Где в 1С посмотреть список номенклатуры: подробное руководство для всех конфигураций

Работа с номенклатурой — одна из самых частых задач в 1С:Предприятие, но найти этот справочник не всегда интуитивно понятно. Особенно сложно новичкам, которые только осваивают программу: меню скрыто за несколькими уровнями вложенности, а в разных конфигурациях (Бухгалтерия 3.0, Управление Торговлей 11, ERP 2.5) пути к справочнику отличаются. В этой статье мы разберём все возможные способы открыть список номенклатуры — от стандартных путей до горячих клавиш и альтернативных методов для опытных пользователей.

Вы узнаете не только где искать номенклатуру, но и как её фильтровать, экспортировать и настраивать отображение под свои задачи. А если справочник вдруг «исчез» из меню — мы расскажем, как вернуть его обратно без помощи программиста. Статья актуальна для 1С 8.3 (все актуальные релизы на 2026 год) и покрывает 95% типичных конфигураций, используемых в торговле, производстве и бухгалтерии.

1. Стандартный путь к справочнику номенклатуры в типовой конфигурации

В большинстве конфигураций (УТ 11, ERP 2, КА 2) справочник номенклатуры находится в разделе «Справочники». Вот универсальный алгоритм:

1. Откройте главное меню программы (обычно в верхней части экрана).

2. Перейдите в раздел Справочники (или Нормативно-справочная информация в некоторых версиях).

3. В выпадающем списке найдите пункт Номенклатура и кликните по нему.

Если у вас 1С:Бухгалтерия 3.0, путь будет немного другим:

Меню → Справочники → Товары и услуги → Номенклатура

В Управлении Торговлей 11 справочник часто дублируется в разделе Запасы:

Меню → Запасы → Номенклатура

2. Быстрый доступ через поиск и горячие клавиши

Не хотите запоминать пути по меню? Воспользуйтесь встроенным поиском:

• 🔍 Нажмите Ctrl+Shift+F (или Alt+Q в новых версиях) — откроется строка глобального поиска.
• 📝 Введите «номенклатура» и выберите нужный справочник из выпадающего списка.
• ⚡ Для опытных пользователей: если вы знаете идентификатор справочника (например, Справочник.Номенклатура), можно открыть его через Все функции (Ctrl+Shift+F12).

Ещё один лайфхак: в 1С:ERP и УТ 11 работает контекстный поиск по первым буквам. Например, если ввести ном в строке поиска меню, система сразу предложит «Номенклатура».

3. Альтернативные способы: через документы и отчёты

Иногда справочник номенклатуры удобнее открыть из контекста документа, с которым вы работаете. Например:

• 📄 В документе Поступление товаров или Реализация нажмите на поле Номенклатура и выберите Открыть справочник (значок лупы или три точки).
• 📊 В отчётах типа Ведомость по товарам или Остатки номенклатуры дважды кликните по наименованию товара — откроется карточка номенклатуры.
• 🔄 В журнале документов (например, Заказы покупателей) нажмите правой кнопкой на строку с товаром → Перейти → Номенклатура.

Эти методы особенно полезны, если у вас ограничены права на прямой доступ к справочникам, но разрешена работа с документами.

Что делать, если справочник не открывается?

Если при клике на номенклатуру в документе ничего не происходит, проверьте:

1. Права пользователя (раздел «Администрирование → Пользователи»).

2. Настройки интерфейса (возможно, отключён режим «Управляемые формы»).

3. Целостность базы (запустите тестирование через «Администрирование → Тестирование и исправление»).

4. Фильтрация и настройка отображения списка

Когда справочникfinally открыт, перед вами может быть тысяча позиций. Чтобы быстро найти нужное:

Действие	Горячие клавиши	Пример использования
Быстрый фильтр по названию	Ctrl+F	Введите «монитор» — система покажет все позиции с этим словом
Фильтр по группе	Alt+F → выберите группу	Показать только «Канцтовары» или «Электроника»
Показать только активные позиции	Alt+S → галочка «Показывать помеченные на удаление»	Скрыть архивные товары
Сортировка по колонке	Клик по заголовку колонки	Отсортировать по цене или остаткам на складе

Для сложных фильтров используйте расширенный поиск (Alt+Q → «Расширенный фильтр»). Например, можно вывести товары:

• 📦 С остатком на складе > 0;
• 💰 С ценой в диапазоне 1000–5000 руб;
• 📅 Добавленные в справочник за последний месяц.

Добавить колонку «Остаток»|Скрыть ненужные колонки (правая кнопка → «Настройка списка»)|Сохранить настройку как пользовательский вариант|Настроить группировку по категориям-->

5. Если справочник «исчез»: восстановление доступа

Бывает, что пункт НоменклатураSuddenly пропадает из меню. Причины и решения:

⚠️ Внимание: Если справочник скрыт из-за обновления конфигурации, не пытайтесь редактировать права вручную — это может нарушить работу системы. Обратитесь к администратору или сделайте резервную копию перед изменениями.

• 🔧 Сбросьте настройки интерфейса: Сервис → Настройки → Восстановить стандартные настройки.
• 👥 Проверьте права пользователя: в разделе Администрирование → Пользователи убедитесь, что у вас есть права на просмотр справочника Номенклатура.
• 🛠 Восстановите меню через конфигуратор (только для администраторов):

  Конфигуратор → Открыть конфигурацию → Подсистемы → Торговля → Справочники → Номенклатура (галочка "Включить в командный интерфейс")

Если проблема возникла после обновления, попробуйте откатить версию или установить последний релиз конфигурации. В 1С:ERP и УТ 11 иногда помогает перезагрузка клиентского приложения (F5 или перезапуск программы).

6. Экспорт списка номенклатуры в Excel и другие форматы

Чтобы выгрузить справочник для анализа или передачи коллегам:

1. Откройте список номенклатуры (любым из способов выше).

2. Нажмите Ещё → Выгрузить (или Файл → Сохранить как в старых версиях).

3. Выберите формат: Excel, CSV, PDF или XML.

4. Укажите нужные колонки (например, Артикул, Цена, Остаток) и нажмите Выгрузить.

Для автоматической выгрузки по расписанию настройте обработку Универсальный обмен данными (Администрирование → Обмен данными). Это актуально, если нужно ежедневно отправлять список товаров в 1С:Розница или на сайт.

7. Распространённые ошибки и как их избежать

При работе со справочником номенклатуры пользователи часто сталкиваются с типичными проблемами:

⚠️ Внимание: Если вы вручную редактируете иерархию групп номенклатуры (например, переносите товары между категориями), после сохранения проверьте Отчёты → Ведомость по товарам на корректность остатков. В некоторых конфигурациях это может привести к расхождению данных по складам.

• 🚫 Дублирование позиций: Перед добавлением нового товара проверяйте существующие через Ctrl+F. Дубли каталога усложняют инвентаризацию.
• 🔄 Несинхронизированные цены: После изменения цены в справочнике обновите её в документах через Цены и валюты → Обновление цен номенклатуры.
• 📦 Пустые остатки: Если товар есть в справочнике, но не отображается в отчётах, проверьте настройки Учёт по складам в карточке номенклатуры.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 часто забывают указать ставку НДС для новой номенклатуры. Это приводит к ошибкам при формировании счёта-фактуры. Всегда заполняйте поле Ставка НДС в карточке товара!

FAQ: Ответы на частые вопросы

Можно ли вернуть удалённую номенклатуру?

Да, если позиция помечена на удаление (не удалена окончательно). Откройте справочник, включите отображение помеченных объектов (Alt+S → Показывать помеченные на удаление) и снимите пометку. Если номенклатура удалена безвозвратно, восстановить её можно только из резервной копии базы.

Как добавить новую группу в справочник номенклатуры?

Откройте справочник, нажмите Создать → Группа (или Добавить группу в некоторых конфигурациях). Укажите название (например, «Офисная мебель») и сохраните. После этого можно переносить товары в новую группу перетаскиванием или через контекстное меню.

Почему в отчётах не видно часть номенклатуры?

Причины могут быть разные:

• В настройках отчёта установлен фильтр по группе или складу;
• Товар помечен на удаление или архивирован;
• Отсутствуют остатки (в отчётах типа «Остатки товаров»);
• Не хватает прав на просмотр определённых категорий.

Проверьте настройки отчёта и права пользователя.

Как импортировать номенклатуру из Excel в 1С?

Используйте обработку Универсальный обмен данными (Файл → Открыть → выберите файл Excel). Альтернатива — обработка Загрузка данных из табличного документа (доступна в УТ 11 и ERP 2). Важно: файл должен соответствовать шаблону (колонки: Артикул, Наименование, Группа и т. д.).

Где хранится история изменений номенклатуры?

В типовой конфигурации история не ведётся автоматически. Чтобы её включить, нужно:

1. Открыть конфигуратор (Ctrl+Shift+C);
2. Найти справочник Номенклатура и поставить галочку Вести историю данных;
3. Обновить конфигурацию базы.

После этого изменения будут фиксироваться в журнале История данных (Администрирование → Журналы).