Где в 1С ЗУП находится форма 10: 5 способов найти и правильно заполнить отчёт

Форма 10 — один из ключевых отчётов в 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП), который требуется для сдачи в Пенсионный фонд. Несмотря на регулярное использование, многие пользователи теряются в многоуровневом меню программы, особенно после обновлений интерфейса. Где именно искать этот документ? Почему он может «исчезнуть» из привычного места? И как избежать ошибок при его формировании?

В этой статье мы разберём все возможные пути доступа к форме 10 в разных версиях 1С ЗУП (включая 3.1 и 3.2), покажем, как её правильно заполнить с учётом последних требований ПФР, и предостережём от типичных ошибок, из-за которых отчёт могут не принять. А ещё — дадим чек-лист для проверки перед отправкой.

Если вы работаете с 1С ЗУП не первый год, но после очередного обновления не можете найти привычный отчёт — не спешите паниковать. Скорее всего, форма просто переехала в другой раздел. Далее вы узнаете, где её искать в 2026 году, и почему иногда она скрыта от пользователя.

1. Что такое форма 10 в 1С ЗУП и зачем она нужна

Форма 10 (официальное название — «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица») — это отчёт, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России (ПФР) при увольнении сотрудника или по его запросу. В 1С ЗУП этот документ формируется автоматически на основе данных о стаже, зарплате и отчислениях, но требует обязательной проверки перед отправкой.

Основные случаи, когда нужна форма 10:

• 📄 Увольнение сотрудника — отчёт сдаётся в ПФР не позднее дня увольнения.
• 📊 Запрос от работника — если сотрудник просит выписку о своём стаже (например, для оформления пенсии).
• 🔄 Корректировка данных — если в ранее поданных сведениях обнаружены ошибки.

В 1С ЗУП форма 10 генерируется в электронном виде (XML-файл) и может быть отправлена через Личный кабинет работодателя на сайте ПФР или через оператора ЭДО (например, Контур.Экстерн, СБИС). Однако перед отправкой её нужно найти в программе, проверить и, при необходимости, отредактировать.

2. Где находится форма 10 в 1С ЗУП: 5 способов найти

Расположение формы 10 зависит от версии 1С ЗУП и конфигурации. Ниже — актуальные пути для самых распространённых редакций программы.

🔹 Способ 1. Через меню «Кадры» (1С ЗУП 3.1 и 3.2)

Это самый универсальный путь, который работает в большинстве случаев:

1. Откройте раздел Кадры в главном меню.
2. Перейдите в подменю Отчёты по сотрудникам → Сведения для ПФР.
3. Выберите Форма 10 (СЗВ-ТД).

🔹 Способ 2. Через «Зарплата» → «Отчёты в фонды»

В некоторых конфигурациях форма скрыта в разделе зарплаты:

• Заходим в Зарплата → Отчёты в фонды.
• Ищем вкладку Пенсионный фонд.
• В списке отчётов выбираем СЗВ-ТД (форма 10).

🔹 Способ 3. Поиск по названию (горячие клавиши)

Если не можете найти форму в меню, воспользуйтесь встроенным поиском:

1. Нажмите Ctrl + F (или F3 в некоторых версиях).
2. Введите запрос: форма 10 или СЗВ-ТД.
3. Система покажет все разделы, где упоминается этот отчёт.

🔹 Способ 4. Через «Все функции» (для опытных пользователей)

Если форма не отображается в стандартном меню, её можно найти через полный список функций:

1. Откройте Все функции (кнопка в правом верхнем углу или через меню Сервис).
2. В фильтре введите СЗВТД или 10.
3. Выберите нужный отчёт из результатов.

🔹 Способ 5. В «Личном кабинете сотрудника» (для проверки данных)

Если вам нужно не сформировать отчёт, а просмотреть данные для конкретного сотрудника, сделайте следующее:

1. Откройте карточку сотрудника (Кадры → Сотрудники).
2. Перейдите на вкладку Трудовая деятельность.
3. Нажмите Сведения для ПФР → Просмотр формы 10.

3. Почему форма 10 может отсутствовать в меню

Иногда пользователи не находят форму 10 в привычном месте. Причины могут быть разными — от банальных до технических. Вот самые распространённые:

• 🔧 Отсутствуют права доступа — если ваш пользователь в 1С ЗУП не имеет роли Кадровик или Расчётчик, форма может быть скрыта. Проверьте настройки прав в Администрирование → Настройки пользователей.
• 📥 Не установлено последнее обновление — в старых версиях форма могла называться иначе (например, СЗВ-ТД вместо Форма 10). Обновите конфигурацию через Сервис → Обновление программы.
• 📁 Не подключены внешние отчёты — некоторые компании используют дополнительные обработки для формирования отчётности. Уточните у администратора, не установлены ли такие обработки.
• 🚫 Ошибка в данных сотрудника — если в карточке сотрудника не заполнены обязательные поля (например, СНИЛС или Дата приёма), форма может не отображаться в списке доступных отчётов.

Что делать, если форма 10 не формируется?

Если при попытке создать форму 10 вы видите ошибку типа "Недостаточно данных для формирования отчёта", проверьте:

1. Заполнены ли все обязательные поля в карточке сотрудника (СНИЛС, паспортные данные, даты приёма/увольнения).

2. Правильно ли указаны периоды трудовой деятельности (вкладка "Трудовая деятельность").

3. Актуальна ли версия классификаторов (справочников ПФР) — обновите их через "Администрирование" → "Поддержка и обслуживание" → "Обновление классификаторов".

Если ни один из способов не помог, попробуйте сбросить кэш 1С:

1. Закройте программу.
2. Удалите папку 1Cv8 в %APPDATA% (нажмите Win + R, введите %APPDATA% и найдите папку).
3. Запустите 1С ЗУП заново.

4. Как правильно заполнить форму 10 в 1С ЗУП

После того как вы нашли форму 10, её нужно правильно заполнить. Ошибки в отчёте могут привести к штрафам от ПФР (до 500 рублей за каждого сотрудника). Рассмотрим пошаговую инструкцию.

📌 Шаг 1. Выбор периода и сотрудника

При формировании формы 10 система предложит указать:

• 📅 Период — дату, на которую формируется отчёт (обычно это дата увольнения).
• 👤 Сотрудника — если отчёт для одного человека, выберите его из списка. Для массового формирования (например, при ликвидации компании) оставьте поле пустым.

📌 Шаг 2. Проверка данных

Перед генерацией отчёта 1С ЗУП автоматически проверяет:

• 🔢 СНИЛС — должен быть указан и соответствовать данным ПФР.
• 📝 Трудовой стаж — все периоды работы должны быть закрыты (нет перекрытий или пробелов).
• 💰 Начисления — суммы зарплаты и страховых взносов должны совпадать с расчётными ведомостями.

Если программа находит ошибки, она выдаст предупреждение. Например:

⚠️ Внимание: У сотрудника Иванова И.И. не указан СНИЛС. Форма 10 не может быть сформирована.

📌 Шаг 3. Формирование и сохранение отчёта

После проверки:

1. Нажмите Сформировать.
2. Проверьте сгенерированный XML-файл (откроется в отдельном окне).
3. Сохраните файл на компьютер или сразу отправьте через ЭДО.

📌 Шаг 4. Отправка в ПФР

Форму 10 можно отправить:

• 📤 Через Личный кабинет ПФР — загрузите XML-файл на сайте cabinet.pfrf.ru.
• 🔗 Через оператора ЭДО (например, Контур.Экстерн, СБИС, Такском).
• 📧 На бумаге — если электронная отправка невозможна (например, при технических сбоях).

После отправки сохраните квитанцию о приёме — она подтверждает, что отчёт дошёл до ПФР.

5. Типичные ошибки при работе с формой 10 и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С ЗУП иногда допускают ошибки при формировании формы 10. Вот самые распространённые из них и способы их исправления:

Ошибка	Причина	Как исправить
Форма не формируется	Не заполнен СНИЛС или паспортные данные	Откройте карточку сотрудника и заполните все обязательные поля
Неверный стаж	Ошибки в датах приёма/увольнения	Проверьте вкладку "Трудовая деятельность" и исправьте даты
Отсутствует XML-файл	Не установлен криптопровайдер (например, КриптоПро)	Установите или обновите криптографическое ПО
Ошибка при отправке	Неактуальная версия классификаторов ПФР	Обновите классификаторы через "Администрирование" → "Обновление классификаторов"
Дублирующиеся записи	Сотрудник был уволен и принят повторно без закрытия предыдущего периода	Исправьте данные в карточке сотрудника, чтобы периоды не перекрывались

Одна из самых коварных ошибок — несовпадение данных с предыдущими отчётами. Например, если в форме 10 указан стаж 5 лет, а в форме СЗВ-М за тот же период значится 4 года, ПФР может вернуть отчёт на доработку. Чтобы избежать этого, всегда сверяйте данные с другими отчётами (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ).

⚠️ Внимание: Если сотрудник работал в компании менее 5 дней, его всё равно нужно включить в форму 10. ПФР требует отражать всех уволенных, независимо от продолжительности работы.

6. Форма 10 в 1С ЗУП 2.5: особенности для устаревших версий

Если вы ещё работаете в 1С ЗУП 2.5, процесс формирования формы 10 будет немного отличаться. В этой версии:

• Отчёт называется СЗВ-ТД (без упоминания "формы 10").
• Путь к нему: Кадры → Отчёты по кадрам → Сведения для ПФР.
• Для формирования XML требуется отдельная обработка (может не входить в стандартную поставку).

Основные проблемы в 1С ЗУП 2.5:

• 🔄 Нет автоматической проверки данных — ошибки в СНИЛС или датах программа не выявляет.
• 📥 Устаревшие классификаторы — если давно не обновляли программу, форма может не соответствовать актуальным требованиям ПФР.
• 🔧 Нет интеграции с ЭДО — XML-файл придётся загружать вручную на сайт ПФР.

Если вы всё ещё используете 1С ЗУП 2.5, срочно запланируйте переход на актуальную версию. С 2023 года ПФР ужесточил требования к формату отчётности, и старая версия может не поддерживать новые стандарты.

7. Автоматизация формирования формы 10: полезные обработки и доработки

Если вам приходится часто формировать форму 10, можно автоматизировать процесс с помощью дополнительных обработок или доработок конфигурации. Вот несколько полезных решений:

🤖 Обработка для массового формирования

Стандартная 1С ЗУП не всегда удобна для массовой генерации формы 10 (например, при увольнении большого числа сотрудников). Можно использовать:

• 📌 Обработка "Пакетное формирование СЗВ-ТД" (доступна на Инфостарте или 1С-Софт).
• 📌 Доработка конфигурации — добавление кнопки "Сформировать для всех уволенных" в раздел Кадры.

📊 Интеграция с ЭДО

Чтобы не загружать XML-файлы вручную, настройте автоматическую отправку через:

• 🔗 Контур.Экстерн — поддерживает прямую загрузку из 1С ЗУП.
• 🔗 СБИС — есть готовые обработки для интеграции.
• 🔗 Такском — требует предварительной настройки обмена.

🔍 Проверка на ошибки перед отправкой

Чтобы избежать возврата отчёта из ПФР, используйте:

• 🛠 Обработка "Проверка СЗВ-ТД" — анализирует XML на соответствие требованиям ПФР.
• 🛠 Сервис "1С:Проверка отчётности" — платный инструмент для комплексного аудита.

Если вы не уверены в своих силах, лучше обратиться к 1С-разработчику для доработки конфигурации. Неправильные изменения могут привести к сбоям в работе программы.

8. Частые вопросы по форме 10 в 1С ЗУП

🔹 Нужно ли сдавать форму 10, если сотрудник уволился по собственному желанию?

Да, форма 10 сдаётся при любом основании увольнения (по собственному, по соглашению сторон, по сокращению и т.д.). Исключение — если сотрудник переводится внутри компании (в этом случае форма не требуется).

🔹 Можно ли исправить форму 10 после отправки в ПФР?

Да, но для этого нужно подать корректирующую форму. В 1С ЗУП это делается через тот же раздел, где формируется первичный отчёт. В корректировке укажите:

• Номер корректировки (например, "1" для первой правки).
• Причину исправления (обязательное поле).
• Исправленные данные.

🔹 Что делать, если в форме 10 не отображаются данные о стаже?

Проблема обычно связана с:

• Незаполненными периодами в карточке сотрудника (вкладка Трудовая деятельность).
• Ошибками в датах приёма/увольнения (например, дата увольнения раньше даты приёма).
• Отсутствием записей о начислениях (проверьте, есть ли зарплатные ведомости за указанный период).

Исправьте данные и переформируйте отчёт.

🔹 Можно ли сформировать форму 10 за прошлые годы?

Да, но:

• Для этого нужно восстановить данные за нужный период (если архив не сохранён, может потребоваться ручной ввод).
• Форма формируется так же, как и для текущего периода, но с указанием исторической даты.
• Если данные утеряны, запросите выписку из ПФР — они могут предоставить информацию о стаже сотрудника.

🔹 Как проверить, дошла ли форма 10 до ПФР?

Способы проверки:

• 📌 В Личном кабинете ПФР (раздел "История документов").
• 📌 Через оператора ЭДО (например, в Контур.Экстерне есть статус отправки).
• 📌 По электронной почте — ПФР обычно присылает уведомление о приёме.

Если отчёт не дошёл, повторите отправку или свяжитесь с поддержкой ПФР.