Где в 1С найти заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов: подробный гайд

Работа с декларацией о ввозе товаров и уплате косвенных налогов (форма ДТ-КНД 1151085) — обязательный этап для импортёров в рамках ЕАЭС. В 1С:Предприятие этот документ формируется автоматически, но его расположение и настройки зависят от версии конфигурации, типа учётной политики и даже региональных особенностей. Новичков часто сбивает с толку отсутствие прямой кнопки "Заявление о ввозе" в меню — вместо этого документ может скрываться в разделах внешнеэкономической деятельности или налогового учёта.

В этой статье разберём, где именно искать форму ДТ в популярных конфигурациях (1С:Бухгалтерия 8.3, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей), как её правильно заполнить с учётом последних изменений законодательства, и какие ошибки приводят к отказу в регистрации. Особое внимание уделим нюансам для товаров из Белоруссии, Казахстана и других стран ЕАЭС — здесь алгоритм отличается от импорта из третьих стран.

1. В каких конфигурациях 1С доступно заявление о ввозе товаров

Форма ДТ-КНД 1151085 формируется не во всех редакциях 1С. Её поддержка зависит от функциональности конфигурации и подключённых модулей:

• 📌 1С:Бухгалтерия 8.3 (ПРОФ/КОРП) — полная поддержка с версий 3.0.80+, требуется подключение модуля "ВЭД" (внешнеэкономическая деятельность).
• 📌 1С:ERP Управление предприятием 2 — встроено в блок "Налоги и отчётность", но может потребоваться донастройка прав пользователя.
• 📌 1С:Управление торговлей 11 — ограниченная функциональность (только для оформления сделок, сама форма ДТ формируется в 1С:Бухгалтерии).
• 🚫 1С:Розница и 1С:Бухгалтерия 8.2 — не поддерживают форму ДТ (требуется ручное заполнение или интеграция со специализированными решениями).

Если в вашей конфигурации нет раздела "ВЭД" или "Налоги на импорт", проверьте:

1. Версию платформы (Справка → О программе).
2. Наличие лицензии на модуль внешнеэкономической деятельности (в 1С:Бухгалтерии он может быть отключён по умолчанию).
3. Права текущего пользователя — доступ к форме ДТ часто ограничен ролью "Главный бухгалтер" или "Руководитель".

2. Пути к заявлению о ввозе в 1С: пошаговые инструкции

Расположение формы зависит от конфигурации. Ниже — актуальные пути на 2026 год (интерфейс может отличаться в более новых версиях).

2.1. 1С:Бухгалтерия 8.3 (ПРОФ/КОРП)

Перейдите в раздел:

Налоги и отчётность → Внешнеэкономическая деятельность → Заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов

Если раздела "ВЭД" нет:

1. Откройте Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки.
2. Включите флажок "Внешнеэкономическая деятельность" и сохраните настройки.
3. Перезапустите программу.

2.2. 1С:ERP Управление предприятием 2

Путь:

Финансы → Налоги и отчётность → Декларации по косвенным налогам → Заявления о ввозе товаров

В ERP форма ДТ может создаваться автоматически при оформлении поступления импортных товаров (если включена соответствующая настройка в параметрах учёта).

2.3. 1С:Управление торговлей 11

В этой конфигурации сама форма ДТ не формируется, но можно:

• 📄 Создать документ Поступление товаров (импорт) с пометкой "Для ЕАЭС".
• 📤 Экспортировать данные в 1С:Бухгалтерию для дальнейшего формирования ДТ.
• 🔄 Использовать обработку обмена данными между УТ и Бухгалтерией.

3. Как заполнить заявление о ввозе товаров: ключевые поля

Форма ДТ в 1С заполняется частично автоматически на основе данных о поступлении товаров, но некоторые поля требуют ручного ввода. Разберём обязательные разделы:

Раздел формы	Ключевые поля	Источник данных в 1С
Сведения о декларанте	ИНН/КПП, наименование, адрес	Карточка организации (Справочники → Организации)
Сведения о товаре	Код ТН ВЭД, наименование, количество, стоимость	Документ Поступление товаров (импорт) или ГТД
Сведения о стране происхождения	Код страны (например, BY для Белоруссии)	Справочник Страны мира (обновляется через 1С:ИТС)
Расчёт налогов	Сумма НДС, акцизов (если применимо)	Настройки налогового учёта (Налоги и отчётность → Настройка налогов)

Критическая ошибка: если в карточке контрагента не указан код страны по классификатору ОКСМ, форма ДТ не пройдёт проверку в ФНС. Проверьте код в справочнике Страны мира — он должен соответствовать Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ).

Особенности заполнения для стран ЕАЭС:

• 🇧🇾 Белоруссия: в поле "Код вида операции" укажите 1010411 (импорт из ЕАЭС).
• 🇰🇿 Казахстан: требуется указать номер ТТН (транспортной накладной) в разделе "Документы, подтверждающие ввоз".
• 🇦🇲 Армения и 🇰🇬 Киргизия: проверьте актуальность ставок НДС (могут отличаться от российских).

4. Типичные ошибки при формировании ДТ и как их избежать

Ошибки в заявлении о ввозе ведут к отказам в регистрации ФНС или штрафам. Вот самые распространённые проблемы и способы их решения:

⚠️ Внимание: Если в форме ДТ указан неверный код ТН ВЭД, налоговая может доначислить НДС по максимальной ставке (20%) вместо льготной. Проверяйте коды по официальному классификатору ЕАЭС.

• ❌ Ошибка 1: Не совпадают данные о товаре в ДТ и в ГТД (грузовой таможенной декларации).
  Решение: Сверьте наименование, количество и стоимость товаров в документе Поступление (импорт) с данными ГТД.
• ❌ Ошибка 2: Отсутствует подпись уполномоченного лица.
  Решение: В настройках формы ДТ (Действия → Настройка печатной формы) добавьте поле для электронной подписи.
• ❌ Ошибка 3: Неверно указан код операции (например, 1010410 вместо 1010411 для ЕАЭС).
  Решение: Используйте справочник "Коды видов операций" (Справочники → Классификаторы).

Ещё одна частая проблема — расхождение сумм НДС между ДТ и бухгалтерскими регистрами. Это происходит, если:

1. В документе поступления не указан режим налогообложения (ОСНО/УСН).
2. Не заполнено поле "Ставка НДС" для импортного товара.
3. В настройках учёта отключён флажок "Использовать косвенные налоги при импорте".

Что делать, если 1С не формирует ДТ для товара из ЕАЭС?

Проверьте настройку "Тип операции" в документе поступления — он должен быть отмечен как "Импорт из ЕАЭС". Если типа нет, обновите конфигурацию или добавьте его вручную через Администрирование → Типы операций.

5. Экспорт и отправка заявления в ФНС

После заполнения форму ДТ нужно экспортировать в XML-формат и отправить в налоговую инспекцию. В 1С это делается так:

1. Откройте сформированное заявление и нажмите Действия → Выгрузить в XML.
2. Сохраните файл на диск (имя файла должно содержать ИНН и дату, например: ДТ_7701234567_20260515.xml).
3. Загрузите файл в личный кабинет налогоплательщика (раздел "Декларации и отчётность → Заявления о ввозе товаров").

Срок подачи ДТ:

• 📅 Для товаров из ЕАЭС: не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия товаров к учёту.
• 📅 Для товаров из третьих стран: в течение 10 дней с даты выпуска ГТД.

⚠️ Внимание: Если вы отправляете ДТ через оператора ЭДО (например, Такском или СБИС), убедитесь, что в 1С включена настройка интеграции с этим оператором (Администрирование → Обмен электронными документами).

После отправки проверьте статус обработки в личном кабинете ФНС. Если заявление отклонено, 1С сформирует протокол ошибок — его можно загрузить обратно в программу для исправлений:

Налоги и отчётность → Внешнеэкономическая деятельность → Загрузить протокол проверки

6. Особенности для разных стран ЕАЭС

Правила заполнения ДТ отличаются в зависимости от страны-поставщика. Рассмотрим ключевые нюансы:

Страна	Особенности заполнения ДТ	Дополнительные документы
🇧🇾 Белоруссия	Код операции: 1010411. В поле "Номер документа" указывается номер ТТН (транспортной накладной).	ТТН, контракт, счёт-фактура (если есть).
🇰🇿 Казахстан	Требуется указать ИИН (индивидуальный идентификационный номер) казахстанского поставщика.	ТТН, сертификат происхождения (форма СТ-1).
🇦🇲 Армения	В поле "Валюта сделки" может быть указан армянский драм (AMD), но суммы НДС переводятся в рубли по курсу ЦБ.	Контракт, инвойс, банковская выписка.
🇰🇬 Киргизия	Для некоторых товаров действуют льготы по НДС — проверьте актуальный перечень на сайте ЕЭК.	ТТН, декларация о соответствии (если требуется).

Для товаров из Белоруссии и Казахстана в 1С есть специальные обработки проверки корректности ТТН. Чтобы их использовать:

1. Откройте документ Поступление (импорт).
2. Нажмите Действия → Проверить ТТН.
3. Система сравнит данные ТТН с информацией в Единой автоматизированной информационной системе (ЕАИС) ЕАЭС.

7. Автоматизация и интеграция с таможенными системами

Ручное заполнение ДТ занимает много времени, особенно при большом объёме импорта. В 1С есть инструменты для автоматизации:

• 🤖 Обмен с ЕАИС ЕАЭС: Настройте интеграцию через Администрирование → Настройки обмена → ЕАИС ЕАЭС. Это позволит автоматически загружать данные о ТТН и ГТД.
• 📥 Импорт из Excel: Если данные о товарах приходят в таблицах, используйте обработку Загрузка данных из табличных документов (доступна в 1С:Бухгалтерии 8.3).
• 🔄 Обмен с таможенным брокером: Многие брокеры (например, DHL, Kuehne+Nagel) предоставляют файлы в формате XML или EDI, которые можно загрузить в 1С.

Для настройки обмена с ЕАИС ЕАЭС:

1. Получите электронную подпись (КЭП) для работы с системой.
2. В 1С перейдите в Администрирование → Организации → Настройки обмена.
3. Выберите "ЕАИС ЕАЭС" и укажите данные для подключения (их выдаёт ваш оператор ЭДО).
4. Запустите тестовое соединение (Проверить соединение).

Если автоматизация не работает:

• Проверьте, что в Администрирование → Поддержка и обслуживание включён флажок "Использовать веб-сервисы".
• Обновите 1С:ИТС до последней версии (через Справка → Обновление программ).
• Сверьте настройки прокси-сервера (если используете корпоративную сеть).

8. Частые вопросы и ответы

🔹 Как исправить ошибку "Не найден код ТН ВЭД" в 1С?

Ошибка возникает, если в справочнике Номенклатура не заполнено поле "Код ТН ВЭД" для импортного товара. Решение:

1. Откройте карточку товара (Справочники → Номенклатура).
2. Перейдите на вкладку "Дополнительно" и укажите код ТН ВЭД (например, 8517.12.000.0 для телефонов).
3. Сохраните и переформируйте ДТ.

Если нужного кода нет в справочнике, обновите классификатор через Администрирование → Классификаторы → Обновление классификаторов.

🔹 Можно ли сформировать ДТ в 1С за прошлый период?

Да, но с оговорками:

• В 1С:Бухгалтерии 8.3 установите дату документа на нужный период и создайте ДТ вручную (Налоги и отчётность → ВЭД → Создать).
• Если период закрыт, может потребоваться разблокировка через Администрирование → Настройки пользователей → Права доступа.
• Для ЕАЭС подача ДТ за прошлые периоды возможна только в течение 3 лет с даты ввоза.

🔹 Почему в ДТ не рассчитывается НДС?

Причины и решения:

• 🔸 Не указан режим налогообложения: В карточке организации (Справочники → Организации) проверьте, что выбрано "Общая система налогообложения".
• 🔸 Отсутствует ставка НДС: В документе поступления на вкладке "Налоги" укажите ставку (например, 20% или 10%).
• 🔸 Не включён учёт косвенных налогов: Перейдите в Налоги и отчётность → Настройка налогов и включите флажок "Учитывать косвенные налоги при импорте".

🔹 Как экспортировать ДТ в XML для отправки через оператора ЭДО?

Инструкция:

1. Откройте сформированное заявление о ввозе.
2. Нажмите Действия → Выгрузить в XML для ФНС.
3. Выберите папку для сохранения (например, C:\ДТ_экспорт).
4. Загрузите файл в систему оператора ЭДО (например, Такском или Контур.Диадок).

Если кнопки "Выгрузить в XML" нет, обновите конфигурацию или установите обработку ВыгрузкаДТвXML.epf (доступна на портале 1С:ИТС).

🔹 Нужно ли подавать ДТ, если товар ввезён из ЕАЭС, но не облагается НДС?

Да, даже если НДС не уплачивается (например, при ввозе льготных товаров или при применении ставки 0%), подавать заявление о ввозе обязательно. В форме ДТ:

• Укажите код операции 1010411 (для ЕАЭС).
• В разделе "Расчёт налогов" проставьте ставку 0% или Без НДС.
• Приложите документы, подтверждающие льготу (например, сертификат или договор).

Исключение — товары, не подлежащие декларированию (например, личные вещи физических лиц). Полный перечень исключений см. в ст. 183 НК РФ.