Где искать пользователей в 1С: от стандартных отчётов до скрытых возможностей

Поиск пользователей в 1С:Предприятие — задача, с которой регулярно сталкиваются администраторы, бухгалтеры и разработчики. Нужно ли проверить, кто работал в базе в выходные, найти учётную запись уволенного сотрудника или выяснить, кто блокирует регламентные операции — в каждом случае требуется свой подход. Проблема в том, что 1С не всегда предоставляет удобные инструменты для такого поиска «из коробки», а данные могут быть разбросаны по разным разделам.

В этой статье мы разберём 10 рабочих способов, как найти пользователей в 1С 8.3 и 8.2 — от базовых (через интерфейс программы) до продвинутых (SQL-запросы и программный код). Вы узнаете, где хранятся учётные записи, как отследить активность пользователей, и что делать, если стандартные отчёты не дают нужной информации. Особое внимание уделим скрытым возможностям платформы, о которых не пишут в официальной документации, но которые экономят часы работы администратора.

1. Стандартный список пользователей в конфигураторе

Самый очевидный способ — открыть список пользователей через конфигуратор. Этот метод подходит, если вам нужно просто увидеть все зарегистрированные учётные записи, включая отключённых пользователей.

Чтобы открыть список:

• 🔧 Запустите 1С:Предприятие в режиме Конфигуратор (для этого удерживайте Shift при запуске ярлыка).
• 📋 Перейдите в меню Администрирование → Пользователи.
• 🔍 В открывшемся окне вы увидите таблицу со всеми пользователями, их правами и статусами (активен/неактивен).

Здесь можно:

• 📝 Редактировать права доступа.
• 🚫 Блокировать или удалять учётные записи.
• 🔄 Сбрасывать пароли (если у вас есть права администратора).

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Бухгалтерия 3.0) список пользователей может быть скрыт за дополнительными правами. Если пункта Администрирование нет в меню, проверьте свои полномочия или запустите конфигуратор от имени администратора.

2. Журнал регистрации: кто и когда работал в базе

Если вам нужно не просто список пользователей, а информация о их активности (когда заходили, какие документы создавали), используйте журнал регистрации. Это один из самых мощных инструментов для аудита действий в 1С.

Как открыть журнал:

• 🖥️ В режиме 1С:Предприятие перейдите в Администрирование → Журнал регистрации (в некоторых конфигурациях путь может отличаться, например, Сервис → Журнал регистрации).
• 📅 Укажите период, за который нужно получить данные.
• 🔎 В фильтрах выберите Пользователь и укажите нужного сотрудника (или оставьте пустым, чтобы увидеть всех).

В журнале вы найдёте:

• ⏰ Время входа и выхода.
• 📄 Какие документы создавались или изменялись.
• 🔧 Ошибки и предупреждения, связанные с действиями пользователя.
• 📊 Информацию о блокировках (если пользователь «завис» в базе).

⚠️ Внимание: Журнал регистрации может занимать много места на диске. В больших базах его часто очищают автоматически (например, раз в месяц). Если вам нужны данные за старый период, проверьте настройки хранения журнала в Администрирование → Настройки программы → Журналы регистрации.

3. Поиск пользователей через SQL-запросы (для администраторов)

Если вам нужно массово обработать данные о пользователях (например, экспортировать список в Excel или найти учётные записи по шаблону), стандартные отчёты 1С могут не подойти. В этом случае поможет прямой SQL-запрос к базе данных.

Примеры запросов:

1. Список всех пользователей с правами:

   SELECT
   u.NAME AS Пользователь,
   r.NAME AS Роль,
   u.ACTIVE AS Активен
   FROM
   V8USERS u
   LEFT JOIN V8USERROLES ur ON u.ID = ur.USERID
   LEFT JOIN V8ROLES r ON ur.ROLEID = r.ID

2. Последние входы пользователей (для MS SQL):

   SELECT TOP 100
   EVENTDATE AS ДатаВхода,
   USERNAME AS Пользователь,
   COMPUTERNAME AS Компьютер
   FROM
   _EventLog
   WHERE
   EVENTTYPE = 'СтартСеанса'
   ORDER BY
   EVENTDATE DESC

Как выполнить запрос:

• 🗃️ Подключитесь к базе 1С через SQL Server Management Studio (для MS SQL) или pgAdmin (для PostgreSQL).
• 📝 Вставьте запрос в окно нового запроса и выполните его (F5 или кнопка Execute).
• 📊 Экспортируйте результаты в Excel или CSV для дальнейшего анализа.

⚠️ Внимание: Прямые SQL-запросы могут повредить данные, если вы измените что-то в таблицах 1С. Никогда не используйте UPDATE или DELETE без бэкапа! Для безопасного чтения данных используйте только SELECT.

4. Отчёт «Активные пользователи» (для клиент-серверного варианта)

В клиент-серверных базах (например, на MS SQL или PostgreSQL) есть специальный отчёт, который показывает текущих активных пользователей — тех, кто прямо сейчас работает в системе. Это полезно, если нужно понять, кто мешает регламентным операциям (например, закрытию месяца) или почему база «тормозит».

Как открыть отчёт:

• 📊 В режиме 1С:Предприятие перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Активные пользователи.
• 🔄 Обновите список кнопкой Обновить (данные обновляются не в реальном времени, а с задержкой в несколько секунд).

В отчёте вы увидите:

• 👤 Имя пользователя и его роль.
• 🖥️ Компьютер, с которого выполнен вход.
• ⏳ Время начала сеанса и продолжительность.
• 🔒 Блокировки, которые пользователь удерживает.

Если нужно принудительно отключить пользователя (например, он «завис» и мешает работе):

1. Выделите пользователя в списке.
2. Нажмите Отключить (в некоторых версиях — Завершить сеанс).
3. Подтвердите действие.

Выделите пользователя в списке активных сеансов|Убедитесь, что у него нет несохранённых данных|Нажмите "Отключить" и подтвердите|Проверьте, исчез ли сеанс из списка-->

5. Поиск по журналам Windows (для файлового варианта)

Если вы используете файловый вариант 1С (база хранится в файлах .1CD), то информацию о пользователях можно найти в журналах Windows. Это актуально, если журнал регистрации 1С отключён или очищен.

Как найти логи:

• 🖥️ Откройте Панель управления → Администрирование → Просмотр событий (или нажмите Win + R, введите eventvwr.msc).
• 📁 Перейдите в Журналы Windows → Приложение.
• 🔍 В фильтре укажите источник 1C:Enterprise 8.

Что можно найти в логах:

• 📅 Время запуска и остановки 1С.
• 👤 Имена пользователей (если включена детализация).
• ⚠️ Ошибки подключения или блокировок.

⚠️ Внимание: В журналах Windows не всегда пишется имя пользователя 1С — только если это настроено в параметрах запуска. Чаще там будет имя пользователя Windows, под которым запускалась 1С.

6. Поиск через «Управление пользователями» в типовой конфигурации

В большинстве типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:УТ) есть раздел Управление пользователями, где можно не только увидеть список учётных записей, но и настроить их права, группы доступа и даже историю изменений.

Где искать:

• 📋 В 1С:Бухгалтерия 3.0: Настройки → Пользователи и права → Пользователи.
• 👥 В 1С:Зарплата и Управление Персоналом: Настройки → Пользователи.
• 🛒 В 1С:Управление Торговлей: Сервис → Пользователи.

Что можно сделать в этом разделе:

• 🔍 Найти пользователя по имени, должности или подразделению.
• 📊 Просмотреть, какие роли и права ему назначены.
• 📅 Увидеть дату последнего изменения прав.
• 🔄 Сбросить пароль или заблокировать доступ.

В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) здесь же можно:

• 📌 Назначить пользователю группы доступа (например, «Бухгалтерия», «Склад», «Кадры»).
• 📈 Просмотреть историю изменений прав (кто и когда назначал или отзывал доступ).

7. Поиск через «Монитор производительности» (для диагностики)

Если вам нужно не просто найти пользователя, а понять, какую нагрузку он создаёт на базу (например, кто запускает тяжёлые отчёты), используйте Монитор производительности. Этот инструмент доступен в клиент-серверных базах и показывает детальную информацию о текущих сеансах.

Как открыть:

• 📊 В режиме 1С:Предприятие перейдите в Администрирование → Поддержка и обслуживание → Монитор производительности.
• 🔄 Обновите данные кнопкой Обновить.

Что можно увидеть:

• 👤 Имя пользователя и его сеанс.
• ⏱️ Время выполнения текущей операции.
• 📊 Загрузка CPU и памяти.
• 🔒 Блокировки, которые удерживает пользователь.
• 📄 Какие отчёты или документы он открыл.

Если пользователь создаёт высокую нагрузку:

• 🛑 Можно принудительно завершить его сеанс (кнопка Завершить).
• 📧 Сообщить ему о проблеме (например, если он запустил отчёт с большим периодом).

⚠️ Внимание: Принудительное завершение сеанса может привести к потере несохранённых данных пользователя. Всегда предупреждайте сотрудника перед отключением!

8. Поиск уволенных пользователей (автоматизированный способ)

Одна из самых распространённых проблем — учётные записи уволенных сотрудников, которые не были отключены. Они не только создают риски безопасности, но и могут блокировать лицензии. Чтобы найти таких пользователей автоматически, можно использовать внешнюю обработку или SQL-запрос.

Способ 1: Через SQL (для конфигураций с привязкой к физическим лицам)

SELECT
u.NAME AS Пользователь,
p.NAME AS ФизическоеЛицо,
p.ДатаУвольнения
FROM
V8USERS u
LEFT JOIN V8USERINFO ui ON u.ID = ui.USERID
LEFT JOIN V8PHYSICALPERSONS p ON ui.PHYSICALPERSONID = p.ID
WHERE
p.ДатаУвольнения IS NOT NULL
AND u.ACTIVE = 1

Способ 2: Через обработку «Поиск неиспользуемых пользователей»

В Инфостарте или 1С:ИТС можно найти бесплатные обработки, которые:

• 🔍 Сравнивают список пользователей с данными из 1С:ЗУП (кто уволен).
• 📅 Показывают, кто не заходил в базу больше N дней.
• 🚫 Предлагают массово отключить ненужные учётные записи.

Пример обработки: «Поиск и очистка неиспользуемых пользователей» (доступна на Инфостарте).

FAQ: Частые вопросы о поиске пользователей в 1С

/LogIPAddress