нужно увидеть, какой средний заработок был использован для конкретной выплаты (например, отпускных или командировочных), загляните в расчетные ведомости. Здесь данные привязаны к документу начисления, что удобно для аудита.

Инструкция:

  1. Откройте Зарплата → Все документы (или Зарплата → Расчетные документы в ЗУП 2.5).
  2. Найдите документ начисления (например, Отпуск, Больничный лист, Командировка).
  3. Дважды кликните по документу, перейдите на вкладку Расчет или Начисления.
  4. В блоке Исходные данные или Параметры расчета будет указан средний заработок, использованный для выплаты.

📌 Пример: В документе Отпуск вы увидите:

Средний заработок для расчета отпуска: 4 321,50 ₽/день

Период расчета среднего: 01.01.2023 — 31.12.2023


Учтено начислений: 680 000 ₽ за 240 дней

⚠️ Внимание: В расчетных документах отображается средний заработок на дату создания документа. Если выlater пересчитали зарплату за прошлые периоды, данные в старых документах не обновятся автоматически — их придется пересоздавать.

Как пересчитать средний заработок в старых документах?

Чтобы обновить средний заработок в уже созданных документах (например, в отпускных за прошлый год), нужно:

1. Открыть документ начисления.

2. Нажать кнопку Пересчитать или Заполнить → Пересчитать средний заработок.

3. Сохранить документ.

В некоторых версиях 1С ЗУП может потребоваться сначала удалить документ, а затем создать его заново.

4. Регламентированные отчеты: для налоговой и судов

Если средний заработок требуется для официальных проверок (налоговая, ФСС, суд), обычных отчетов из 1С ЗУП может быть недостаточно. В этом случае используйте регламентированные формы, которые соответствуют требованиям законодательства.

Где найти:

  • 📋 В ЗУП 3.1: Зарплата → Регламентированные отчеты → Отчеты в ФСС или Отчеты в ПФР.
  • 📋 В ЗУП 2.5: Отчеты → Регламентированные → ФСС или ПФР.

Наиболее релевантные отчеты для среднего заработка:

  • 📄 4-ФСС — содержит данные о среднем заработке для расчета пособий.
  • 📄 СЗВ-ТД — может включать сведения о среднем заработке при увольнении.
  • 📄 Расчет по страховым взносам (РСВ) — косвенно подтверждает доходы сотрудников.

🔹 Как экспортировать данные для суда? Если вам нужна выгрузка с печатью и подписью:

  1. Сформируйте отчет в 1С ЗУП.
  2. Нажмите Печать или Экспорт → PDF/Excel.
  3. В печатной форме добавьте реквизиты организации и ответственного лица.
  4. Подпишите документ электронной подписью (если требуется).

Указать корректный период|Проверить ФИО и табельные номера сотрудников|Добавить печать организации|Подписать у руководителя|Сохранить в PDF с защитой от редактирования-->

5. Скрытые возможности: расчет среднего через «Кадровый учет»

Мало кто знает, но в 1С ЗУП есть альтернативный способ просмотра среднего заработка — через раздел кадрового учета. Это полезно, если вам нужно увидеть данные в контексте кадровых перемещений или изменений окладов.

Как найти:

  1. Перейдите в Кадры → Кадровый учет (или Кадры → Приказы в ЗУП 2.5).
  2. Выберите сотрудника и откройте его Кадровую историю.
  3. На вкладке Зарплата или Финансы найдите блок Средний заработок на дату.
  4. Укажите интересующую дату (например, дату увольнения или перевода).

🔹 Преимущество этого метода: вы можете увидеть, как изменялся средний заработок при смене должности, оклада или переводе на другой график работы. Это особенно ценно для расчета выходных пособий или компенсаций при увольнении.

⚠️ Внимание: В некоторых версиях 1С ЗУП данные в кадровом учете обновляются с задержкой. Если вы недавно пересчитали зарплату, но изменения не отобразились, попробуйте обновить кадровые документы вручную (кнопка Обновить данные).

6. Программные методы: запрос через «1С:Предприятие»

Для опытных пользователей и программистов 1С есть способ получить средний заработок через встроенный язык запросов. Это полезно, если нужно автоматизировать выгрузку данных или интегрировать 1С ЗУП с другими системами.

📌 Пример запроса (для ЗУП 3.1):

ВЫБРАТЬ

Сотрудники.Наименование КАК Сотрудник,


СреднийЗаработок.Период КАК ПериодРасчета,


СреднийЗаработок.Сумма КАК СреднийДневнойЗаработок


ИЗ


Документ.СреднийЗаработок КАК СреднийЗаработок


ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудники


ПО СреднийЗаработок.Сотрудник = Сотрудники.Ссылка


ГДЕ


СреднийЗаработок.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода


И Сотрудники.Наименование = &ФИОСотрудника

🔹 Как выполнить запрос:

  1. Откройте Файл → Новый → Запрос (или нажмите Ctrl+Shift+Q).
  2. Вставьте код запроса, укажите параметры (&НачалоПериода, &КонецПериода, &ФИОСотрудника).
  3. Нажмите Выполнить (или F5).
  4. Экспортируйте результаты в Excel или PDF.

⚠️ Внимание: Неправильно составленный запрос может привести к ошибкам в базе данных или некорректным расчетам. Если вы не уверены в своих навыках, лучше использовать стандартные отчеты или обратиться к программисту 1С.

💡

Для автоматизации расчета среднего заработка можно создать внешнюю обработку в 1С, которая будет формировать отчеты по расписанию и отправлять их на email ответственным лицам.

7. Частые ошибки и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С ЗУП иногда сталкиваются с проблемами при работе со средним заработком. Вот самые распространенные ошибки и способы их решения:

Ошибка Причина Решение
Средний заработок равен нулю Не указаны начисления за период или сотрудник в отпуске без сохранения зарплаты Проверьте документы начисления зарплаты и табель учета времени
Данные не совпадают с ручным расчетом В настройках учетной политики исключены некоторые виды начислений (например, премии) Откройте Настройки → Учетная политика и проверьте правила расчета среднего
Отсутствует блок со средним заработком в карточке сотрудника Недостаточно прав у пользователя или устаревшая версия 1С ЗУП Обновите программу или запросите права у администратора
Ошибка при формировании отчета «Анализ среднего заработка» Повреждены данные в базе или не закрыты расчетные периоды Выполните тестирование и исправление базы (Администрирование → Тестирование и исправление)

🔹 Что делать, если средний заработок рассчитан неправильно?

  1. Проверьте период расчета — возможно, в настройках указан неверный интервал.
  2. Убедитесь, что все начисления зарплаты за период внесены и проведены.
  3. Сверьте табель учета времени — исключаемые периоды (больничные, отпуска) должны быть отмечены правильно.
  4. Если ошибка сохраняется, создайте тестовый расчет вручную (в Excel) и сравните с данными 1С ЗУП.
Как исправить средний заработок, если он уже использован в документах?

Если ошибка в среднем заработке обнаружена после начисления отпускных или больничных, придется:

1. Сторнировать ошибочный документ начисления.

2. Пересчитать средний заработок за нужный период.

3. Создать новый документ начисления с корректными данными.

4. Сформировать уточненные отчеты для ФСС/налоговой (если требуется).

FAQ: Ответы на частые вопросы

🔹 Можно ли в 1С ЗУП увидеть средний заработок за несколько лет?

Да, но с оговорками. В отчете Анализ среднего заработка можно указать любой период (например, 2020–2026 годы), однако:

  • Данные будут доступны только за те периоды, которые не закрыты в программе.
  • Если база 1С ЗУП переносилась или архивировалась, исторические данные могут отсутствовать.
  • Для долгих периодов отчет формируется медленно — лучше разбивать запрос по годам.
🔹 Почему в карточке сотрудника средний заработок отличается от данных в отчете?

Это типичная ситуация, которая возникает из-за:

  • Разных периодов расчета — в карточке может отображаться средний за последний месяц, а в отчете — за год.
  • Исключаемых периодов — в отчете могут учитываться больничные или отпуска, которые не видны в карточке.
  • Настроек отображения — в карточке иногда скрыты дополнительные начисления (например, премии).

Чтобы устранить расхождения, сверьте настройки отчета с параметрами, указанными в карточке сотрудника (вкладка Настройки).

🔹 Как экспортировать средний заработок для всех сотрудников в Excel?

Для массового экспорта:

  1. Откройте отчет Анализ среднего заработка.
  2. В настройках отчета снимите галочку с Только активные сотрудники (если нужны увольняющиеся).
  3. Укажите период и нажмите Сформировать.
  4. В сформированном отчете нажмите Еще → Выгрузить → Excel.
  5. Выберите формат выгрузки (лучше Данные и оформление для сохранения структуры).

🔹 Совет: Если нужно выгрузить данные с разбивкой по подразделениям, предварительно отфильтруйте сотрудников по структуре в настройках отчета.

🔹 Можно ли в 1С ЗУП посчитать средний заработок для внешнего совместителя?

Да, но с нюансами:

  • Для внешних совместителей средний заработок рассчитывается только по доходам в вашей организации.
  • В карточке сотрудника должен быть указан правильный вид занятости (Внешний совместитель).
  • В настройках учетной политики проверьте, включен ли расчет среднего для совместителей (вкладка Расчет среднего заработка).

Если совместитель работает менее 2 лет, для расчета больничных может потребоваться справка о заработке с основного места работы.

🔹 Что делать, если в 1С ЗУП нет блока со средним заработком?

Отсутствие блока может быть связано с:

  • Устаревшей версией программы — обновите 1С ЗУП до актуальной редакции.
  • Недостаточными правами пользователя — запросите доступ у администратора.
  • Отключенной функциональностью — проверьте настройки интерфейса (Сервис → Настройки → Настройка интерфейса).

Если проблема не решается, попробуйте:

  1. Сформировать отчет Анализ среднего заработка вручную.
  2. Использовать универсальный отчет (Отчеты → Универсальный отчет) с настройкой на таблицу СреднийЗаработок.