Оприходование давальческих материалов в 1С: пошаговая инструкция

Работа с давальческим сырьём — одна из самых сложных операций в бухгалтерском и складском учёте. Даже опытные пользователи 1С:Предприятие часто допускают ошибки при оприходовании таких материалов, что приводит к расхождениям в отчётности, проблемам с налоговыми органами или конфликтам с контрагентами. В этой статье разберём, как правильно оформить поступление давальческих материалов в 1С:Бухгалтерия 8 и 1С:Управление торговлей, какие документы использовать, как настроить учётную политику и избежать типовых ошибок.

Особенность давальческого сырья в том, что оно не является собственностью организации, но временно находится на её балансе для переработки или производства. Это накладывает специфические требования к документообороту: нужно не только зафиксировать факт поступления, но и чётко разграничить такие материалы от собственных запасов. Мы рассмотрим пошаговые инструкции для разных версий 1С, разберём проводки, покажем примеры заполнения документов и дадим рекомендации по настройке программы.

Статья будет полезна бухгалтерам, кладовщикам, логистам и руководителям, которые сталкиваются с давальческими схемами работы. Все примеры актуальны для последних релизов 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Управление торговлей 11, но основные принципы применимы и к более ранним версиям. Если вы работаете с 1С:ERP или 1С:КА 2, учтите, что интерфейс может отличаться — но логика учёта остаётся той же.

Что такое давальческие материалы и почему их учёт сложнее обычного

Давальческие материалы (или давальческое сырьё) — это товары, которые передаются контрагентом (давальцем) вашей организации для переработки, производства или хранения, но не переходят в вашу собственность. После выполнения работ готовая продукция возвращается давальцу либо реализуется по его поручению. Такие схемы широко используются в:

🏭 Производстве (например, швейные фабрики работают с тканями заказчика)
🍞 Пищевой промышленности (переработка зерна, мяса, молока)
🛠️ Металлообработке (изготовление деталей из заготовок клиента)
📦 Логистике (хранение и упаковка товаров на складах)

Главная сложность учёта давальческих материалов в 1С заключается в том, что:

Они не отражаются в балансе как активы компании (только на забалансовых счётах).
Требуется раздельный учёт от собственных запасов, чтобы избежать путаницы при инвентаризации.
Нужно контролировать остатки по каждому давальцу отдельно.
Проводки по таким операциям отличаются от стандартного оприходования.

Если не настроить учёт правильно, вы рискуете:

📉 Исказить финансовую отчётность (давальческие материалы попадут в активы).
💰 Заплатить лишние налоги (например, НДС с чужого сырья).
⚖️ Получить претензии от налоговой при проверке.
🔄 Потерять контроль над остатками и сроками возврата.

Настройка учёта давальческих материалов в 1С: подготовка программы

Прежде чем оприходовать давальческие материалы, нужно правильно настроить 1С. Без этого вы не сможете корректно оформить документы и сформировать отчётность. Рассмотрим ключевые шаги для 1С:Бухгалтерия 8.3 и 1С:Управление торговлей 11.

1. Проверка учётной политики

Откройте раздел Главное → Настройки → Учётная политика и убедитесь, что:

📌 Включён учёт по забалансовым счётам (обычно это счёт 003 "Материалы, принятые в переработку").
📌 Установлен флаг "Вести учёт по давальческим схемам" (в некоторых конфигурациях это отдельная настройка в разделе Производство или Склад).
📌 Заданы способы оценки запасов (даже для давальческих материалов это важно для аналитики).

Если нужных настроек нет, их можно добавить через Администрирование → Настройки программы → Запасы или обратиться к программисту 1С для доработки конфигурации.

2. Создание отдельных групп номенклатуры

Чтобы избежать путаницы, рекомендуем выделить давальческие материалы в отдельную группу номенклатуры. Для этого:

Перейдите в Справочники → Номенклатура.
Создайте новую группу, например, "Давальческое сырьё".
В карточке группы укажите:
- 📦 Тип номенклатуры — "Материалы" или "Товары".
- 🔄 Вид номенклатуры — "Прочие" или создайте новый вид специально для давальческих материалов.
- 📊 Счета учёта — забалансовый счёт 003.

💡

Если вы работаете с разными давальцами, создайте подгруппы по их названиям (например, "Давальческое сырьё → ООО Ромашка"). Это упростит аналитику остатков.

3. Настройка забалансовых счетов

По умолчанию в 1С уже есть счёт 003 "Материалы, принятые в переработку", но его можно дополнить субсчетами для детализации. Например:

Субсчёт	Назначение	Пример использования
`003.01`	Сырьё на переработке	Ткани, передаваемые швейной фабрике
`003.02`	Материалы на хранении	Продукты на складе логистического оператора
`003.03`	Комплектующие для сборки	Детали для производства электроники

Чтобы добавить субсчета:

Откройте Справочники → План счетов.
Найдите счёт 003 и добавьте к нему субсчета через контекстное меню.
Укажите наименование и аналитику (например, по контрагентам или договорам).

Что будет, если не использовать забалансовые счета?

Если оприходовать давальческие материалы на обычные счета (например, 10 "Материалы"), они попадут в активы компании. Это исказит:

- Бухгалтерский баланс (завышение запасов).

- Налоговую отчётность (лишний НДС, налог на имущество).

- Финансовые показатели (рентабельность, оборотные средства).

Исправить такие ошибки ретроактивно очень сложно — проще сразу настроить учёт правильно.

Пошаговая инструкция: как оприходовать давальческие материалы в 1С

Теперь перейдём к практике. Рассмотрим два основных сценария:

Оприходование давальческого сырья для переработки (например, на производстве).
Оприходование давальческих материалов на хранение (например, на складе логистического оператора).

В обоих случаях алгоритм похож, но есть нюансы в заполнении документов. Мы разберём процесс на примере 1С:Бухгалтерия 8.3, но в 1С:Управление торговлей 11 шаги аналогичны (разница только в названиях меню).

Сценарий 1: Давальческое сырьё для переработки

Допустим, ООО "ТекстильПро" передаёт вам 100 метров ткани для пошива курток. Вам нужно:

Заключить договор на переработку (в 1С он оформляется как договор с видом "Прочее").
Оформить поступление материалов на забалансовый счёт.
Зафиксировать передачу в производство (если сразу пускаете в работу).

Шаг 1. Создание договора с давальцем

Перейдите в Покупки → Договоры контрагентов и создайте новый договор:

📄 Вид договора — "С поставщиком" или "Прочее".
🔹 Тип цен — укажите "Без НДС" (так как давальческое сырьё не облагается НДС у исполнителя).
📝 Условия — в комментарии укажите: "Давальческое сырьё. Право собственности не переходит".

Шаг 2. Оформление поступления (документ "Поступление товаров и услуг")

Создайте новый документ через Покупки → Поступление (акты, накладные):

📦 Операция — выберите "Материалы в переработку" (или "Товары на ответственное хранение", если такого варианта нет).
🏢 Контрагент — укажите давальца (ООО "ТекстильПро").
📄 Договор — выберите созданный ранее договор.
📋 Склад — укажите склад, куда поступают материалы.

В табличной части добавьте номенклатуру (ткань) и укажите:

🔢 Количество — 100 метров.
💰 Цена — 0 руб. (давальческое сырьё не оценивается в денежном выражении на вашем балансе).
📊 Счёт учёта — 003.01 "Сырьё на переработке".
🏷️ Серия/партия — если ведётся партионный учёт.

Шаг 3. Проводки и печатные формы

После проведения документа проверьте проводки (Действия → Проводки и другие движения):

📌 Должна появиться запись по дебету счёта 003.01.
📌 Не должно быть движений по счётам 10, 41 или 19 (НДС).

Распечатайте акт приёмки-передачи (форма М-7 или произвольная) через Печать → Акт приёмки материалов в переработку.

Договор с давальцем создан и указан в документе|Номенклатура относится к группе "Давальческое сырьё"|Счёт учёта — забалансовый (003)|Количество и единицы измерения совпадают с накладной|Цена указана как 0 руб.-->

Сценарий 2: Давальческие материалы на хранении

Если вы принимаете товары на ответственное хранение (например, как склад логистического оператора), алгоритм аналогичен, но есть нюансы:

📄 В договоре укажите вид операции: "Хранение".
📦 В документе поступления выберите операцию: "Товары на ответственном хранении".
📊 Счёт учёта: 003.02 "Материалы на хранении".

Важно: для таких материалов не формируются проводки по НДС, но нужно вести аналитику по:

📅 Срокам хранения (чтобы не пропустить возврата).
🏷️ Сериям/партиям (если давалец требует возврата конкретных партий).

💡

Давальческие материалы НЕ списываются на затраты и НЕ участвуют в расчёте себестоимости. Они только временно находятся на вашем балансе и должны быть возвращены давальцу в том же количестве (за вычетом технологических потерь, если они оговорены в договоре).

Типовые ошибки при учёте давальческих материалов и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С допускают ошибки при работе с давальческим сырьём. Вот самые распространённые проблемы и способы их предотвращения:

Ошибка	Последствия	Как избежать
Оприходование на счёт `10` вместо `003`	Искажение баланса, лишние налоги	Настроить отдельную группу номенклатуры с привязкой к забалансовому счёту
Указание ненулевой цены в документе поступления	Ошибки в аналитике, проблемы с инвентаризацией	Всегда ставить цену 0 руб. для давальческих материалов
Отсутствие аналитики по давальцам	Потеря контроля над остатками	Вести учёт по субсчетам или дополнительным реквизитам (например, "Договор давальца")
Несвоевременный возврат или списание	Претензии от давальца, штрафы по договору	Настроить напоминания в 1С или использовать отчёт "Остатки давальческих материалов"

Особое внимание уделите инвентаризации давальческих материалов. Их нужно учитывать отдельно от собственных запасов. Для этого:

Перед инвентаризацией сформируйте отчёт Остатки по забалансовым счётам.
Сверьте данные с актами приёмки-передачи от давальцев.
Расхождения оформляйте актом Инвентаризация товаров на складе с пометкой "Давальческое сырьё".

💡

Если давалец требует ежемесячные отчёты об остатках, настройте в 1С регламентное задание на формирование отчёта "Ведомость по давальческим материалам" и отправляйте его автоматически по email.

Проводки по давальческим материалам: примеры и пояснения

Разберём, какие проводки формирует 1С при работе с давальческим сырьём на разных этапах.

1. Поступление материалов от давальца

Документ: Поступление товаров и услуг (операция "Материалы в переработку").

Проводка:

Дт 003.01 "Сырьё на переработке" — приход на забалансовый счёт

Особенности:

💰 Стоимость не указывается (давальческое сырьё не оценивается).
📊 Аналитика ведётся по контрагенту, договору и номенклатуре.

2. Передача в производство

Документ: Требование-накладная или Передача в производство.

Проводка:

Кт 003.01 "Сырьё на переработке" — списание с забаланса

(одновременно формируется запись в регистре "Затраты на производство", но без стоимости)

3. Возврат готовой продукции давальцу

Документ: Реализация товаров и услуг (операция "Передача готовой продукции давальцу").

Проводки:

Дт 62.01 "Расчёты с давальцем" — на сумму услуг по переработке Кт 90.01 "Выручка" — доход от оказания услуг Дт 90.03 "НДС" — начисление НДС с услуг (если вы на ОСНО)

Кт 68.02 "НДС"

Важно! Готовая продукция, изготовленная из давальческого сырья, не учитывается на вашем балансе — она сразу передаётся давальцу. В 1С это оформляется документом Отчёт производства за смену с операцией "Передача давальцу".

Что делать, если давалец не забрал готовую продукцию?

Если давалец не забирает продукцию в оговорённые сроки, оформите:

1. Акт о невостребованной продукции (на основе отчёта производства).

2. Претензию давальцу с указанием сроков и штрафов (если они прописаны в договоре).

3. При длительной невостребованности (более 6 месяцев) можно списать продукцию на затраты, но это рискованно — лучше урегулировать вопрос через суд.

Отчётность по давальческим материалам: что и когда сдавать

Давальческие материалы влияют на несколько видов отчётности. Разберём, какие документы нужно формировать и в какие сроки.

1. Внутренняя отчётность

Для контроля остатков и движений используйте стандартные отчёты 1С:

📊 Ведомость по товарам на складах (фильтр по счёту 003).
📈 Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 003.
📋 Анализ субконто (по давальцам и договорам).

Рекомендуем формировать эти отчёты ежемесячно и сверять с данными давальцев.

2. Налоговая отчётность

Давальческие материалы не включаются в:

📄 Декларацию по налогу на имущество (они не ваша собственность).
💰 Декларацию по НДС (если только вы не реализуете услуги по переработке).

Но нужно учитывать:

⚖️ Если вы оказываете услуги по переработке, НДС начисляется только на стоимость услуг, а не на сырьё.
📉 При УСН "Доходы минус расходы" затраты на переработку давальческого сырья можно учесть в расходах.

3. Отчётность перед давальцем

По договору вы можете быть обязаны предоставлять давальцу:

📋 Акты приёмки-передачи (при поступлении и возврате).
📊 Отчёты об остатках (ежемесячно или еженедельно).
📈 Акты выполненных работ (по итогам переработки).

В 1С эти документы можно сформировать автоматически:

Через Отчёты → Склад → Ведомость по давальческим материалам.
Или с помощью Операции → Закрытие месяца → Отчёты для контрагентов.

💡

Давальческие материалы НЕ отражаются в бухгалтерском балансе (форма 1) и НЕ включаются в строку 1210 "Запасы". Их остатки показываются только в аналитических регистрах 1С.

Автоматизация учёта давальческих материалов: полезные доработки 1С

Если вы регулярно работаете с давальческим сырьём, стандартных возможностей 1С может не хватить. Рассмотрим полезные доработки, которые упростят учёт:

1. Дополнительные реквизиты для номенклатуры

Добавьте в карточку номенклатуры поля:

🏷️ "Давалец" (ссылка на контрагента).
📅 "Срок возврата" (для контроля просрочки).
📄 "Договор давальца" (ссылка на документ).

Это позволит:

🔍 Быстро фильтровать давальческие материалы в отчётах.
⏰ Автоматически получать уведомления о приближающихся сроках возврата.

2. Автоматическое формирование актов

Настройте обработку, которая будет:

📋 Ежемесячно генерировать акты остатков для давальцев.
📧 Отправлять их по email в автоматическом режиме.

Пример кода для разработчика 1С:

Процедура СформироватьАктыДавальцам() Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ | ДавальческиеМатериалыОстатки.Контрагент КАК Давалец, | ДавальческиеМатериалыОстатки.Номенклатура КАК Товар, | ДавальческиеМатериалыОстатки.КоличествоОстаток КАК Остаток |ИЗ | РегистрНакопления.ДавальческиеМатериалы.Остатки КАК ДавальческиеМатериалыОстатки |ГДЕ | ДавальческиеМатериалыОстатки.КоличествоОстаток > 0"; Результат = Запрос.Выполнить(); // Далее формирование акта и отправка email

КонецПроцедуры

3. Интеграция с производственным учётом

Если вы перерабатываете давальческое сырьё, полезно:

🔄 Настроить автоматическое списание материалов со счёта 003 при выпуске продукции.
📊 Вести партионный учёт по давальцам (чтобы знать, из какого сырья сделана продукция).

Для этого может потребоваться доработка документов Отчёт производства за смену или Заказ на производство.

💡

Если у вас сложные схемы работы с давальцами (например, несколько этапов переработки), рассмотрите возможность перехода на 1С:ERP. В этой конфигурации есть специализированные механизмы для учёта давальческого сырья, включая мультиуровневую переработку и контроль технологических потерь.

FAQ: Частые вопросы по учёту давальческих материалов в 1С

🔹 Нужно ли начислять НДС на давальческое сырьё?

Нет, НДС начисляется только на стоимость услуг по переработке, но не на само сырьё. Давальческие материалы не являются объектом налогообложения у исполнителя, так как не переходят в его собственность.

🔹 Как списать давальческие материалы, если они испортились?

Списание оформляется документом Списание товаров с операцией "Списание давальческих материалов". В акте списания обязательно укажите:

Причину (порча, истечение срока годности и т.д.).
Виновное лицо (если есть).
Согласование с давальцем (приложите его письменное согласие).

Проводка: Кт 003 (списание с забаланса).

🔹 Можно ли учитывать давальческие материалы на счёте 10?

Категорически нет! Счёт 10 "Материалы" предназначен только для собственных запасов. Давальческое сырьё должно учитываться на забалансовом счёте 003. Исключение — если давалец передаёт материалы в совместную деятельность (тогда используются счета 002 или 58).

🔹 Как отразить в 1С возвращенную давальцу готовую продукцию?

Используйте документ Реализация товаров и услуг с операцией "Передача готовой продукции давальцу". В табличной части укажите:

Готовую продукцию (счёт 43 или 40 не используется!).
Стоимость только ваших услуг (не самой продукции).
НДС — только с суммы услуг.