Работа с реестрами выплат и вознаграждений в 1С:Предприятие — одна из самых востребованных задач для бухгалтеров и кадровиков. Эти данные требуются для формирования отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, а также для внутреннего аудита. Однако не все пользователи знают, где именно хранится реестр сведений о суммах выплат и как к нему получить доступ в разных конфигурациях программы.

Проблема усложняется тем, что в зависимости от версии 1С (ЗУП 3.1, БП 3.0, КА 2.4) и конкретной задачи (расчет зарплаты, отчетность по НДФЛ, справки 2-НДФЛ) пути к реестру могут отличаться. В этой статье мы разберем все возможные варианты — от стандартных отчетов до скрытых регистров накопления, а также покажем, как выгрузить данные для проверки или передачи в контролирующие органы.

Особое внимание уделим типичным ошибкам: например, когда пользователи путают реестр начислений с реестром выплат, или когда данные не отображаются из-за неправильных настроек периода. Также рассмотрим, как восстановить информацию, если реестр "исчез" после обновления программы.

Если вы работаете с 1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Бухгалтерия Предприятия или 1С:Комплексная Автоматизация, эта инструкция поможет найти нужные сведения без обращения к программистам.

1. Что такое реестр сведений о сумме выплат в 1С

Реестр сведений о суммах выплат и вознаграждений — это системный отчет, который содержит данные о всех денежных перечислениях физическим лицам (сотрудникам, подрядчикам, авторам вознаграждений). В него входят:

  • 💰 Зарплата и авансы
  • 📄 Премии и бонусы
  • 🎁 Материальная помощь и подарки
  • 📊 Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД)
  • 💳 Компенсации (например, за неиспользованный отпуск)

Эти данные используются для:

  • 📋 Формирования справок 2-НДФЛ и 6-НДФЛ
  • 📈 Заполнения РСВ (расчет по страховым взносам)
  • 🔍 Внутреннего аудита и проверки правильности начислений
  • 📂 Передачи сведений в ПФР по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Важно понимать, что реестр выплат — это не то же самое, что реестр начислений. Начисления показывают, сколько должно быть выплачено, а выплаты — сколько фактически перечислено (включая удержания, НДФЛ и т.д.).

⚠️ Внимание: Если в вашей базе данные в реестре выплат не совпадают с банковскими выписками, это может указывать на ошибки в проводках или некорректное закрытие месяца. Проверьте Журнал операций по счету 70 ("Расчеты с персоналом по оплате труда").

2. Где хранится реестр выплат в 1С:ЗУП 3.1

В конфигурации 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 реестр сведений о суммах выплат можно найти несколькими способами. Основные пути:

Способ 1. Через отчет "Анализ начислений и удержаний"

  1. Перейдите в раздел Зарплата → Отчеты по зарплате.
  2. Выберите отчет Анализ начислений, удержаний и выплат.
  3. Установите период и нажмите Сформировать.
  4. На вкладке Выплаты вы увидите реестр с суммами, датами и способами выплаты.

Способ 2. Через регистр накопления "Взаиморасчеты с сотрудниками"

Это более "технический" метод, но он дает доступ к сырым данным:

  1. Откройте Все функции (кнопка в правом верхнем углу).
  2. Перейдите в Регистры накопления → Взаиморасчеты с сотрудниками по оплате труда.
  3. Откройте отчет по регистру и настройте отбор по периоду.

Способ 3. Через документ "Выплата зарплаты"

Если выплаты проводились через этот документ:

  1. Откройте Зарплата → Выплаты зарплаты.
  2. Найдите нужный документ и откройте его.
  3. На закладке Выплаты будет таблица с суммами по каждому сотруднику.

Закрыт ли расчетный месяц (проверьте в Зарплата → Закрытие месяца)|

Указаны ли все выплаты (авансы, зарплата, премии)|

Совпадают ли суммы с банковскими выписками|

Правильно ли заполнены реквизиты сотрудников (ИНН, СНИЛС)-->

3. Поиск реестра в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0

В 1С:Бухгалтерии реестр выплат формируется иначе, чем в ЗУП, так как здесь нет специализированных зарплатных документов. Основные источники данных:

Способ 1. Отчет "Анализ счета 70"

Самый быстрый способ — анализировать проводки по счету расчетов с персоналом:

  1. Перейдите в Отчеты → Стандартные отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость.
  2. Установите счет 70.01 ("Расчеты с сотрудниками по оплате труда").
  3. Настройте период и сформируйте отчет.
  4. На закладке Проводки будут видны все движения по выплатам.

Способ 2. Журнал операций по выплатам

Если выплаты проводились через документы Списание с расчетного счета или Выдача наличных:

  1. Откройте Банк и касса → Банковские выписки или Касса → Кассовые документы.
  2. Найдите документы с назначением платежа "Зарплата", "Аванс" и т.п.
  3. В табличной части документа будет реестр выплат.

Способ 3. Универсальный отчет

Для гибкой настройки:

  1. Перейдите в Отчеты → Универсальный отчет.
  2. Выберите объект Документ.СписаниеСРасчетногоСчета.
  3. Добавьте поля Контрагент, Сумма, НазначениеПлатежа.
  4. Установите отбор по НазначениеПлатежа с ключевыми словами "зарплата", "вознаграждение".
⚠️ Внимание: В Бухгалтерии 3.0 данные о выплатах могут быть разрознены, если зарплата начислялась в одной программе (например, ЗУП), а выплачивалась в другой. В этом случае используйте обмен данными между базами или сверяйтесь с банковскими выписками.
Конфигурация 1С Где искать реестр выплат Какой отчет использовать
1С:ЗУП 3.1 Зарплата → Отчеты по зарплате Анализ начислений и выплат
1С:БП 3.0 Отчеты → Оборотно-сальдовая ведомость Анализ счета 70.01
1С:КА 2.4 Зарплата → Выплаты Реестр выплат по ведомостям
1С:УПП 1.3 Расчеты с персоналом → Выплаты Журнал выплат зарплаты

4. Реестр выплат в 1С:Комплексная Автоматизация 2.4

В 1С:КА реестр выплат формируется аналогично ЗУП, но с некоторыми особенностями. Здесь есть специализированный документ Выплата зарплаты через банк, который содержит полный реестр:

Пошаговая инструкция:

  1. Перейдите в раздел Зарплата → Выплаты зарплаты.
  2. Откройте документ Выплата зарплаты через банк за нужный период.
  3. На закладке Список сотрудников будет таблица с ФИО, суммами к выплате и реквизитами счетов.
  4. Для выгрузки в банк нажмите Экспорт → Формировать реестр для банка.

Если выплаты проводились наличными:

  1. Откройте Зарплата → Кассовые документы.
  2. Найдите документ Выплата зарплаты из кассы.
  3. В табличной части будет реестр с суммами и подписями сотрудников.

В КА 2.4 реестр выплат автоматически синхронизируется с бухгалтерскими проводками, но если вы используете раздельный учет (например, для обособленных подразделений), данные могут дублироваться. Проверяйте отбор по организации!

1С:ЗУП 3.1|

1С:Бухгалтерия 3.0|

1С:Комплексная Автоматизация 2.4|

1С:УПП 1.3|

Другую (напишите в комментариях)-->

5. Как выгрузить реестр выплат для отчетности

Часто реестр выплат требуется не только для внутреннего использования, но и для передачи в контролирующие органы. Рассмотрим, как выгрузить данные в разных форматах.

Выгрузка в Excel

Любой отчет в 1С можно экспортировать в Excel:

  1. Сформируйте нужный отчет (например, Анализ начислений и выплат в ЗУП).
  2. Нажмите кнопку Еще → Выгрузить.
  3. Выберите формат Excel и сохраните файл.

Выгрузка для банка (реестр на зарплатный проект)

Если вы платите зарплату через банк, потребуется реестр в специальном формате:

  1. Откройте документ Выплата зарплаты через банк.
  2. Нажмите Экспорт → Реестр для банка.
  3. Выберите формат (обычно Текстовый (TXT) или DBF).
  4. Укажите путь для сохранения файла.

Выгрузка для ФНС (6-НДФЛ, 2-НДФЛ)

Для формирования отчетности:

  1. Перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты.
  2. Выберите 6-НДФЛ или 2-НДФЛ.
  3. Нажмите Заполнить — программа автоматически подтянет данные из реестра выплат.
  4. Проверьте данные и выгрузите в XML для отправки через Личный кабинет налогоплательщика.
💡

Если при выгрузке реестра для банка возникает ошибка "Неверный формат", проверьте настройки зарплатного проекта в документе Выплата зарплаты через банк. Часто проблема решается обновлением шаблона выгрузки (кнопка Обновить шаблон).

6. Типичные ошибки и их решение

При работе с реестрами выплат пользователи часто сталкиваются с проблемами. Рассмотрим самые распространенные и способы их устранения.

Ошибка 1: В реестре не отображаются суммы выплат

Возможные причины и решения:

  • 🔹 Не закрыт расчетный месяц → Закройте месяц в Зарплата → Закрытие месяца.
  • 🔹 Не проведены документы выплаты → Проверьте статус документов (должны быть с галочкой ✅).
  • 🔹 Неверный период отбора → Установите правильный интервал дат в отчете.
  • 🔹 Ошибки в проводках → Проверьте Журнал операций по счету 70.

Ошибка 2: Данные в реестре не совпадают с банковской выпиской

Что делать:

  • 🔹 Сверьте суммы в документе Выплата зарплаты с платежным поручением.
  • 🔹 Проверьте, не было ли частичных выплат (например, аванс и зарплата в разные дни).
  • 🔹 Убедитесь, что в реестре учтены все удержания (НДФЛ, алименты, исполнительные листы).

Ошибка 3: При выгрузке реестра для банка появляется ошибка

Частые причины:

  • 🔹 Неактуальный шаблон выгрузки → Обновите шаблон в документе выплаты.
  • 🔹 Ошибки в реквизитах сотрудников → Проверьте Банковские счета в карточках сотрудников.
  • 🔹 Несовпадение сумм → Перепроверьте округление копеек в настройках зарплатного проекта.
⚠️ Внимание: Если после обновления 1С реестр выплат перестал отображаться корректно, проверьте настройки прав доступа для вашего пользователя. Иногда обновления сбрасывают права на просмотр регистров накопления.
Что делать, если реестр выплат пустой, но деньги ушли

Проверьте, не были ли выплаты проведены через Ручные операции (раздел Операции → Ручные операции). Иногда бухгалтеры вводят выплаты напрямую проводками, минуя зарплатные документы. В этом случае данные не попадут в стандартные отчеты по зарплате, но будут видны в Анализе счета 70 или Журнале проводок.

7. Альтернативные способы получения данных

Если стандартные отчеты не дают нужной информации, можно использовать альтернативные методы.

Метод 1: Запрос через "Все функции"

Для опытных пользователей:

  1. Откройте Все функции (правый верхний угол).
  2. Перейдите в Запросы → Конструктор запроса.
  3. Напишите запрос к регистру ВзаиморасчетыССотрудникамиПоОплатеТруда:
ВЫБРАТЬ

ВзаиморасчетыССотрудникамиПоОплатеТруда.Сотрудник КАК Сотрудник,


ВзаиморасчетыССотрудникамиПоОплатеТруда.Период КАК Период,


ВзаиморасчетыССотрудникамиПоОплатеТруда.СуммаВыплаты КАК СуммаВыплаты


ИЗ


РегистрНакопления.ВзаиморасчетыССотрудникамиПоОплатеТруда КАК ВзаиморасчетыССотрудникамиПоОплатеТруда


ГДЕ


ВзаиморасчетыССотрудникамиПоОплатеТруда.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода

Установите параметры периода и выполните запрос.

Метод 2: Использование внешних отчетов

На сайте 1С:ИТС или Инфостарт можно найти готовые внешние отчеты для анализа выплат. Например:

  • 📌 "Реестр выплат с детализацией по сотрудникам" — показывает все выплаты с разбивкой по видам.
  • 📌 "Сверка выплат с банком" — сравнивает данные 1С и банковские выписки.
  • 📌 "Анализ НДФЛ по выплатам" — помогает проверить корректность удержания налога.

Метод 3: Выгрузка данных через OData

Для интеграции с другими системами:

  1. Настройте публикацию базы на веб-сервере.
  2. Используйте OData-запрос к виртуальной таблице Document.ВыплатаЗарплаты.
  3. Экспортируйте данные в JSON или XML для дальнейшей обработки.
💡

Если вам нужны данные о выплатах за несколько лет, используйте архивные копии базы или настройте Периодический отчет с группировкой по годам. Стандартные отчеты в 1С обычно показывают данные только за текущий год.

8. Автоматизация работы с реестрами выплат

Ручной поиск и сверка реестров отнимает много времени. Рассмотрим, как автоматизировать этот процесс.

Способ 1: Настройка регламентных задач

Можно настроить автоматическое формирование реестра по расписанию:

  1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.
  2. Создайте новое задание типа Формирование отчета.
  3. Выберите отчет Анализ начислений и выплат.
  4. Установите расписание (например, ежемесячно за день до закрытия).
  5. Настройте автоматическую отправку отчета на email.

Способ 2: Использование обработок

На Инфостарте есть готовые обработки для:

  • 🔄 Автоматической сверки выплат с банком.
  • 📊 Формирования сводных реестров по нескольким организациям.
  • 🔍 Поиска расхождений между начислениями и выплатами.

Способ 3: Интеграция с банком

Некоторые банки (Сбербанк, Тинькофф, Альфа-Банк) предлагают модули интеграции с 1С, которые:

  • 🔗 Автоматически загружают выписки и сверяют их с реестрами выплат.
  • 📥 Формируют платежные поручения на основе данных 1С.
  • 📤 Отправляют уведомления о несовпадениях.
⚠️ Внимание: При настройке автоматизации убедитесь, что у пользователя, от имени которого выполняются регламентные задания, есть права на доступ к регистрам накопления и документам выплат. Иначе задача не будет выполняться.

FAQ: Частые вопросы о реестре выплат в 1С

Где в 1С:ЗУП 3.1 найти реестр выплат за прошлый год?

По умолчанию отчеты в ЗУП показывают данные только за текущий год. Чтобы увидеть выплаты за прошлый год:

  1. Откройте отчет Анализ начислений и выплат.
  2. В настройках отчета на закладке Отбор установите период с 01.01.2023 по 31.12.2023.
  3. Если данных нет, проверьте, не архивировалась ли база за прошлый год. Возможно, потребуется подключить архив.
Как в 1С:Бухгалтерии 3.0 увидеть, кому и когда была выплачена зарплата?

В Бухгалтерии нет специализированного реестра выплат, но данные можно получить так:

  1. Сформируйте Анализ счета 70.01 за нужный период.
  2. Перейдите на закладку Проводки и отсортируйте по дате.
  3. Дополнительно проверьте документы Списание с расчетного счета с назначением "Зарплата".
Почему в реестре выплат в 1С:КА 2.4 не отображаются суммы по ГПД (гражданско-правовым договорам)?

Выплаты по ГПД учитываются отдельно от зарплаты. Чтобы их увидеть:

  1. Откройте отчет Анализ начислений и выплат.
  2. В настройках отбора добавьте условие Вид расчета = Вознаграждение по ГПД.
  3. Если данных нет, проверьте, правильно ли оформлены документы Начисление по ГПД.
Можно ли в 1С выгрузить реестр выплат в формате для Сбербанка?

Да, для этого:

  1. Откройте документ Выплата зарплаты через банк.
  2. Нажмите Экспорт → Реестр для банка.
  3. Выберите формат Сбербанк (TXT) или Сбербанк (DBF).
  4. Если нужного формата нет, скачайте шаблон на сайте Сбербанка и загрузите его в 1С через Загрузить шаблон.
Как проверить, все ли сотрудники получили зарплату?

Для этого:

  1. Сформируйте отчет Анализ начислений и выплат.
  2. На закладке Выплаты добавьте группировку по Сотруднику.
  3. Проверьте, чтобы в колонке Сумма к выплате не было нулевых значений для активных сотрудников.
  4. Сверьте данные с ведомостью на выплату (документ Выплата зарплаты).