Работа с доверенностями в 1С:Предприятие — рутинная, но критически важная задача для бухгалтеров, кадровиков и логистов. Без корректного оформления доверенностей невозможно подтвердить полномочия сотрудников на представление интересов компании, получение ТМЦ или подписание документов. Однако даже опытные пользователи 1С иногда теряются: где именно хранится список всех выданных доверенностей? В какой раздел зайти, если нужно найти документ по номеру или дате? И почему в некоторых конфигурациях этот список «прячется» не там, где ожидаешь?

В этой статье мы разберём все возможные способы поиска доверенностей в типовой и нетиповой 1С, включая 1С:Бухгалтерию 8.3, 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Вы узнаете, как открыть журнал доверенностей через меню, быстрый поиск и даже с помощью запросов — а также научитесь фильтровать список по статусам, сотрудникам и контрагентам. Особое внимание уделим скрытым настройкам отображения доверенностей в конфигурациях, где они не выводятся в стандартном журнале документов.

———

1. Стандартный способ: журнал документов «Доверенности»

В большинстве типовых конфигураций 1С список доверенностей хранится в отдельном журнале документов. Чтобы его открыть:

Перейдите в главное меню программы и выберите: Документы → Доверенности (в 1С:Бухгалтерия 8.3)

или

Продажи → Доверенности (в 1С:Управление торговлей).

Если в вашем меню нет пункта «Доверенности», проверьте:

  • 🔍 Права доступа: возможно, ваша роль в 1С не включает работу с доверенностями. Обратитесь к администратору за настройкой прав.
  • 📁 Версия конфигурации: в старых релизах (до 2020 года) доверенности могли называться «Доверенности на получение ТМЦ».
  • ⚙️ Настройки интерфейса: некоторые конфигурации позволяют скрывать редко используемые документы. Попробуйте включить отображение всех пунктов меню в Сервис → Настройки → Интерфейс.

В открывшемся журнале вы увидите таблицу со всеми доверенностями, отсортированными по дате. Здесь можно:

  • 🔄 Фильтровать по дате, сотруднику, контрагенту или статусу (действующая/истёкшая).
  • 📄 Просматривать карточку доверенности двойным кликом.
  • 📥 Экспортировать список в Excel через кнопку «Выгрузить» (в новых версиях 1С).
⚠️ Внимание: В 1С:ERP и некоторых отраслевых решениях доверенности могут разделяться на типы: «На получение ТМЦ», «На представление интересов», «На подписание документов». Если вы не видите нужную доверенность, проверьте вкладки в верхней части журнала.

2. Альтернативный путь: через журнал «Все документы»

Если пункта «Доверенности» в меню нет, попробуйте найти документ через общий журнал. Для этого:

Откройте Все функции → Все документы (или нажмите Ctrl+Shift+D в большинстве конфигураций). В появившемся окне:

  1. В поле «Тип документа» выберите «Доверенность» (или введите часть названия в строку поиска).
  2. Укажите период, за который нужно показать документы.
  3. Нажмите «Сформировать».

Этот метод универсален и работает даже в сильно модифицированных конфигурациях. Однако у него есть минусы:

  • ⏳ Дольше загружается, если в базе миллионы документов.
  • 🔍 Меньше фильтров: нельзя отсортировать доверенности по сотрудникам или статусам так же гибко, как в специализированном журнале.

———

📊 Как часто вы работаете с доверенностями в 1С?
Ежедневно
Несколько раз в неделю
Редко, по необходимости
Никогда не работал с ними

3. Поиск доверенностей по реквизитам

Когда нужно найти конкретную доверенность (например, по номеру или ФИО сотрудника), используйте расширенный поиск. В журнале доверенностей:

Нажмите кнопку «Поиск» (или Ctrl+F) и заполните поля:

  • 📅 Дата: укажите диапазон или точную дату.
  • 🆔 Номер: если известен номер доверенности.
  • 👤 Сотрудник: выберите из справочника физических лиц.
  • 🏢 Контрагент: если доверенность выдана на представление интересов перед конкретной организацией.

В 1С:УТ 11 и 1С:ERP доступен дополнительный фильтр по типу доверенности (например, «на получение товара» или «на подписание договоров»). Это удобно, если в компании оформляют сотни доверенностей разного назначения.

———

Срок действия предыдущей доверенности (не истёк ли?)

Полномочия сотрудника (соответствует ли должность целям доверенности)

Реквизиты контрагента (верно ли указано название и ИНН)

Подписи руководителя и главного бухгалтера (если требуются)

-->

4. Где хранятся доверенности в нетиповых конфигурациях

В сильно доработанных или отраслевых конфигурациях 1С список доверенностей может находиться в неожиданных местах. Рассмотрим распространённые варианты:

Вариант 1. В подсистеме «Кадры»

В конфигурациях с расширенным кадровым учётом (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом) доверенности иногда привязывают к карточке сотрудника. Чтобы их найти: Кадры → Сотрудники → [Выберите сотрудника] → Вкладка «Документы» → Фильтр по типу «Доверенность»

Вариант 2. В модуле «Логистика»

В 1С:Управление торговлей и 1С:ERP доверенности на получение ТМЦ могут храниться вместе с заказами поставщикам: Логистика → Заказы поставщикам → [Откройте заказ] → Связанные документы

Вариант 3. В внешних обработках

Некоторые компании используют внешние обработки для работы с доверенностями (например, если нужна уникальная форма документа). В этом случае список может открываться через: Файл → Открыть → [Выберите файл обработки *.epf]

———

Конфигурация 1С Путь к доверенностям Особенности
1С:Бухгалтерия 8.3 Документы → Доверенности Доверенности интегрированы с бухгалтерскими операциями (например, списание ТМЦ).
1С:Управление торговлей 11 Продажи → Доверенности Есть разделение на доверенности для покупателей и поставщиков.
1С:ERP Управление предприятием Логистика → Доверенности или Кадры → Документы сотрудников Поддерживаются многоуровневые доверенности (с правом передоверия).
1С:Зарплата и Управление Персоналом Кадры → Документы сотрудников → Доверенности Доверенности привязаны к кадровым приказам.

———

💡

Если в вашей конфигурации нет стандартного журнала доверенностей, попробуйте создать отчёт по документам с фильтром по типу «Доверенность». Для этого перейдите в Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ документов и настройте группировку по датам и сотрудникам.

5. Как экспортировать список доверенностей

Для анализа или передачи данных в другие системы может потребоваться выгрузка списка доверенностей. В 1С это делается несколькими способами:

Способ 1. Выгрузка в Excel

В журнале доверенностей нажмите кнопку «Выгрузить» (или «Экспорт») и выберите формат .xlsx. В новых версиях 1С (начиная с платформы 8.3.16) доступна гибкая настройка колонок: вы можете выбрать, какие поля экспортировать (номер, дата, сотрудник, контрагент и т.д.).

Способ 2. Печать отчёта

Если нужна печатная форма, используйте кнопку «Печать» → «Список доверенностей». В 1С:ERP и 1С:УТ можно настроить группировку по сотрудникам или контрагентам прямо в макете отчёта.

Способ 3. Через внешние обработки

Для сложных выгрузок (например, с дополнительными реквизитами) используйте внешние обработки. Популярные решения:

  • 📊 «Выгрузка документов в Excel» (от фирмы «1С»).
  • 🔧 «Универсальный обмен данными» (для интеграции с другими системами).

———

⚠️ Внимание: При экспорте доверенностей в Excel обратите внимание на кодировку файла. Если в названиях сотрудников или контрагентов есть кириллица, выбирайте формат UTF-8, чтобы избежать «кракозябров» в итоговом файле.

6. Поиск доверенностей через запросы (для продвинутых пользователей)

Если стандартные методы не помогают (например, в сильно доработанной конфигурации), можно найти доверенности с помощью языка запросов 1С. Откройте Сервис → Отладка → Запросы (Ctrl+Alt+Q) и выполните следующий код: 

ВЫБРАТЬ

Доверенность.Ссылка КАК Ссылка,


Доверенность.Дата КАК Дата,


Доверенность.Номер КАК Номер,


Доверенность.Сотрудник КАК Сотрудник,


Доверенность.Контрагент КАК Контрагент,


Доверенность.Статус КАК Статус


ИЗ


Документ.Доверенность КАК Доверенность


ГДЕ


Доверенность.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода


УПОРЯДОЧИТЬ ПО


Дата УБЫВ

Замените &НачалоПериода и &КонецПериода на нужные даты (например, '20260101' и '20261231'). Результат запроса можно выгрузить в таблицу или Excel.

———

Как найти имя таблицы доверенностей в нетиповой конфигурации

Если стандартный запрос не работает, откройте Конфигуратор (Ctrl+Shift+C) → Объекты конфигурации → Документы и найдите документ с типом «Доверенность». В свойствах будет указано имя таблицы (например, Документ.ДоверенностьНаПолучениеТМЦ).

7. Частые проблемы и их решения

При работе с доверенностями в 1С пользователи сталкиваются с типичными ошибками. Разберём самые распространённые:

Проблема 1. Доверенности не отображаются в журнале

Возможные причины и решения:

  • 🔒 Отсутствуют права: проверьте роль пользователя в Администрирование → Пользователи.
  • 📅 Неверный период: в фильтрах журнала может стоять ограничение по дате (например, только текущий месяц).
  • 🗑️ Документы помечены на удаление: включите отображение помеченных объектов в настройках журнала.

Проблема 2. Нельзя создать новую доверенность

Чаще всего это связано с:

  • ⚙️ Отсутствием шаблона: в Администрирование → Печатные формы проверьте, загружен ли шаблон доверенности.
  • 📝 Незаполненными справочниками: если не указаны сотрудники или контрагенты, 1С блокирует создание документа.

Проблема 3. Доверенность не печатается

Проверьте:

  • 🖨️ Настройки принтера: в Файл → Настройка печати выберите корректный драйвер.
  • 📄 Макет документа: иногда печатная форма «слетает» после обновления 1С. Пересохраните макет в конфигураторе.

———

💡

Если доверенностиSuddenly disappeared from the journal after an update, restore the database from a backup or reapply the configuration updates in Configuration → Support → Update configuration.

FAQ: Ответы на частые вопросы

Как проверить, не просрочена ли доверенность?

В журнале доверенностей добавьте колонку «Статус» или «Дата окончания». В 1С:ERP и 1С:УТ есть автоматическая пометка просроченных доверенностей красным цветом. Также можно настроить уведомления о приближающемся истечении срока в Настройки → Уведомления.

Можно ли аннулировать доверенность в 1С?

Да, для этого откройте карточку доверенности и нажмите «Провести аннулирование» (или «Отменить проведение»). В некоторых конфигурациях нужно создать документ «Аннулирование доверенности» через Документы → Прочие. После аннулирования доверенность останется в журнале, но поменяет статус на «Недействительна».

Где хранится история изменений доверенности?

В 1С:ERP и 1С:УТ 11 история изменений доступна через кнопку «История» в карточке документа. В 1С:Бухгалтерия 8.3 для этого нужно включить версионирование документов в настройках программы (Администрирование → Настройки программы → Версионирование).

Как перенести доверенности из одной базы 1С в другую?

Используйте универсальный обмен данными (Администрирование → Обмен данными) или внешнюю обработку «Выгрузка/загрузка данных XML». Альтернатива — выгрузить список в Excel и загрузить через Файл → Импорт данных, но в этом случае придётся вручную проверять связь с сотрудниками и контрагентами.

Почему в печатной форме доверенности не отображается печать?

Скорее всего, в настройках печатной формы не указано изображение печати. Загрузите скан печати компании в Администрирование → Организации → [Выберите организацию] → Печать. Если печать есть, но не отображается, проверьте макет документа в конфигураторе (Документы → Доверенность → Макеты).