Где в 1С посмотреть человеко-часы за год: пошаговая инструкция

Требуется узнать общее количество человеко-часов по сотрудникам или проектам за год, но не знаете, где в 1С:Предприятие искать эти данные? Проблема в том, что термин «человеко-часы» не всегда встречается в интерфейсе программы в явном виде — его можно найти под разными названиями: «отработанное время», «табель учёта времени», «трудозатраты» или даже скрыто в аналитических отчётах. В этой статье разберём, как выгрузить человеко-часы за год в 1С:ЗУП 3.1, 1С:Бухгалтерии 3.0 и других конфигурациях, включая нюансы для разных версий платформы.

Важно понимать, что человеко-часы в 1С не всегда рассчитываются автоматически — иногда их нужно формировать через специальные отчёты или даже донастраивать. Например, в ЗУП данные берутся из табеля учёта рабочего времени, а в Управлении торговлей (УТ) — из задач или проектов. Мы покажем все возможные пути, включая скрытые настройки, которые часто упускают даже опытные пользователи.

Если вам нужны не просто цифры, а разбивка человеко-часов по проектам, подразделениям или видам работ с учётом сверхурочных и ночных часов, то стандартных отчётов может быть недостаточно — потребуется доработка или использование внешних обработок. Об этом тоже поговорим ниже.

1. Где искать человеко-часы в 1С:ЗУП 3.1 (самый полный вариант)

Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1» — основной инструмент для учёта рабочего времени. Здесь человеко-часы можно посмотреть в нескольких местах, но самый надёжный способ — через отчёт «Табель учёта рабочего времени». Вот пошаговая инструкция:

Откройте раздел Кадры → Табель учёта рабочего времени.
Нажмите кнопку «Сформировать» или «Отчёты» (в зависимости от версии).
В настройках отчёта выберите:
- 📅 Период: укажите год (например, 01.01.2026–31.12.2026).
- 👥 Сотрудники: выберите конкретных работников или оставьте всех.
- 📊 Вид отчёта: «Табель (Т-13)» или «Анализ отработанного времени».

Нажмите «Сформировать» и экспортируйте данные в Excel или PDF.

В полученном отчёте ищите колонки «Отработано часов» или «Явочное время». Именно эти данные и есть человеко-часы. Если нужна детализация по видам времени (ночные, сверхурочные, командировки), используйте отчёт «Анализ фонда рабочего времени» — он даёт более глубокую аналитику.

Табель заполнен за все месяцы года|В настройках учёта времени включён параметр "Часы" (не только дни)|Права доступа пользователя позволяют просматривать отчёты|Отсутствуют ошибки в графиках работы сотрудников-->

⚠️ Внимание: Если в табеле стоят коды «Н» (ночные часы) или «С» (сверхурочные), но в отчёте они не суммируются отдельно, проверьте настройки учёта в разделе Настройки → Расчёт зарплаты → Учёт рабочего времени. Возможно, требуется включить флаг «Детализировать виды времени».

Для автоматизации можно настроить регламентный отчёт, который будет формироваться ежемесячно и накапливать данные за год. Это избавит от ручного сбора информации. Подробнее о настройке регламентных задач читайте в FAQ в конце статьи.

2. Human hours в 1С:Бухгалтерии 3.0 — где искать и как считать

В «1С:Бухгалтерии 3.0» нет прямого учёта человеко-часов, так как эта конфигурация ориентирована на финансовые операции, а не на кадровый учёт. Однако если в вашей базе ведётся учёт зарплаты (раздел «Зарплата и кадры»), то данные можно извлечь косвенно:

Перейдите в Зарплата и кадры → Табель учёта рабочего времени.
Сформируйте отчёт за нужный период (год).
Если раздела нет — значит, учёт времени не ведётся, и человеко-часы придётся рассчитывать вручную или интегрировать данные из 1С:ЗУП.

Альтернативный способ — использовать отчёт «Анализ зарплаты», где в настройках можно добавить колонку «Отработанные часы». Для этого:

Откройте Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты.
В настройках отчёта найдите раздел «Показатели» и добавьте поле «Часы (отработанные)».
Установите период — год — и сформируйте данные.

Способ получения человеко-часов	Где искать в 1С:Бухгалтерии	Ограничения
Табель учёта рабочего времени	`Зарплата и кадры → Табель`	Данные могут быть неполными, если учёт времени ведётся в другой программе
Анализ зарплаты	`Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты`	Требуется ручная настройка колонок
Интеграция с 1С:ЗУП	`Администрирование → Интеграция`	Нужны навыки настройки обмена данными

⚠️ Внимание: В Бухгалтерии 3.0 человеко-часы часто рассчитываются приблизительно (например, исходя из оклада и нормы часов по производственному календарю). Если нужна точность, лучше использовать 1С:ЗУП или дорабатывать конфигурацию.

В 1С:ЗУП|В Excel по табелям|В другой программе (УТ, ERP)|Не учитываем-->

3. Человеко-часы по проектам в 1С:Управление торговлей (УТ 11)

Если вам нужны человеко-часы не просто по сотрудникам, а привязанные к проектам, задачам или заказам, то в «1С:Управление торговлей 11» для этого есть инструмент «Учёт рабочего времени по задачам». Вот как его использовать:

Перейдите в раздел CRM и маркетинг → Задачи.
Откройте отчёт «Анализ затрат времени» (или «Отчёт по задачам» в зависимости от версии).
В настройках отчёта:
- 📅 Укажите период — год.
- 🔧 Добавьте группировку по «Проектам» или «Заказам».
- 📊 Включите колонку «Затраченное время (часы)».

Если раздела с задачами нет, значит, функционал учёта времени не подключён. В этом случае человеко-часы по проектам можно учитывать через:

📋 Документ «Отчёт о выполненной работе»** (если ведётся учёт по производственным заказам).
🔄 Интеграцию с 1С:ЗУП (если время учитывается там, а в УТ только привязывается к проектам).

Для автоматизации сбора данных по проектам можно использовать внешнюю обработку «Учёт времени по задачам», которую разрабатывают многие партнёры 1С. Она позволяет:

Фиксировать время прямо из интерфейса 1С (кнопка «Старт/Стоп»).
Автоматически распределять часы по проектам и статьям затрат.
Экспортировать данные в Excel с детализацией по дням.

💡

Если в вашей УТ 11 нет раздела "Задачи", но нужна аналитика по проектам, попробуйте использовать документ "Отчёт производства за смену" — в нём можно указать затраты труда в часах по каждому заказу.

4. Как посчитать человеко-часы вручную (если нет автоматизации)

Если в вашей конфигурации 1С нет готовых отчётов по человеко-часам, их можно рассчитать вручную на основе табеля. Для этого:

Экспортируйте табель учёта рабочего времени за год в Excel.
Создайте дополнительный столбец «Человеко-часы» и используйте формулу:
```
=СУММ(значение_явочных_часов_за_день * количество_сотрудников)
```
Например, если в день отработали 3 сотрудника по 8 часов, то человеко-часов за день = 24.
Просуммируйте данные по всем дням года.

При ручном расчёте легко допустить ошибки, поэтому проверяйте:

🔹 Совпадает ли количество явочных дней с производственным календарём.
🔹 Учтёны ли сверхурочные и ночные часы (они могут учитываться с повышающим коэффициентом).
🔹 Нет ли дублирующих записей по сотрудникам.

Тип времени	Коэффициент для человеко-часов	Пример расчёта
Обычные часы	1	8 часов × 1 = 8 человеко-часов
Сверхурочные (первые 2 часа)	1.5	2 часа × 1.5 = 3 человеко-часа
Ночные часы	1.2 (по ТК РФ)	4 часа × 1.2 = 4.8 человеко-часов

⚠️ Внимание: При ручном расчёте человеко-часов для отчётности в Роструд или статистику учитывайте, что некоторые виды времени (например, командировки или учебные часы) могут иметь особые правила учёта. Уточняйте актуальные требования в нормативных документах.

Как учитывать человеко-часы при сменном графике?

При сменном графике (например, "сутки через трое") человеко-часы считаются по фактической отработке, а не по норме. В 1С:ЗУП для этого нужно:

1. Настроить график работы с указанием продолжительности смены (например, 24 часа).

2. В табеле проставлять код "Я" (явка) на всю смену, а не на 8 часов.

3. В отчёте "Анализ фонда времени" включить детализацию по сменам.

Если в программе не хватает функционала, используйте внешнюю обработку "Учёт сменного графика" (доступна у партнёров 1С).

5. Экспорт человеко-часов в Excel и дальнейшая аналитика

Часто данных в 1С недостаточно для глубокого анализа, и человеко-часы нужно экспортировать в Excel или Power BI. Вот как это сделать правильно:

Сформируйте отчёт по человеко-часам (например, «Табель» или «Анализ фонда времени»).
Нажмите кнопку «Выгрузить» или «Экспорт» (обычно в верхнем меню отчёта).
Выберите формат:
- 📖 Excel (.xlsx) — для дальнейшей обработки.
- 📄 PDF — для печати или архива.
- 🗃️ XML/JSON — для интеграции с другими системами.

После экспорта в Excel можно:

📊 Построить сводные таблицы по подразделениям или проектам.
📈 Создать графики динамики человеко-часов по месяцам.
🔍 Выявить аномалии (например, резкое увеличение сверхурочных часов).

Пример формулы для анализа в Excel:

=СУММЕСЛИ(диапазон_сотрудников; "Иванов"; диапазон_часов)

Эта формула посчитает все человеко-часы для конкретного сотрудника.

💡

Для корректного экспорта человеко-часов в Excel настройте в 1С параметры выгрузки: отключите группировку строк и включите вывод всех колонок (включая скрытые). Это поможет избежать потери данных.

6. Типичные ошибки при учёте человеко-часов и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при работе с человеко-часами. Вот самые распространённые:

🚫 Несовпадение данных в табеле и графике работы:
Если в графике указано 8 часов в день, а в табеле проставлено 7, то человеко-часы будут занижены. Проверяйте соответствие кодов («Я», «Н», «С») фактическому времени.
🚫 Игнорирование сверхурочных и ночных часов:
По трудовому кодексу такие часы учитываются с повышающим коэффициентом. В 1С:ЗУП это настраивается в разделе Настройки → Расчёт зарплаты → Учёт рабочего времени.
🚫 Отсутствие учёта времени по совместителям:
Совместители часто забываются в отчётах. Включите их в выборку в настройках табеля.
🚫 Экспорт данных без проверки:
Перед выгрузкой в Excel сверьте итоги отчёта с данными по подразделениям. Например, сумма человеко-часов по всем отделам должна совпадать с общим итогом.

⚠️ Внимание: Если в вашей организации ведётся учёт времени по нескольким системам (например, часть данных в 1С, часть — в Bitrix24 или Jira), то перед формированием годового отчёта обязательно сведите все источники. Расхождения могут привести к искажению реальной картины трудозатрат.

Для проверки корректности данных используйте кросс-сверку:

Сравните человеко-часы из 1С с данными из табелей в бумажном виде (если ведутся).
Проверьте, совпадает ли количество отработанных дней с производственным календарём (учитывая праздники и выходные).
Убедитесь, что в отчёте нет дублей по сотрудникам (иногда одни и те же данные попадают в разные периоды из-за ошибок в графиках).

7. Доработки и внешние обработки для учёта человеко-часов

Если стандартных отчётов 1С недостаточно, можно использовать:

🔧 Внешние обработки:
Например, «Анализ трудозатрат» от фирмы «1С» или «Учёт времени по проектам» от партнёров. Они позволяют:
- Детализировать человеко-часы по задачам, этапам проектов, клиентам.
- Настраивать автоматический расчёт сверхурочных с учётом индивидуальных графиков.
- Интегрироваться с системами контроля версий (например, Git) для учёта времени разработчиков.
🤖 Автоматизация через скрипты:
Если у вас есть программист 1С, можно написать обработку, которая будет:
- Ежемесячно собирать данные из табелей и сохранять их в отдельный регистр.
- Сравнивать фактические человеко-часы с плановыми (например, по смете проекта).
- Отправлять уведомления при превышении нормы сверхурочных.

Пример кода для выгрузки человеко-часов через запрос (для программистов):


ВЫБРАТЬ
Сотрудник.Наименование КАК Сотрудник,
СУММА(Табель.Часы) КАК ЧеловекоЧасы
ИЗ
Документ.ТабельУчетаРабочегоВремени КАК Табель
ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.Сотрудники КАК Сотрудник
ПО Табель.Сотрудник = Сотрудник.Ссылка
ГДЕ
Табель.Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
СГРУППИРОВАТЬ ПО
Сотрудник.Наименование

Готовые обработки можно найти:

🛒 На портале Infostart (раздел «Обработки для ЗУП»).
🛒 В каталоге решений 1С:ИТС.
🛒 У партнёров-франчайзи 1С (многие предлагают бесплатные демо-версии).

⚠️ Внимание: Перед установкой внешних обработок сделайте резервную копию базы и проверьте обработку на тестовом контуре. Некоторые решения могут конфликтовать с обновлениями 1С.

FAQ: Частые вопросы о человеко-часах в 1С

Как посчитать человеко-часы за год, если в табеле указаны только дни?

Если в табеле проставлены только коды («Я», «Б», «ОТ») без указания часов, то человеко-часы рассчитываются исходя из нормы рабочего дня по графику сотрудника. Например:

При 8-часовом дне и коде «Я» (явка) за день засчитывается 8 человеко-часов.
При сменном графике (например, 12 часов) — 12 человеко-часов.

Чтобы автоматизировать расчёт, доработайте табель: добавьте колонку «Часы» и настройте автозаполнение на основе графика.

Можно ли в 1С:Бухгалтерии 3.0 вести учёт человеко-часов по проектам?

В стандартной конфигурации — нет. Но есть два варианта:

Использовать документ «Отчёт о выполненной работе» (раздел «Производство»), где можно указать затраты труда в часах по заказам.
Интегрировать 1С:Бухгалтерию с 1С:ЗУП или 1С:УТ, где ведётся учёт времени по проектам.

Для полноценного учёта потребуется доработка конфигурации.

Как экспортировать человеко-часы с разбивкой по месяцам?

В отчёте «Табель учёта рабочего времени» или «Анализ фонда времени» (в ЗУП):

В настройках отчёта добавьте группировку по месяцам.
Экспортируйте данные в Excel и используйте сводную таблицу для анализа динамики.

Если нужна ежемесячная выгрузка автоматически, настройте регламентное задание в разделе Администрирование → Регламентные операции.

Что делать, если человеко-часы в 1С не совпадают с данными из другой системы?

Расхождения могут возникать из-за:

🔹 Разных правил округления (например, в одной системе 15 минут округляются до 0.25 часа, в другой — до 0.5).
🔹 Неучтённых перерывов (в некоторых системах обеденный перерыв вычитается, в других — нет).
🔹 Ошибок в графиках работы (например, в 1С не указаны выходные).

Для сверки:

Выберите контрольную выборку (например, данные за один месяц по 3–5 сотрудникам).
Сравните почасовые записи в обеих системах.
Настройте правила интеграции (если данные передаются автоматически).

Как учитывать человеко-часы для удалённых сотрудников?

Для удалёнщиков человеко-часы учитываются так же, как и для офисных сотрудников, но есть нюансы:

📌 В табеле проставляйте код «Я» (явка) или «У» (удалённая работа), если он есть в вашей конфигурации.
📌 Используйте системы тайм-трекинга (например, Toggl, Clockify) и интегрируйте их с 1С через API.
📌 Настройте в 1С:ЗУП отдельный вид расчёта для удалённой работы (раздел Настройки → Виды расчётов).

Если удалённые сотрудники работают по гибкому графику, уточните в табеле фактическое время (не норму по графику).

Где в 1С посмотреть человеко-часы за год: инструкция по всем конфигурациям