При увольнении сотрудника в компании формируется целый пакет документов, но центральное место в нём занимает приказ об увольнении. В программах 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерия или 1С:Кадры этот документ не только хранится в электронном виде, но и автоматически интегрируется с расчётом компенсаций, записью в трудовой книжке и отчётностью. Однако у начинающих кадровиков и бухгалтеров часто возникает вопрос: где именно в 1С найти готовый приказ на увольнение, если он уже был создан, или как его правильно оформить с нуля?

Проблема усложняется тем, что расположение документа зависит от версии конфигурации 1С, настроек учётной политики и даже от того, каким способом сотрудник был уволен (по собственному желанию, по соглашению сторон или по инициативе работодателя). В этой статье мы разберём все возможные сценарии — от поиска существующего приказа до создания нового с учётом требований Трудового кодекса РФ и внутренних регламентов компании.

Особое внимание уделим типичным ошибкам: например, когда приказ формируется, но не проводится, или когда документ есть в журнале, но не отображается в печатной форме. Также вы узнаете, как связать приказ с другими кадровыми документами (например, с записью в трудовой книжке или расчётным листком) и что делать, если 1С «не видит» увольнение в отчётах.

1. Где хранится приказ на увольнение в 1С: основные разделы

В большинстве конфигураций 1С приказ об увольнении можно найти в одном из трёх мест:

  • 📁 Журнал кадровых документов — универсальный раздел, где собираются все приказы, включая увольнения.
  • 🔍 Список сотрудников — через карточку конкретного работника (если увольнение привязано к его личным данным).
  • 📊 Отчёты по кадровому учёту — например, «Анализ кадровых данных» или «Сведения о приёмах/увольнениях».

Конкретный путь зависит от версии 1С:

Конфигурация 1С Путь к приказу на увольнение Примечания
1С:ЗУП 3.1 Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Увольнения Самый удобный интерфейс для работы с увольнениями. Здесь можно фильтровать документы по дате, сотруднику или причине.
1С:ЗУП 2.5 Кадры → Кадровые документы → Приказы (увольнения) В старой версии приказы могут дублироваться в журнале «Все документы».
1С:Бухгалтерия 3.0 Зарплата и кадры → Кадровый учёт → Увольнения Если модуль «Зарплата и кадры» не подключён, приказ придётся создавать вручную через «Документы».
1С:Кадры 8 Кадровый учёт → Увольнения → Приказы об увольнении Здесь увольнения часто привязаны к личным карточкам Т-2.

Если вы не видите раздел «Увольнения» в меню, проверьте:

  • 🔧 Настройки ролей пользователя (возможно, у вашей учётной записи нет прав на просмотр кадровых документов).
  • 📋 Версию конфигурации (в некоторых сборках раздел называется «Кадровые приказы» или «Движение персонала»).
  • 🔄 Обновления 1С (в старых релизах интерфейс может отличаться).
⚠️ Внимание: Если в вашей базе 1С ранее велся учёт увольнений «вручную» (например, через документы «Расчёт при увольнении» без приказа), то искать приказ бессмысленно — его просто нет в системе. В этом случае придётся оформить увольнение заново с правильной последовательностью документов.

2. Как найти приказ на увольнение по конкретному сотруднику

Если вам нужно найти приказ для одного работника, удобнее всего воспользоваться его личной карточкой. Алгоритм действий:

  1. Откройте раздел Кадры → Сотрудники (или Справочники → Физические лица, если сотрудник ещё не принят в штат).
  2. Найдите нужного работника через поиск по ФИО или табельному номеру.
  3. Дважды кликните по строке с сотрудником, чтобы открыть его карточку.
  4. Перейдите на вкладку Кадровая история (или Трудовая деятельность в ЗУП 3.1).
  5. В списке событий найдите запись с типом «Увольнение» и датой. Ссылка на приказ будет рядом.

Если в карточке сотрудника нет записи об увольнении, но вы уверены, что приказ создавался, проверьте:

  • 🗓️ Дата документа: возможно, приказ оформлен на будущую дату и ещё не проведён.
  • 🔄 Статус проведения: в журнале документов найдите приказ и проверьте, не стоит ли рядом красный восклицательный знак (означает ошибку проведения).
  • 📂 Архивные данные: в некоторых конфигурациях увольнения старше 3–5 лет автоматически переносятся в архив.
📊 Как вы обычно ищете приказы на увольнение в 1С?
Через журнал кадровых документов
По карточке сотрудника
Через отчёты
Спрашиваю у коллег

Если сотрудник уволен давно, а приказ не отображается, попробуйте воспользоваться расширенным поиском:

  1. Откройте журнал Все документы (обычно в меню Операции).
  2. В фильтре по типу документа выберите «Приказ об увольнении» (или «Кадровый приказ»).
  3. Укажите период (например, последний год) и ФИО сотрудника.
  4. Нажмите «Найти».
⚠️ Внимание: В 1С:ЗУП 3.1 при уволенном сотруднике его карточка может «исчезать» из основного списка. Чтобы её увидеть, включите в настройках фильтра галочку «Показывать уволенных».

3. Создание нового приказа на увольнение: пошаговая инструкция

Если приказ ещё не создан, его нужно оформить в 1С с учётом статьи 84.1 ТК РФ (общий порядок увольнения) и статьи 80 (увольнение по собственному желанию). Рассмотрим процесс на примере 1С:ЗУП 3.1:

  1. Перейдите в раздел Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Увольнения.
  2. Нажмите «Создать» и выберите тип документа «Приказ об увольнении (Т-8)».
  3. Заполните обязательные поля:
    • 👤 Сотрудник — выберите из справочника.
    • 📅 Дата увольнения — последний рабочий день (включительно).
    • 📝 Основание увольнения — выберите из классификатора (например, «По собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»).
  • Укажите дополнительные сведения:
    • 💼 Должность и подразделение на момент увольнения.
    • 📄 Номер и дата заявления (если увольнение по инициативе сотрудника).
    • 💰 Расчёт компенсации (если требуется).
  • Нажмите «Провести и закрыть».

    • После создания приказа 1С автоматически:

    • 📑 Сформирует печатную форму Т-8 (или Т-8а для массовых увольнений).
    • 💸 Создаст документ «Расчёт при увольнении» с компенсацией за неиспользованный отпуск.
    • 📖 Добавит запись в трудовую книжку (если модуль ведения трудовой подключён).

    ☑️ Проверка приказа перед проведением

    Выполнено: 0 / 5

    Если увольнение оформляется по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), в приказе нужно указать:

    • 📄 Номер и дату соглашения.
    • 💰 Размер выходного пособия (если оно предусмотрено).
    • 📅 Дату подписания соглашения (она может отличаться от даты увольнения).
    ⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия 3.0 без модуля «Зарплата и кадры» приказ об увольнении создать нельзя — только вручную через «Документы» → «Прочие». Это может привести к ошибкам в отчётности (например, в РСВ или 6-НДФЛ), так как система не свяжет увольнение с расчётами.

    4. Почему приказ на увольнение не отображается в 1С: типичные проблемы

    Иногда пользователи сталкиваются с ситуацией, когда приказ врод бы создан, но его нет в журнале или он не печатается. Рассмотрим основные причины и способы их устранения:

    Проблема Возможная причина Решение
    Приказ не виден в журнале увольнений Документ не проведён или проведён с ошибкой Откройте журнал «Все документы», найдите приказ и нажмите «Провести». Проверьте логи ошибок.
    Нет печатной формы Т-8 Не установлен шаблон или повреждена конфигурация Обновите 1С или переустановите шаблоны печатных форм через «Администрирование».
    Приказ есть, но сотрудник не помечен как уволенный Не сделана запись в кадровой истории Откройте карточку сотрудника и вручную добавьте событие «Увольнение» с ссылкой на приказ.
    В отчётах (РСВ, 6-НДФЛ) увольнение не отражается Не связаны кадровые и расчётные документы Проверьте, чтобы дата приказа совпадала с датой расчёта компенсаций.

    Если приказ пропал после обновления 1С, попробуйте:

    1. Восстановить базу из резервной копии (если проблема появилась недавно).
    2. Проверить целостность базы через Администрирование → Тестирование и исправление.
    3. Обратиться в службу поддержки 1С с логами ошибок.
    Что делать, если приказ проведён, но дата увольнения неверная?

    Если дата в приказе указана ошибочно, не исправляйте её напрямую — это может нарушить последовательность кадровых документов. Вместо этого:

    1. Создайте новый приказ с правильной датой.

    2. Сторнируйте или удалите старый (если он ещё не попал в отчётность).

    3. Перепроведите связанные документы (расчёт компенсаций, запись в трудовой).

    Если ошибка уже попала в отчёты (например, в РСВ), придётся подавать уточнёнку.

    Особое внимание уделите связи приказа с другими документами. Например, если вы создали приказ, но не сформировали «Расчёт при увольнении», то:

    • 💰 В 6-НДФЛ не попадут выплаты компенсаций.
    • 📊 В РСВ сотрудник будет числиться работающим.
    • 📖 В трудовой книжке не будет записи об увольнении.

    5. Печать приказа об увольнении: форма Т-8 и Т-8а

    После создания приказа его нужно распечатать для подписи сотрудником и работодателем. В 1С предусмотрены две стандартные формы:

    • 📄 Т-8 — для увольнения одного сотрудника.
    • 📄 Т-8а — для массовых увольнений (например, при ликвидации отдела).

    Чтобы распечатать приказ:

    1. Откройте документ «Приказ об увольнении» в журнале.
    2. Нажмите кнопку «Печать» и выберите форму Т-8 (Приказ об увольнении).
    3. Проверьте заполненные поля:
      • 🏢 Наименование организации.
      • 📅 Дата и номер приказа.
      • 👤 ФИО и должность сотрудника.
      • 📝 Основание увольнения (со ссылкой на статью ТК РФ).
    4. Нажмите «Печать» или «Сохранить в PDF».

      5. Если печатная форма пустая или содержит ошибки:

      • 🔧 Проверьте настройки шаблона в Администрирование → Печатные формы.
      • 📋 Обновите конфигурацию 1С (в новых релизах исправляют ошибки в шаблонах).
      • 🖨️ Попробуйте экспортировать документ в Excel или Word и доработать вручную.
      💡

      Если в печатной форме не хватает строк для указания дополнительных оснований (например, при увольнении по нескольким статьям ТК РФ), добавьте их вручную в поле «Дополнительная информация» перед печатью.

      После печати приказ должен быть:

      • 🖊️ Подписан руководителем или уполномоченным лицом.
      • 👤 Подписан сотрудником (или имеется отметка об отказе от подписи).
      • 📂 Подшит в личное дело сотрудника.
      ⚠️ Внимание: Если сотрудник отказывается подписывать приказ, сделайте на документе отметку «От подписи отказался» с указанием даты и подписи кадровика. Это защитит компанию от претензий о несоблюдении процедуры увольнения.

      6. Связь приказа на увольнение с другими документами в 1С

      Приказ об увольнении — это только часть процесса. В 1С он должен быть связан с другими документами:

      • 📊 Расчёт при увольнении — содержит компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие (если предусмотрено) и другие выплаты.
      • 📖 Запись в трудовой книжке — автоматически формируется на основании приказа (если ведётся электронная трудовая).
      • 📄 Справка о доходах (2-НДФЛ) — для передачи сотруднику или в налоговую.
      • 💼 Акт об отсутствии претензий — если предусмотрен внутренними регламентами.

    Чтобы проверить связи документа:

    1. Откройте приказ об увольнении.
    2. Перейдите на вкладку «Связанные документы» (или «Движения документа»).
    3. Убедитесь, что там есть:
      • 💰 «Расчёт при увольнении» с правильной суммой.
      • 📖 «Запись в трудовой книжке» (если модуль подключён).

    Если связей нет, создайте их вручную:

    • Для расчёта компенсаций:
      1. Перейдите в Зарплата → Расчёт при увольнении.
      2. Создайте новый документ и укажите в нём приказ об увольнении.
  • Для трудовой книжки:
    1. Откройте карточку сотрудника.
    2. На вкладке «Трудовая книжка» добавьте запись об увольнении со ссылкой на приказ.
      3. 💡

      Если в 1С не сформировался «Расчёт при увольнении» автоматически, проверьте настройки кадровой политики в разделе «Настройка → Кадровый учёт». Возможно, отключён флаг «Автоматически создавать расчёты при увольнении».

      Особое внимание уделите датам документов:

      • 📅 Дата приказа ≠ дата расчёта компенсаций (расчёт должен быть не раньше приказа).
      • 📅 Дата записи в трудовой книжке = дата увольнения (последний рабочий день).

      7. Отчётность по увольнениям: как проверить корректность данных

      После оформления увольнения важно убедиться, что данные правильно попали в отчётность. Проверьте следующие отчёты в 1С:

      • 📊 Анализ кадровых данных (Кадры → Отчёты → Анализ кадровых данных) — здесь должно отобразиться увольнение с правильной датой и основанием.
      • 💰 6-НДФЛ (Зарплата → Отчёты → 6-НДФЛ) — в разделе 2 должна быть строка с датой увольнения и суммой компенсаций.
      • 📋 РСВ (Расчёт по страховым взносам) — сотрудник не должен числиться в разделе 3 после даты увольнения.
      • 📄 СЗВ-ТД — если ведётся электронный кадровый учёт, увольнение должно попасть в отчёт для ПФР.

    Если в отчётах ошибки:

    • 🔍 Проверьте, проведён ли приказ и связанные документы.
    • 📅 Убедитесь, что даты документов не противоречат друг другу.
    • 🔄 Перепроведите документы в правильной последовательности:
      1. Приказ об увольнении.
      2. Расчёт компенсаций.
      3. Запись в трудовой (если ведётся).

      • Типичные ошибки в отчётности:

      Ошибка Причина Как исправить
      В 6-НДФЛ нет строки с компенсацией при увольнении Не проведён «Расчёт при увольнении» или неверная дата Проведите расчёт и проверьте дату (должна быть ≤ даты увольнения)
      В РСВ сотрудник числится работающим после увольнения Приказ не проведён или дата увольнения в будущем Исправьте дату в приказе и перепроведите
      В СЗВ-ТД нет записи об увольнении Не сделана запись в трудовой книжке Добавьте запись вручную через карточку сотрудника
      ⚠️ Внимание: Если ошибка в отчётности уже сдана (например, в 6-НДФЛ или РСВ), придётся подавать уточнённую отчётность. В 1С для этого есть функция «Корректировка отчётности» в разделе «Отчёты».

      8. Частые вопросы по приказу на увольнение в 1С

      🔹 Можно ли удалить приказ об увольнении, если он уже проведён?

      Удалять проведённый приказ не рекомендуется, так как это может нарушить целостность данных. Вместо этого:

      1. Сторнируйте связанные документы (расчёт компенсаций, запись в трудовой).
      2. Создайте новый приказ с правильными данными.
      3. Если ошибка уже попала в отчётность, подавайте уточнёнку.

      В 1С:ЗУП 3.1 можно отменить увольнение через документ «Отмена увольнения» (Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Отмена увольнения).

      🔹 Где в 1С хранится шаблон формы Т-8, и можно ли его изменить?

      Шаблон формы Т-8 хранится в конфигурации 1С. Чтобы его изменить:

      1. Перейдите в Администрирование → Печатные формы → Кадровые документы.
      2. Найдите форму «Приказ об увольнении (Т-8)» и нажмите «Редактировать».
      3. Внесите изменения (например, добавьте логотип компании или дополнительные поля).
      4. Сохраните и обновите конфигурацию.

    ⚠️ Изменение стандартных шаблонов может привести к ошибкам при обновлении 1С. Рекомендуется создавать копию шаблона и работать с ней.

    🔹 Как в 1С оформить увольнение по сокращению штата?

    Для увольнения по сокращению (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) в приказе нужно указать:

    • Основание: «Сокращение численности или штата работников организации».
    • Дата увольнения (не раньше 2 месяцев с момента предупреждения сотрудника).
    • Ссылку на документ о сокращении (приказ о сокращении штата).

    В 1С:ЗУП этот тип увольнения выбирается в поле «Основание увольнения» из классификатора.

    Также не забудьте:

    • 💰 Начислить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).
    • 📅 Указать в приказе дату предупреждения сотрудника о сокращении.
    🔹 Почему в 1С не формируется запись в трудовой книжке при увольнении?

    Причин может быть несколько:

    • 🔧 В настройках кадрового учёта отключено ведение трудовой книжки.
    • 📋 Не указан тип трудовой книжки (бумажная или электронная) в карточке сотрудника.
    • 🔄 Приказ об увольнении не проведён или проведён с ошибкой.
    • 📅 Дата увольнения в приказе не совпадает с датой в трудовой.

      • Чтобы исправить:

      1. Проверьте настройки в Настройка → Кадровый учёт → Трудовые книжки.
      2. Откройте карточку сотрудника и убедитесь, что указан тип трудовой.
      3. Перепроведите приказ об увольнении.
    🔹 Как в 1С распечатать приказ об увольнении для нескольких сотрудников (форма Т-8а)?

    Для массового увольнения:

    1. Перейдите в Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Увольнения.
    2. Нажмите «Создать» и выберите «Приказ об увольнении (Т-8а)».
    3. Добавьте в табличную часть всех уволенных сотрудников.
    4. Укажите общее основание увольнения (например, «Сокращение штата»).
    5. Нажмите «Печать» и выберите форму Т-8а.

    ⚠️ В форме Т-8а нельзя указать индивидуальные основания для каждого сотрудника — только общее.