Выплата заработной платы в 1С:Предприятие — одна из самых ответственных операций, которая требует не только точности расчётов, но и правильной настройки программы. Ошибки на этом этапе могут привести к задержкам выплат, штрафам от налоговой или конфликтам с сотрудниками. Однако даже опытные бухгалтеры иногда теряются в многообразии меню и настроек, особенно если речь идёт о разных конфигурациях: 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ).

В этой статье мы разберём, где именно в 1С настраивается выплата зарплаты, какие документы для этого используются, и на что обратить внимание, чтобы избежать типичных ошибок. Вы узнаете, как настроить выплату через банк, кассу или перечисление на карты, какие реквизиты обязательно проверить перед формированием платежных поручений, и как автоматизировать процесс, чтобы сэкономить время. Материал актуален для последних версий программ (2026–2026 гг.), но с учётом возможных обновлений законодательства.

Если вы работаете с 1С впервые или переходите на новую версию, рекомендуем сначала проверить настройки учётной политики и справочников сотрудников — от этого зависит корректность всех последующих операций. А теперь перейдём к пошаговой инструкции.

1. Подготовка перед настройкой выплаты зарплаты

Прежде чем приступать к созданию документов на выплату, необходимо убедиться, что в программе корректно заполнены все справочники и настройки. Без этого даже правильно оформленный документ может содержать ошибки.

Вот что нужно проверить в первую очередь:

  • 📌 Справочник сотрудников: все работники должны быть внесены в базу с актуальными данными (ФИО, ИНН, СНИЛС, паспортные данные). Особое внимание уделите банковским реквизитам — номерам счетов и БИК, так как ошибка здесь приведёт к невыплате.
  • 🏦 Банковские счета организации: в разделе Банк и касса должны быть указаны все расчётные счета, с которых будут перечисляться деньги. Проверьте, что счета активны и не заблокированы.
  • 📅 График выплат: в настройках зарплаты должен быть указан день выплаты (например, 5-е и 20-е число каждого месяца). Это влияет на даты в платежных документах.
  • 💰 Виды расчётов: убедитесь, что в программе настроены все необходимые виды начислений (оклад, премии, больничные) и удержаний (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы).

Если вы работаете в 1С:ЗУП, дополнительное внимание уделите настройке способов выплаты для каждого сотрудника. Например, один работник может получать зарплату наличными через кассу, а другой — на банковскую карту. Эти данные указываются в карточке сотрудника на закладке Зарплата → Выплата.

⚠️ Внимание: Если в организации используются разные способы выплаты (например, часть сотрудников получает зарплату на карты Сбербанка, а часть — через Тинькофф), необходимо настроить соответствующие договоры с банками в разделе Банк и касса → Банковские счета. Без этого программа не сможет сформировать корректные платежные поручения.
📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для расчёта зарплаты?
1С:ЗУП
1С:Бухгалтерия
1С:УНФ
1С:Комплексная автоматизация
Другая

2. Где в 1С создать документ на выплату зарплаты

Основной документ для выплаты зарплаты в 1С — это «Ведомость на выплату зарплаты» (в ЗУП) или «Платёжное поручение» (в Бухгалтерии). Рассмотрим, где их найти и как правильно заполнить.

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

В 1С:ЗУП путь к документу зависит от версии программы:

  • 📂 ЗУП 3.1: Зарплата → Выплата зарплаты → Ведомости на выплату
  • 📂 ЗУП 2.5: Зарплата → Ведомости → Ведомость на выплату зарплаты

После создания ведомости программа автоматически подтянет данные о начисленной зарплате из предыдущих документов (например, из «Начисления зарплаты»). Вам останется только:

  1. Указать способ выплаты (наличными или безналичным расчётом).
  2. Проверить суммы к выплате по каждому сотруднику.
  3. Подтвердить создание платежных документов (если выплата безналичная).

В 1С:Бухгалтерия

В 1С:Бухгалтерия 8.3 выплата зарплаты оформляется через:

  • 📂 Банк и касса → Платежные поручения — если выплата безналичная.
  • 📂 Банк и касса → Кассовые документы → Расходный кассовый ордер — если выплата наличными.

Для автоматизации процесса можно воспользоваться помощником выплаты зарплаты, который доступен по пути Зарплата → Выплата зарплаты. Он поможет сформировать платежки или кассовые ордера на основе данных о начислениях.

Проверьте актуальность банковских реквизитов сотрудников|

Убедитесь, что все начисления и удержания рассчитаны|

Сверьте остатки на расчётном счёте организации|

Настройте печатные формы платежных документов (если требуется)-->

3. Настройка безналичной выплаты зарплаты через банк

Безналичная выплата — самый распространённый способ расчёта с сотрудниками. Чтобы настроить её в 1С, выполните следующие шаги:

  1. Сформируйте ведомость на выплату (как описано в предыдущем разделе).
  2. В ведомости выберите способ выплаты Безналичный расчёт.
  3. Нажмите кнопку Сформировать платежные документы — программа автоматически создаст платежные поручения для каждого банка (если сотрудники получают зарплату в разных банках).
  4. Проверьте реквизиты в платежных поручениях:
    • 🏢 Получатель — ФИО сотрудника.
    • 💳 Номер счёта — должен совпадать с данными в карточке сотрудника.
    • 📝 Назначение платежа — обычно указывается «Выплата заработной платы за [месяц]».
  • Подпишите документы электронной подписью (если используется 1С:ДиректБанк или другой сервис обмена с банком).

    • Если в вашей организации используется зарплатный проект (например, в Сбербанке или ВТБ), настройте в 1С соответствующий договор с банком:

    1. Перейдите в Банк и касса → Банковские счета → Договоры.
    2. Создайте новый договор типа Зарплатный проект.
    3. Укажите реквизиты договора (номер, дату, банк).
    4. Привяжите договор к расчётному счёту организации.

    После этого при формировании платежных поручений программа будет автоматически подставлять реквизиты зарплатного проекта.

    ⚠️ Внимание: Если выплачиваете зарплату через Сбербанк Бизнес Онлайн или другой банк-клиент, проверьте, поддерживает ли ваша версия 1С прямой обмен данными с банком. В противном случае платежные поручения придётся выгружать вручную через файл.
    Способ выплаты Документ в 1С Путь к документу Особенности
    Безналичный расчёт (банковский перевод) Платёжное поручение Банк и касса → Платежные поручения Требует привязки банковских счетов сотрудников
    Зарплатный проект Ведомость на выплату + платежки Зарплата → Выплата зарплаты Нужно настроить договор с банком
    Выплата наличными через кассу Расходный кассовый ордер Банк и касса → Кассовые документы Требует наличия денег в кассе
    Перевод на карты через сервис (например, Тинькофф) Ведомость на выплату + файл для загрузки Зарплата → Выплата зарплаты Нужно экспортировать реестр в формат банка

    4. Выплата зарплаты наличными: оформление через кассу

    Если ваша организация выдаёт зарплату наличными, процесс немного отличается от безналичного расчёта. Здесь важно соблюсти кассовую дисциплину и правильно оформить документы.

    Алгоритм действий:

    1. Сформируйте ведомость на выплату (Зарплата → Выплата зарплаты → Ведомости на выплату) и выберите способ Через кассу.
    2. Программа автоматически создаст расходный кассовый ордер (РКО) на общую сумму выплаты.
    3. Распечатайте платежную ведомость (форма Т-53) — она понадобится кассиру для выдачи денег.
    4. После выдачи зарплаты кассир должен поставить отметки о получении в ведомости и вернуть её в бухгалтерию.
    5. В 1С проведите документ Отчёт кассира (Банк и касса → Кассовые документы → Отчёт кассира), чтобы зафиксировать фактическую выдачу денег.

      6. Обратите внимание на несколько важных нюансов:

      • 💵 Лимит остатка кассы: согласно закону, в кассе не должно быть денег сверх установленного лимита. Превышение грозит штрафом.
      • 📄 Оформление ведомости: если зарплату получают более 5 человек, обязательно используйте форму Т-53. Для меньшего количества можно оформить индивидуальные РКО.
      • 🔍 Контроль выдачи: в 1С можно настроить автоматическую проверку остатков в кассе перед выдачей зарплаты. Для этого в настройках кассы укажите лимит и включите опцию Контролировать превышение лимита.
      ⚠️ Внимание: Если сотрудник не получил зарплату в день выплаты (например, был в отпуске или на больничном), сумму необходимо депонировать. В 1С это делается через документ «Депонирование зарплаты» (Зарплата → Депонирование). Несоблюдение этого правила приведёт к расхождениям в учёте.
      💡

      Если в вашей организации выдача зарплаты происходит в несколько дней (например, из-за большого количества сотрудников), создайте отдельные ведомости на каждую дату. Это упростит контроль и отчётность.

      5. Автоматизация выплаты зарплаты: полезные настройки

      Чтобы сэкономить время и уменьшить риск ошибок, в 1С можно настроить автоматизацию многих процессов, связанных с выплатой зарплаты. Вот несколько полезных функций:

      Автоматическое формирование платежных поручений

      В 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия можно настроить шаблоны платежных поручений, чтобы программа сама подставляла:

      • 📋 Назначение платежа (например, «Выплата зарплаты за март 2026 г.»).
      • 🏦 Реквизиты банка (если используется зарплатный проект).
      • 💰 Суммы НДФЛ (если удержание происходит при выплате).

    Для этого:

    1. Перейдите в Банк и касса → Настройки и справочники → Шаблоны платежных документов.
    2. Создайте новый шаблон для выплаты зарплаты.
    3. Укажите переменные (например, %Месяц%, %Год%), которые будут автоматически подставляться.

    Интеграция с банк-клиентом

    Если ваш банк поддерживает обмен данными с 1С (например, Сбербанк Бизнес Онлайн, Тинькофф Бизнес, Альфа-Клик), можно настроить автоматическую отправку платежных поручений:

    1. Установите модуль обмена (например, 1С:ДиректБанк).
    2. Настройте соединение с банком в разделе Администрирование → Обмен с банками.
    3. В платежных поручениях выберите опцию Отправить в банк.

    Это избавит вас от ручного ввода данных в банк-клиент и уменьшит риск ошибок при перечислении.

    Автоматическое удержание НДФЛ и алиментов

    В 1С:ЗУП можно настроить автоматическое удержание налогов и других вычетов при выплате зарплаты:

    1. В карточке сотрудника на закладке Удержания укажите все обязательные вычеты (НДФЛ, алименты, кредиты).
    2. В документе «Ведомость на выплату» включите опцию Удерживать НДФЛ при выплате.
    3. Программа автоматически рассчитает сумму к удержанию и уменьшит выплату на эту сумму.
    Что делать, если сумма НДФЛ не удерживается автоматически?

    Если НДФЛ не удерживается при выплате, проверьте:

    1. Настройки учётной политики (Зарплата → Настройки → Учётная политика) — должен быть включён флаг Удерживать НДФЛ при выплате.

    2. Данные сотрудника — в карточке должен быть указан Статус налогоплательщика (например, «Резидент»).

    3. Документы начисления — НДФЛ должен быть рассчитан в документе «Начисление зарплаты» до выплаты.

    6. Типичные ошибки при настройке выплаты зарплаты и как их избежать

    Даже опытные бухгалтеры иногда допускают ошибки при выплате зарплаты в 1С. Рассмотрим самые распространённые из них и способы их предотвращения.

    Ошибка 1: Несовпадение сумм в ведомости и платежных поручениях

    Если сумма в ведомости на выплату не совпадает с суммой в платежном поручении, это может быть связано с:

    • 🔢 Неправильным расчётом НДФЛ или других удержаний.
    • 📊 Округлением копеек (в настройках программы можно выбрать способ округления).
    • 📝 Ручным редактированием сумм в платежке.

    Чтобы избежать этой ошибки:

    • Перед формированием платежек сверьте суммы в ведомости с данными начислений.
    • Используйте функцию Проверка ведомости в 1С:ЗУП.

    Ошибка 2: Неверные банковские реквизиты сотрудников

    Опечатка в номере счёта или БИК банка приведёт к тому, что деньги не дойдут до сотрудника. Чтобы этого избежать:

    • 🔍 Регулярно обновляйте реквизиты в карточках сотрудников (особенно если они поменяли банк).
    • 📋 Перед выплатой экспортируйте список реквизитов в Excel и сверьте с данными от сотрудников.
    • 🤖 Настройте в 1С проверку корректности БИК (в настройках банковских счетов включите опцию Проверять БИК).

    Ошибка 3: Забыли депонировать невыданную зарплату

    Если сотрудник не получил зарплату в день выплаты, сумму необходимо депонировать. Иначе:

    • 📉 В учёте останется «висящая» задолженность.
    • 💸 При следующей выплате сумма может быть удвоена (если не скорректировать данные).

    Чтобы не забыть:

    • 📅 Настройте в 1С напоминание о депонировании (в настройках ведомости включите опцию Контролировать невыданные суммы).
    • 📊 Сформируйте отчёт «Анализ невыданной зарплаты» (Зарплата → Отчёты) после каждой выплаты.

    Ошибка 4: Несвоевременная отправка платежек в банк

    Если платежные поручения не отправлены в банк вовремя, зарплата задержится. Чтобы этого не произошло:

    • 🕒 Настройте в 1С автоматическое напоминание о сроках отправки (в календаре бухгалтера или через «Планировщик задач»).
    • 📡 Используйте интеграцию с банк-клиентом для мгновенной отправки платежек.
    💡

    Самая частая ошибка при выплате зарплаты — несовпадение сумм из-за неучтённых удержаний. Всегда проверяйте ведомость на наличие НДФЛ, алиментов и других вычетов перед формированием платежных документов.

    7. Отчётность после выплаты зарплаты

    После выплаты зарплаты необходимо оформить сопроводительные документы и сдать отчётность в налоговую и фонды. В 1С это делается с помощью следующих отчётов:

    Отчёты в налоговую инспекцию

    • 📄 6-НДФЛ: формируется в разделе Зарплата → Отчётность → 6-НДФЛ. Проверьте, чтобы суммы удержанного НДФЛ совпадали с платежными поручениями.
    • 📄 РСВ (расчёт по страховым взносам): Зарплата → Отчётность → РСВ. Убедитесь, что все начисления и выплаты отражены корректно.

    Отчёты в банк (при зарплатном проекте)

    Если вы используете зарплатный проект, банк может потребовать реестр выплат. В 1С его можно сформировать:

    1. В ведомости на выплату нажмите Печать → Реестр платежей.
    2. Экспортируйте файл в формате, который принимает ваш банк (обычно .txt или .xlsx).

    Внутренняя отчётность

    Для контроля выплат внутри организации полезно формировать:

    • 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам (Зарплата → Отчёты → Анализ зарплаты) — показывает, кто и сколько получил.
    • 💰 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 (Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость) — для сверки с бухгалтерским учётом.

    Если выплаты производились наличными, не забудьте оформить кассовую книгу (Банк и касса → Кассовая книга) и сверить остатки денег в кассе.

    8. Особенности настройки выплаты зарплаты в разных конфигурациях 1С

    Процесс выплаты зарплаты может отличаться в зависимости от конфигурации 1С. Рассмотрим ключевые особенности для самых популярных решений.

    1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП)

    В ЗУП выплата зарплаты максимально автоматизирована:

    • 🔄 Ведомость на выплату формируется на основе ранее начисленных сумм.
    • 📋 Поддерживаются все способы выплаты: безналичный расчёт, касса, зарплатные проекты.
    • 📊 Есть встроенные отчёты для контроля выплат и депонированных сумм.

    Главное преимущество ЗУП — гибкость настроек. Например, можно:

    • Настроить разные способы выплаты для разных категорий сотрудников.
    • Автоматически рассчитывать авансы и окончательные выплаты.
    • Интегрироваться с бухгалтерией для автоматического проведения операций.

    1С:Бухгалтерия 8.3

    В Бухгалтерии функционал по зарплате менее продвинутый, чем в ЗУП, но его достаточно для небольших организаций:

    • 📝 Выплата оформляется через платежные поручения или кассовые ордера.
    • 🔗 Для интеграции с ЗУП можно настроить обмен данными.
    • 📊 Отчётность (6-НДФЛ, РСВ) формируется в том же разделе, что и бухгалтерские отчёты.

    Основной недостаток — отсутствие детальных настроек по сотрудникам (например, нельзя указать индивидуальные способы выплаты). Поэтому Бухгалтерия подходит скорее для микропредприятий с простой системой оплаты труда.

    1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ)

    УНФ — упрощённая конфигурация для малого бизнеса. Здесь выплата зарплаты настраивается так:

    • 📂 Путь: Зарплата → Выплата зарплаты.
    • 💳 Поддерживаются безналичные выплаты и выдача через кассу.
    • 📈 Отчётность формируется в минимальном объёме (подходит для ИП и маленьких ООО).

    В УНФ нет некоторых функций ЗУП (например, депонирования или сложных удержаний), но зато интерфейс проще, и разобраться в нём может даже новичок.

    1С:Комплексная Автоматизация (КА)

    КА сочетает функции ЗУП и Бухгалтерии, поэтому здесь доступны:

    • 🔄 Полный цикл расчёта зарплаты (начисление → выплата → отчётность).
    • 📊 Расширенная аналитика по выплатам.
    • 🔗 Интеграция с другими модулями (склад, производство, CRM).

    Настройка выплаты зарплаты в КА аналогична ЗУП, но с дополнительными возможностями для крупных предприятий (например, многовалютость или выплаты в разных странах).

    ⚠️ Внимание: Если вы используете облачную версию 1С (например, 1С:Фреш), некоторые функции могут отличаться. Например, обмен с банками может требовать дополнительных настроек или подключения внешних сервисов. Уточняйте детали в документации вашей версии.

    Часто задаваемые вопросы (FAQ)

    Как в 1С ЗУП сделать выплату зарплаты частями (аванс + окончательный расчёт)?

    В 1С:ЗУП для этого нужно:

    1. Создать два документа «Начисление зарплаты»: один для аванса (обычно 40–50% от оклада), второй — для окончательного расчёта.
    2. В ведомости на выплату указать, что выплачивается Аванс или Окончательный расчёт.
    3. Настроить график выплат в учётной политике (Зарплата → Настройки → Учётная политика), указав даты аванса и основной выплаты.

    Программа автоматически разобьёт суммы и сформирует отдельные ведомости.

    Можно ли в 1С Бухгалтерия 8.3 выплачивать зарплату на карты сотрудников без ЗУП?

    Да, но функционал будет ограничен. Вам потребуется:

    1. Вручную создать платежные поручения для каждого сотрудника (Банк и касса → Платежные поручения).
    2. Указать в назначении платежа «Выплата зарплаты за [месяц]».