Как в 1С узнать средний заработок по всем сотрудникам: подробное руководство

Расчет среднего заработка по всем сотрудникам — одна из самых востребованных аналитических задач в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (1С:ЗУП) и 1С:Бухгалтерия. Эти данные нужны для планирования фонда оплаты труда, сравнения с рыночными показателями, подготовки отчетности перед инвесторами или проверяющими органами. Однако не все пользователи знают, где именно в программе хранится эта информация и как ее быстро извлечь без ручных вычислений.

В этой статье мы разберем три основных способа получения среднего заработка: через стандартные отчеты 1С, с помощью универсального отчета «Анализ начислений» и посредством SQL-запроса (для опытных пользователей). Каждый метод подходит для разных версий платформы — от 1С:ЗУП 2.5 до актуальной 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0. Также вы узнаете, как исключить из расчета уволенных сотрудников, учесть премиальные выплаты и экспортировать данные в Excel для дальнейшего анализа.

Особое внимание уделим скрытым настройкам отчетов, которые позволяют получить точные цифры без искажений от больничных, отпусков или авансов. Если вы работаете с крупной базой данных (1000+ сотрудников), в конце статьи найдете рекомендации по оптимизации запросов для ускорения обработки.

1. Стандартный отчет «Анализ фонда оплаты труда»: быстрый способ

Самый простой метод — использовать встроенный отчет Анализ фонда оплаты труда, который есть в большинстве конфигураций 1С, связанных с расчетом зарплаты. Этот отчет автоматически агрегирует данные по всем сотрудникам и позволяет вывести средние значения за выбранный период.

Чтобы открыть его:

• 📊 Перейдите в раздел Зарплата → Отчеты по зарплате → Анализ фонда оплаты труда (в 1С:ЗУП 3.1).
• 📅 Укажите период анализа (например, 01.01.2026–31.12.2026) в поле «Период».
• 👥 В настройках отчета («Показатели») отметьте галочкой пункт Средний заработок или Средняя зарплата по организации.
• 📤 Нажмите «Сформировать» и дождитесь обработки данных.

В результате вы получите таблицу со средними значениями по подразделениям или по всей организации. Обратите внимание: по умолчанию отчет может включать уволенных сотрудников. Чтобы их исключить, в настройках фильтра добавьте условие Дата увольнения = Пусто.

⚠️ Внимание: В некоторых версиях 1С:ЗУП 2.5 отчет «Анализ фонда оплаты труда» может не показывать средние значения по умолчанию. В этом случае используйте альтернативный отчет «Сводные данные по зарплате» или переходите к следующему методу.

2. Универсальный отчет «Анализ начислений»: гибкая настройка

Если стандартный отчет не подходит (например, не хватает детализации или нужны специфические фильтры), воспользуйтесь отчетом Анализ начислений. Он позволяет настроить вывод среднего заработка с учетом любых параметров: видов начислений, категорий сотрудников, периодов и т.д.

Инструкция по настройке:

1. Откройте раздел Зарплата → Отчеты → Анализ начислений.
2. В поле «Период» укажите диапазон дат (например, квартал или год).
3. Вкладка «Группировки»: добавьте группировку по Организация или Подразделение, если нужно разделить данные.
4. Вкладка «Показатели»: найдите и добавьте показатель Средний заработок (расчетный) или Среднемесячная зарплата.
5. Вкладка «Фильтры»: при необходимости исключите уволенных сотрудников, стажеров или другие категории.

Преимущество этого отчета — возможность сохранения пользовательских настроек. Например, вы можете создать шаблон «Средняя зарплата по отделам» и использовать его ежемесячно. Для экспорта данных в Excel нажмите кнопку Выгрузить → В файл Excel.

Указать корректный период|Добавить показатель «Средний заработок»|Исключить уволенных сотрудников (если нужно)|Проверить группировки по подразделениям|Сохранить настройки как шаблон-->

3. SQL-запрос для опытных пользователей: максимальная точность

Если вам нужны данные в нестандартном формате или вы работаете с большой базой (10 000+ сотрудников), где отчеты формируются слишком долго, можно использовать прямой SQL-запрос к базе 1С. Этот метод требует знаний языка запросов, но дает полный контроль над выборкой.

Пример запроса для получения среднего заработка по всем сотрудникам за год (для 1С:ЗУП 3.1 на платформе 8.3):

ВЫБРАТЬ
СРЕДНЕЕ(Зарплата.Сумма) КАК СреднийЗаработок
ИЗ
Документ.НачислениеЗарплаты.Сотрудники КАК Зарплата
ГДЕ
Зарплата.Период МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
И НЕ Зарплата.Сотрудник.Уволен

Чтобы выполнить этот запрос:

1. Откройте Все функции → Режим 1С:Предприятие → Отладка → Запрос (Ctrl+Shift+Q).
2. Вставьте код запроса и укажите параметры &НачалоПериода и &КонецПериода (например, '20260101' и '20261231').
3. Нажмите «Выполнить» и дождитесь результата.

⚠️ Внимание: Неправильно составленный SQL-запрос может привести к ошибкам в базе или длительной блокировке ресурсов. Перед выполнением сделайте резервную копию данных и протестируйте запрос на копии базы.

Для ускорения обработки крупных баз добавьте в запрос индексируемые поля, например:

ИНДЕКСИРОВАТЬ ПО Зарплата.Период, Зарплата.Сотрудник

Стандартные отчеты|Универсальный отчет «Анализ начислений»|SQL-запросы|Экспорт в Excel с последующей обработкой-->

4. Как исключить искажающие факторы: больничные, отпуска, авансы

Средний заработок может искажаться из-за временных выплат, не связанных с основной зарплатой: больничные, отпускные, авансы или разовые премии. Чтобы получить «чистую» среднюю зарплату, нужно настроить фильтры в отчетах или модифицировать запрос.

Способы очистки данных:

• 🩺 В отчете «Анализ начислений» на вкладке «Фильтры» исключите виды начислений:
  • Больничный лист
  • Отпускные
  • Аванс
  • Материальная помощь
• 📊 В SQL-запросе добавьте условие по виду начисления:

  И Зарплата.ВидНачисления НЕ В (
  ВЫБРАТЬ ССЫЛКУ ИЗ Справочник.ВидыНачислений
  ГДЕ Наименование В ('Больничный', 'Отпускные', 'Аванс')
  )

• 📅 Используйте периоды без сезонных выплат (например, избегайте декабря из-за новогодних премий).

Если вам нужна средняя зарплата с учетом всех выплат (например, для отчетности перед налоговой), оставьте все виды начислений, но укажите это в комментариях к отчету, чтобы избежать путаницы.

5. Экспорт данных в Excel: дальнейший анализ

Часто средний заработок нужен не сам по себе, а для сравнения с другими показателями (производительностью, текучестью кадров и т.д.). В этом случае удобно экспортировать данные из 1С в Excel и строить сводные таблицы или графики.

Как экспортировать:

1. Сформируйте отчет со средними зарплатами (любым из описанных выше способов).
2. Нажмите кнопку Еще → Выгрузить → В файл Excel (или Сохранить как... в старых версиях).
3. Выберите формат .xlsx и укажите путь для сохранения.
4. Откройте файл в Excel и используйте функции СУММ, СРЗНАЧ или СЧЁТЕСЛИ для дополнительного анализа.

Пример формулы для расчета средней зарплаты по отделам в Excel:

=СРЗНАЧЕСЛИ(ДиапазонЗарплат; ДиапазонОтделов; "Отдел маркетинга")

Если вам нужно регулярно обновлять данные, настройте автоматический экспорт через Планировщик заданий 1С (раздел Администрирование → Обслуживание → Планировщик заданий). Это позволит получать актуальные отчеты, например, каждое 1-е число месяца.

6. Частые ошибки и как их избежать

При расчете среднего заработка пользователи часто сталкиваются с типичными ошибками, которые искажают результат. Вот самые распространенные из них и способы их устранения:

• 🔢 Ошибка 1: Учет уволенных сотрудников
  Если не исключить уволенных, средняя зарплата будет занижена (так как их начисления за последний месяц обычно ниже). Всегда добавляйте фильтр Дата увольнения = Пусто.
• 📅 Ошибка 2: Неправильный период
  Слишком короткий период (например, 1 месяц) может не отражать реальной средней зарплаты из-за разовых премий. Оптимальный период — 3–12 месяцев.
• 💰 Ошибка 3: Игнорирование НДФЛ
  Отчеты 1С по умолчанию показывают начисления до вычета налогов. Если вам нужна «чистая» зарплата, настройте показатель Сумма к выдаче.
• 🔄 Ошибка 4: Дублирование данных
  При использовании SQL-запросов проверьте, чтобы один и тот же документ начисления не учитывался дважды (например, из-за ошибок в периодизации).

Если после всех проверок средняя зарплата кажется нереалистично высокой или низкой, сверьте данные с Расчетными ведомостями за тот же период. Расхождения более чем на 10% указывают на ошибку в настройках отчета или запроса.

⚠️ Внимание: В 1С:ЗУП 2.5 и более ранних версиях отчет «Анализ фонда оплаты труда» может округлять средние значения до целых чисел. Для точных расчетов используйте отчет «Свод по зарплате» или экспортируйте данные в Excel.

FAQ: Ответы на частые вопросы

И Зарплата.Сотрудник.Должность = &Должность

ГДЕ Зарплата.Период МЕЖДУ
НАЧАЛОПЕРИОДА(ДОБАВИТЬМЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА(), -3), МЕСЯЦ)
И КОНЕЦПЕРИОДА(ДОБАВИТЬМЕСЯЦ(ТЕКУЩАЯДАТА(), -1), МЕСЯЦ)

ВЫБРАТЬ
Зарплата.Сотрудник.Пол КАК Пол,
СРЕДНЕЕ(Зарплата.Сумма) КАК СреднийЗаработок
ИЗ ...
ГРУППИРОВАТЬ ПО Зарплата.Сотрудник.Пол