Где в 1С указывается МРОТ: инструкция для бухгалтеров и кадровиков

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) — это ключевой параметр, от которого зависят расчеты зарплаты, налогов и страховых взносов. Ошибка в его указании может привести к штрафам от ФНС, недоимкам по НДФЛ или проблемам с фондами. В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП) и 1С:Бухгалтерия настройка МРОТ требует внимания к деталям, особенно при смене законодательства или региональных коэффициентов.

Многие пользователи теряются, где именно в интерфейсе программы задается это значение. Оно не всегда находится на видном месте, а в некоторых конфигурациях скрыто в настройках расчета зарплаты. Эта статья поможет разобраться, где в 1С указывается МРОТ, как его правильно установить и что делать, если программа не видит актуальное значение.

Мы рассмотрим:

• 🔍 Где хранится МРОТ в типовой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0
• ⚙️ Как настроить региональный МРОТ и коэффициенты
• ⚠️ Типичные ошибки при указании МРОТ и их последствия
• 📅 Как обновлять МРОТ при изменении законодательства

1. Где в 1С:ЗУП 3.1 хранится МРОТ?

В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 минимальный размер оплаты труда задается в справочнике "Минимальная заработная плата". Этот справочник содержит историю изменений МРОТ по датам и позволяет настроить региональные особенности.

Чтобы найти его:

1. Откройте раздел Настройка → Организации.
2. Выберите нужную организацию и перейдите на закладку Зарплата и кадры.
3. В блоке Нормативно-справочная информация найдите ссылку Минимальная заработная плата.

Здесь отображается таблица с датами действия и суммами МРОТ. Важно: если в вашем регионе действует повышенный МРОТ (например, в Москве или Санкт-Петербурге), его нужно добавить отдельной строкой с указанием даты начала действия.

Для удобства в 1С:ЗУП 3.1 предусмотрена автоматическая подстановка федерального МРОТ при обновлении программы. Однако региональные значения придется вводить вручную после получения официальных данных от местных властей.

2. Настройка МРОТ в 1С:Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерия 3.0 подход к настройке МРОТ отличается. Здесь нет отдельного справочника — значение хранится в настройках расчета зарплаты и подтягивается из нормативно-справочной информации (НСИ).

Путь к настройке: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройка зарплаты → Минимальная заработная плата.

В этом разделе вы увидите:

• 📅 Дату начала действия текущего МРОТ
• 💰 Сумму федерального МРОТ (автоматически обновляется при поддержке)
• 🌍 Возможность добавить региональный МРОТ (если применимо)

Критический момент: в 1С:Бухгалтерия 3.0 МРОТ используется не только для расчета зарплаты, но и для проверки выплат при формировании отчетности (например, 6-НДФЛ или РСВ). Если значение устарело, программа может выдавать ошибки при закрытии месяца.

Что будет, если не обновить МРОТ?

При использовании устаревшего МРОТ программа может занижать налоговую базу по НДФЛ для сотрудников с окладом ниже минималки. Это приведет к недоимке и штрафам от ФНС (ст. 122 НК РФ). Кроме того, фонды (ПФР, ФСС) могут не засчитать страховые взносы, если зарплата ниже МРОТ без объективных причин.

3. Региональный МРОТ: как указать в 1С?

В 29 регионах России установлен повышенный МРОТ (например, в Москве — 25 000 ₽ с 2026 года). В 1С его нужно настраивать отдельно от федерального значения.

Алгоритм действий:

1. Откройте справочник Минимальная заработная плата (путь зависит от конфигурации, см. разделы выше).
2. Нажмите Создать и укажите:
   • 📅 Дату начала действия (обычно 1 января текущего года)
   • 💰 Сумму регионального МРОТ
   • 🏢 Организацию, для которой действует это значение
   • 🌍 Регион (выбирается из классификатора ФИАС)
3. Сохраните запись и проверьте, что она стала активной (отображается без зачеркивания).

Важно: если в организации работают сотрудники из разных регионов (например, удаленщики), для каждого филиала или обособленного подразделения нужно указать свой МРОТ.

Пример заполнения для Москвы:

Поле	Значение
Дата начала	01.01.2026
Сумма МРОТ	25 000 ₽
Организация	ООО "Пример" (головной офис)
Регион	г. Москва

Сверили актуальную сумму на сайте регионального правительства|

Добавили запись в справочник с правильной датой|

Привязали МРОТ к нужной организации и региону|

Проверили, что значение применяется в расчетах (тестовый расчет зарплаты)

-->

4. Типичные ошибки при указании МРОТ

Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при работе с МРОТ в 1С. Вот самые распространенные:

• ⏳ Устаревшая дата: МРОТ указан с прошлогодней датой, и программа его не видит. Например, при дате "01.01.2026" в 2026 году значение игнорируется.
• 🏢 Неверная организация: МРОТ привязан к другой организации в базе, а не к той, для которой ведется расчет.
• 🌍 Отсутствует региональный МРОТ: Для Москвы или Севастополя не указан повышенный МРОТ, из-за чего зарплата рассчитывается по федеральному значению (23 892 ₽ в 2026 году).
• 🔄 Не обновлена конфигурация: После изменений в законодательстве не установлены регламентные обновления, и программа использует старые данные.

Чтобы избежать проблем:

1. Перед закрытием месяца проверяйте актуальность МРОТ в справочнике.
2. Используйте отчет Анализ зарплаты по МРОТ (раздел Зарплата → Отчеты), чтобы найти сотрудников с выплатами ниже минималки.
3. При смене регионального МРОТ создавайте новую запись в справочнике, а не редактируйте старую.

5. Как обновлять МРОТ при изменении законодательства?

Федеральный и региональный МРОТ могут меняться ежегодно (а иногда и чаще). В 1С есть два способа обновления:

1. Автоматическое обновление:

• 🔄 Через регламентное задание Обновление нормативно-справочной информации (раздел Администрирование → Поддержка и обслуживание).
• 📥 При установке обновлений конфигурации (если они включают изменения НСИ).

2. Ручной ввод (если автоматика не сработала):

1. Скачайте актуальные данные с сайта КонсультантПлюс или регионального правительства.
2. Добавьте новую запись в справочник Минимальная заработная плата с новой датой и суммой.
3. Проверьте, что старая запись стала неактивной (зачеркнута).

Пример: если федеральный МРОТ с 1 января 2026 года стал 23 892 ₽, а в вашей базе указано 19 242 ₽ (значение 2026 года), нужно:

1. Создать новую запись с датой 01.01.2026 и суммой 23 892.
2. Убедиться, что в расчетах используется новая сумма (проверить через тестовый расчет).

6. Проверка корректности МРОТ в расчетах

Чтобы убедиться, что МРОТ применяется правильно, используйте отчеты и тестовые расчеты:

Отчет "Анализ зарплаты по МРОТ":

• Показывает сотрудников с выплатами ниже минималки.
• Разбивает данные по организациям и подразделениям.
• Учитывает региональные коэффициенты.

Путь: Зарплата → Отчеты → Анализ зарплаты по МРОТ.

Тестовый расчет зарплаты:

1. Создайте документ Начисление зарплаты для одного сотрудника с окладом ниже МРОТ.
2. Проверьте, что итоговая сумма к выплате не ниже установленного минимума.
3. Если сумма занижена, проверьте:
   • 🔹 Настройки МРОТ в справочнике
   • 🔹 Начисления сотрудника (возможно, не учтены премии)
   • 🔹 Региональные коэффициенты

Критическая ошибка: если в расчете игнорируется региональный МРОТ, проверьте привязку организации к региону в справочнике "Организации" (раздел Настройка → Организации).

Что делать, если программа не видит новый МРОТ?

1. Проверьте, что дата начала действия нового МРОТ не в будущем (например, не 01.01.2027 при текущей дате 2026 год).

2. Убедитесь, что запись не помечена на удаление (нет красного крестика).

3. Перезапустите 1С в режиме предприятия — иногда изменения применяются только после повторного входа.

4. Если проблема остается, обновите конфигурацию до последней версии.

7. МРОТ и особенности расчета зарплаты

МРОТ влияет не только на оклад, но и на другие выплаты:

• 💼 Надбавки за вредность: если оклад + надбавка ниже МРОТ, общая сумма должна доводиться до минимума.
• 📉 Неполное рабочее время: для таких сотрудников МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени.
• 🎁 Премии и бонусы: включаются в общую сумму для сопоставления с МРОТ.

Пример: сотрудник на 0,5 ставки с окладом 10 000 ₽. МРОТ для него составит 11 946 ₽ (50% от 23 892 ₽). Если его оклад + премии ниже этой суммы, разницу нужно доплатить.

Исключения, когда зарплата может быть ниже МРОТ:

• 👶 Сотрудники на испытательном сроке (но не ниже 80% от МРОТ).
• 🎓 Совместители (оплата по факту отработанного времени).
• 🏥 Работники в районах Крайнего Севера (у них действуют районные коэффициенты).
💡

Если сотрудник получает "серую" зарплату (часть в конверте), программа все равно будет сравнивать официальную часть с МРОТ. Это может привести к претензиям от трудовой инспекции.

FAQ: Частые вопросы о МРОТ в 1С

🔹 Где в 1С:Управление торговлей указывается МРОТ?

В 1С:Управление торговлей (УТ) МРОТ не настраивается — эта конфигурация не предназначена для расчета зарплаты. Для ведения кадрового учета и зарплаты используйте 1С:ЗУП или 1С:Бухгалтерию.

🔹 Можно ли в 1С указать МРОТ ретроактивно?
Да, но с осторожностью. Если вы добавите запись с датой в прошлом (например, 01.01.2026 в 2026 году), программа пересчитает зарплату за прошлые периоды. Это может привести к:
• 🔄 Перерасчету налогов и взносов
• 📄 Необходимости сдавать уточненные декларации
• 💰 Доплатам сотрудникам

Лучше корректировать МРОТ только с текущей даты, а прошлые периоды исправлять вручную через документы корректировки.

🔹 Почему в 6-НДФЛ не учитывается региональный МРОТ?

Это типичная ошибка, если:

1. В справочнике Минимальная заработная плата не указана привязка к региону.
2. В настройках организации не выбран правильный регион (проверьте в Настройка → Организации).
3. Дата начала действия регионального МРОТ позже, чем дата расчета (например, МРОТ с 01.07.2026, а отчет за 1 квартал).

Исправьте настройки и переформируйте отчет.

🔹 Как в 1С проверить, какой МРОТ применяется к конкретному сотруднику?

Используйте отчет Лицевой счет сотрудника:

1. Откройте Зарплата → Отчеты → Лицевые счета.
2. Выберите сотрудника и период.
3. В разделе "Начисления" будет строка "Доплата до МРОТ" (если она есть).

Также можно посмотреть документ Начисление зарплаты — в нем указывается минимальная сумма, с которой сравнивается зарплата.

🔹 Что делать, если МРОТ в 1С не совпадает с официальными данными?

Следуйте алгоритму:

1. Проверьте актуальность конфигурации (раздел Администрирование → Обновление программы).
2. Сверите данные на сайте КонсультантПлюс или регионального правительства.
3. Если данные устарели, добавьте новый МРОТ вручную (см. раздел 3).
4. При расхождениях в региональном МРОТ свяжитесь с местным отделением Роструда для уточнения.

Если после всех проверок проблема остается, обратитесь в службу поддержки 1С с описанием ошибки и скриншотами настроек.