Доверенность на получение товара — один из ключевых документов в логистике и складском учете. Без нее сотрудники не смогут законно забрать товарно-материальные ценности (ТМЦ) у поставщика или на таможне. В 1С этот документ формируется автоматически, но его расположение зависит от конфигурации программы, версии платформы и даже настроек учетной политики вашей организации.

Многие пользователи теряют часы на поиски нужного раздела, особенно если работают с 1С нерегулярно. В этой статье мы разберем, где именно искать доверенности в самых популярных конфигурациях: 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление Торговлей (УТ 11/10.3), 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация. А также покажем, как создать доверенность с нуля, если она не сформировалась автоматически.

⚠️ Внимание: Если вы работаете с облачной версией 1С (1С:Фреш), интерфейс может отличаться. В этом случае проверьте актуальные пути в справочной системе вашего тарифа.

1. Где искать доверенность в 1С:Бухгалтерия 8.3

В 1С:Бухгалтерия предприятия 8.3 (ред. 3.0) доверенность на получение товара обычно формируется на основе заказа поставщику или поступления ТМЦ. Чтобы найти готовый документ:

  • 📁 Перейдите в раздел Покупки → Покупки → Поступление (акты, накладные)
  • 🔍 В списке документов найдите нужное поступление и откройте его двойным кликом
  • 📄 В нижней части формы документа будет вкладка Доверенности (или кнопка Печатные формы → Доверенность)
  • 🖨️ Если доверенность не сформирована, нажмите Создать на основании → Доверенность

Если вкладки Доверенности нет, проверьте настройки учетной политики:

  1. Откройте Главное → Настройки → Учетная политика
  2. Перейдите на вкладку Запасы
  3. Убедитесь, что включен флажок Использовать доверенности на получение ТМЦ
💡

Если в 1С:Бухгалтерия нет раздела "Покупки", проверьте роль пользователя. Возможно, у вас недостаточно прав. Обратитесь к администратору для назначения роли "Кладовщик" или "Менеджер по закупкам".

2. Поиск доверенности в 1С:Управление Торговлей 11 (УТ 11)

В 1С:Управление Торговлей 11 (ред. 11.5 и выше) алгоритм немного отличается. Здесь доверенность привязана к заказу поставщику или документу поступления:

  • 🛒 Откройте раздел Закупки → Заказы поставщикам или Склад → Поступление товаров
  • 📋 Выделите нужный документ и нажмите Ещё → Печатные формы → Доверенность (М-2/М-2а)
  • 🔄 Если доверенность не сформирована, используйте команду Создать на основании → Доверенность на получение ТМЦ

В УТ 11 доверенности могут храниться и в отдельном журнале:

  1. Перейдите в Склад → Доверенности на получение ТМЦ
  2. Используйте фильтр по дате, контрагенту или номеру документа
Конфигурация 1С Путь к доверенностям Связанный документ
1С:Бухгалтерия 8.3 Покупки → Поступление → Доверенности Поступление ТМЦ
1С:Управление Торговлей 11 Склад → Доверенности на получение ТМЦ Заказ поставщику
1С:ERP 2.5 Логистика → Доверенности Договор поставки
1С:Комплексная автоматизация 2 Закупки → Доверенности Поступление товаров/услуг

⚠️ Внимание: В УТ 11.4 и выше форма доверенности М-2 может автоматически подтягивать данные из договора с поставщиком. Если реквизиты не заполняются, проверьте корректность заполнения карточки контрагента в справочнике Партнеры.

3. Особенности работы с доверенностями в 1С:ERP 2.5

В 1С:ERP Управление предприятием 2.5 доверенности интегрированы в модуль Логистика. Здесь документ может создаваться как на основании заказа на закупку, так и самостоятельно:

  • 🚛 Перейдите в Логистика → Доверенности на получение ТМЦ
  • 🔎 Используйте расширенный фильтр по:
    • 📅 Дате выдачи
    • 👤 Доверенному лицу (ФИО сотрудника)
    • 🏢 Поставщику (контрагенту)
  • 📝 Для создания новой доверенности нажмите Создать → Доверенность на получение ТМЦ

В ERP-системе доверенность может быть двух типов:

  1. Разовая — на одно поступление
  2. Многократная — действует на несколько поставок в рамках одного договора

Тип доверенности выбирается в поле Вид доверенности при создании документа. В ERP 2.5 многократные доверенности автоматически блокируются после истечения срока или при полном использовании лимита по сумме.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете для работы с доверенностями?
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:Управление Торговлей 11
1С:ERP 2.5
1С:Комплексная автоматизация
Другая

4. Как найти доверенность, если она не привязана к поступлению

Иногда доверенности создаются отдельно от документов поступления — например, когда нужно выдать доверенность заранее или на несколько поставок. В этом случае:

  1. В 1С:Бухгалтерия 8.3:
    • Откройте Покупки → Доверенности на получение ТМЦ (если раздел скрыт, включите его в настройках интерфейса)
  • В 1С:УТ 11:
    • Используйте путь Склад → Доверенности и примените фильтр по статусу Выдана
    • В 1С:ERP:
      • Проверьте журнал Логистика → Доверенности с фильтром по дате Последних 30 дней

    Если доверенность не находится, попробуйте:

    • 🔍 Использовать поиск по номеру документа (введите номер в строке поиска вверху экрана)
    • 📂 Проверить архивные документы (включите галочку Показывать помеченные на удаление)
    • 👥 Уточнить у бухгалтера или логиста, кто создавал доверенность (возможно, документ сформирован в другой базе)

    ☑️ Поиск "потерянной" доверенности

    Выполнено: 0 / 4

    5. Создание доверенности с нуля: пошаговая инструкция

    Если доверенность не сформировалась автоматически, ее можно создать вручную. Рассмотрим процесс на примере 1С:Управление Торговлей 11:

    1. Откройте раздел Склад → Доверенности на получение ТМЦ
    2. Нажмите Создать и выберите Доверенность на получение ТМЦ (М-2)
    3. Заполните обязательные поля:
      • Организация — ваше юрлицо
      • Контрагент — поставщик, у которого будет получаться товар
      • Доверенное лицо — ФИО сотрудника (должно быть в справочнике Физические лица)
      • Документ-основание — заказ поставщику или договор
      • Срок действия — по умолчанию 10 дней, но можно изменить
    4. На вкладке Товары укажите номенклатуру и количество (если доверенность на конкретные ТМЦ)
    5. Сохраните документ и нажмите Печать → Доверенность (М-2)

      6. ⚠️ Внимание: Если в доверенности не указывать конкретные товары, она будет считаться генеральной (на любые ТМЦ от данного поставщика). Однако некоторые поставщики требуют детализированный перечень — уточните это заранее!

      В 1С:Бухгалтерия 8.3 процесс аналогичный, но путь создания: Покупки → Доверенности на получение ТМЦ → Создать

      Что делать, если в справочнике нет нужного доверенного лица?

      Если сотрудника, на которого оформляется доверенность, нет в справочнике Физические лица, добавьте его через Справочники → Физические лица → Создать. Укажите ФИО, паспортные данные и должность. Без этого 1С не даст сохранить доверенность.

      6. Печать и экспорт доверенности: форматы и нюансы

      После формирования доверенности ее нужно правильно распечатать и передать доверенному лицу. В 1С доступны несколько вариантов выгрузки:

      • 📄 Печатная форма М-2/М-2а — стандартный бланк, утвержденный Госкомстатом
      • 📑 Экспорт в Excel/PDF — для электронного документооборота
      • 📧 Отправка по email — если поставщик принимает доверенности в цифровом виде

    Чтобы распечатать доверенность:

    1. Откройте документ двойным кликом
    2. Нажмите Печать → Доверенность (М-2)
    3. Выберите принтер и количество копий (рекомендуется 2 экземпляра: один — доверенному лицу, второй — в бухгалтерию)

    Если нужна электронная подпись:

    • В 1С:ERP и 1С:УТ 11 можно подписать доверенность квалифицированной ЭЦП через модуль ЭДО
    • В 1С:Бухгалтерия 8.3 для этого потребуется внешняя программа (например, КриптоПро)

    В 1С:ERP 2.5 при печати доверенности автоматически формируется штрихкод с уникальным идентификатором документа. Это позволяет быстро проверять подлинность доверенности через мобильное приложение 1С:Сканер.

    7. Типичные ошибки при работе с доверенностями в 1С

    Даже опытные пользователи иногда сталкиваются с проблемами при работе с доверенностями. Вот самые распространенные ошибки и способы их решения:

    Ошибка Причина Решение
    Не формируется печатная форма Не установлен шаблон М-2 Обновите конфигурацию или загрузите шаблон вручную через Администрирование → Печатные формы
    Доверенность не сохраняется Не заполнено обязательное поле (например, "Доверенное лицо") Проверьте заполнение всех полей, отмеченных красным восклицательным знаком
    Нет возможности создать доверенность Отсутствуют права у пользователя Обратитесь к администратору для назначения роли "Кладовщик" или "Менеджер по закупкам"
    Доверенность не привязывается к поступлению Не совпадают реквизиты контрагента или договора Проверьте корректность заполнения полей "Контрагент" и "Договор" в обоих документах

    Еще одна частая проблема — неверный срок действия доверенности. По умолчанию в 1С устанавливается 10 дней, но некоторые поставщики требуют указать конкретную дату. Чтобы изменить срок:

    1. Откройте доверенность на редактирование
    2. В поле Срок действия укажите нужную дату
    3. Сохраните документ и переформируйте печатную форму
    💡

    Всегда проверяйте реквизиты доверенности перед печатью! Ошибки в ФИО доверенного лица или наименовании организации могут сделать документ недействительным.

    8. Автоматизация работы с доверенностями: полезные настройки

    Чтобы сэкономить время, настройте в 1С автоматическое формирование доверенностей. Для этого:

    • В 1С:УТ 11:
      • Перейдите в Администрирование → Настройки закупок
      • Включите опцию Автоматически создавать доверенности при проведении заказов поставщикам
    • В 1С:ERP 2.5:
      • Откройте Настройка параметров учета → Логистика
      • Активируйте флажок Формировать доверенности при создании документов поступления

    Также можно настроить:

    • 📌 Шаблоны доверенностей для разных типов поставщиков
    • 🔔 Уведомления о приближающемся истечении срока доверенности
    • 📊 Отчеты по выдаче доверенностей (например, "Доверенности на получение ТМЦ за период")

    Для генерации отчета по доверенностям:

    1. В 1С:УТ 11 перейдите в Отчеты → Склад → Доверенности на получение ТМЦ
    2. В 1С:ERP используйте путь Отчеты → Логистика → Анализ доверенностей
    3. Укажите период и нажмите Сформировать

    ⚠️ Внимание: В некоторых отраслях (например, фармацевтика или алкогольная продукция) требуются специальные формы доверенностей. Убедитесь, что в вашей 1С установлены актуальные шаблоны для вашего типа деятельности.

    💡

    Если вы часто работаете с одними и теми же поставщиками, создайте шаблоны доверенностей. Для этого сохраните заполненную доверенность как шаблон через Ещё → Сохранить как шаблон. В следующий раз вы сможете создать документ на основе шаблона за несколько секунд.

    Теперь вы знаете, где искать доверенности в 1С и как с ними работать. Если документ не находится — проверьте настройки учетной политики, права пользователя и корректность заполнения связанных документов (заказов, поступлений). В большинстве случаев проблема решается именно на этих этапах.

    FAQ: Частые вопросы о доверенностях в 1С

    Можно ли редактировать уже выданную доверенность?

    Нет, после выдачи доверенности редактировать ее нельзя. Если нужно внести изменения, создайте новую доверенность с пометкой "Взамен №ХХ от ДД.ММ.ГГГГ" и аннулируйте старую через кнопку Пометить на удаление.

    Как продлить срок действия доверенности?

    Продлить срок нельзя — нужно оформить новую доверенность. В 1С:ERP можно создать доверенность на основании старой через Создать на основании → Доверенность (продление), но юридически это будет новый документ.

    Где хранить оригиналы доверенностей после использования?

    Оригиналы использовавших доверенностей рекомендуется хранить в бухгалтерии или отделе логистики в течение 5 лет (согласно ст. 23 Налогового кодекса РФ). В 1С можно прикрепить отсканированную копию к электронному документу через кнопку Присоединить файл.

    Что делать, если в 1С нет формы М-2?

    Если шаблон отсутствует, его можно:

    1. Скачать с сайта its.1c.ru в разделе "Печатные формы"
    2. Обновить конфигурацию через Сервис → Обновление конфигурации
    3. Создать вручную через Администрирование → Печатные формы → Добавить
    Можно ли выдать доверенность на получение товара без привязки к заказу?

    Да, в 1С можно создать "свободную" доверенность без привязки к конкретному заказу. Для этого в форме документа оставьте поле Документ-основание пустым и укажите только поставщика и доверенное лицо. Однако некоторые поставщики могут отказаться принимать такую доверенность.