Как найти товары в 1С 8: все способы поиска в базе

Поиск товаров в 1С 8 — одна из самых частых задач для сотрудников складов, менеджеров по продажам и бухгалтеров. Даже в небольшой базе номенклатура может насчитывать тысячи позиций, а в распределённых компаниях — десятки тысяч. Без знания эффективных методов поиска работа превращается в мучение: приходится листать справочники вручную, тратить время на фильтрацию или даже обращаться к администратору за помощью.

В этой статье мы разберём все возможные способы найти товар в 1С 8.3 — от базового поиска по названию до сложных фильтров по характеристикам, штрихкодам и даже истории движений. Инструкции подойдут для конфигураций Управление торговлей (УТ 11), ERP 2, Розница 2.3 и Бухгалтерия 3.0. Если вы работаете с другой версией — принципы останутся теми же, могут отличаться только пути к меню.

Особое внимание уделим скрытым возможностям платформы, о которых знают далеко не все пользователи. Например, как искать товары по частичному совпадению артикула или находить аналоги через механизм замены номенклатуры. Эти приёмы сэкономят часы рабочего времени!

1. Быстрый поиск через строку вверху окна

Самый очевидный, но часто недооценённый способ. В большинстве справочников и документов 1С есть поле быстрого поиска — оно расположено в верхней части окна (обычно справа от кнопок создания/редактирования). Этот инструмент умеет искать не только по точному названию, но и по:

🔍 Частичному совпадению (например, введя "самс", вы найдёте все товары с "Samsung" в названии)
📌 Артикулу или его фрагменту (работает, если артикул указан в карточке товара)
🏷️ Штрихкоду (если он привязан к номенклатуре)
📝 Коду номенклатуры (внутренний идентификатор в 1С)

Чтобы воспользоваться быстрым поиском:

Откройте справочник Номенклатура (путь: Справочники → Номенклатура).
Кликните в поле поиска в верхней части окна (или нажмите Ctrl + F).
Введите часть названия, артикула или штрихкода.
Нажмите Enter — система покажет все совпадения.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, Розница 2.3) быстрый поиск по умолчанию ищет только по началу слова. Чтобы включить поиск по любому фрагменту, нужно в настройках справочника изменить параметр Поиск по подстроке.

💡

Если товар не находится через быстрый поиск, попробуйте ввести его название заглавными буквами — иногда это помогает обойти ограничения регистра в базе.

2. Поиск через фильтры в справочнике "Номенклатура"

Когда быстрого поиска недостаточно (например, нужно найти все товары определённой категории или с ценой в заданном диапазоне), на помощь приходят фильтры. Они позволяют сузить выборку по десяткам параметров:

📦 Группы номенклатуры (например, "Бытовая техника → Холодильники")
💰 Ценовые диапазоны (товары дешевле 10 000 ₽)
📅 Дата создания/изменения (например, добавленные за последний месяц)
🏭 Поставщик (товары от конкретного контрагента)
📊 Характеристики (цвет, размер, материал и т.д.)

Как настроить фильтр:

Откройте справочник Номенклатура.
Нажмите кнопку Ещё → Настроить список (или Alt + F12).
Перейдите на вкладку Фильтр.
Добавьте нужные условия (например, Группа = "Электроника" и Цена от 5000 до 20000).
Нажмите ОК — список обновится с учётом фильтров.

Параметр фильтра	Пример значения	Результат
Группа номенклатуры	"Мебель → Стулья"	Все стулья из справочника
Артикул	"Содержит 'ABC-'"	Товары с артикулами ABC-123, ABC-456 и т.д.
Поставщик	"ООО 'ТехноТрейд'"	Товары, которые поставляет этот контрагент
Дата изменения	"С 01.01.2026 по 31.01.2026"	Товары, редактировавшиеся в январе 2026

Открыть справочник Номенклатура|Нажать Alt+F12 или кнопку "Настроить список"|Перейти на вкладку "Фильтр"|Добавить условия (группа, артикул, цена и т.д.)|Применить и сохранить настройку-->

3. Поиск по штрихкоду или артикулу

Если товар имеет штрихкод или уникальный артикул, его можно найти за секунды — даже не открывая справочник номенклатуры. Этот метод особенно удобен для складских работников, которые сканируют коды с упаковок.

Способы поиска по штрихкоду/артикулу:

🔍 Через поле быстрого поиска (введите штрихкод в строку вверху справочника).
📋 В документах (например, в Поступлении товаров или Реализации нажмите Добавить и введите штрихкод в поле номенклатуры).
🖥️ Через обработку "Поиск по штрихкоду" (если она подключена в вашей конфигурации).

Если штрихкод не распознаётся:

Проверьте, привязан ли он к номенклатуре (откройте карточку товара → вкладка Штрихкоды).
Убедитесь, что в настройках программы включена опция Использовать штрихкоды (Администрирование → Настройки номенклатуры).
Если штрихкод новый, добавьте его в карточку товара вручную.

⚠️ Внимание: В 1С:Розница при сканировании штрихкода в документе продажи система автоматически подставляет товар с учётом остатков. Если товара нет на складе, он не отобразится — даже если существует в справочнике.

Через быстрый поиск по названию|По штрихкоду/артикулу|Через фильтры в справочнике|Использую отчёты|Другой способ-->

4. Поиск через отчёты: "Ведомость по товарам" и "Остатки"

Когда нужно не просто найти товар, а проанализировать его остатки, движения или продажи, на помощь приходят отчёты. Два самых полезных:

📄 Ведомость по товарам (Отчёты → Товары → Ведомость по товарам) — показывает остатки, цены и последние движения.
📊 Остатки товаров (Отчёты → Склад → Остатки товаров) — актуальные остатки по складам с фильтрацией.

Как искать товар через отчёт:

Откройте нужный отчёт (например, Ведомость по товарам).
В настройках отчёта добавьте фильтр по названию, артикулу или группе.
Укажите период (если нужен анализ движений).
Нажмите Сформировать — система покажет данные по отобранным товарам.

Преимущество этого метода: вы не только находите товар, но и сразу видите:

📍 На каком складе он есть в наличии.
💰 По какой цене был последний закуп/продажа.
📦 Сколько единиц осталось (и не пора ли делать заказ поставщику).

Как экспортировать данные из отчёта в Excel

В открытом отчёте нажмите кнопку Ещё → Выгрузить (или Файл → Сохранить как... в старых версиях). Выберите формат Excel и укажите путь для сохранения. В выгруженном файле можно дальше работать с данными в Excel или Google Sheets.

5. Поиск по характеристикам и дополнительным реквизитам

Если в вашей базе товары имеют характеристики (например, цвет, размер, материал) или дополнительные реквизиты (гарантия, страна производитель), поиск можно вести и по ним. Это особенно актуально для:

👕 Одежды и обуви (поиск по размеру и цвету).
🛠️ Строительных материалов (поиск по длине, ширине, материалу).
📱 Электроники (поиск по объёму памяти, диагонали экрана).

Как искать по характеристикам:

Откройте справочник Номенклатура.
Нажмите Ещё → Настроить список.
На вкладке Отбор добавьте условие по характеристике (например, Цвет = "Чёрный").
Если нужна комбинация характеристик (например, чёрные джинсы 32 размера), добавьте несколько условий с оператором И.

Если характеристик в базе нет, их можно добавить:

Откройте карточку товара.
Перейдите на вкладку Характеристики (или Дополнительные реквизиты).
Нажмите Добавить и заполните значения (например, Цвет: Красный, Размер: M).

⚠️ Внимание: В 1С:ERP и УТ 11 характеристики могут быть динамическими (зависят от настроек номенклатуры). Если вы не видите вкладку "Характеристики" в карточке товара, проверьте настройки в Администрирование → Настройки номенклатуры → Характеристики номенклатуры.

6. Поиск через историю движений товара

Иногда нужно найти товар не по его свойствам, а по истории операций — например, когда известен документ, в котором он фигурировал (накладная, реализация, инвентаризация). Для этого подойдут:

📑 Отчёт "Карточка товара" (Отчёты → Товары → Карточка товара) — показывает все движения по выбранной номенклатуре.
🔄 Отчёт "Анализ субконто" (для бухгалтеров) — если товар учитывается на счетах.
📦 Отчёт "Движения документа" — если известен документ, в котором был товар.

Пример: вы знаете, что товар поступал в январе 2026 года, но не помните его название. Тогда:

Откройте отчёт Ведомость по товарам.
Установите период с 01.01.2026 по 31.01.2026.
В настройках добавьте группировку по документу (Группировка → Документ движения).
Сформируйте отчёт — вы увидите все товары, которые двигались в этом периоде.

Если товар был в реализации, но его нет в остатках, проверьте:

🗑️ Не был ли он списан (отчёт Списание товаров).
🔄 Не был ли он перемещён на другой склад (отчёт Перемещения товаров).
📝 Не был ли он возвращён поставщику (отчёт Возвраты поставщикам).

💡

Отчёт "Карточка товара" — самый надёжный способ найти историю движения номенклатуры. Он показывает все операции (поступления, продажи, списания) с указанием документов, дат и количеств.

7. Поиск аналогов и замены номенклатуры

Если искомого товара нет в наличии, но нужно найти его аналог или замену, в 1С есть механизм Замены номенклатуры. Он позволяет:

🔄 Подобрать товар с похожими характеристиками.
📋 Автоматически подставлять замену в документы (если оригинальный товар отсутствует).
📊 Анализировать, какие товары чаще всего заменяют друг друга.

Как найти замену:

Откройте справочник Номенклатура и найдите оригинальный товар.
В карточке товара перейдите на вкладку Замены (или Аналоги, в зависимости от конфигурации).
Система покажет список рекомендуемых замен с указанием причин (например, "Аналог по характеристикам" или "Замена при отсутствии").

Если замены не настроены, их можно добавить:

В карточке товара нажмите Добавить замену.
Выберите заменяющий товар из справочника.
Укажите тип замены (например, "Полный аналог" или "Частичная замена").
Сохраните изменения.

В 1С:УТ 11 и ERP 2 есть отдельный отчёт Анализ замен номенклатуры (Отчёты → Товары → Анализ замен). Он показывает, какие товары чаще всего заменяют друг друга, и помогает оптимизировать закупки.

8. Продвинутые методы: поиск по SQL-запросу и внешние обработки

Для опытных пользователей и администраторов 1С есть более гибкие способы поиска:

🔧 SQL-запросы — позволяют искать по любым полям базы, включая служебные.
📂 Внешние обработки — например, "Поиск дублей номенклатуры" или "Поиск по любым реквизитам".
🤖 Регламентные задания — для автоматического поиска и отчётности (например, еженедельный отчёт по товарам с нулевыми остатками).

Пример SQL-запроса для поиска товаров по части названия (для конфигуратора):

ВЫБРАТЬ Номенклатура.Ссылка КАК Ссылка, Номенклатура.Наименование КАК Наименование, Номенклатура.Артикул КАК Артикул ИЗ Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура ГДЕ Номенклатура.Наименование ПОДОБНО "%телевизор%"

И НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления

Где взять внешние обработки для поиска:

🌐 Инфостарт (infostart.ru) — крупнейшая база обработок для 1С.
📦 1С:ИТС — если у вас действующая подписка, там есть официальные обработки.
💡 Гитхаб — многие разработчики выкладывают полезные скрипты в открытый доступ.

⚠️ Внимание: Перед использованием внешних обработок или SQL-запросов сделайте резервную копию базы. Неправильный запрос может нарушить целостность данных.

💡

Если вы часто ищете товары по сложным критериям, сохраните настройку фильтра или отчёта как пользовательский вариант. Для этого в окне настроек нажмите Сохранить настройку... и присвойте ей имя (например, "Поиск новых товаров за месяц").

FAQ: Ответы на частые вопросы

Как найти товар, если не знаешь его точное название?

Используйте поиск по подстроке:

Откройте справочник Номенклатура.
В поле быстрого поиска введите известный фрагмент (например, "самс" для "Samsung").
Если результатов слишком много, добавьте фильтр по группе или артикулу.

Если не помогает, попробуйте поиск по характеристикам (цвет, размер) или через отчёт Ведомость по товарам с фильтром по периоду последних движений.

Почему при поиске по штрихкоду товар не находится?

Возможные причины:

Штрихкод не привязан к номенклатуре (проверьте вкладку Штрихкоды в карточке товара).
В настройках программы отключена опция Использовать штрихкоды.
Штрихкод привязан к другой номенклатуре (например, к упаковке, а не к единичному товару).
В базе есть дубли штрихкодов (используйте обработку "Поиск дублей штрихкодов").

Решение: откройте карточку товара и проверьте, что штрихкод указан верно. Если проблема сохраняется, обратитесь к администратору 1С.

Можно ли искать товары по фото?

В стандартных конфигурациях 1С 8.3 поиск по изображениям не поддерживается. Однако есть обходные пути:

Если фото прикреплено к карточке товара, откройте справочник Номенклатура в режиме Карточки (значок 📄 в верхней панели) и листайте товары визуально.
Используйте внешние обработки (например, "Поиск по изображениям" на Инфостарте), которые индексируют картинки.
Добавьте в название товара ключевые слова из описания фото (например, "Чёрный ноутбук HP 15 дюймов").

Как найти товары, которые не двигались больше года?

Для этого подойдёт отчёт Ведомость по товарам с настройками:

Установите период за последний год.
В настройках добавьте отбор Количество = 0 (если нужны товары без движений).
Или используйте группировку по дате последнего движения и отсортируйте по ней.

Альтернатива: отчёт Неликвиды (Отчёты → Товары → Неликвиды) — он как раз показывает товары без движений за указанный период.

Где в 1С хранится история изменений карточки товара?

История изменений (кто и когда редактировал карточку товара) ведётся в журнале регистрации:

Откройте Администрирование → Журнал регистрации.
Добавьте фильтр по объекту Справочник.Номенклатура.
Укажите диапазон дат и название товара.
Система покажет все действия: кто менял цену, остатки или характеристики.

Если журнал регистрации отключён, его можно включить в настройках (Администрирование → Настройки программы → Журналы регистрации).

Где и как искать товары в 1С 8: полное руководство для пользователей