Изменение тарифа на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) — рутинная, но критически важная задача для бухгалтеров. Ошибка в настройке может привести к недоплате или переплате взносов, штрафам от ФСС и проблемам при проверках. В этой статье разберём, где в 1С поменять тариф на травматизм в разных конфигурациях (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия, 1С:УТ), учитывая актуальные требования 2026 года.

Тарифы НС и ПЗ устанавливаются ФСС ежегодно и зависят от класса профессионального риска организации. Даже если ваш класс не изменился, в 1С его нужно обновить вручную — программа не синхронизирует данные с ФСС автоматически. Мы покажем, как сделать это правильно, чтобы избежать расхождений с отчётностью и переплат.

Важно: процедура отличается в зависимости от версии 1С и используемой конфигурации. Например, в 1С:ЗУП 3.1 путь к настройкам один, а в 1С:Бухгалтерии 3.0 — другой. Также есть нюансы для организаций с несколькими видами деятельности или филиалами. Все эти случаи мы разберём ниже.

1. Подготовка: что нужно знать перед изменением тарифа

Прежде чем вносить изменения в 1С, убедитесь, что у вас есть:

  • 📄 Уведомление от ФСС с актуальным классом профессионального риска (приходит по почте или в личный кабинет ФСС).
  • 🔑 Права администратора в 1С — без них вы не сможете редактировать настройки страховых взносов.
  • 📅 Дата начала действия нового тарифа (обычно с 1 января, но может отличаться для новых организаций).
  • 💻 Резервная копия базы — на случай ошибки при изменении (обязательно, если работаете в облаке или на сервере!).

Если уведомления от ФСС нет, проверьте класс риска на официальном сайте ФСС (раздел «Электронные сервисы» → «Класс профессионального риска»). С 2026 года ФСС может автоматически присваивать класс риска организациям с низкой аварийностью — уточните это в личном кабинете, чтобы не платить по старому тарифу.

⚠️ Внимание: Если ваша организация ведёт несколько видов деятельности с разными классами риска, в 1С потребуется настроить раздельный учёт по подразделениям или видам работ. Это сложнее, чем единый тариф — такой случай разобран в разделе 5.

Также проверьте, не действуют ли для вас льготные тарифы (например, для малого бизнеса или IT-компаний). В 2026 году список льготников может измениться — сверьтесь с сайтом ФНС.

📊 Ваша конфигурация 1С?
1С:ЗУП 3.1
1С:Бухгалтерия 3.0
1С:УТ 11
1С:Комплексная автоматизация
Другая

2. Как поменять тариф на травматизм в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1

В 1С:ЗУП 3.1 настройка тарифа НС и ПЗ выполняется в разделе «Настройка» → «Страховые взносы». Вот пошаговая инструкция:

  1. Откройте меню Настройка → Организации и выберите нужную организацию.
  2. Перейдите на вкладку «Страховые взносы».
  3. В блоке «Тарифы на страхование от несчастных случаев» нажмите Изменить.
  4. Укажите новый класс профессионального риска (от 1 до 32) и соответствующий ему тариф (например, для класса 1 — 0.2%).
  5. В поле «Дата начала действия» укажите дату, с которой применяется новый тариф (обычно 01.01.2026).
  6. Сохраните изменения кнопкой Записать и закрыть.

После этого проверьте, что тариф применился ко всем сотрудникам. Для этого:

  • 🔍 Зайдите в Кадры → Сотрудники.
  • 📊 Откройте карточку любого сотрудника и перейдите на вкладку «Страховые взносы».
  • 🔄 Убедитесь, что в поле «Тариф НС и ПЗ» отображается актуальное значение.
⚠️ Внимание: Если в вашей организации есть сотрудники с индивидуальными тарифами (например, работающие на вредных производствах), их настройки придётся править вручную в карточке каждого сотрудника.

Убедиться, что тариф изменился в настройках организации|Проверить карточки 2-3 сотрудников на корректность тарифа|Сверить расчёт взносов в ведомости за текущий месяц|Экспортировать отчёт для ФСС (Форма 4-ФСС) и проверить суммы-->

3. Изменение тарифа в 1С:Бухгалтерия 3.0

В 1С:Бухгалтерии 3.0 путь к настройкам немного отличается. Здесь тариф НС и ПЗ настраивается в разделе «Справочники и настройки» → «Организации»:

  1. Откройте Справочники → Организации и выберите нужную.
  2. Перейдите на вкладку «Учётная политика и другие настройки».
  3. В блоке «Страховые взносы» найдите поле «Тариф на страхование от несчастных случаев».
  4. Нажмите на значок лупы (🔍) рядом с полем и выберите новый тариф из справочника.
  5. Если нужного тарифа нет, создайте его через Справочники → Страховые взносы → Тарифы НС и ПЗ.
  6. Укажите дату начала действия и сохраните.

В 1С:Бухгалтерии также важно проверить, что тариф применился к расчёту зарплаты. Для этого:

  • 📉 Откройте Зарплата → Начисление зарплаты.
  • 🔎 В документе начисления проверьте строку «Взносы на страхование от НС и ПЗ» — сумма должна рассчитываться по новому тарифу.

Если вы ведёте учёт по нескольким организациям, повторите процедуру для каждой из них. В 1С:Бухгалтерии нет массового изменения тарифов — это приходится делать вручную.

💡

Если в справочнике нет вашего класса риска, не создавайте его вручную — обновите конфигурацию 1С через Администрирование → Обновление программы. Возможно, ваш тариф появился в последней версии.

4. Настройка тарифа в 1С:Управление Торговлей 11 (УТ 11)

В 1С:УТ 11 тариф НС и ПЗ настраивается не так очевидно, как в ЗУП или Бухгалтерии, потому что эта конфигурация изначально не предназначена для расчёта зарплаты. Однако если вы ведёте кадровый учёт или начисления через УТ, следите за следующими шагами:

  1. Откройте НСИ и администрирование → Организации.
  2. Выберите организацию и перейдите на вкладку «Учётная политика».
  3. В блоке «Страховые взносы» найдите ссылку Настроить тарифы.
  4. В открывшемся окне укажите новый класс риска и соответствующий тариф.
  5. Сохраните изменения.

Важно: в УТ 11 нет детализированного расчёта взносов, как в ЗУП. Если вы платите зарплату через эту конфигурацию, после изменения тарифа:

  • 📋 Пересчитайте взносы за текущий месяц вручную (через Зарплата → Начисления).
  • 📤 Экспортируйте данные в 1С:Бухгалтерию для корректного формирования отчётности.
⚠️ Внимание: Если в вашей УТ 11 не отображается блок «Страховые взносы», значит, функционал зарплаты отключён. В этом случае тариф НС и ПЗ нужно настраивать в другой программе (например, в 1С:ЗУП), а в УТ только синхронизировать данные.

5. Особенности для организаций с несколькими классами риска

Если ваша организация ведёт несколько видов деятельности с разными классами профессионального риска (например, офис + производство), в 1С потребуется настроить раздельный учёт. Это сложнее, чем единый тариф, но обязательно для корректного расчёта взносов.

Вот как это сделать в 1С:ЗУП 3.1:

  1. Сначала создайте подразделения для каждого вида деятельности (Кадры → Подразделения).
  2. Для каждого подразделения укажите свой класс риска в карточке подразделения (вкладка «Страховые взносы»).
  3. Привяжите сотрудников к соответствующим подразделениям.
  4. В настройках организации (Настройка → Организации) включите опцию «Раздельный учёт тарифов НС и ПЗ».

В 1С:Бухгалтерии 3.0 алгоритм аналогичный, но раздел называется «Виды деятельности» (настраивается в карточке организации).

Конфигурация Где настраивать Как привязать сотрудников
1С:ЗУП 3.1 Кадры → Подразделения → Страховые взносы Через поле «Подразделение» в карточке сотрудника
1С:Бухгалтерия 3.0 Справочники → Организации → Виды деятельности Через документ «Приём на работу» или карточку сотрудника
1С:УТ 11 НСИ → Подразделения → Дополнительно Только при интеграции с 1С:ЗУП

Если сотрудники работают в нескольких подразделениях (например, совмещают офисную и производственную работу), для них нужно указать основной вид деятельности в карточке. Взносы будут рассчитываться по тарифу этого вида.

Что делать, если в 1С нет нужного класса риска?

Если в справочнике 1С отсутствует ваш класс профессионального риска (например, класс 32 для особо опасных производств), не создавайте его вручную! Сначала обновите конфигурацию до последней версии через Администрирование → Обновление программы. Если после обновления класса всё равно нет, обратитесь в службу поддержки 1С или проверьте, не ошиблись ли вы с классом (сверьте с уведомлением ФСС).

6. Проверка корректности изменений: отчёты и контроль

После изменения тарифа обязательно проверьте, что он корректно применяется в расчётах. Для этого:

  1. Сформируйте расчётную ведомость за текущий месяц (Зарплата → Все начисления в ЗУП или Зарплата → Начисление зарплаты в Бухгалтерии).
  2. Проверьте строку «Взносы на страхование от НС и ПЗ» — сумма должна рассчитываться по новому тарифу.
  3. Сравните расчёт с предыдущим месяцем: если фонд оплаты труда не изменился, сумма взносов должна пропорционально вырасти или уменьшиться.

Также сформируйте отчёт 4-ФСС (для проверки перед сдачей в фонд):

  • 📄 В 1С:ЗУП: Отчёты → Регламентированные отчёты → 4-ФСС.
  • 📄 В 1С:Бухгалтерии: Отчёты → 1С-Отчётность → 4-ФСС.

В отчёте обратите внимание на:

  • 🔢 Раздел 2 — здесь должна отразиться сумма взносов по новому тарифу.
  • 📌 Приложение 1 — проверьте, что класс риска указан верно.
⚠️ Внимание: Если в отчёте 4-ФСС сумма взносов не совпадает с вашими расчётами, значит, тариф не применился ко всем сотрудникам. Проверьте:
  • 🔹 Правильность привязки сотрудников к подразделениям (если используете раздельный учёт).
  • 🔹 Дату начала действия тарифа — она должна быть раньше даты начисления зарплаты.
  • 🔹 Наличие индивидуальных тарифов у отдельных сотрудников (они могут перекрывать общие настройки).

7. Типичные ошибки и как их избежать

При изменении тарифа НС и ПЗ бухгалтеры часто допускают следующие ошибки:

  • 🗓️ Неверная дата начала действия — если указать дату позже текущего месяца, взносы за этот месяц рассчитаются по старому тарифу. Всегда ставьте дату с начала периода (обычно 01.01.2026).
  • 🏢 Забывают про филиалы — если у организации есть обособленные подразделения, тариф нужно менять для каждого из них отдельно.
  • 👥 Не проверяют индивидуальные тарифы — у некоторых сотрудников (например, работающих на вредных производствах) может быть свой тариф, который не обновляется автоматически.
  • 📂 Не обновляют конфигурацию — если в справочнике нет вашего класса риска, сначала обновите 1С, а не создавайте его вручную.
  • 📊 Не сверяют отчёты — после изменения тарифа обязательно проверьте расчётную ведомость и 4-ФСС.

Чтобы избежать проблем, следуйте этому алгоритму:

  1. Получите уведомление от ФСС и сверьте класс риска.
  2. Обновите конфигурацию 1С до последней версии.
  3. Измените тариф в настройках организации (и подразделений, если нужно).
  4. Проверьте расчёт взносов за текущий месяц.
  5. Сформируйте и проверьте отчёт 4-ФСС.
💡

Самая частая ошибка — неверная дата начала действия тарифа. Если поставить дату позже текущего месяца, взносы за этот месяц рассчитаются по старому тарифу, и придётся делать перерасчёт.

FAQ: Частые вопросы по изменению тарифа НС и ПЗ в 1С

Можно ли изменить тариф задним числом?

Да, но это приведёт к перерасчёту взносов за прошлые периоды. Чтобы избежать проблем с ФСС, лучше вносить изменения с начала текущего месяца. Если ошибка обнаруžena поздно, сделайте корректирующие проводки через документ Корректировка записей регистров (в 1С:Бухгалтерии) или Перерасчёт взносов (в 1С:ЗУП).

Что делать, если в 1С нет моего класса риска?

Сначала обновите конфигурацию через Администрирование → Обновление программы. Если после обновления класса всё равно нет, проверьте:

  • 🔹 Правильность указания класса (сверьте с уведомлением ФСС).
  • 🔹 Версию вашей 1С — возможно, ваша конфигурация устарела и не поддерживает новые тарифы.

Если проблема остаётся, создайте класс вручную через Справочники → Страховые взносы → Тарифы НС и ПЗ, но предварительно проконсультируйтесь с поддержкой 1С.

Нужно ли менять тариф, если класс риска не изменился?

Да, даже если класс риска остался прежним, тариф может измениться (например, если ФСС скорректировало ставки для вашего класса). Всегда сверяйтесь с уведомлением от ФСС и обновляйте тариф в 1С на начало года.

Как изменить тариф для одного сотрудника?

Если у сотрудника индивидуальный тариф (например, он работает на вредном производстве), откройте его карточку (Кадры → Сотрудники), перейдите на вкладку «Страховые взносы» и укажите персональный тариф. Он будет перекрывать общие настройки организации.

Что будет, если не изменить тариф?

Если не обновить тариф, 1С продолжит рассчитывать взносы по старым ставкам. Это приведёт к:

  • 💰 Недоплате или переплате взносов в ФСС.
  • 📝 Ошибкам в отчётности (4-ФСС), что может повлечь штрафы.
  • 🔍 Проблемам при проверке — ФСС сравнивает ваши отчёты с их данными о классе риска.

Если обнаружите ошибку поздно, придётся делать перерасчёт и сдавать уточнённые отчёты.