Учет заработной платы в 1С — одна из самых востребованных функций среди бухгалтеров и кадровых специалистов. Однако найти нужные настройки в многоуровневом интерфейсе программы бывает сложно, особенно если вы работаете с 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерией или 1С:ERP впервые. В этой статье мы разберем, где именно скрываются ключевые параметры расчета зарплаты, как их правильно настроить и на что обратить внимание, чтобы избежать ошибок в отчетности.

Важно понимать, что расположение настроек может незначительно отличаться в зависимости от версии платформы 1С (8.3 или 9.0), конфигурации (ЗУП 3.1, Бухгалтерия 3.0, ERP 2.5) и даже от релиза обновлений. Мы рассмотрим универсальные пути, актуальные для большинства актуальных редакций, но если ваш интерфейс выглядит иначе — проверьте версию программы в меню Справка → О программе.

Статья будет полезна:

  • 👩‍💼 Бухгалтерам, которые только начинают работать с 1С и хотят быстро сориентироваться в настройках зарплаты.
  • 👨‍💻 Администраторам 1С, которым нужно проверить или скорректировать параметры расчета для пользователей.
  • 📊 Кадровым специалистам, ответственным за ввод данных о сотрудниках и начислениях.
  • 🔧 Руководителям малых предприятий, которые ведут учет самостоятельно.
📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для расчета зарплаты?
1С:ЗУП 3.1
1С:Бухгалтерия 3.0
1С:ERP 2.5
1С:УНФ
Другая конфигурация

1. Где в 1С находятся основные настройки зарплаты: общий обзор

Все параметры, связанные с заработной платой, в 1С логически сгруппированы в нескольких разделах. Главное меню для работы с зарплатой обычно находится в:

  • 📌 Раздел "Зарплата и кадры" (в 1С:ЗУП и 1С:ERP) — здесь сосредоточены все инструменты для расчета, начислений и выплат.
  • 📌 Раздел "Зарплата" (в 1С:Бухгалтерии) — упрощенная версия для малых предприятий.
  • 📌 Администрирование → Настройки программы — здесь прописываются глобальные параметры (например, период расчета, валюта выплат, правила округления).

Если вы не видите раздел "Зарплата" в главном меню, это может означать:

  • 🔴 У вас недостаточно прав доступа (обратитесь к администратору 1С).
  • 🔴 Конфигурация не поддерживает зарплатный функционал (например, в 1С:УНФ расчет зарплаты ведется упрощенно или через интеграцию).
  • 🔴 Раздел скрыт в настройках интерфейса (проверьте в Сервис → Настройки → Панель разделов).

Для быстрого перехода к нужным параметрам используйте поиск по меню (сочетание клавиш Ctrl + Shift + F в Windows или Cmd + Shift + F на Mac). Например, введите "начисления", "удержания" или "расчетный листок" — система покажет все связанные пункты.

💡

Если вы часто работаете с зарплатой, добавьте нужные разделы в избранное. Для этого кликните правой кнопкой на пункт меню и выберите "Добавить в избранное".

2. Настройка кадрового учета: без этого расчет зарплаты невозможен

Прежде чем переходить к начислениям, необходимо правильно настроить кадровый учет. Без корректных данных о сотрудниках, их должностях, графиках работы и ставках система не сможет рассчитать зарплату. Основные параметры находятся в:

  1. Зарплата и кадры → Сотрудники — здесь хранятся личные карточки, трудовой стаж, контактная информация.
  2. Зарплата и кадры → Штатное расписание — должности, оклады, подчиненность.
  3. Зарплата и кадры → Графики работы — пятидневка, сменный график, гибкий рабочий день и т.д.

Обратите внимание на следующие критичные поля в карточке сотрудника:

Параметр Где находится За что отвечает
Тарифная ставка Зарплата → Начисления Базовая сумма для расчета оклада или почасовой оплаты
График работы Зарплата → График Определяет норму рабочих часов и дни выплаты
Подразделение Основное → Подразделение Связывает сотрудника с бюджетом отдела
Налоговый вычет Налоги и взносы → Вычеты Учитывается при расчете НДФЛ

Если график работы сотрудника отличается от стандартного (например, сменный режим или неполная занятость), его нужно создать заранее в Зарплата и кадры → Справочники → Графики работы. В противном случае система будет использовать график по умолчанию, что приведет к некорректному расчету переработок или недработок.

Что будет, если не указать график работы?

Если график не задан, 1С автоматически подставит стандартную пятидневку с 40-часовой неделей. Это приведет к ошибкам в расчете:

- Недостоверные данные по переработкам (если сотрудник работает по сменам).

- Неправильное начисление ночных часов или выходных.

- Ошибки в табеле учета рабочего времени.

⚠️ Внимание: Если в организации действуют разные системы оплаты труда (оклад, сдельная, смешанная), для каждой нужно создать отдельный вид расчета в Зарплата и кадры → Настройки → Виды расчетов. Иначе при начислении зарплаты придется вручную корректировать суммы.

3. Где настраиваются виды начислений и удержаний

Все начисления (оклад, премии, больничные) и удержания (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы) configuring в специальных справочниках. Чтобы их найти:

  1. Перейдите в Зарплата и кадры → Настройки → Виды расчетов.
  2. Откройте вкладки:
    • 💰 Начисления — оклады, премии, компенсации.
    • 💸 Удержания — НДФЛ, исполнительные листы, кредиты.
    • 📅 Отпуска — ежегодные, учебные, декретные.
    • 🏥 Больничные — параметры расчета по временной нетрудоспособности.

    3. Для каждого вида начисления можно задать:

    • 📌 Формулу расчета (фиксированная сумма, процент от оклада, почасовая ставка).
    • 📌 Периодичность (ежемесячно, разово, по событию).
    • 📌 Налоговые параметры (облагается ли НДФЛ, страховыми взносами).
    • 📌 Приоритет (последовательность начислений, если они зависят друг от друга).

    Например, для премии можно указать, что она рассчитывается как 10% от оклада и выплачивается ежемесячно при выполнении плана продаж. А для больничного — что первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, а остальные — за счет ФСС.

    Созданы все необходимые виды начислений (оклад, премия, северные надбавки и т.д.)|Для каждого вида указан правильный налоговый код (для отчетности)|Формулы расчета соответствуют внутренним документам компании (приказам, положениям)|Установлены правильные даты действия (если начисление временное)-->

    ⚠️ Внимание: Если в вашей организации действуют районные коэффициенты или северные надбавки, их нужно настроить отдельно в Зарплата и кадры → Настройки → Районные коэффициенты. Без этого зарплата сотрудников в регионах с повышенными ставками будет рассчитана неверно.

    4. Настройка расчета зарплаты: от табеля до выплаты

    Процесс расчета зарплаты в 1С состоит из нескольких этапов, каждый из которых имеет свои настройки:

    1. Ввод данных по рабочему времени (Зарплата и кадры → Табель учета рабочего времени). Здесь фиксируются:
      • 📅 Явки/неявки.
      • ⏰ Переработки.
      • 🏖️ Отпуска.
      • 🏥 Больничные.
    2. Начисление зарплаты (Зарплата и кадры → Все начисления). Система автоматически рассчитывает суммы по заданным формулам.
    3. Удержания (Зарплата и кадры → Все удержания). Сюда входят НДФЛ, алименты, возврат подотчетных сумм.
    4. Выплата (Зарплата и кадры → Ведомости на выплату). Можно настроить выплату наличными, на карту или через банк.

      5. Ключевые настройки для каждого этапа:

      Этап Где настраивается Что важно проверить
      Табель Зарплата и кадры → Настройки → Табель Правильность отметок (явка, отпуск, больничный), соответствие графику
      Начисления Зарплата и кадры → Настройки → Виды расчетов Формулы расчета, налоговые коды, период действия
      Удержания Зарплата и кадры → Настройки → Виды удержаний Проценты удержаний, очередность (НДФЛ всегда первым)
      Выплата Зарплата и кадры → Настройки → Выплата зарплаты Способы выплаты (наличные, банк), реквизиты сотрудников

      Особое внимание уделите настройке ведомостей на выплату. Если вы платите зарплату через банк, проверьте:

      • 🏦 Правильность банковских реквизитов сотрудников (в карточке сотрудника, вкладка "Личные данные").
      • 📅 Дата выплаты (должна совпадать с внутренними регламентами компании).
      • 💳 Тип платежа (зарплата, аванс, премия — это влияет на аналитику в бухучете).

      1. Актуальность ставок страховых взносов (они могут меняться ежегодно).

      2. Правильность налоговых вычетов (например, стандартные вычеты на детей).

      3. Наличие исполнительных листов на удержания (алименты, кредиты).-->

      5. Налоги и взносы: где прописать ставки и параметры

      Расчет НДФЛ и страховых взносов — одна из самых ответственных частей зарплатного учета. Ошибки здесь ведут к проблемам с налоговой и фондами. Основные настройки находятся в:

      • 📌 Зарплата и кадры → Налоги и взносы → НДФЛ — ставки (13%, 15%, 30%), вычеты, льготы.
      • 📌 Зарплата и кадры → Налоги и взносы → Страховые взносы — тарифы для ПФР, ФОМС, ФСС.
      • 📌 Зарплата и кадры → Налоги и взносы → Отчетность — формы РСВ, 6-НДФЛ, 2-НДФЛ.

      В 2026 году действуют следующие ставки страховых взносов (проверьте актуальность в вашем регионе):

      • 🔹 ПФР: 22% (до предельной базы), 10% (свыше базы).
      • 🔹 ФОМС: 5,1%.
      • 🔹 ФСС: 2,9% (кроме взносов "на травматизм").
      • 🔹 ФСС (травматизм): от 0,2% до 8,5% (зависит от класса риска).

      Если ваша организация применяет льготные тарифы (например, для ИТ-компаний или участников Сколково), их нужно настроить в Зарплата и кадры → Налоги и взносы → Льготы по страховым взносам. Здесь указываются:

      • 📜 Основание для льготы (приказ, закон).
      • 📅 Период действия.
      • 💰 Пониженные ставки.
      ⚠️ Внимание: С 2023 года в 1С:ЗУП 3.1 появилась автоматическая проверка предельной базы для взносов. Если сумма начислений сотрудника превышает лимит (в 2026 году — 2 225 000 ₽), ставка взносов в ПФР снижается с 22% до 10%. Убедитесь, что эта функция включена в Зарплата и кадры → Настройки → Страховые взносы.

      6. Отчетность по зарплате: настройки для 6-НДФЛ, РСВ и других форм

      После расчета зарплаты необходимо сформировать отчетность для налоговой инспекции и внебюджетных фондов. В 1С для этого предусмотрены специализированные обработки, которые находятся в:

      • 📊 Зарплата и кадры → Отчеты → Регламентированные отчеты — здесь формируются 6-НДФЛ, РСВ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-ТД.
      • 📊 Зарплата и кадры → Отчеты → Персонифицированный учет — отчеты для ПФР.
      • 📊 Зарплата и кадры → Отчеты → Аналитика — внутренние отчеты (расчетные листки, свод по начислениям).

      Перед формированием отчетности проверьте следующие настройки:

      Отчет Где настраивается Что проверить
      6-НДФЛ Зарплата и кадры → Налоги и взносы → 6-НДФЛ Правильность указания дат выплаты и удержания НДФЛ
      РСВ Зарплата и кадры → Налоги и взносы → РСВ Актуальность ставок взносов и льгот
      СЗВ-М Зарплата и кадры → Отчеты → СЗВ-М Полноту данных о застрахованных лицах
      2-НДФЛ Зарплата и кадры → Налоги и взносы → 2-НДФЛ Корректность налоговых вычетов и кодов доходов

      Если при формировании отчета вы видите ошибку "Не заполнено обязательное поле", это может означать:

      • 🔴 В карточке сотрудника не указан ИНН или СНИЛС.
      • 🔴 Отсутствует код дохода для какого-то начисления (проверьте в Зарплата и кадры → Настройки → Виды расчетов).
      • 🔴 Не заполнен ОКТМО или КПП организации (в настройках компании).
    💡

    Перед сдачей отчетности экспортируйте ее в XML-формат и проверьте через официальные сервисы ФНС или ПФР (например, "Проверка 6-НДФЛ" на сайте налоговой).

    7. Типичные ошибки при настройке зарплаты в 1С и как их избежать

    Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки, которые ведут к некорректному расчету зарплаты или проблемам с отчетностью. Вот самые распространенные из них:

    1. Несовпадение данных в табеле и графике работы

      Если сотрудник фактически работал по сменному графику, но в системе указан стандартный, расчет переработок будет неверным. Решение: всегда сверяйте табель с реальным графиком.

    2. Неуказанные налоговые вычеты

      Без вычетов на детей или других льгот НДФЛ будет рассчитан с ошибкой. Решение: проверяйте вкладку Налоги и взносы в карточке сотрудника.

    3. Неактуальные ставки страховых взносов

      Если ставки не обновлены после изменений в законодательстве, отчетность будет неверной. Решение: следите за обновлениями 1С или настройте автоматическое обновление тарифов.

    4. Ошибки в банковских реквизитах

      Неверный номер счета или БИК приведет к тому, что зарплата не дойдет до сотрудника. Решение: дважды проверяйте реквизиты в карточке сотрудника.

    Чтобы минимизировать риски, используйте встроенные проверки 1С:

    • 🔍 Зарплата и кадры → Сервис → Проверка данных — ищет несоответствия в начислениях.
    • 🔍 Зарплата и кадры → Отчеты → Анализ зарплаты — показывает аномалии (например, слишком высокие или низкие суммы).
    Что делать, если зарплата рассчитана неверно?

    1. Отмените документ начисления (Действия → Отменить проведение).

    2. Проверьте исходные данные (табель, оклады, налоговые вычеты).

    3. Пересчитайте зарплату заново.

    4. Если ошибка повторяется, воспользуйтесь отчетом Анализ расчета зарплаты, чтобы найти причину.

    FAQ: Частые вопросы по настройке зарплаты в 1С

    🔹 Как перенести настройки зарплаты из одной базы 1С в другую?

    Для переноса используйте выгрузку/загрузку данных:

    1. В исходной базе: Администрирование → Выгрузка данных (выберите "Зарплата и кадры").
    2. В новой базе: Администрирование → Загрузка данных.

    Для сложных конфигураций (например, при переходе с 1С:ЗУП 2.5 на 3.1) лучше использовать специальные обработки переноса от фирмы 1С или партнеров.

    🔹 Где в 1С посмотреть историю изменений зарплаты сотрудника?

    История изменений хранится в:

    • Зарплата и кадры → Сотрудники → [Выберите сотрудника] → История изменений.
    • Зарплата и кадры → Отчеты → История начислений (показывает все начисления и удержания по периодам).

    Если история не ведется, включите ее в Администрирование → Настройки программы → Зарплата → Вести историю изменений.

    🔹 Можно ли в 1С настроить автоматический расчет аванса?

    Да, для этого:

    1. Создайте отдельный вид расчета для аванса в Зарплата и кадры → Настройки → Виды расчетов.
    2. Укажите процент от оклада (например, 40%).
    3. Настройте график выплаты (например, 20-е число каждого месяца).

    После этого аванс будет рассчитываться автоматически при проведении документа Начисление зарплаты.

    🔹 Как в 1С отразить выплату зарплаты в иностранной валюте?

    Для выплаты в валюте:

    1. В карточке сотрудника укажите валютный счет для выплат.
    2. В документе Выплата зарплаты выберите нужную валюту и курс.
    3. Убедитесь, что в настройках программы разрешена многовалютность (Администрирование → Настройки программы → Валюты).

    Обратите внимание: расчет НДФЛ и взносов все равно ведется в рублях по курсу ЦБ на дату выплаты.

    🔹 Почему в 1С не рассчитывается НДФЛ?

    Причины могут быть следующими:

    • В карточке сотрудника не указан налоговый статус (резидент/нерезидент).
    • Для начисления не задан налоговый код дохода.
    • В настройках программы отключен расчет НДФЛ (Зарплата и кадры → Налоги и взносы → НДФЛ).
    • Документ начисления не проведен.

    Проверьте эти параметры и пересчитайте зарплату.