График работы в 1С — это не просто справочник, а основа для расчёта зарплаты, учета рабочего времени и планирования смен. Однако найти его не всегда просто: интерфейс программы меняется в зависимости от конфигурации (1С:ЗУП 3.1, ERP 2.5, УТ 11), версии платформы и прав доступа пользователя. Сотруднику нужно увидеть свой личный график, кадровому специалисту — настроить его для подразделения, а администратору — исправить ошибки в массовом порядке.

В этой статье мы разберём все возможные способы просмотра графика работы — от базового интерфейса для рядовых пользователей до скрытых инструментов для программистов. Вы узнаете, где искать информацию в типовых конфигурациях, как выгрузить данные в Excel, и что делать, если график не отображается или содержит ошибки. А в конце — ответы на частые вопросы и лайфхаки для ускорения работы.

⚠️ Важно: если вы работаете в облачной версии 1С (например, 1С:Фреш), некоторые пути меню могут отличаться. В этом случае используйте поиск по справочникам (Ctrl+F в окне программы).

1. Где сотруднику посмотреть свой график работы в 1С

Если вы рядовой сотрудник и вам нужно узнать свой график (например, для планирования отпуска или подтверждения выходных), самый простой способ — использовать личный кабинет. В большинстве конфигураций (1С:ЗУП 3.1, ERP 2.5, КА 2.4) он доступен через:

  • 📅 Раздел "Зарплата и кадры" → "Личный кабинет сотрудника" → вкладка "График работы". Здесь отображаются ваши смены, выходные и праздничные дни на текущий месяц.
  • 🔍 Поиск по справочникам: введите в строке поиска (обычно вверху экрана) запрос Мой график работы или Личные данные.
  • 📊 Отчёт "Табель учёта рабочего времени": если личный кабинет не настроен, попросите кадрового специалиста сформировать отчёт за нужный период.

В некоторых компаниях график интегрирован с 1С:Документооборотом или корпоративным порталом. В этом случае проверьте:

  • 🌐 Внутренний сайт компании (часто график публикуют в разделе "HR-сервисы").
  • 📱 Мобильное приложение 1С:Мобильный сотрудник (если оно используется в вашей организации).

⚠️ Внимание: если вы не видите раздел "Личный кабинет", значит, администратор не настроил для вас права доступа. Обратитесь в службу ИТ или бухгалтерию с просьбой предоставить доступ к справочнику Графики работы сотрудников.

📊 Как вы обычно проверяете свой график работы?
Через личный кабинет в 1С
Спрашиваю у руководителя
Смотрю в корпоративном чате (Телеграм, Slack)
Использую мобильное приложение
Другое

2. Где кадровому специалисту найти графики работы всех сотрудников

Для HR-менеджеров и кадровиков доступ к графикам работы открыт в разделе "Зарплата и кадры" (или "Кадровый учёт" в старых версиях). Основные пути:

  1. Справочник "Графики работы":

    Путь: Зарплата и кадры → Настройка и справочники → Графики работы. Здесь хранятся все шаблоны графиков (пятидневка, сменный график, гибкий график и т.д.). Чтобы увидеть, какой график назначен конкретному сотруднику, перейдите в его Карточку сотрудника (раздел "Сотрудники") и откройте вкладку "График работы".

  2. Отчёт "Табель учёта рабочего времени":

    Путь: Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени. В отчёте можно фильтровать данные по подразделениям, периодам и типам графиков. Полезно для проверки корректности учёта.

  3. Документ "Изменение графика работы":

    Если сотрудника переводят на другой график (например, с пятидневки на сменный), это фиксируется документом. Путь: Зарплата и кадры → Документы → Изменение графика работы.

🔹 Совет для ускорения работы: если вам нужно массово проверить графики для подразделения, используйте отчёт "Сотрудники организации" с группировкой по графику. Для этого:

  1. Откройте Зарплата и кадры → Отчёты → Сотрудники организации.
  2. В настройках отчёта добавьте поле "График работы".
  3. Сгруппируйте данные по графику и подразделению.

⚠️ Внимание: в 1С:ERP 2.5 и 1С:КА 2.4 справочник графиков может называться "Режимы работы" или "Типы графиков". Если не находите — используйте поиск по справочникам (Ctrl+F).

☑️ Проверка графиков перед расчётом зарплаты

Выполнено: 0 / 4

3. Как администратору настроить или изменить графики работы

Администраторам и ИТ-специалистам часто требуется не только просматривать, но и массово редактировать графики — например, при переходе компании на новый режим работы или исправлении ошибок. Для этого используйте:

Задача Инструмент в 1С Путь к меню
Создать новый график Справочник "Графики работы" Зарплата и кадры → Настройка и справочники → Графики работы → Создать
Изменить график для группы сотрудников Групповая обработка Зарплата и кадры → Сервис → Групповая обработка справочников и документов
Импортировать графики из Excel Внешняя обработка или 1С:Конвертация данных Файл → Открыть → Выбрать обработку для загрузки
Проверить ошибки в графиках Отчёт "Анализ графиков работы" Зарплата и кадры → Отчёты → Анализ графиков работы

🔹 Пример массового изменения: если нужно перевести всех сотрудников отдела на сменный график, используйте Групповую обработку:

  1. Откройте Зарплата и кадры → Сервис → Групповая обработка.
  2. Выберите объект "Сотрудники".
  3. Установите фильтр по подразделению.
  4. В действиях укажите "Изменить график работы" и выберите новый график.

⚠️ Внимание: перед массовыми изменениями обязательно сделайте резервную копию базы (Администрирование → Выгрузка данных). Ошибки в графиках могут привести к некорректному расчёту зарплаты!

💡

Если в вашей базе много сотрудников с одинаковыми графиками, создайте шаблоны графиков в справочнике и назначайте их через групповые обработки. Это сэкономит время при приёме новых сотрудников.

4. Как выгрузить графики работы в Excel

Иногда данные о графиках нужно передать в другие системы (например, для анализа в Power BI или согласования с профсоюзами). В 1С есть несколько способов выгрузки:

  • 📑 Через отчёт "Табель учёта рабочего времени":

    Откройте отчёт (Зарплата и кадры → Отчёты → Табель учёта рабочего времени), настройте период и сотрудников, затем нажмите "Выгрузить" → "В Excel".

  • 📂 Через универсальный отчёт:

    Путь: Отчёты → Универсальный отчёт. В настройках выберите таблицу "ГрафикиРаботыСотрудников" и экспортируйте данные.

  • 🔧 Через внешнюю обработку:

    Если стандартных инструментов недостаточно, используйте обработку "Выгрузка данных в Excel" (можно скачать с портала 1С:ИТС).

🔹 Пример настройки универсального отчёта:

  1. Откройте Отчёты → Универсальный отчёт.
  2. В поле "Таблица" введите ГрафикиРаботыСотрудников.
  3. Добавьте поля: "Сотрудник", "График", "ДатаНачала", "ДатаОкончания".
  4. Нажмите "Сформировать", затем "Выгрузить".

⚠️ Внимание: при выгрузке в Excel даты могут отображаться в некорректном формате. Чтобы исправить это, после выгрузки выделите столбец с датами и примените формат "Дата".

Как автоматизировать выгрузку графиков?

Для регулярной выгрузки (например, ежемесячно) настройте регламентное задание в 1С:

1. Перейдите в Администрирование → Регламентные задания.

2. Создайте новое задание с типом "Выгрузка данных".

3. Укажите обработку выгрузки и расписание (например, 1-е число каждого месяца).

4. В настройках укажите путь для сохранения файла (сетевой диск или email).

5. Где посмотреть график работы в 1С:УТ 11 (Управление торговлей)

В 1С:Управление торговлей 11 графики работы сотрудников находятся в разделе "Персонал", но их настройка менее гибкая, чем в ЗУП. Основные различия:

  • 📋 Справочник "Сотрудники":

    Путь: Персонал → Сотрудники. В карточке сотрудника на вкладке "Трудовой договор" указан график работы. Однако здесь обычно фиксируется только тип графика (например, "5/2"), без детализации по сменам.

  • 📅 Документ "График работы":

    Если в компании используется сменный график, он может быть оформлен документом Персонал → Графики работы. Здесь можно указать смены для торгового зала, складов и т.д.

  • 🔄 Интеграция с ЗУП:

    Если 1С:УТ 11 интегрирована с 1С:ЗУП, графики могут подтягиваться из неё автоматически. Проверьте настройки обмена в разделе Администрирование → Обмен с ЗУП.

⚠️ Внимание: в УТ 11 нет детального учёта рабочего времени (как в ЗУП), поэтому для расчёта зарплаты данные обычно передаются в бухгалтерскую программу.

🔹 Если график не отображается:

  • Проверьте, включена ли функциональность "Учёт рабочего времени" в настройках программы (Администрирование → Настройки программы → Персонал).
  • Убедитесь, что у пользователя есть права на просмотр раздела "Персонал".
💡

В 1С:УТ 11 графики работы — это упрощённая версия по сравнению с ЗУП. Для детального учёта рабочего времени требуется интеграция с 1С:Зарплата и Управление Персоналом.

6. Решение проблем: график не отображается или содержит ошибки

Если график работы не виден или содержит некорректные данные, причины могут быть разными — от отсутствия прав до ошибок в базе. Рассмотрим типичные ситуации и способы их решения:

Проблема Возможная причина Решение
График не отображается в личном кабинете Отсутствуют права доступа Обратитесь к администратору за настройкой роли "Сотрудник (просмотр личных данных)".
В графике неверные выходные/праздники Не обновлён производственный календарь Обновите календарь: Зарплата и кадры → Настройка → Производственные календари.
График не сохраняется при редактировании Блокировка объекта другими пользователями Проверьте, не открыт ли справочник у другого пользователя в режиме редактирования.
Сотрудник видит чужие графики Неверные настройки ролей Проверьте права в разделе Администрирование → Пользователи и права.

🔹 Если график "сбился" после обновления 1С:

  1. Проверьте версию конфигурации: Справка → О программе.
  2. Если обновление было недавним, попробуйте восстановить данные из резервной копии.
  3. Обратитесь на портал 1С:ИТС — там могут быть исправления для вашей версии.

⚠️ Внимание: если ошибка связана с индексированием данных (например, графики не находятся через поиск), выполните переиндексацию базы: Администрирование → Поддержка и обслуживание → Переиндексация данных.

💡

Если после обновления 1С пропали графики, проверьте, не сбросились ли настройки производственного календаря. Часто это решается повторной загрузкой календаря из 1С:ИТС.

7. Просмотр графика работы через мобильное приложение 1С

Если ваша компания использует 1С:Мобильный сотрудник или 1С:Личный кабинет, график работы можно просматривать и редактировать с телефона. Для этого:

  1. Установите приложение из App Store или Google Play (название зависит от конфигурации, например, 1С:ЗУП Мобильный).
  2. Авторизуйтесь с логином и паролем от 1С.
  3. Перейдите в раздел "График" или "Расписание" (в зависимости от версии приложения).

🔹 Возможности мобильного приложения:

  • 📅 Просмотр графика на месяц вперёд.
  • 🔔 Уведомления о изменениях в графике (если настроены администратором).
  • 📤 Экспорт графика в календарь телефона (в некоторых версиях).

⚠️ Внимание: если в мобильном приложении график не совпадает с данными в десктопной версии, проверьте настройки синхронизации в разделе "Настройки → Синхронизация данных".

🔹 Как настроить уведомления о сменах:

  1. В десктопной версии 1С откройте Зарплата и кадры → Настройка → Настройки мобильного приложения.
  2. Включите опцию "Уведомлять о изменениях графика".
  3. Укажите период оповещения (например, за 1 день до изменения).

8. Программный доступ к графикам работы (для разработчиков)

Если вы программист 1С или администратор, вам может понадобиться доступ к графикам работы через встроенный язык. Основные объекты и методы:

  • 📜 Справочник "ГрафикиРаботы":

    Чтобы получить график сотрудника, используйте запрос:

    Запрос = Новый Запрос;

    Запрос.Текст =
    

    "ВЫБРАТЬ
    

    |   ГрафикиРаботыСотрудников.Сотрудник,
    

    |   ГрафикиРаботыСотрудников.ГрафикРаботы КАК График
    

    |ИЗ
    

    |   Справочник.ГрафикиРаботыСотрудников КАК ГрафикиРаботыСотрудников
    

    |ГДЕ
    

    |   ГрафикиРаботыСотрудников.Сотрудник = &Сотрудник";
    

    Запрос.УстановитьПараметр("Сотрудник", СсылкаНаСотрудника);
    

    Результат = Запрос.Выполнить();

  • 🔄 Работа с производственным календарём:

    Чтобы проверить, является ли день рабочим, используйте функцию Календарь.РабочийДень():

    Календарь = Календари.ПроизводственныйКалендарь();

    Если НЕ Календарь.РабочийДень(ТекущаяДата) Тогда
    

    Сообщить("Выходной день!");
    

    КонецЕсли;

  • 📊 Выгрузка графиков в JSON/XML:

    Для интеграции с внешними системами используйте ЗаписьJSON:

    Запись = Новый ЗаписьJSON;

    Запись.УстановитьСтроку();
    

    Запись.ЗаписатьНачалоОбъекта();
    

    Запись.ЗаписатьКлюч("Сотрудник");
    

    Запись.ЗаписатьЗначение(Сотрудник.Наименование);
    

    Запись.ЗаписатьКлюч("График");
    

    Запись.ЗаписатьЗначение(График.Наименование);
    

    Запись.ЗаписатьКонецОбъекта();
    

    Результат = Запись.Закрыть();

⚠️ Внимание: при работе с графиками через код учитывайте, что в разных конфигурациях названия справочников могут отличаться. Например, в 1С:ERP 2.5 вместо ГрафикиРаботыСотрудников может использоваться РегламентированныеГрафикиРаботы.

🔹 Пример: массовое обновление графиков

Если нужно переназначить график для всех сотрудников подразделения:

Выборка = Справочники.Сотрудники.Выбрать();

Пока Выборка.Следующий() Цикл


Если Выборка.Подразделение = НужноеПодразделение Тогда


ГрафикСотрудника = Выборка.ПолучитьОбъект();


ГрафикСотрудника.ГрафикРаботы = НовыйГрафик;


ГрафикСотрудника.Записать();


КонецЕсли;


КонецЦикла;

Частые вопросы (FAQ)

🔹 Как посмотреть график работы за прошлый год?

Перейдите в отчёт "Табель учёта рабочего времени" (Зарплата и кадры → Отчёты) и укажите нужный период. Если данных нет, проверьте, не архивировались ли старые графики (в некоторых компаниях их переносят в отдельную базу).

🔹 Можно ли в 1С настроить график работы на полставки?

Да. Для этого:

  1. Создайте новый график в справочнике Графики работы.
  2. Укажите сокращённую норму часов (например, 20 часов в неделю).
  3. Назначьте график сотруднику через документ "Приём на работу" или "Изменение графика".

В 1С:ЗУП 3.1 также есть возможность указать коэффициент занятости (0.5 для полставки).

🔹 Почему в табеле отображаются неверные данные по графику?

Причины могут быть следующими:

  • Не обновлён производственный календарь (проверьте в Зарплата и кадры → Настройка).
  • Сотруднику назначен неверный график (проверьте в его карточке).
  • В базе есть непроводённые документы (например, не сохранён документ о переводе на другой график).

Исправьте ошибки и перепроведите документы за нужный период.

🔹 Как экспортировать графики работы для миграции в другую систему?

Используйте универсальный отчёт или внешнюю обработку выгрузки:

  1. В универсальном отчёте выберите таблицу ГрафикиРаботыСотрудников.
  2. Экспортируйте данные в Excel или XML.
  3. При необходимости преобразуйте формат с помощью Power Query или скрипта на Python.

Для сложных миграций рекомендуется использовать 1С:Конвертация данных.

🔹 Где в 1С:Бухгалтерии 8.3 посмотреть графики работы?

В 1С:Бухгалтерии 8.3 учёта рабочего времени нет — эта функциональность перенесена в 1С:ЗУП. Если интеграция настроена, графики можно увидеть в разделе Зарплата и кадры → Сотрудники, но редактировать их можно только в ЗУП.