Работа с доходами и расходами в 1С:Предприятие — одна из самых востребованных задач среди бухгалтеров, финансовых директоров и предпринимателей. Однако даже опытные пользователи иногда теряются: где именно хранятся эти данные? В какой отчёт заглянуть, чтобы увидеть чистую прибыль за месяц? Как разделить расходы по статьям или проектам? В этой статье разберём все способы — от базовых отчётов до скрытых инструментов аналитики.

1С:Предприятие предлагает несколько путей для работы с финансовыми потоками, и выбор зависит от конфигурации (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP или УНФ), версии платформы и даже настроек учётной политики. Например, в 1С:Бухгалтерия 8.3 данные о доходах и расходах можно найти как в стандартных отчётах, так и в регистрах накопления, а в 1С:ERP — ещё и в специализированных дашбордах. Если вы только начинаете осваивать программу, начните с раздела "Отчёты" — это самый простой способ.

Но что делать, если стандартные отчёты не дают полной картины? Например, когда нужно проанализировать расходы по центрам финансовой ответственности (ЦФО) или выгрузить данные для внешней аналитики? Для этого потребуется погрузиться в регистры бухгалтерии или даже написать собственный отчёт. В этой статье мы рассмотрим все варианты — от простого к сложному.

1. Стандартные отчёты: где быстро посмотреть доходы и расходы

Начнём с самого очевидного — готовых отчётов, которые есть в любой конфигурации 1С. Они подходят для оперативного контроля и не требуют глубоких знаний программы.

Основные отчёты, где отображаются доходы и расходы:

  • 📊 Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — показывает остатки и обороты по счетам. Доходы обычно отражаются на счётах 90 ("Продажи") и 91 ("Прочие доходы и расходы"), а расходы — на 20, 26, 44 и других.
  • 💰 Отчёт о финансовых результатах (ОФР) — аналог формы №2 бухгалтерской отчётности. Здесь доходы и расходы сгруппированы по видам деятельности, а внизу видна чистая прибыль (убыток).
  • 📈 Анализ счёта — детализирует операции по конкретному счёту (например, 90.01 для выручки или 44.01 для коммерческих расходов).
  • 📑 Карточка счёта — показывает все проводки по счёту с указанием контрагентов, документов и сумм.

Чтобы открыть любой из этих отчётов, перейдите в меню Отчёты → Стандартные отчёты (в 1С:Бухгалтерия 8.3) или Отчёты → Бухгалтерская отчётность (в 1С:ERP). Например, для ОФР путь будет таким:

Отчёты → Стандартные отчёты → Отчёт о финансовых результатах
⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:УНФ) названия отчётов могут отличаться. Если не находите "ОФР", ищите "Финансовые результаты" или "Прибыли и убытки".

Если вам нужно быстро оценить финансовое состояние компании, начните с ОФР — он даёт самую наглядную картину. Для детализации (например, чтобы увидеть, какие именно счета-фактуры сформировали выручку) используйте Анализ счёта или Карточку счёта.

📊 Какую конфигурацию 1С вы используете?
1С:Бухгалтерия 8.3
1С:Управление торговлей (УТ)
1С:ERP
1С:УНФ (Управление нашей фирмой)
Другая

2. Регистры бухгалтерии: где хранятся "сырые" данные

Стандартные отчёты показывают уже обработанную информацию, но иногда требуется работать с исходными данными — например, для выгрузки в Excel или построения кастомной аналитики. В этом случае нужно обращаться к регистрам бухгалтерии.

В 1С:Предприятие доходы и расходы фиксируются в следующих регистрах:

  • 📖 Регистр бухгалтерии "Хозрасчетный" — содержит все проводки, включая доходы и расходы. Это основной источник данных для ОСВ и ОФР.
  • 🗃️ Регистр накопления "Взаиморасчёты с контрагентами" — здесь хранятся данные о дебиторской и кредиторской задолженности, которые косвенно влияют на финансовый результат.
  • 💼 Регистр сведений "Платежные календари" — используется для планирования денежных потоков (доступен в 1С:ERP и 1С:УТ).

Чтобы открыть регистры, перейдите в Операции → Регистры (в классическом интерфейсе) или используйте Все функции (поиск по слову "регистр"). Например, для просмотра проводок по счёту 90.01 (выручка) выполните:

Операции → Регистры бухгалтерии → Хозрасчетный → Открыть список → Фильтр по счёту 90.01

Работа с регистрами требует осторожности: здесь хранятся необработанные данные, и неправильные изменения могут привести к ошибкам в отчётности. Если вам нужна выгрузка для внешнего анализа, лучше использовать отчёт "Выгрузка данных" (доступен в 1С:ERP и 1С:УТ).

💡

Чтобы не потеряться в регистрах, сначала определите, какой именно счёт вас интересует (например, 91.01 для прочих доходов), и фильтруйте данные только по нему.

Регистр Где используется Пример данных
Хозрасчетный Все бухгалтерские проводки Дт 62.01 Кт 90.01 — выручка от продажи
Взаиморасчёты с контрагентами Дебиторская/кредиторская задолженность ООО "Ромашка" должно 100 000 руб.
Платежный календарь Планирование денежных потоков Оплатить аренду 15.05.2026 — 50 000 руб.

3. Аналитика по статьям доходов и расходов (ДДС)

Если вам нужно не просто увидеть суммы, а проанализировать их по статьям (например, "Зарплата", "Аренда", "Реклама"), потребуется настроить аналитику по статьям движения денежных средств (ДДС). Это особенно актуально для 1С:ERP и 1С:УТ, где есть специализированные отчёты.

Чтобы настроить аналитику:

  1. Откройте Справочники → Статьи движения денежных средств.
  2. Создайте необходимые статьи (например, "Оплата поставщикам", "Поступления от клиентов").
  3. В документах (например, Поступление на расчётный счёт или Списание с расчётного счёта) укажите соответствующую статью ДДС.

После этого вы сможете строить отчёты по статьям. Например, в 1С:ERP есть отчёт "Анализ денежных потоков", который показывает:

  • 📌 Притоки и оттоки денег по статьям.
  • 📌 Динамику по периодам (месяц, квартал, год).
  • 📌 Сальдо на начало и конец периода.

В 1С:Бухгалтерия 8.3 аналогичный функционал реализован через отчёт "Движение денежных средств" (Отчёты → Денежные средства). Если статьи ДДС не заполнены, отчёт будет малоинформативным — обязательно настройте справочник заранее.

☑️ Настройка аналитики по ДДС

Выполнено: 0 / 4
⚠️ Внимание: Если в вашей базе статьи ДДС не использовались ранее, их придётся заполнить ретроактивно. В крупных базах это может занять много времени — рассмотрите возможность автоматизации через обработки.

4. Доходы и расходы по проектам или подразделениям (ЦФО)

Если ваша компания ведёт учёт по центрам финансовой ответственности (ЦФО) или проектам, стандартные отчёты могут не давать полной картины. В этом случае нужно использовать:

  • 🏢 Отчёт "Финансовый результат по подразделениям" (доступен в 1С:ERP и 1С:УТ).
  • 📂 Анализ субконто — если ЦФО или проекты вынесены в отдельное субконто (например, на счёте 26 или 90).
  • 📊 Кастомные отчёты — если стандартных инструментов недостаточно.

Например, чтобы увидеть доходы и расходы по проекту "Стройка 2026" в 1С:ERP:

Отчёты → Финансовые результаты → Финансовый результат по подразделениям → Фильтр по проекту "Стройка 2026"

Если ЦФО не настроены, их можно добавить через Справочники → Центры финансовой ответственности. Важно: для корректной работы аналитики ЦФО должны быть привязаны к:

  • 🔹 Счетам затрат (20, 26, 44).
  • 🔹 Документам (например, Реализация товаров и услуг).

В 1С:Бухгалтерия 8.3 для анализа по ЦФО используйте отчёт "Анализ счёта по субконто", предварительно настроив субконто "Подразделения" или "Проекты" на нужных счётах.

Как проверить, правильно ли настроены ЦФО?

Откройте любой документ, формирующий доход/расход (например, "Реализация товаров"). В шапке или табличной части должно быть поле "ЦФО" или "Подразделение". Если его нет — настройка не завершена.

5. Скрытые возможности: как найти данные через запросы

Если стандартные отчёты и регистры не дают нужной информации, можно обратиться к языку запросов 1С. Это продвинутый инструмент, который позволяет извлекать данные напрямую из базы.

Примеры запросов для анализа доходов и расходов:

  1. Выручка по контрагентам за месяц: 
    ВЫБРАТЬ

    Контрагент,
    

    СУММА(Сумма) КАК Выручка
    

    ИЗ
    

    Документ.РеализацияТоваровУслуг
    

    ГДЕ
    

    Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
    

    СГРУППИРОВАТЬ ПО
    

    Контрагент

  2. Расходы по статьям ДДС: 
    ВЫБРАТЬ

    СтатьяДДС,
    

    СУММА(Сумма) КАК Расходы
    

    ИЗ
    

    Документ.СписаниеСРасчетногоСчета
    

    ГДЕ
    

    Дата МЕЖДУ &НачалоПериода И &КонецПериода
    

    СГРУППИРОВАТЬ ПО
    

    СтатьяДДС

Чтобы выполнить запрос:

  1. Откройте Файл → Новый → Запрос.
  2. Вставьте текст запроса и нажмите Выполнить.
  3. Экспортируйте результат в Excel при необходимости.

Для сложных запросов (например, с join’ом нескольких таблиц) может потребоваться помощь программиста 1С. Если вы не уверены в своих силах, используйте конструктор запросов (Сервис → Конструктор запросов).

⚠️ Внимание: Неправильно составленный запрос может "подвесить" базу, особенно если в нём нет фильтров по датам. Всегда ограничивайте период выборки.
💡

Запросы — самый гибкий способ получения данных, но требуют знания синтаксиса. Для одноразовых задач проще использовать стандартные отчёты с настройкой отбора.

6. Интеграция с внешними системами: выгрузка доходов и расходов

Иногда данные из 1С нужно передать в другие системы — например, в Excel, Power BI, Google Sheets или специализированные сервисы аналитики. Для этого есть несколько способов:

  • 📤 Выгрузка в Excel — из любого отчёта можно экспортировать данные в .xlsx или .csv.
  • 🔗 Обмен через COM-соединение — позволяет автоматизировать выгрузку с помощью скриптов (например, на Python или VBA).
  • 🌐 REST API — в новых версиях 1С:Предприятие (8.3.20+) есть встроенный веб-сервер для интеграции.
  • 📦 Готовые обработки — например, "Выгрузка в Power BI" или "Обмен с Google Sheets".

Самый простой способ — выгрузка из отчёта:

Отчёты → Отчёт о финансовых результатах → Кнопка "Выгрузить" → Выбрать формат (Excel, PDF, XML)

Для автоматизации можно использовать внешние обработки. Например, обработка "Выгрузка данных в Power BI" позволяет:

  • 🔹 Настроить периодическую выгрузку по расписанию.
  • 🔹 Преобразовать данные в удобный для анализа формат.
  • 🔹 Интегрироваться с облачными сервисами.

Если вам нужна сложная интеграция (например, с 1С:ERP в SAP), обратитесь к специалистам — неправильная настройка обмена может привести к дублированию данных или ошибкам в учёте.

📊 Какую систему вы используете для внешней аналитики?
Excel
Power BI
Google Sheets
1C:Аналитика
Другая
Не использую

7. Типичные ошибки при работе с доходами и расходами

Даже опытные пользователи 1С иногда допускают ошибки, которые искажают финансовую отчётность. Вот самые распространённые:

  • 🔴 Неправильные счета в проводках — например, выручка проводится не на 90.01, а на 76.09 ("Прочие расчёты"). Это приводит к занижению доходов в ОФР.
  • 🔴 Отсутствие аналитики по субконто — если не заполнять статьи ДДС или ЦФО, отчёты будут бесполезны для анализа.
  • 🔴 Несвоевременное проведение документов — например, счёт-фактура проведён в одном месяце, а оплата — в другом, что искажает ОФР.
  • 🔴 Дублирование операций — часто возникает при ручном вводе или некорректном обмене данными.

Чтобы избежать ошибок:

  • 🔹 Регулярно сверяйте данные в отчётах с первичными документами.
  • 🔹 Настройте контроль остатков (например, чтобы не было отрицательных сумм на счёте 51).
  • 🔹 Используйте регламентные операции для автоматического закрытия месяцев.

Если обнаружили расхождения, проверьте:

Отчёты → Анализ счёта → Фильтр по проблемному счёту → Просмотр проводок
⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерия 8.3 есть отчёт "Проверка учётной политики" (Отчёты → Регламентированные отчёты), который помогает выявить типичные ошибки в настройках.

FAQ: Частые вопросы о доходах и расходах в 1С

Как увидеть доходы и расходы по конкретному контрагенту?

Используйте отчёт "Анализ счёта" с фильтром по контрагенту. Например:

Отчёты → Стандартные отчёты → Анализ счёта → Счёт 62.01 → Отбор по контрагенту "ООО Ромашка"

Для детализации по документам откройте "Карточку счёта".

Почему в ОФР нет данных по прочим доходам (счёт 91)?

Вероятно, проводки по счёту 91 не сформированы или сделаны с ошибкой. Проверьте:

  • Есть ли документы, формирующие прочие доходы/расходы (например, Операция (бухгалтерский и налоговый учёт)).
  • Правильно ли указаны счета в проводках (должны быть 91.01 для доходов и 91.02 для расходов).
Как разделить расходы на прямые и косвенные?

В 1С:Бухгалтерия 8.3 это настраивается в учётной политике:

Главное → Настройки → Учётная политика → Затраты → Разделение на прямые и косвенные

После настройки расходы будут автоматически распределяться в ОФР.

Можно ли в 1С увидеть прогноз доходов и расходов?

Да, в 1С:ERP и 1С:УТ есть инструмент "Бюджетирование". Для его использования:

  1. Настройте Справочник → Бюджеты.
  2. Создайте плановые показатели по статьям ДДС.
  3. Сравнивайте фактические данные с планом в отчёте "Исполнение бюджета".
Как выгрузить доходы и расходы в Excel с сохранением структуры?

Лучше всего использовать отчёт "Оборотно-сальдовая ведомость" с детализацией по субконто:

Отчёты → Оборотно-сальдовая ведомость → Настройки → Добавить поле "Субконто" → Выгрузить в Excel

Для сложных структур (например, с вложенными группами) воспользуйтесь обработкой "Выгрузка в Excel (пользовательская)".