Настройка сроков выплаты заработной платы в 1С:Предприятие — критически важный этап для корректного расчета и своевременного перечисления средств сотрудникам. Ошибки в этих настройках могут привести к задержкам выплат, штрафам от налоговой или конфликтам с персоналом. В зависимости от конфигурации (1С:Зарплата и Управление Персоналом, 1С:Бухгалтерия 8.3 или 1С:ERP) пути к настройкам могут незначительно отличаться, но принципы остаются едиными.

В этой статье вы найдете пошаговые инструкции для всех актуальных версий программ, включая нюансы настройки аванса, основной зарплаты, а также особенности работы с разными системами оплаты труда (оклад, сдельная, смешанная). Мы также разберем типичные ошибки и способы их исправления, чтобы ваша бухгалтерия работала как часы.

Если вы впервые сталкиваетесь с настройкой зарплаты в 1С, рекомендуем начать с проверки текущих параметров расчета — это поможет избежать дублирования графиков или конфликтов дат. Для опытных пользователей будет полезен раздел про массовое изменение сроков для большого количества сотрудников.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для расчета зарплаты?
1С:ЗУП 3.1
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая

1. Где в 1С находятся настройки сроков выплаты зарплаты?

Основные параметры сроков выплаты зарплаты в 1С хранятся в разделе «Зарплата и кадры». Точное расположение зависит от версии программы, но общий путь выглядит так:

  • 📌 1С:ЗУП 3.1: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Графики выплаты зарплаты
  • 📌 1С:Бухгалтерия 8.3: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Графики выплаты зарплаты
  • 📌 1С:ERP: Кадры → Зарплата → Настройки расчета зарплаты → Графики выплат

В этих разделах вы найдете список всех действующих графиков выплат, включая даты аванса и основной зарплаты. Если графиков несколько (например, для разных подразделений или систем оплаты труда), их можно фильтровать по наименованию или дате создания.

Важно: в некоторых конфигурациях (например, в 1С:ЗУП 2.5) путь может отличаться. Если вы не находите указанные пункты меню, проверьте версию своей программы в Справка → О программе.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе отсутствует раздел «Зарплата и кадры», вероятно, не установлен соответствующий функциональный модуль. В этом случае необходимо донастроить конфигурацию через Администрирование → Функциональность.

2. Как создать новый график выплаты зарплаты?

Если в компании изменились сроки выплаты (например, аванс перенесли с 20-го на 25-е число), потребуется создать новый график или отредактировать существующий. Рассмотрим процесс на примере 1С:ЗУП 3.1:

  1. Перейдите в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Графики выплаты зарплаты.
  2. Нажмите кнопку «Создать» (или «Добавить» в некоторых версиях).
  3. Заполните поля:
    • 📝 Наименование — укажите понятное название (например, «График 2026: аванс 25-го, зарплата 10-го»).
    • 📅 Дата начала действия — с какого числа график становится актуальным.
    • 💰 Тип выплаты — выберите «Аванс» или «Зарплата» (в некоторых конфигурациях — «Основная выплата»).
    • 🔄 Периодичность — ежемесячно, раз в две недели и т.д.
  • Укажите конкретные даты выплат (например, 25-е число для аванса, 10-е следующего месяца для зарплаты).
  • Сохраните график кнопкой «Записать и закрыть».

    • После создания графика его необходимо привязать к сотрудникам или подразделениям. Это можно сделать индивидуально в карточке сотрудника или массово через обработку Групповое изменение реквизитов.

    Указаны корректные даты аванса и зарплаты|

    График не пересекается по датам с другими действующими графиками|

    Дата начала действия не в прошлом (если не требуется ретроактивное применение)|

    Наименование графика понятно и уникально-->

    3. Настройка дат аванса и основной зарплаты

    В 1С даты аванса и основной зарплаты настраиваются отдельно. Это позволяет гибко управлять графиками, например, если аванс выплачивается дважды в месяц или зарплата перечисляется в два этапа.

    Для редактирования дат:

    1. Откройте нужный график выплат (см. раздел 1).
    2. В таблице «Выплаты» добавьте строки для аванса и зарплаты (кнопка «Добавить»).
    3. Для каждой строки укажите:
      • 📅 Дата выплаты — число месяца (например, 25 для аванса, 10 для зарплаты).
      • 💵 Тип выплаты — «Аванс» или «Зарплата».
      • 🔄 Порядок выплаты — «Перечисление на карту», «Выдача наличными» и т.д.
      • 📌 Примечание — при необходимости укажите особенности (например, «Аванс за первую половину месяца»).

    Если дата выплаты приходится на выходной или праздничный день, 1С автоматически перенесет ее на ближайший рабочий день (это настраивается в параметрах графика). Чтобы отключить автоперенос, снимите флажок «Переносить дату на рабочий день».

    Параметр Аванс Основная зарплата
    Типичные даты 15–25 число текущего месяца 5–10 число следующего месяца
    Размер выплаты 40–50% от оклада (настраивается в Настройки зарплаты → Аванс) Остаток после удержания аванса и налогов
    Автоперенос на рабочий день Да (по умолчанию) Да (по умолчанию)
    Документ для выплаты Выплата аванса или Зарплатный лист (аванс) Выплата зарплаты или Зарплатный лист
    ⚠️ Внимание: Если в графике указаны даты выплат, которые уже прошли, но документы по этим выплатам не сформированы, 1С может выдавать предупреждения при проведении расчета. В этом случае проверьте историю выплат в отчете Зарплата → Отчеты → Выплаты зарплаты.

    4. Привязка графика выплат к сотрудникам

    Созданный график выплат нужно привязать к сотрудникам или подразделениям. Это можно сделать несколькими способами:

    • 👤 Индивидуально в карточке сотрудника:
      1. Откройте карточку сотрудника: Зарплата и кадры → Сотрудники.
      2. Перейдите на вкладку «Зарплата» или «Начисления».
      3. В поле «График выплаты зарплаты» выберите нужный график из списка.
  • 🏢 Массово для подразделения:
    1. Откройте справочник подразделений: Зарплата и кадры → Подразделения.
    2. Выберите нужное подразделение и нажмите «Изменить».
    3. На вкладке «Зарплата» укажите график выплат.
    4. 🔄 Групповая обработка:
      1. Используйте обработку Зарплата и кадры → Сервис → Групповое изменение реквизитов.
      2. Выберите сотрудников по фильтру (например, по подразделению или должности).
      3. Укажите новый график выплат в соответствующем поле.

    Если график не привязан к сотруднику, при расчете зарплаты программа будет использовать график по умолчанию, который указан в настройках организации. Чтобы избежать ошибок, всегда проверяйте привязку после массовых изменений.

    💡

    Если в компании действуют разные графики для разных категорий сотрудников (например, окладники и сдельщики), создайте отдельные графики с понятными названиями, например: «Окладники: аванс 20-го», «Сдельщики: выплата каждую пятницу».

    5. Особенности настройки для разных систем оплаты труда

    В 1С сроки выплаты могут зависеть от системы оплаты труда (оклад, сдельная, повременная и т.д.). Рассмотрим ключевые нюансы:

    • 💼 Окладная система:

      Аванс обычно выплачивается в фиксированную дату (например, 25-го числа), а основная зарплата — после закрытия месяца. В настройках графика укажите процент аванса (стандартно 40–50% от оклада).

    • 🏭 Сдельная оплата:

      Выплаты могут привязываться к конкретным датам завершения работ или еженедельно. В этом случае создайте график с периодичностью «Еженедельно» и укажите день недели (например, «Пятница»).

    • ⏳ Повременная оплата:

      Аналогично окладной системе, но аванс может рассчитываться исходя из фактически отработанного времени. В графике выплат укажите, что аванс рассчитывается «По отработанному времени».

    • 💰 Смешанная система:

      Если у сотрудника часть оклада + премия, настройте два графика: один для оклада (фиксированные даты), другой для премии (например, ежемесячно 15-го после утверждения).

    Для сдельщиков и сотрудников с нестандартными графиками рекомендуется использовать индивидуальные настройки выплат в карточке сотрудника. Это позволит гибко управлять датами без изменения общего графика подразделения.

    Как настроить выплату премии отдельно от зарплаты?

    Для выплаты премии отдельно от основной зарплаты:

    1. Создайте новый график выплат с типом «Премия» и укажите дату (например, 20-е число следующего месяца).

    2. В документе Начисление премии (Зарплата и кадры → Начисления → Премии) выберите этот график в поле «График выплаты».

    3. При проведении документа программа автоматически сформирует выплату в указанную дату.

    6. Проверка и тестирование настроек

    После настройки графиков выплат обязательно проверьте их работу на тестовых данных. Это поможет избежать ошибок при реальных расчетах. Алгоритм проверки:

    1. Создайте тестового сотрудника с тем же графиком выплат, что и у основного персонала.
    2. Начислите ему зарплату за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов.
    3. Проверьте, что в документе Выплата зарплаты даты соответствуют настроенному графику.
    4. Сформируйте отчет Зарплата → Отчеты → Анализ зарплаты по сотрудникам и убедитесь, что суммы аванса и зарплаты рассчитаны корректно.

      5. Если даты в документах не совпадают с графиком, проверьте:

      • 🔹 Привязан ли график к сотруднику/подразделению?
      • 🔹 Нет ли конфликтующих графиков с более высоким приоритетом?
      • 🔹 Корректно ли указана дата начала действия графика?
    ⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:ЗУП 2.5) при изменении графика выплат может потребоваться перерасчет ранее начисленной зарплаты. Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию базы!
    💡

    Всегда тестируйте новые графики выплат на тестовых данных перед применением к реальным сотрудникам. Это позволит выявить ошибки в настройках без финансовых последствий.

    7. Типичные ошибки и способы их исправления

    При настройке сроков выплаты зарплаты пользователи часто сталкиваются с типичными ошибками. Рассмотрим самые распространенные и способы их решения:

    Ошибка Причина Решение
    Дата выплаты не переносится на рабочий день Отключен автоперенос в настройках графика Включите флажок «Переносить дату на рабочий день» в карточке графика
    Аванс рассчитывается не от оклада, а от полной суммы Некорректная настройка процента аванса Проверьте настройку в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Аванс
    Выплата не формируется автоматически График не привязан к сотруднику или подразделению Проверьте привязку в карточке сотрудника или через групповую обработку
    Дублирующиеся выплаты Сотрудник привязан к нескольким графикам Оставьте только один активный график или настройте приоритеты

    Если после проверки всех настроек проблема сохраняется, воспользуйтесь журналом регистрации (Администрирование → Журнал регистрации) для поиска ошибок. Фильтруйте записи по дате и типу операции «Выплата зарплаты».

    Критическая ошибка: если в графике указана дата выплаты, которая уже прошла, но документ не сформирован, 1С может заблокировать проведение новых начислений до устранения расхождений. В этом случае создайте документ Выплата зарплаты вручную с нужной датой или скорректируйте график.

    8. Автоматизация и интеграция с банками

    В современных версиях 1С (начиная с 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 8.3.20+) поддерживается автоматическая интеграция с банками для выплаты зарплаты. Это позволяет:

    • 🏦 Формировать платежные поручения автоматически.
    • 📤 Отправлять реестры в банк без ручного ввода.
    • 🔒 Контролировать статус выплат прямо в 1С.

      • Для настройки интеграции:

      1. Перейдите в Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Выплата зарплаты.
      2. Выберите банк из списка поддерживаемых (Сбербанк, Тинькофф, ВТБ и др.).
      3. Укажите реквизиты расчетного счета и параметры обмена.
      4. Настройте шаблоны платежных поручений (если требуется).

      После настройки при формировании документа Выплата зарплаты программа предложит отправить реестр в банк автоматически. Это значительно ускоряет процесс и снижает риск ошибок при ручном вводе.

      ⚠️ Внимание: Перед первой отправкой реестра в банк проверьте настройки в личном кабинете банка — некоторые кредитные организации требуют дополнительной авторизации или подтверждения со стороны бухгалтера.
      💡

      Автоматическая интеграция с банками экономит до 70% времени на обработку зарплатных выплат и снижает риск ошибок при формировании платежных поручений.

      Часто задаваемые вопросы (FAQ)

      Как перенести дату выплаты зарплаты, если она попадает на праздничный день?

      В настройках графика выплат включите флажок «Переносить дату на рабочий день». Программа автоматически сдвинет дату на ближайший рабочий день. Если автоперенос отключен, измените дату вручную в карточке графика.

      Можно ли настроить разные даты выплаты для разных подразделений?

      Да, для этого создайте отдельные графики выплат для каждого подразделения и привяжите их в справочнике Подразделения (вкладка «Зарплата»). Сотрудники унаследуют график своего подразделения.

      Что делать, если в 1С не отображается раздел «Зарплата и кадры»?

      Это означает, что функционал зарплаты не подключен. Перейдите в Администрирование → Функциональность и включите опцию «Зарплата и управление персоналом». После этого раздел появится в меню.

      Как массово изменить график выплат для всех сотрудников?

      Используйте обработку Зарплата и кадры → Сервис → Групповое изменение реквизитов. Выберите сотрудников по фильтру и укажите новый график в поле «График выплаты зарплаты».

      Можно ли в 1С настроить выплату зарплаты дважды в месяц (например, 5-го и 20-го)?

      Да, для этого создайте график с периодичностью «Два раза в месяц» и укажите две даты выплат. В настройках графика выберите вариант «Разбивать зарплату на части» и укажите процент или фиксированную сумму для каждой выплаты.