Где в 1С посмотреть реквизиты карты сотрудника — пошаговая инструкция

Работа с банковскими реквизитами сотрудников в 1С:Предприятие — рутинная, но критически важная задача для бухгалтеров и кадровиков. Ошибка в одном символе номера счета может привести к задержке зарплаты, штрафам от банка или даже блокировке переводов. При этом интерфейс программы не всегда интуитивно понятен: реквизиты карт могут храниться в разных разделах в зависимости от конфигурации 1С, версии платформы и настроек учетной политики организации.

Многие пользователи теряют часы на поиск нужных данных, перелистывая справочники и документы. Эта статья поможет избежать лишних кликов: мы разберем, где именно хранятся реквизиты карт в популярных конфигурациях (1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация), как их экспортировать для массовой выплаты зарплаты и что делать, если данные отсутствуют в базе. Особое внимание уделим скрытым настройкам, которые влияют на отображение банковских данных.

⚠️ Важно: Доступ к реквизитам карт в 1С обычно ограничен правами пользователя. Если у вас нет прав на просмотр личных данных сотрудников, обратитесь к администратору системы или руководителю отдела кадров.

1. Где хранятся реквизиты карт в 1С:ЗУП 3.1 (Зарплата и Управление Персоналом)

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1 банковские реквизиты сотрудников хранятся в карточке физического лица. Это логично, ведь данные привязаны к конкретному человеку, а не к его должности или подразделению. Чтобы их найти:

Откройте раздел Кадры → Сотрудники.
Выберите нужного сотрудника двойным кликом или через контекстное меню (Открыть карточку).
Перейдите на вкладку Банковские счета (в некоторых версиях она может называться Лицевые счета или Реквизиты для перечислений).

Здесь вы увидите таблицу со всеми банковскими счетами сотрудника, включая:

🏦 Наименование банка (полное и сокращенное)
💳 Номер счета/карты (20 знаков для расчетного счета или 16–19 для карты)
📍 БИК банка и корреспондентский счет
📅 Дата начала действия (актуально для временных счетов)

Если вкладка Банковские счета отсутствует, проверьте:

🔧 Настройки прав доступа вашего пользователя (раздел Администрирование → Пользователи).
📝 Версию конфигурации: в 1С:ЗУП 2.5 путь может отличаться (см. следующий раздел).
🔄 Возможность, что реквизиты внесены в документ приема на работу (проверьте вкладку Оплата труда в карточке сотрудника).

💡

Если в карточке сотрудника нет вкладки с банковскими реквизитами, попробуйте обновить конфигурацию через Администрирование → Поддержка и обслуживание → Обновить конфигурацию. Иногда это решает проблему с отображением полей.

2. Поиск реквизитов в 1С:Бухгалтерия 3.0 и Комплексной автоматизации

В 1С:Бухгалтерия 3.0 и 1С:Комплексная автоматизация логика хранения реквизитов иная. Здесь данные о банковских картах сотрудников могут находиться в двух местах:

Справочник"Физические лица" (аналог карточки сотрудника в ЗУП):

Путь: Справочники → Физические лица → выберите сотрудника → вкладка Банковские счета.

Документы начисления зарплаты (если реквизиты указывались при формировании ведомости):

Путь: Зарплата → Ведомости на выплату зарплаты → откройте последнюю ведомость → кнопка Печать → Платежное поручение (там будут реквизиты всех сотрудников из ведомости).

⚠️ Нюанс: В Бухгалтерии 3.0 реквизиты карт могут автоматически подтягиваться из справочника"Контрагенты", если сотрудник там зарегистрирован как физическое лицо с типом"Сотрудник". Проверьте этот справочник по пути Справочники → Контрагенты → найдите фамилию сотрудника → вкладка Расчетные счета.

Конфигурация 1С	Путь к реквизитам карты	Особенности
1С:ЗУП 3.1	`Кадры → Сотрудники → Карточка → Банковские счета`	Реквизиты привязаны к физическому лицу, а не к должности
1С:Бухгалтерия 3.0	`Справочники → Физические лица → Банковские счета`	Могут дублироваться в справочнике"Контрагенты"
1С:Комплексная автоматизация	`Кадры → Сотрудники → Личные данные → Финансовая информация`	Вкладка может называться иначе в зависимости от версии
1С:Управление торговлей	`Справочники → Физические лица → Реквизиты для оплаты`	Актуально для сотрудников с доступом к кассе

1С:ЗУП 3.1|1С:Бухгалтерия 3.0|1С:Комплексная автоматизация|Другую (напишите в комментариях)-->

3. Как экспортировать реквизиты карт для массовой выплаты зарплаты

Если вам нужно сформировать файл для банка с реквизитами всех сотрудников (например, для зарплатного проекта), в 1С есть несколько способов:

Способ 1: Отчет"Ведомость по банковским счетам"

Путь: Зарплата → Отчеты по зарплате → Ведомость по банковским счетам.

В отчете:

📊 Укажите период (например, текущий месяц).
🔍 Отфильтруйте сотрудников по подразделению или должности.
📄 Нажмите Сформировать, затем Выгрузить (доступны форматы Excel, CSV, DBF).

Способ 2: Выгрузка из ведомости на выплату

Если вы уже сформировали ведомость на выплату зарплаты:

Откройте ведомость (Зарплата → Ведомости на выплату).
Нажмите кнопку Выгрузить реквизиты (или Экспорт → Для банка).
Выберите формат (обычно 1С (для зарплатного проекта) или CSV).

⚠️ Внимание: При выгрузке проверьте, чтобы в файле были:

🆔 Табельные номера сотрудников (для сопоставления с ведомостью).
💰 Суммы к выплате (если экспортируете из ведомости).
🏛️ Полные реквизиты банка (БИК, корр. счет, наименование).

Сверены ФИО сотрудников|Проверены номера счетов (нет опечаток)|Указаны правильные суммы|Файл сохранен в требуемом банком формате-->

4. Что делать, если реквизиты карты отсутствуют в базе

Ситуация, когда в карточке сотрудника нет банковских реквизитов, встречается часто. Причины могут быть разные:

📝 Сотрудник новый, и данные еще не внесены.
🔄 Реквизиты были удалены при обновлении конфигурации.
🔒 Доступ к просмотру реквизитов ограничен настройками прав.
📁 Данные хранятся в другом справочнике (например, в Контрагенты).

Алгоритм действий:

Проверьте документ приема на работу сотрудника: иногда реквизиты указываются там (вкладка Оплата труда или Банковские реквизиты).
Уточните у сотрудника актуальные реквизиты (например, через личный кабинет 1С:ЗУП, если он подключен).
Если вы администратор, проверьте журнал регистрации (Администрирование → Журнал регистрации) на предмет удаления данных.

⚠️ Предупреждение: Если реквизиты отсутствуют у большинства сотрудников, возможно, в настройках программы отключено хранение банковских данных. Проверьте:

В 1С:ЗУП 3.1: Настройки → Кадровый учет → Настройки состава сведений о сотрудниках → должен быть включен пункт Банковские счета.
В 1С:Бухгалтерия 3.0: Администрирование → Настройки программы → Зарплата → Хранить банковские реквизиты сотрудников.

Как восстановить удаленные реквизиты?

Если реквизиты были удалены случайно, попробуйте восстановить базу из резервной копии (Администрирование → Резервное копирование). Если копии нет, запросите данные у сотрудников повторно или проверьте архивные ведомости на выплату зарплаты — там могут сохраниться старые реквизиты.

5. Поиск реквизитов по ФИО или табельному номеру (быстрые методы)

Если вам нужно найти реквизиты карты конкретного сотрудника, но вы не помните, в какой конфигурации они хранятся, воспользуйтесь универсальными методами поиска:

Метод 1: Глобальный поиск по базе

Нажмите Ctrl + F (или Правка → Найти) и введите:

🔍 ФИО сотрудника (например, Иванов Иван Иванович).
📌 Табельный номер (если известен).
💳 Фрагмент номера счета (например, последние 4 цифры карты).

1С найдет все документы и справочники, где упоминаются эти данные, включая ведомости и платежные поручения.

Метод 2: Отчет"Анализ счетов"

Путь: Отчеты → Анализ счетов.

В настройках отчета:

Укажите счет 70.01 (расчеты с персоналом по оплате труда).
В фильтре по контрагенту выберите нужного сотрудника.
Нажмите Сформировать и найдите строки с банковскими реквизитами в детализации.

💡 Совет: Если вы часто ищете реквизиты, создайте закладку на справочник"Физические лица" или отчет"Ведомость по банковским счетам". Для этого кликните правой кнопкой на нужный пункт меню и выберите Добавить в закладки.

6. Настройка отображения реквизитов: почему их может не быть в карточке

Иногда реквизиты карт физически есть в базе, но не отображаются в карточке сотрудника. Это связано с настройками интерфейса или конфигурации. Рассмотрим основные причины и решения:

Проблема	Причина	Решение
Нет вкладки"Банковские счета"	Отключена функциональность в настройках	Включить в `Настройки → Кадровый учет → Состав сведений`
Реквизиты отображаются не полностью	Ограничения прав пользователя	Настроить права в `Администрирование → Пользователи`
Данные подтягиваются из другого справочника	Интеграция с"Контрагентами"	Проверьте справочник `Контрагенты → Физические лица`
Реквизиты есть, но не экспортируются	Неверный формат выгрузки	Выберите формат `1С (для зарплатного проекта)`

⚠️ Внимание: Если вы работаете в 1С:ЗУП Корп (многофирменная версия), реквизиты могут храниться в разных информационных базах для каждой организации. Проверьте, что вы находитесь в правильной базе (Файл → Открыть или через запуск 1С с выбором базы).

💡

Если вкладка с банковскими реквизитами отсутствует, сначала проверьте настройки состава сведений о сотрудниках, а не права доступа. Часто проблема кроется именно в отключенной функциональности.

7. Работа с реквизитами в 1С:ЗУП 2.5 и устаревших версиях

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 и более ранних версиях логика хранения реквизитов отличается. Здесь данные о банковских картах могут находиться в:

📄 Документе"Прием на работу" (вкладка Оплата труда).
📂 Справочнике"Сотрудники" (в карточке сотрудника, раздел Банковские реквизиты).
📋 Регистре сведений"Банковские счета сотрудников" (доступ через Операции → Регистры сведений).

🔍 Как найти регистр сведений:

Откройте Операции → Регистры сведений.
Найдите регистр с названием БанковскиеСчетаСотрудников или подобным.
Откройте его и отфильтруйте по нужному сотруднику.

⚠️ Предупреждение: В устаревших версиях 1С (ниже 8.3) может отсутствовать поддержка современных форматов выгрузки реквизитов для банков. В этом случае:

Используйте выгрузку в DBF или Excel.
Проверьте совместимость файла с требованиями вашего банка.
При необходимости доработайте формат через внешнюю обработку.

8. Автоматизация работы с реквизитами: обработки и интеграции

Если вам регулярно приходится работать с банковскими реквизитами (например, ежемесячно выгружать данные для зарплатного проекта), стоит автоматизировать процесс. Вот несколько способов:

Способ 1: Использование внешних обработок

В 1С:Предприятие можно подключить внешние обработки для:

🔄 Массового обновления реквизитов (например, если банк изменил БИК).
📤 Выгрузки данных в формате, требуемом вашим банком.
🔍 Проверки корректности реквизитов (валидация номеров счетов).

Где взять обработки:

🌐 Инфостарт (раздел"Обработки для 1С:ЗУП").
📦 1С:ИТС (если у вас действует подписка).
🛠️ Заказать у партнеров 1С (если нужна кастомизация).

Способ 2: Интеграция с банком

Некоторые банки (например, Сбербанк, Тинькофф, ВТБ) предлагают готовые решения для интеграции с 1С:

🏦 Зарплатные проекты с автоматической выгрузкой реквизитов.
🔄 Обмен данными через API (например, для проверки актуальности счетов).
📊 Формирование платежных поручений в 1С.

Чтобы подключить интеграцию:

Обратитесь в свой банк за инструкцией по настройке.
Установите дополнительный модуль (если требуется) через Администрирование → Печатные формы, отчеты и обработки.
Настройте обмен данными в разделе Администрирование → Настройки синхронизации.

💡 Полезный совет: Если ваш банк не поддерживает прямую интеграцию, используйте промежуточный формат (например, CSV или Excel) и настройте автоматическое преобразование файлов через Power Query или Python-скрипты.

💡

Автоматизация выгрузки реквизитов экономит до 2–3 часов в месяц при работе с 50+ сотрудниками. Даже простая обработка для проверки корректности счетов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты.

FAQ: Частые вопросы о реквизитах карт в 1С

Можно ли в 1С хранить несколько банковских карт для одного сотрудника?

Да, в 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0 можно добавлять неограниченное количество банковских счетов для одного физического лица. Для этого в карточке сотрудника на вкладке Банковские счета нажмите Добавить и заполните реквизиты новой карты. При формировании ведомости на выплату вы сможете выбрать, на какой счет перечислять зарплату.

Как проверить, что реквизиты карты в 1С актуальны?

Актуальность реквизитов можно проверить несколькими способами:

Сравнить данные в 1С с заявлением сотрудника о изменении реквизитов (если такое было подано).
Использовать отчет"Сверка банковских реквизитов" (если он есть в вашей конфигурации).
Выгрузить реквизиты в Excel и отправить сотрудникам на подтверждение (например, через корпоративный чат или email).
Подключить интеграцию с банком для автоматической проверки (доступно не во всех банках).

⚠️ Если сотрудник поменял карту, но не сообщил об этом, зарплата уйдет на старые реквизиты. Рекомендуется раз в полгода запрашивать у сотрудников подтверждение актуальности данных.

Что делать, если в 1С отображаются неполные реквизиты (например, только номер счета без БИК)?

Если в карточке сотрудника виден только номер счета, но отсутствуют БИК, наименование банка или корреспондентский счет, причины могут быть следующими:

📝 Реквизиты были внесены вручную без привязки к справочнику банков.
🔧 В настройках программы отключено автоматическое заполнение реквизитов банка.
📁 Данные хранятся в другом справочнике (например, в Контрагенты).

Решение:

Откройте карточку сотрудника и на вкладке Банковские счета нажмите Заполнить по БИК (если поле БИК пустое, уточните его у сотрудника).
Проверьте, что в справочнике Банки (Справочники → Банки) есть актуальные данные по БИК.
Если реквизиты хранятся в Контрагентах, перенесите их в карточку сотрудника или настройте синхронизацию между справочниками.

Как ограничить доступ к реквизитам карт в 1С для некоторых пользователей?

Чтобы ограничить доступ к банковским реквизитам, настройте роли пользователей:

Перейдите в Администрирование → Пользователи.
Выберите пользователя и нажмите Изменить.
На вкладке Права настройте роль так, чтобы у пользователя не было прав на просмотр:

Справочника Банковские счета сотрудников.
Вкладки Банковские счета в карточке сотрудника.
Отчетов по банковским реквизитам.

Сохраните изменения и перезапустите 1С.

💡 Совет: Создайте отдельную роль (например,"Кадровик без доступа к реквизитам") и назначайте ее пользователям, которым не нужно видеть банковские данные.

Можно ли импортировать реквизиты карт в 1С из Excel?

Да, в 1С есть возможность импорта реквизитов из Excel или других форматов. Для этого:

Подготовьте файл с данными в формате:


ФИО;Табельный номер;Номер счета;БИК;Наименование банка
Иванов И.И.;1001;40817810123456789012;044525225;ПАО СБЕРБАНК

В 1С перейдите в Администрирование → Загрузка данных из файлов.
Выберите тип данных Банковские счета сотрудников (или аналогичный).
Загрузите файл и сопоставьте колонки с полями 1С.
Проверьте результаты загрузки и сохраните изменения.

⚠️ Внимание: Перед массовым импортом сделайте резервную копию базы (Администрирование → Резервное копирование)! Ошибки в файле могут привести к дублированию или потере данных.

Как найти реквизиты банковской карты сотрудника в 1С: пошаговое руководство