Как в 1С установить пониженный тариф страховых взносов: пошаговая инструкция с картинками

В этом справочнике хранятся:

• 🔢 Базовые тарифы (30% для большинства работодателей)
• 🔢 Пониженные тарифы для льготных категорий
• 🔢 Дополнительные тарифы (например, для вредных условий труда)
• 🔢 Периоды действия каждого тарифа (с какого по какое число)

Обратите внимание: в 1С:ЗУП справочник может называться немного иначе — «Тарифы страховых взносов организаций». Если вы не находите его по указанному пути, воспользуйтесь поиском по меню (клавиша F12 или кнопка «Лупа» в правом верхнем углу).

Если справочник пуст или в нём отсутствуют актуальные тарифы, их можно:

1. Загрузить из типовой конфигурации (кнопка «Загрузить из ИБ»)
2. Добавить вручную (кнопка «Создать»)
3. Импортировать из файла (если у вас несколько организаций с одинаковыми настройками)

3. Пошаговая инструкция: как добавить пониженный тариф в 1С

Рассмотрим процесс на примере 1С:ЗУП 3.1. Для других конфигураций шаги аналогичны, могут отличаться только названия пунктов меню.

Шаг 1. Откройте справочник тарифов

Перейдите по пути Настройки → Организации → Тарифы страховых взносов. Если справочник открывается в режиме выбора, нажмите «Все действия → Изменить текущий список» (или просто дважды кликните по нужной строке).

Шаг 2. Создайте новый тариф

Нажмите кнопку «Создать» и выберите тип тарифа:

• 📝 «Тариф страховых взносов» — для стандартных и пониженных ставок
• 📝 «Дополнительный тариф» — для вредных условий труда

Заполните обязательные поля:

• 🔹 Наименование — укажите понятное название, например «ИТ-льгота 7,6% (2026)»
• 🔹 Период действия — с какого по какое число действует тариф (например, с 01.01.2026 по 31.12.2026)
• 🔹 Категория застрахованных лиц — выберите из классификатора (например, «Льготные категории плательщиков (п. 1 ст. 427 НК РФ)»)
• 🔹 Код категории — укажите код из НК РФ (например, LC01 для ИТ-компаний)

Шаг 3. Укажите ставки взносов

В табличной части справочника пропишите проценты по каждому фонду:

• 🏦 ПФР (пенсионный фонд) — например, 6% вместо 22%
• 🏥 ФОМС (медицинское страхование) — например, 0,1% вместо 5,1%
• 🛡️ ФСС (социальное страхование) — например, 1,5% вместо 2,9%
• 🚨 ФСС (НС и ПЗ) — ставка травматизма (зависит от класса риска)

Пример заполнения для ИТ-компании:

Шаг 4. Привяжите тариф к организации или подразделению

После сохранения тарифа его нужно назначить:

1. Откройте карточку вашей организации: Настройки → Организации.
2. Перейдите на закладку «Страховые взносы».
3. В поле «Тариф страховых взносов» выберите созданный тариф.
4. Если льгота действует только для части сотрудников (например, только для ИТ-отдела), привяжите тариф к подразделению в карточке сотрудника.

Сравнили ставки с актуальными значениями из НК РФ|

Указали правильный код категории застрахованных лиц|

Проверили период действия (не пересекается с другими тарифами)|

Привязали тариф к организации или подразделению|

Сделали резервную копию базы перед изменениями-->

Шаг 5. Проверьте корректность расчётов

Чтобы убедиться, что пониженный тариф применяется, сформируйте отчёт:

1. Перейдите в Зарплата → Отчёты → Анализ страховых взносов.
2. Укажите период и организацию.
3. Проверьте, что в колонке «Тариф» стоят правильные проценты.

⚠️ Внимание: Если в отчёте отображаются стандартные тарифы, despite на то, что вы настроили пониженные, проверьте:

• 🔸 Привязан ли тариф к правильной организации (иногда пользователи путают головную компанию с обособленным подразделением)
• 🔸 Не перекрывает ли ваш тариф другой, с более высоким приоритетом (например, дополнительный тариф для вредных условий труда)
• 🔸 Актуален ли период действия (возможно, вы указали прошедшую дату)

4. Типичные ошибки при настройке пониженных тарифов и как их избежать

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при работе с тарифами в 1С. Вот самые распространённые из них и способы их предотвращения:

Ошибка 1: Неверный код категории застрахованных лиц

В РСВ и 4-ФСС указывается не только ставка, но и код категории (например, LC01 для ИТ-компаний). Если код указан неправильно, ФНС не примет отчётность.

Как избежать: Сверяйте коды с актуальной редакцией НК РФ. В 1С коды можно найти в справочнике «Категории застрахованных лиц» (Настройки → Классификаторы).

Ошибка 2: Пересечение периодов действия тарифов

Если для одной организации настроено несколько тарифов с пересекающимися периодами, 1С может применять не тот, который нужен. Например, у вас действует стандартный тариф с 01.01.2026 и пониженный с 01.03.2026, но по ошибке оба указаны с 01.01.2026.

Как избежать: Проверяйте периоды в справочнике тарифов. Используйте фильтр по датам, чтобы увидеть пересечения.

Ошибка 3: Неучтённые дополнительные тарифы

Если у сотрудника есть дополнительный тариф (например, за вредные условия труда), он может «перебивать» пониженный. В результате в отчётности попадёт сумма по стандартной ставке.

Как избежать: В карточке сотрудника на закладке «Страховые взносы» проверьте, не указан ли дополнительный тариф. При необходимости откорректируйте его или установите приоритет для пониженного тарифа.

Ошибка 4: Неактуальные данные в реестре ИТ-компаний

ИТ-компании должны ежегодно подтверждать свой статус в реестре Минцифры. Если данные не обновлены, льгота сгорает, но 1С продолжает применять пониженный тариф — это приводит к недоимке.

Как избежать: Настройте напоминание в 1С о проверке статуса (Настройки → Напоминания) или используйте внешние сервисы мониторинга (например, «Контур.Фокус»).

Ошибка 5: Неправильная привязка к подразделениям

Если пониженный тариф должен действовать только для части сотрудников (например, только для разработчиков в ИТ-компании), но вы привязали его ко всей организации, то льгота неправомерно распространится на всех работников, включая уборщиц и бухгалтеров.

Как избежать: Привязывайте тариф не к организации, а к конкретному подразделению или должности. Для этого в карточке тарифа укажите ограничение по подразделениям.

5. Как проверить, что пониженный тариф применяется корректно

Настроить тариф — половина дела. Гораздо важнее убедиться, что 1С действительно его применяет при расчёте зарплаты и формировании отчётности. Вот 4 способа проверки:

Способ 1: Отчёт «Анализ страховых взносов»

Это самый быстрый способ увидеть, какие тарифы применяются к конкретным сотрудникам.

1. Перейдите в Зарплата → Отчёты → Анализ страховых взносов.
2. Укажите период (например, текущий месяц) и организацию.
3. В результатах проверьте колонки:
   • «Тариф ПФР» — должно быть 6% (для ИТ-льготы)
   • «Тариф ФОМС» — 0,1%
   • «Тариф ФСС» — 1,5%

Способ 2: Расчётный листок сотрудника

Откройте расчётный листок для сотрудника, который должен попадать под льготу:

1. Перейдите в Зарплата → Расчётный листок.
2. Выберите сотрудника и период.
3. Проверьте раздел «Страховые взносы» — суммы должны быть рассчитаны по пониженным ставкам.

Если суммы не сходятся, значит, тариф не применился. Причины могут быть такими:

• 🔸 Сотрудник не привязан к подразделению, для которого настроен пониженный тариф.
• 🔸 В карточке сотрудника указан дополнительный тариф (например, за вредные условия труда).
• 🔸 Период действия тарифа ещё не наступил или уже истёк.

Способ 3: Тестовый расчёт зарплаты

Чтобы не рисковать реальными данными, проведите тестовый расчёт:

1. Создайте тестового сотрудника в разделе Кадры → Приём на работу.
2. Назначьте ему оклад и привяжите к подразделению с пониженным тарифом.
3. Проведите расчёт зарплаты только для этого сотрудника (Зарплата → Расчёт зарплаты, кнопка «Рассчитать выбранных»).
4. Проверьте суммы взносов в документе «Начисление зарплаты».

Способ 4: Выгрузка в РСВ и 4-ФСС

Самый надёжный способ — сформировать отчётность и проверить:

1. Сформируйте РСВ (Отчёты → Регламентированные → РСВ).
2. Откройте раздел 3 с данными по сотрудникам.
3. Проверьте, что в колонке «Код категории» указан правильный код (например, LC01), а в колонке «Тариф» — пониженные ставки.
4. Аналогично проверьте 4-ФСС (раздел 2).

⚠️ Внимание: Если в РСВ код категории не проставляется автоматически, его нужно указать вручную в настройках отчёта. Для этого:

1. Откройте форму РСВ.
2. Перейдите на закладку «Заполнение».
3. В блоке «Данные для заполнения» проверьте, что поле «Категория застрахованных лиц» заполнено.

6. Особенности настройки пониженных тарифов в разных конфигурациях 1С

Алгоритм настройки пониженных тарифов в целом одинаковый для всех конфигураций, но есть нюансы, о которых стоит знать.

1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП 3.1)

Самая гибкая конфигурация для работы с тарифами. Здесь можно:

• 🔹 Настраивать тарифы по подразделениям (например, только для ИТ-отдела).
• 🔹 Применять разные тарифы для разных категорий сотрудников (например, для совместителей и основных работников).
• 🔹 Использовать график тарифов (если ставки меняются в течение года).

Главный минус — сложность интерфейса для новичков. Если вы впервые настраиваете тарифы, воспользуйтесь помощником настройки (Настройки → Помощники → Настройка страховых взносов).

1С:Бухгалтерия 3.0

В Бухгалтерии настройка тарифов упрощена, но менее гибкая:

• 🔹 Тарифы привязываются к организации в целом, а не к подразделениям.
• 🔹 Нет возможности настроить разные тарифы для разных категорий сотрудников внутри одной организации.
• 🔹 Отсутствует справочник «Категории застрахованных лиц» — коды нужно указывать вручную.

Если вам нужна более детальная настройка, придётся дорабатывать конфигурацию или использовать 1С:ЗУП параллельно.

1С:ERP Управление предприятием 2.5

В ERP система настройки тарифов интегрирована с кадровым учётом и расчётом зарплаты. Особенности:

• 🔹 Поддерживаются сложные схемы льгот (например, для холдингов с разными видами деятельности).
• 🔹 Есть возможность настройки автоматического контроля актуальности льгот (например, для ИТ-компаний).
• 🔹 Тарифы можно привязывать не только к организациям, но и к договорам с сотрудниками.

Минус — высокая сложность для неподготовленных пользователей. Рекомендуем предварительно изучить документацию по ERP или обратиться к специалисту по внедрению.

1С:Упрощённая система налогообложения (УНФ 1.6)

В УНФ функционал по страховым взносам максимально упрощён:

• 🔹 Нет детализации по подразделениям — тарифы назначаются только на уровне организации.
• 🔹 Отсутствует справочник категорий застрахованных лиц — коды нужно вводить вручную.
• 🔹 Нет возможности настроить график изменения тарифов.

Если ваша организация попадает под льготу, но использует УНФ, рассмотрите возможность перехода на 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерию для более точного учёта.

📖 Читайте также

Справка 182-Н в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкцияКак сделать справку 182-Н в 1С 8.3. Подробная инструкция по формированию, проверке и выгрузке докумеКак сделать перевод на другую должность в 1С ЗУП: Пошаговая инструкцияПодробный гайд по оформлению кадрового перевода в 1С ЗУП 3.1. Разбираем изменение оклада, условий трКак считать зарплату в 1С Бухгалтерия: пошаговая инструкцияПолное руководство по начислению зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8.3. Настройка, кадровые приказы, расчет Как подать корректирующую СЗВ-ТД в 1С: пошаговая инструкция 2026Детальный гайд по формированию и отправке корректирующей СЗВ-ТД в 1С: от исправления ошибок до провеКак прикрепить файл в 1С ЗУП: инструкция по вложениюПошаговое руководство по прикреплению файлов в 1С ЗУП. Работа с сервисом «Прикрепленные файлы», настКак в 1С посмотреть зарплаты сотрудников: пошаговая инструкцияУзнайте, как просмотреть зарплаты сотрудников в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия и 1С:Комплексная автоматизаци
🍪 Мы используем файлы cookie для улучшения работы сайта. Принять

Конфигурация	Гибкость настройки