Вид номенклатуры в 1С Управление Торговлей: назначение и настройка

В программе 1С:Управление Торговлей (1С:УТ) понятие «вид номенклатуры» играет ключевую роль в организации учета товаров, услуг, материалов и другой продукции. Это не просто классификатор, а мощный инструмент, который определяет, как будет учитываться позиция в системе: по каким правилам списываться, резервироваться, отражаться в отчетах и взаимодействовать с другими модулями (например, производством или бухгалтерией). Без правильной настройки видов номенклатуры даже опытные пользователи сталкиваются с ошибками в учете, некорректными остатками или проблемами при инвентаризации.

В этой статье мы разберем, что такое вид номенклатуры на практике, чем он отличается от группы номенклатуры, как его создать и настроить под специфику бизнеса — будь то оптовая торговля, розница или производство. Особое внимание уделим скрытым настройкам, которые влияют на логику работы системы, но часто остаются незамеченными. Например, почему при неправильном выборе вида номенклатуры для услуг могут «исчезать» суммы в отчетах о прибыли или как избежать дублирования позиций при обмене данными с 1С:Бухгалтерией.

Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен

Вид номенклатуры — это шаблон свойств, который присваивается каждой позиции в справочнике «Номенклатура». Он определяет:

📌 Тип позиции: товар, услуга, материал, комплектующее, тара и т.д.
📦 Логику учета: списывается ли позиция со склада, резервируется ли под заказы, учитывается ли по сериям/характеристикам.
📊 Отображение в отчетах: попадает ли позиция в оборотку, учитывается ли в себестоимости, отражается ли в финансовых результатах.
🔄 Правила обмена данными: как позиция передается в бухгалтерию, производство или другие подсистемы.

Например, если вы продаете мебель и услуги по ее сборке, то для дивана и для услуги монтажа потребуются разные виды номенклатуры. Диван будет учитываться как товар (со склада, с остатками), а услуга — как нематериальный актив (без складского учета, но с отражением в выручке). Без этой дифференциации система не сможет корректно сформировать отчет о прибыли или списать себестоимость.

Важно понимать, что вид номенклатуры — это не то же самое, что группа номенклатуры. Группа нужна для удобной классификации (например, «Мебель → Диваны», «Мебель → Кресла»), а вид — для настройки учетных механизмов. Один и тот же товар (скажем, стул офисный) может входить в разные группы («Мебель для офиса», «Распродажа»), но его вид номенклатуры останется неизменным — «Товар».

Отличия вида номенклатуры от группы и типа номенклатуры

В 1С:УТ часто путают три понятия: вид, тип и группа номенклатуры. Разберем их различия на примере:

Параметр	Группа номенклатуры	Вид номенклатуры	Тип номенклатуры
Назначение	Иерархическая классификация для удобства поиска (например, «Электроника → Телефоны»)	Шаблон учетных свойств (товар, услуга, материал и т.д.)	Технический атрибут системы (товар, услуга, набор, комплектующее)
Влияние на учет	Не влияет	Определяет логику списания, резервирования, отражения в отчетах	Ограничивает функционал (например, для «Набора» доступны комплектующие)
Пример	«Одежда → Обувь → Кроссовки»	«Товар (со складским учетом)», «Услуга (без складского учета)»	«Товар», «Услуга», «Комплект»

🔹 Тип номенклатуры — это базовый атрибут, который выбирается при создании вида. Он ограничивает возможности позиции. Например, если вы выберете тип «Услуга», то не сможете указать для нее складской учет или серии. Типы задаются в справочнике Типы номенклатуры и обычно не редактируются пользователями.

🔹 Вид номенклатуры — это настраиваемый шаблон, который создается на основе типа. Здесь вы указываете, как именно будет учитываться позиция: по характеристикам, сериям, с резервированием или без. Например, для типа «Товар» можно создать виды «Товар со складским учетом», «Товар без складского учета (для интернет-магазина)» и т.д.

🔹 Группа номенклатуры — это просто «папка» в дереве справочника. Она помогает структурировать номенклатуру для удобства работы, но не влияет на учет. Например, вы можете создать группу «Акции» и поместить туда товары разных видов (и товары, и услуги).

💡

Если в вашей базе много дублирующихся видов номенклатуры (например, «Товар_1», «Товар_2»), проведите аудит: возможно, их можно объединить в один вид с гибкими настройками характеристик.

Как создать новый вид номенклатуры: пошаговая инструкция

Чтобы создать вид номенклатуры в 1С:Управление Торговлей 11 (актуально также для 1С:ERP и 1С:КА 2), выполните следующие шаги:

Откройте справочник Виды номенклатуры. Для этого перейдите в меню НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры.
Нажмите кнопку Создать. Откроется форма нового вида.
Заполните основные поля:
- 📝 Наименование: укажите понятное название (например, «Товар (со складским учетом)»).
- 🔖 Тип номенклатуры: выберите из списка (товар, услуга, материал и т.д.).
- 📦 Вид номенклатуры для учета: определяет, как позиция будет учитываться в бухгалтерии (например, «Товар» или «Материалы»).

Перейдите на вкладку Учет и настройте параметры:

🔄 Вести учет по характеристикам: включите, если товар имеет варианты (цвет, размер).
📦 Вести учет по сериям: актуально для товаров с сроком годности или серийными номерами.
🔒 Резервирование: разрешите, если товар можно резервировать под заказы.
📊 Учитывать в себестоимости: включите для товаров, которые влияют на финансовый результат.

Сохраните вид номенклатуры кнопкой Записать и закрыть.

Теперь этот вид можно присваивать позициям в справочнике Номенклатура. Для этого откройте карточку товара, перейдите на вкладку Основное и выберите созданный вид в поле Вид номенклатуры.

☑️ Настройка вида номенклатуры

Проверить тип номенклатуры (товар/услуга)Указать учет по характеристикам/сериям при необходимостиНастроить резервирование для складских позицийПроверить отражение в бухгалтерском учетеСохранить и протестировать на тестовой позиции

Выполнено: 0 / 5

Настройка учетных параметров вида номенклатуры

От правильной настройки параметров вида номенклатуры зависит, как система будет обрабатывать позиции: списывать ли их со склада, учитывать ли в себестоимости, резервировать ли под заказы. Разберем ключевые настройки на вкладке Учет:

1. Учет по характеристикам

Включите этот параметр, если товар имеет варианты (например, футболка бывает красная, синяя и зеленая). После активации:

🔹 В карточке номенклатуры появится вкладка Характеристики.
🔹 При поступлении товара нужно будет указывать конкретную характеристику (например, «Футболка, размер M, цвет красный»).
🔹 Остатки будут учитываться отдельно для каждой комбинации характеристик.

2. Учет по сериям

Актуально для товаров с серийными номерами или сроком годности (например, лекарства, электроника). При включении:

📦 При поступлении товара потребуется вводить серии (например, номер партии или дату изготовления).
📅 Система будет отслеживать сроки годности и предупреждать о просроченных товарах.
🔄 При продаже можно будет указать, какая именно серия списывается.

3. Резервирование

Если товар можно резервировать под заказы клиентов, включите этот параметр. Тогда:

🛒 При оформлении заказа система будет проверять свободный остаток (с учетом резервов).
🔒 Резервированный товар не будет доступен для продажи другим клиентам.
📊 В отчетах появится колонка «Резерв».

⚠️ Внимание: Если вы продаете услуги или товары без складского учета (например, цифровые продукты), резервирование включать не нужно. Это приведет к ошибкам при оформлении заказов.

4. Учитывать в себестоимости

Этот параметр определяет, будет ли позиция влиять на финансовый результат. Например:

💰 Для товаров и материалов его нужно включать — они формируют себестоимость продаж.
🚫 Для услуг (если они не имеют материальной себестоимости) его лучше отключить, чтобы не искажать отчеты.

Что будет, если неверно настроить учет по сериям?

Если включить учет по сериям для товара, который не требует такой детализации (например, канцтовары), то при каждом поступлении придется вручную вводить серии. Это замедлит работу и создаст лишние данные в базе. В то же время, если не включить учет по сериям для лекарств, система не сможет отслеживать сроки годности, что чревато штрафами при проверках.

Примеры настройки видов номенклатуры для разных бизнес-задач

Рассмотрим, как настроить виды номенклатуры для типовых сценариев:

1. Товар со складским учетом (оптовая торговля)

Подходит для физических товаров, которые хранятся на складе и списываются при продаже.

📌 Тип номенклатуры: Товар.
📦 Учет по характеристикам: Включить (если есть варианты, например, размер/цвет).
📅 Учет по сериям: Включить (если товар имеет срок годности).
🔒 Резервирование: Включить.
💰 Учитывать в себестоимости: Включить.

2. Услуга (без складского учета)

Для нематериальных услуг (консультации, монтаж, доставка).

📌 Тип номенклатуры: Услуга.
📦 Учет по характеристикам: Отключить (если нет вариантов).
📅 Учет по сериям: Отключить.
🔒 Резервирование: Отключить.
💰 Учитывать в себестоимости: Отключить (если услуга не имеет материальных затрат).

3. Материал для производства

Для сырья, которое списывается в производство.

📌 Тип номенклатуры: Материал.
📦 Учет по характеристикам: Включить (если материалы различаются по свойствам).
📅 Учет по сериям: Включить (если важна партия).
🔒 Резервирование: Включить (если материалы резервируются под производственные заказы).
💰 Учитывать в себестоимости: Включить.

4. Цифровой товар (без складского учета)

Для электронных продуктов (программы, книги, курсы).

📌 Тип номенклатуры: Товар.
📦 Учет по характеристикам: Отключить.
📅 Учет по сериям: Отключить.
🔒 Резервирование: Отключить (если товар не ограничен в количестве).
💰 Учитывать в себестоимости: Включить (если есть затраты на создание товара).

⚠️ Внимание: Если вы продаете комплекты (например, «Набор для ремонта»), создайте отдельный вид номенклатуры с типом «Комплект». В нем укажите, какие позиции входят в комплект и как они списываются (все сразу или по отдельности).

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С:УТ допускают ошибки при настройке видов номенклатуры. Вот самые распространенные из них и способы их решения:

1. Дублирование видов номенклатуры

🔴 Проблема: В базе создаются почти идентичные виды (например, «Товар_1», «Товар_2», «Товар_Новый»), что усложняет поддержку и приводит к путанице.

✅ Решение:

🔍 Проведите аудит существующих видов: объедините дубликаты.
📝 Используйте понятные названия (например, «Товар (со складским учетом)», «Товар (без учета)»).
🔄 Настройте права доступа, чтобы новые виды могли создавать только администраторы.

2. Неправильный тип номенклатуры

🔴 Проблема: Для услуги выбран тип «Товар», из-за чего система требует указывать склад, хотя его нет.

✅ Решение:

🔖 Всегда проверяйте тип номенклатуры при создании вида.
📦 Для услуг выбирайте тип «Услуга», для материалов — «Материал».
🔄 Если тип указан неверно, создайте новый вид и переназначьте его для номенклатуры.

3. Избыточные характеристики или серии

🔴 Проблема: Учет по характеристикам или сериям включен для товаров, которые не требуют такой детализации (например, для канцтоваров). Это усложняет ввод данных.

✅ Решение:

📦 Включайте учет по характеристикам только если товар действительно имеет варианты (цвет, размер).
📅 Учет по сериям нужен только для товаров с сроком годности или серийными номерами.
🔍 Перед настройкой вида проанализируйте, какие данные действительно нужны для учета.

4. Несогласованность с бухгалтерией

🔴 Проблема: Вид номенклатуры в 1С:УТ не соответствует настройкам в 1С:Бухгалтерии, из-за чего данные передаются некорректно.

✅ Решение:

📊 Проверьте, чтобы поле Вид номенклатуры для учета совпадало с настройками в бухгалтерии.
🔄 Настройте правила обмена данными между системами.
📝 Создайте документ с описанием соответствия видов номенклатуры в 1С:УТ и 1С:БУ.

⚠️ Внимание: Если вы используете 1С:ERP или 1С:КА 2, проверьте дополнительные настройки видов номенклатуры для производства. Например, для материалов может потребоваться указать Способ списания в производство (по ФИФО, средней себестоимости и т.д.).

💡

Перед массовым изменением видов номенклатуры всегда тестируйте настройки на копии базы. Неправильные изменения могут привести к потере данных об остатках или искажению отчетов.

Как переназначить вид номенклатуры для существующих позиций

Если вы поняли, что вид номенклатуры для некоторых позиций указан неверно, его можно переназначить. Однако делать это нужно осторожно, чтобы не нарушить учет. Инструкция:

Создайте резервную копию базы данных.
Откройте справочник Номенклатура (НСИ и администрирование → Номенклатура).
Выделите позиции, для которых нужно изменить вид номенклатуры. Для массового изменения используйте кнопку Групповое изменение.
В карточке номенклатуры или в форме группового изменения выберите новый вид в поле Вид номенклатуры.
Сохраните изменения.
Проверьте корректность остатков и движений документов. При необходимости проведите перепроводку документов (через Операции → Регламентные → Перепроводка документов).

🔹 Важно: Если новый вид номенклатуры имеет другие настройки учета (например, включен учет по сериям, а в старом виде он был отключен), то после изменения вида:

📦 Для существующих остатков серии придется указывать вручную.
📅 Возможно, потребуется корректировка движений по складам.

⚠️ Внимание: Переназначение вида номенклатуры может привести к расхождению данных, если новые настройки не совместимы со старыми движениями. Например, если вы включите учет по сериям для товара, который ранее учитывался без серий, система не сможет автоматически распределить существующие остатки по сериям.

FAQ: Частые вопросы о видах номенклатуры в 1С:УТ

Можно ли удалить вид номенклатуры, если он больше не нужен?

Удалить вид номенклатуры можно только если он не используется ни в одной позиции справочника Номенклатура. Если вид присвоен хотя бы одной позиции, система не позволит его удалить. В этом случае:

Переназначьте все позиции на другой вид.
Удалите ненужный вид.

⚠️ Перед удалением проверьте, не используется ли вид в документах (например, в заказах или поступлениях).

Как сделать так, чтобы новый товар автоматически получал нужный вид номенклатуры?

Настройте шаблоны создания номенклатуры:

Перейдите в НСИ и администрирование → Номенклатура → Настройки номенклатуры.
Укажите Вид номенклатуры по умолчанию для новых позиций.
Настройте Шаблоны создания номенклатуры, где можно задать правила автоматического заполнения полей (в том числе вида).

Также можно использовать Групповую обработку справочников для массового назначения видов.

Почему в отчете «Валовая прибыль» не показываются услуги?

Скорее всего, для вида номенклатуры услуги отключен параметр Учитывать в себестоимости. Включите его:

Откройте вид номенклатуры для услуги.
Перейдите на вкладку Учет.
Включите флажок Учитывать в себестоимости.
Перепроведите документы продаж услуг.

Если услуга не имеет материальной себестоимости (например, консультация), оставьте флажок отключенным, но проверьте настройки отчета — возможно, нужно включить отображение позиций без себестоимости.

Как настроить учет по сериям для лекарств?

Для лекарственных препаратов:

Создайте вид номенклатуры с типом «Товар».
На вкладке Учет включите Учет по сериям.
В поле Срок годности укажите стандартный срок (например, 24 месяца).
При поступлении товара в документе Поступление товаров указывайте серии и сроки годности.

Система будет автоматически отслеживать просроченные серии и блокировать их продажу.

Что делать, если при изменении вида номенклатуры пропадают остатки?

Это происходит, если новый вид номенклатуры имеет другие настройки учета (например, включен учет по характеристикам, а в старом виде он был отключен). Чтобы восстановить остатки:

Верните старый вид номенклатуры.
Создайте новый вид с идентичными настройками учета.
Переназначьте номенклатуру на новый вид.
Если остатки все равно не отображаются, проведите Перепроводку документов.

В сложных случаях может потребоваться корректировка остатков через документ Оприходование товаров.

Вид номенклатуры в 1С Управление Торговлей: полное руководство по настройке и применению

Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен

Отличия вида номенклатуры от группы и типа номенклатуры

Как создать новый вид номенклатуры: пошаговая инструкция

☑️ Настройка вида номенклатуры

Настройка учетных параметров вида номенклатуры

1. Учет по характеристикам

2. Учет по сериям

3. Резервирование

4. Учитывать в себестоимости

Примеры настройки видов номенклатуры для разных бизнес-задач

1. Товар со складским учетом (оптовая торговля)

2. Услуга (без складского учета)

3. Материал для производства

4. Цифровой товар (без складского учета)

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры и как их избежать

1. Дублирование видов номенклатуры

2. Неправильный тип номенклатуры

3. Избыточные характеристики или серии

4. Несогласованность с бухгалтерией

Как переназначить вид номенклатуры для существующих позиций

FAQ: Частые вопросы о видах номенклатуры в 1С:УТ

📖 Читайте также