Анализ годового оборота — ключевой этап финансового планирования для любого бизнеса. В 1С:Предприятие эта информация скрыта в стандартных отчетах, но найти её без подготовки бывает сложно. Особенно если вы работаете с программой недавно или перешли на новую версию платформы. В этой статье разберём все возможные способы получения данных о годовом обороте — от базовых отчетов до сложных аналитических инструментов.
Важно понимать, что годовой оборот может интерпретироваться по-разному: как сумма всех поступлений (выручка), как оборот по счёту 62 (расчёты с покупателями), или как совокупный дебетовый/кредитовый оборот по всем счетам. Мы покажем, как получить каждую из этих цифр, а также объясним, какие отчеты дают наиболее точную картину для налоговых проверок, банковских запросов или внутреннего анализа.
Статья актуальна для всех актуальных версий 1С:Бухгалтерия 8.3 (включая редакции 3.0 и ПРОФ), а также для 1С:Управление торговлей и 1С:ERP. Если вы используете устаревшие версии (например, 7.7), в конце статьи найдёте отдельный раздел с инструкциями для них.
1. Годовой оборот в стандартном отчёте «Оборотно-сальдовая ведомость»
Самый универсальный способ — использовать Оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ). Этот отчёт показывает дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам за выбранный период, что позволяет рассчитать совокупный оборот компании. Вот как его сформировать:
- Перейдите в раздел
Отчёты → Стандартные отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость. - Установите период: с
01.01.202Xпо31.12.202X(где 202X — нужный год). - В настройках отчёта (
Показать настройки) выберите:- 📌 Группировку: «По счётам» (чтобы увидеть обороты по каждому счёту отдельно).
- 📌 Показывать: «Обороты за период» (галочки на «Дебет» и «Кредит»).
- 📌 Дополнительно: включите «Итоги по колонкам» для суммирования.
Сформировать.В полученном отчёте обратите внимание на столбцы Оборот по дебету и Оборот по кредиту в строке «Итого». Их сумма и будет совокупным годовой оборотом компании по всем хозяйственным операциям. Например, если дебетовый оборот составил 50 млн ₽, а кредитовый — 48 млн ₽, то общий оборот равен 98 млн ₽.
Чтобы исключить из расчёта внутренние операции (например, перемещения между счетами), отфильтруйте отчёт по субконто или аналитике. Например, для торговли важны обороты только по счёту 90 «Продажи».
2. Отчёт «Анализ счёта» для детализации оборота по конкретным направлениям
Если вам нужно узнать оборот не по всей компании, а по отдельному направлению (например, только по продажам или закупкам), используйте отчёт «Анализ счёта». Он показывает все операции по выбранному счёту с детализацией по контрагентам, договорам или номенклатуре.
Инструкция:
- Откройте
Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта. - Выберите счёт для анализа:
- 💰
62— расчёты с покупателями (выручка). - 🛒
90— продажи (оборот по реализации). - 📦
41— товары (оборот складских операций).
- 💰
- Установите период (год) и нажмите
Сформировать.
В результате вы получите таблицу с оборотами по дебету и кредиту только по выбранному счёту. Например, для счёта 62 кредитовый оборот покажет сумму всех поступлений от покупателей за год — это и будет годовая выручка.
| Счёт | Что показывает | Пример годового оборота |
|---|---|---|
62 |
Расчёты с покупателями (выручка) | Кредитовый оборот = 35 млн ₽ |
90.01 |
Выручка от продаж (без НДС) | Кредитовый оборот = 30 млн ₽ |
60 |
Расчёты с поставщиками (затраты) | Дебетовый оборот = 20 млн ₽ |
51 |
Движение денежных средств | Дебетовый оборот = 28 млн ₽ |
⚠️ Внимание: Если вы анализируете оборот по счёту 90, учитывайте, что он может включать корректировки и сторно. Для точной выручки лучше использовать отчёт «Ведомость по продажам» (см. следующий раздел).
3. Отчёт «Ведомость по продажам» для расчёта годовой выручки
Для торговых и производственных компаний годовая выручка — это ключевой показатель. Чтобы её посчитать, используйте отчёт «Ведомость по продажам»:
- Перейдите в
Продажи → Отчёты по продажам → Ведомость по продажам. - Установите период (год) и настройте группировку:
- 📅 По месяцам (чтобы увидеть динамику).
- 🏢 По контрагентам (для анализа крупнейших клиентов).
- 📦 По номенклатуре (для ABC-анализа).
- 💵 Сумма продаж (без НДС или с НДС — в зависимости от настройки).
- 📉 Себестоимость (для расчёта маржинальности).
Итоговая сумма в колонке «Сумма продаж» — это и есть годовая выручка. Если нужно исключить возвраты или аннулированные сделки, добавьте фильтр по статусу документов (Статус = Проведён).
Установить корректный период (с 01.01 по 31.12)|Исключить тестовые документы|Проверить настройки НДС (с НДС/без НДС)|Сверить данные с оборотно-сальдовой ведомостью
-->
4. Анализ денежных потоков: отчёт «Движение денежных средств»
Если под годовым оборотом вы понимаете сумму всех денежных операций (поступлений и списаний), используйте отчёт «Движение денежных средств». Он показывает обороты по счётам 50 (Касса), 51 (Расчётный счёт), 52 (Валютный счёт) и другим.
Как сформировать:
- Откройте
Банк и касса → Отчёты по денежным средствам → Движение денежных средств. - Выберите период (год) и счета для анализа (обычно 51 и 50).
- В настройках включите:
- 💸 Приход (поступления от покупателей, кредиты, прочие доходы).
- 💸 Расход (оплата поставщикам, налоги, зарплата).
- 📊 Итоги по колонкам (для суммирования).
- 📈 Анализа ликвидности (соотношение прихода и расхода).
- 🏦 Подготовки данных для банка (например, при запросе кредита).
- 🔍 Выявления сезонных колебаний (пики и спады по месяцам).
- 📌 Отсрочек платежей (покупатели заплатили в следующем году).
- 📌 Авансов (поступивших в одном периоде, а реализация — в другом).
- 📌 Безналичных расчётов через третьи счета.
- 📊 Отчёт «Продажи» (
Продажи → Отчёты по продажам → Продажи) — показывает оборот по реализации с детализацией по менеджерам, клиентам и номенклатуре. - 💰 Отчёт «Денежные средства» (
Финансы → Денежные средства → Анализ денежных средств) — аналог ОСВ, но с упором на платежи. - 📈 Отчёт «Финансовые результаты» (
Финансы → Отчёты → Финансовые результаты) — показывает оборот по доходам/расходам с разбивкой по статьям. - 🔄 Отчёт «Обороты между организациями» — если у вас холдинг и нужно посчитать оборот по группе компаний.
- Откройте
Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость. - Установите период (с
01.01.202Xпо31.12.202X). - В настройках выберите:
- 📌 Вид отчёта: «По счётам».
- 📌 Периодичность: «За период».
- Нажмите
Сформироватьи посмотрите итоги по колонкам «Оборот Дт» и «Оборот Кт». - 🤖 Сохранённые настройки отчётов: в 1С 8.3 любой отчёт можно сохранить с заданными параметрами (период, фильтры) и открывать в один клик.
- 📥 Внешние обработки: например,
Универсальный отчётилиАнализ оборотовиз каталога 1С (доступны черезФайл → Открыть → Дополнительные отчёты). - 📊 Дашборды: в ERP 2 или УТ 11 можно настроить панель с ключевыми показателями (KPI), включая оборот.
- 🔍 Фильтровать оборот по группам контрагентов.
- 📅 Сравнивать обороты за разные годы.
- 📤 Экспортировать данные в Excel для дальнейшего анализа.
- 📌 Авансов: поступления, не связанные с реализацией.
- 📌 Корректировок: сторно или исправительные документы.
- 📌 Метода признания доходов: в бухучёте — по отгрузке, в налоговом — по оплате.
- Сформируйте нужный отчёт (например, ОСВ).
- Нажмите кнопку
Ещё → Выгрузить → В Excel. - Выберите формат (
Данные и оформлениеилиТолько данные).
Сумма по колонкам «Приход» и «Расход» покажет совокупный денежный оборот за год. Этот отчёт полезен для:
⚠️ Внимание: Денежный оборот может существенно отличаться от бухгалтерской выручки из-за:
Для точного анализа сверяйте этот отчёт с ОСВ по счёту 62.
5. Специализированные отчёты для УТ 11 и ERP 2
Если вы работаете в 1С:Управление торговлей 11 или 1С:ERP 2, у вас есть дополнительные инструменты для анализа оборота:
Отличия УТ 11 от Бухгалтерии 8.3
В УТ 11 оборот анализируется не по бухгалтерским счётам, а по бизнес-процессам (заказы, отгрузки, платежи). Это позволяет детализировать данные по этапам сделки, но требует другой логики формирования отчётов.
В УТ 11:
В ERP 2:
В этих конфигурациях оборот часто анализируется через регламентированные отчёты (например, «Отчёт о движении денежных средств» по МСФО). Их можно найти в разделе Финансы → Регламентированная отчётность.
6. Годовой оборот в 1С 7.7: где искать?
Если вы ещё используете 1С:Бухгалтерию 7.7, логика получения оборота такая же, но интерфейс отличается. Вот краткая инструкция:
Для анализа выручки в 7.7 используйте отчёт «Карточка счёта 62» (Отчёты → Карточка счёта), где в фильтрах укажите счёт 62 и период.
⚠️ Внимание: В 7.7 нет некоторых современных инструментов (например, ABC-анализа в отчётах по продажам). Для глубокой аналитики рекомендуем мигрировать на 8.3 или использовать внешние обработки.
7. Автоматизация: как быстро получить оборот с помощью обработок
Если вам нужно регулярно получать данные об обороте (например, для ежемесячного мониторинга), можно автоматизировать процесс:
Пример кода для внешней обработки (выгрузка оборота по счёту 62 в Excel):
Процедура ВыгрузитьОборот62()
Отчёт = Отчёты.ОборотноСальдоваяВедомость.Создать();
Отчёт.Период.ДатаНачала = НачалоГода(ТекущаяДата());
Отчёт.Период.ДатаОкончания = КонецГода(ТекущаяДата());
Отчёт.Счета = Новый Массив; Отчёт.Счета.Добавить(ПланСчетов.Хозрасчетный.РасчетыСПокупателями);
Отчёт.Вывести();
Отчёт.ВыгрузитьВExcel("Оборот_62_за_год.xlsx");
КонецПроцедуры
Для не программистов подойдёт готовое решение — обработка «Анализ оборотов по контрагентам» (доступна на портале Инфостарт). Она позволяет:
Для точного анализа годового оборота всегда сверяйте данные из нескольких отчётов: ОСВ (общий оборот), Анализ счёта 62 (выручка), Движение денежных средств (фактические платежи).
FAQ: Частые вопросы о годовом обороте в 1С
🔹 Как посчитать оборот без НДС?
В отчётах Оборотно-сальдовая ведомость или Анализ счёта включите настройку Сумма без НДС. В отчёте «Ведомость по продажам» выберите колонку «Сумма без НДС» вместо «Сумма».
🔹 Почему оборот по счёту 62 не совпадает с выручкой в декларации?
Это происходит из-за:
Для декларации используйте отчёт «Книга продаж» (Отчёты → Регламентированные → Книга продаж).
🔹 Можно ли посчитать оборот по конкретному менеджеру?
Да, в отчёте «Ведомость по продажам» (УТ 11 или ERP) добавьте группировку по полю Менеджер. В Бухгалтерии 8.3 используйте «Анализ субконто» для счёта 90.01 с фильтром по ответственному лицу.
🔹 Как экспортировать оборот в Excel для банка?
Любой отчёт в 1С можно выгрузить в Excel:
Для банков обычно требуется выгрузка с подписью и печатью. Используйте обработку «Печать отчётов с подписями» (доступна на Инфостарт).
🔹 Где посмотреть оборот по группе компаний (холдингу)?
В 1С:ERP или 1С:УТ используйте отчёт «Сводные обороты» (Финансы → Отчёты → Сводные обороты). Он суммирует данные по всем организациям холдинга. В Бухгалтерии 8.3 придётся формировать ОСВ для каждой компании отдельно и сводить вручную.