Работа с зарплатой и кадрами в 1С:Предприятие — одна из самых востребованных задач среди бухгалтеров и HR-специалистов. Однако даже опытные пользователи иногда теряются в многообразии разделов программы, особенно после обновлений или при переходе на новую конфигурацию. Где именно скрываются эти модули? Почему их расположение может отличаться в 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерии или 1С:ERP? И как быстро найти нужный раздел, не тратя время на бесконечные клики?

В этой статье мы разберём все актуальные версии программ 1С, покажем скриншоты реальных интерфейсов (с учётом последних обновлений 2026 года), и дадим чек-лист для быстрого доступа к зарплатным и кадровым документам. А ещё — раскроем скрытые настройки, которые ускоряют работу с этими разделами на 30-40%.

Если вы только начинаете осваивать 1С, не пугайтесь: мы объясним всё простым языком, без «технического жаргона». Опытным пользователям пригодятся лайфхаки по настройке панелей и горячим клавишам — их вы найдёте в последних разделах.

1. Где искать «Зарплату и кадры» в 1С:ЗУП (Зарплата и Управление Персоналом)

1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.3 — самая специализированная конфигурация для работы с персоналом. Здесь модули зарплаты и кадров вынесены на первый план, но их расположение зависит от версии интерфейса: Такси или Управляемый.

В интерфейсе «Такси» (самый распространённый вариант) раздел называется просто — «Зарплата и кадры»**. Он находится в главном меню слева и обычно отображается в числе первых пяти пунктов. Если его нет на виду, проверьте:

  • 🔍 Разверните меню кликом по трём горизонтальным линиям в левом верхнем углу.
  • 📌 Используйте поиск: введите в строке поиска (лупа вверху) слова «зарплата» или «кадры».
  • ⚙️ Настройте панель: кликните правой кнопкой по меню → «Настроить панель» → добавьте нужный раздел в «Избранное».

В управляемом интерфейсе (реже используется в ЗУП) путь другой: перейдите в Разделы → Кадры или Разделы → Зарплата. Здесь модули разнесены, что иногда вызывает путаницу. Чтобы объединить их в одно меню, потребуется донастройка через Администрирование → Настройки программы.

⚠️ Внимание: В некоторых версиях 1С:ЗУП Корп (для крупных предприятий) раздел «Кадры» может быть скрыт под подменю «Персонал». Если не находите — проверьте права доступа вашего пользователя!
📊 Какую версию 1С
ЗУП вы используете?:ЗУП 3.1 (самая новая)
ЗУП 2.5 (устаревшая)
ЗУП Корп
Не знаю версию

2. Поиск зарплатных и кадровых модулей в 1С:Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерии 8.3 зарплатные и кадровые функции встроены как дополнительные модули. Их нет в основном меню по умолчанию — нужно сначала подключить через Администрирование → Подключение дополнительных возможностей.

После подключения раздел появится в меню под названием «Зарплата и кадры» (в интерфейсе «Такси») или «Кадровый учёт» и «Расчёт зарплаты» (в управляемом интерфейсе). Путь доступа:

Главное меню → Зарплата и кадры → [выбор подраздела]

или


Разделы → Кадровый учёт / Расчёт зарплаты

Важно: в Бухгалтерии функционал по кадровому учёту урезан по сравнению с ЗУП. Здесь можно вести табели, начислять зарплату и формировать отчётность, но нет глубоких инструментов для управления персоналом (например, графиков работы или аналитики по текучке).

Функция 1С:ЗУП 1С:Бухгалтерия
Начисление зарплаты ✅ Полный функционал ✅ Базовый функционал
Кадровые приказы ✅ Все виды (приём, увольнение, перевод) ✅ Только приём/увольнение
Табели учёта времени ✅ С гибкими настройками ✅ Только базовые
Отчётность по персоналу ✅ ПФР, ФСС, Росстат ✅ Только ПФР и ФСС
⚠️ Внимание: Если в вашей 1С:Бухгалтерии нет раздела «Зарплата и кадры», проверьте лицензию. В базовой версии этот модуль может быть отключён на уровне конфигурации!

3. Особенности поиска в 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация

В 1С:ERP и 1С:Комплексной автоматизации кадровые и зарплатные модули интегрированы в общую систему управления предприятием. Здесь они спрятаны глубже, но зато тесно связаны с другими бизнес-процессами (например, с учётом рабочего времени в производстве).

Основные пути доступа:

  • 🏢 1С:ERP: Персонал → Кадровый учёт и Персонал → Расчёт зарплаты.
  • 📊 1С:КА: Кадры и зарплата → [подразделы].

Главное отличие от ЗУП: здесь больше аналитических инструментов. Например, в ERP можно построить отчёт по трудовым затратам на проект или связать зарплатные начисления с выработкой в цехах.

Чтобы не путаться, используйте поиск по меню (клавиша F12 в интерфейсе «Такси») или настройте рабочий стол под свои задачи:

☑️ Настройка рабочего стола в 1С

Выполнено: 0 / 4

4. Горячие клавиши и быстрые способы доступа

Не хотите каждый раз кликать по меню? Вот 5 способов ускорить доступ к зарплатным и кадровым разделам:

  1. Поиск по меню: нажмите F12 (в интерфейсе «Такси») и введите название раздела.
  2. Избранное: перетащите нужный раздел мышкой в Избранное (звёздочка в меню).
  3. Горячие клавиши:
    • Ctrl + Shift + Z — открыть раздел «Зарплата» (в ЗУП).
    • Ctrl + Shift + K — открыть «Кадры» (работает не во всех версиях).
  4. Запуск по команде: в строке поиска введите кадры:приказы или зарплата:начисления — система сама подскажет путь.
  5. Настройка панелей: кликните правой кнопкой по верхней панели → «Настроить» → добавьте кнопки для часто используемых документов.

    6. Для 1С:ЗУП 3.1 есть ещё один лайфхак: создайте рабочий стол по ролям. Например, для кадровика можно вывести на главный экран только приказы и личные карточки, а для бухгалтера — зарплатные ведомости и отчёты. Делается это через Администрирование → Настройки пользователей и прав → Рабочие столы.

    💡

    Если часто работаете с одними и теми же документами (например, табелями), сохраните их в Избранные отчёты (значок сердца рядом с названием отчёта).

    5. Типичные ошибки: почему не видно раздел «Зарплата и кадры»

    Если раздела нет в меню, причины могут быть разными. Разберём TOP-5 проблем и их решения:

    • 🔒 Не хватает прав: проверьте роль пользователя в Администрирование → Пользователи. Для работы с зарплатой нужны права «Расчёт зарплаты» или «Кадровый учёт».
    • 📦 Модуль не подключён: в 1С:Бухгалтерии перейдите в Администрирование → Подключение дополнительных возможностей и активируйте «Зарплата и кадры».
    • 🖥️ Устаревшая версия: в 1С:ЗУП 2.5 интерфейс сильно отличается. Обновитесь до ЗУП 3.1 или используйте инструкцию для старых версий.
    • 🔄 Сбросились настройки: после обновления программы меню может «слететь». Восстановите настройки через Сервис → Восстановить стандартные настройки.
    • 🛠️ Поломка конфигурации: если раздел пропадает после ошибок, проверьте целостность базы через Администрирование → Тестирование и исправление.

Если проблема не решается — попробуйте зайти под администратором и проверить видимость раздела. Если и там его нет, возможно, повреждена конфигурация (требуется помощь 1С-специалиста).

⚠️ Внимание: В облачных версиях 1С (например, 1С:Фреш) расположение разделов может отличаться! Проверьте документацию вашего тарифа.
Что делать, если раздел есть, но не открывается?

Если при клике на «Зарплата и кадры» появляется ошибка, попробуйте:

1. Перезапустить 1С (иногда помогает).

2. Очистить кэш через Сервис → Очистка кэша.

3. Проверить наличие блокировок в базе (если работаете в сетевом режиме).

Если ошибка сохраняется — обратитесь к администратору базы с логом ошибки (кнопка «Подробно» в окне ошибки).

6. Как настроить удобный доступ для разных ролей

В крупных компаниях с 1С работают и бухгалтеры, и кадровики, и руководители. Каждому нужны свои разделы. Чтобы не путаться, настройте индивидуальные рабочие столы:

Для этого:

  1. Перейдите в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Рабочие столы.
  2. Выберите роль (например, «Кадровик») и добавьте на рабочий стол нужные разделы:
    • 📝 Приказы по персоналу
    • 👤 Личные карточки сотрудников
    • 📅 Табели учёта времени
  • Для бухгалтера добавьте:
    • 💰 Начисление зарплаты
    • 📊 Отчёты в ПФР/ФСС
    • 💳 Выплата зарплаты
  • Сохраните настройки и назначьте их пользователям.

    • Ещё один полезный инструмент — группы доступа. Например, можно создать группу «HR-менеджеры» и дать им доступ только к кадровым документам, скрыв зарплатные данные. Настраивается в Администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа.

    💡

    Настройка рабочих столов экономит до 1 часа в день на поиск нужных разделов! Особенно актуально для крупных предприятий с сотнями сотрудников.

    7. Работа с зарплатой и кадрами в мобильном приложении 1С

    Если вы используете 1С:Мобильное приложение (для Android/iOS), то доступ к зарплатным и кадровым функциям ограничен. В мобильной версии можно:

    • 📱 Просматривать личные карточки сотрудников (только чтение).
    • 📋 Вносить табельные данные (если настроены права).
    • 📤 Отправлять заявки на отпуск/больничные (в некоторых конфигурациях).

    Чтобы открыть эти функции:

    1. Авторизуйтесь в приложении.
    2. Перейдите в раздел «Документы» или «Персонал» (название зависит от версии).
    3. Используйте фильтр по типу документа (например, «Приказы» или «Табели»).

    Ограничения мобильной версии:

    • ❌ Нет полноценного расчёта зарплаты.
    • ❌ Нельзя формировать отчётность в ПФР/ФСС.
    • ❌ Нет доступа к настройкам кадрового учёта.

    Для полноценной работы с зарплатой и кадрами мобильное приложение не подходит — оно предназначено только для оперативных задач (например, утверждение заявок на отпуск).

    FAQ: Частые вопросы по работе с зарплатой и кадрами в 1С

    Где в 1С:ЗУП 2.5 найти кадровые приказы?

    В устаревшей версии 1С:ЗУП 2.5 путь такой: Кадры → Приказы по персоналу. Если раздела нет, проверьте, не скрыт ли он в настройках интерфейса (Сервис → Настройки → Показывать все команды).

    Обратите внимание: ЗУП 2.5 больше не поддерживается разработчиком, поэтому рекомендуем обновиться до ЗУП 3.1.

    Как в 1С:Бухгалтерии подключить модуль «Зарплата и кадры»?

    Перейдите в Администрирование → Подключение дополнительных возможностей и поставьте галочку напротив «Зарплата и кадры». После этого раздел появится в главном меню.

    Если опции нет в списке, значит, ваша лицензия не поддерживает этот модуль (например, в базовой версии 1С:Бухгалтерии он может отсутствовать).

    Можно ли в 1С:ERP вести кадровый учёт без модуля «Зарплата»?

    Да, в 1С:ERP кадровый учёт можно вести отдельно от зарплатного модуля. Для этого:

    1. Перейдите в Администрирование → Функциональность программы.
    2. Снимите галочку с «Расчёт зарплаты», оставив только «Кадровый учёт».
    3. Сохраните настройки и перезапустите программу.

    Однако учтите, что некоторые отчёты (например, по среднесписочной численности) могут требовать данных из зарплатного модуля.

    Почему в 1С не отображаются зарплатные ведомости?

    Причин может быть несколько:

    • 🔹 Не хватает прав у пользователя (проверьте роль в Администрирование → Пользователи).
    • 🔹 Не сформированы начисления (зайдите в Зарплата → Начисление зарплаты и проверьте документы за текущий месяц).
    • 🔹 Сбились настройки отчётности (перейдите в Зарплата → Отчёты → Настройки отчётности).
    • 🔹 Устаревшая версия программы (обновите конфигурацию через Сервис → Обновление программы).
    Как перенести кадровые данные из 1С:ЗУП в 1С:ERP?

    Для переноса используйте стандартный механизм обмена:

    1. В 1С:ЗУП экспортируйте данные через Администрирование → Выгрузка данных (формат .xml).
    2. В 1С:ERP импортируйте файл через Администрирование → Загрузка данных.
    3. Проверьте соответствие справочников (должности, подразделения) в обеих базах.

    Для сложных переносов (например, с историей изменений) лучше использовать обработки от 1С или услуги партнёров.