Вид номенклатуры в 1С 8.3: назначение и настройка

В 1С:Предприятие 8.3 вид номенклатуры — это ключевой элемент, который определяет, как программа будет учитывать товары, услуги, материалы или комплекты. Без правильной настройки видов номенклатуры невозможно корректно вести складской учет, формировать документы или строить отчеты. Но что именно скрывается за этим термином? Почему одни компании используют десятки видов, а другие обходятся парой?

Эта статья поможет разобраться в назначении видов номенклатуры, их отличиях от групп номенклатуры, а также даст пошаговую инструкцию по созданию и настройке. Мы рассмотрим реальные примеры для торговли, производства и услуг, а также типичные ошибки, которые приводят к сбоям в учете или некорректным отчетам. Если вы только начинаете работать с 1С:Управление торговлей, 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, этот материал станет вашей навигационной картой.

Что такое вид номенклатуры и зачем он нужен

Вид номенклатуры — это шаблон свойств, который присваивается карточке товара, услуги или материала. Он определяет:

📦 Тип номенклатуры (товар, услуга, набор, комплектующая и т.д.)
📊 Способ учета (штучный, весовой, по серийным номерам)
💰 Налоговые параметры (НДС, акцизы, маркировка)
🔄 Правила движения (можно ли продавать, покупать, передавать в производство)

Без видов номенклатуры программа не сможет отличать гайку М10 (материал для производства) от консультации юриста (услуга) или компьютерного стола (готового товара). Например, если вы ошибётесь и присвоите виду "Услуга" параметры товара, то 1С не даст вам указать остатки на складе или серийные номера.

Вид номенклатуры связывает карточку с учетной политикой компании. Например, для алкогольной продукции потребуется указать акцизные марки, а для медицинских изделий — сроки годности. Эти настройки невозможно прописать в каждой карточке отдельно — их задают один раз в виде, а затем применяют ко всем позициям.

Отличие вида номенклатуры от группы номенклатуры

Многие пользователи путают вид и группу номенклатуры, хотя это принципиально разные сущности. Давайте разберёмся на примере:

Параметр	Вид номенклатуры	Группа номенклатуры
Назначение	Определяет свойства (тип учета, НДС, маркировку)	Организует иерархию для удобного поиска
Пример	"Товар (штучный)", "Услуга (без НДС)"	"Офисная мебель", "Канцтовары", "Электроника"
Влияние на учет	Да (определяет, как будет учитываться позиция)	Нет (только для структурирования справочника)
Количество	Ограничено логикой учета (обычно 5–20)	Не ограничено (может быть сотни)

Простой пример: в группе "Бытовая техника" могут храниться холодильники, стиральные машины и микроволновки. Но при этом:

🔧 Холодильники относятся к виду "Товар (штучный, с гарантией)"
🧺 Стиральные машины — к виду "Товар (серийный учет, маркировка)"
🍿 Микроволновки — к виду "Товар (штучный, без гарантии)"

Если вы попытаетесь assigned все позиции к одной группе и одному виду, то потеряете возможность:

📉 Отслеживать остатки по серийным номерам
💸 Правильно рассчитывать НДС для разных категорий
📋 Формировать отчеты по типам товаров

💡

Перед созданием новых видов номенклатуры составьте список всех типов товаров/услуг в вашей компании. Это поможет избежать дублирования и хаоса в справочнике.

Типы видов номенклатуры в 1С 8.3

В 1С:Предприятие 8.3 виды номенклатуры делятся на несколько категорий в зависимости от назначения и способа учета. Рассмотрим основные:

1. По типу объекта учета

📦 Товар — физические предметы (мебель, техника, одежда)
🔧 Материал — сырье для производства (ткань, металл, пластик)
🛠️ Полуфабрикат — промежуточные изделия (заготовки, детали)
🎁 Комплект — наборы из нескольких позиций (подарочные корзины, конструкторы)
💼 Услуга — нематериальные активы (консультации, ремонт, аренда)
🔄 Возвратная тара — многооборотные упаковки (бутылки, ящики)

2. По способу учета

📊 Штучный — учет в единицах (1 стул, 2 монитора)
⚖️ Весовой — учет в килограммах, тоннах (мука, металлолом)
🔢 Серийный — учет по уникальным номерам (телефоны, техника)
📅 Сроки годности — для продуктов, лекарств
🏷️ Маркированный — для товаров с обязательной маркировкой (обувь, табак)

В 1С:ERP или 1С:УТ 11 также доступны специализированные виды для:

🏭 Производственных заказов (для планирования выпуска)
📦 Транспортной тары (паллеты, контейнеры)
💰 Финансовых активов (если номенклатура используется для учета валютных ценностей)

Какие виды номенклатуры обязательно нужны для маркированных товаров?

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, табак, лекарства), в 1С 8.3 необходимо создать отдельные виды номенклатуры с параметрами:

🏷️ Флаг "Подлежит маркировке"
📋 Указание системы маркировки (Честный ЗНАК, ЕГАИС)
🔢 Формат кода маркировки (DataMatrix, RFID)
📅 Сроки действия кода (если применимо)

Без этих настроек вы не сможете формировать документы для передачи данных в государственные системы.

Как создать новый вид номенклатуры: пошаговая инструкция

Чтобы добавить вид номенклатуры в 1С 8.3, выполните следующие шаги:

Откройте справочник "Виды номенклатуры" через меню: Справочники → Номенклатура → Виды номенклатуры.
Нажмите кнопку "Создать" или Insert.
Заполните основные поля:
- 📝 Наименование (например, "Товар (штучный, НДС 20%)")
- 📋 Тип номенклатуры (товар, услуга, материал и т.д.)
- 📊 Единица измерения (шт., кг, м²)

Перейдите на вкладку "Учет" и настройте:

🔄 Ведение по складам (если нужно отслеживать остатки)
💰 Налог на добавленную стоимость (20%, 10%, без НДС)
🏷️ Маркировка (если применимо)

На вкладке "Дополнительно" укажите:
- 📅 Срок годности (для продуктов)
- 🔢 Серийные номера (если требуется)
- 📦 Характеристики (цвет, размер, модель)
- Сохраните изменения кнопкой "Записать и закрыть".
Указан тип номенклатуры (товар/услуга/материал)|Проведена единица измерения|Настроены налоговые параметры (НДС)|Указаны правила учета (по складам, серийным номерам)|Проверены дополнительные свойства (срок годности, маркировка)-->

После создания вида его можно присвоить карточкам номенклатуры. Для этого:
1. Откройте справочник Номенклатура.
2. Выберите нужную позицию и нажмите "Изменить".
3. В поле "Вид номенклатуры" выберите созданный вид.
4. Сохраните изменения.

💡

Один вид номенклатуры может использоваться для сотен карточек. Например, вид "Товар (штучный, НДС 20%)" подойдет для офисной мебели, канцтоваров и электроники, если они учитываются одинаково.

Настройка видов номенклатуры для разных сфер деятельности

Параметры видов номенклатуры зависят от отрасли и учетной политики компании. Рассмотрим типичные настройки для разных сфер:

1. Торговля (розница/опт)

📦 Товары:
- Учет по складам: Да
- Серийные номера: По необходимости (для техники)
- НДС: 20% или 10% (зависит от категории)
💼 Услуги:
- Учет по складам: Нет
- НДС: Без НДС или 20%
- Единица измерения: час, услуга

2. Производство

🔧 Материалы:
- Учет по складам: Да
- Единица измерения: кг, м, л (зависит от сырья)
- Срок годности: Для скоропортящихся
🛠️ Полуфабрикаты:
- Учет по складам: Да
- Серийные номера: Если требуется контроль

3. Услуги (консалтинг, ремонт, аренда)

💼 Услуги:
- Учет по складам: Нет
- НДС: Зависит от системы налогообложения
- Единица измерения: услуга, час, день

💡

Для производственных предприятий рекомендуется создавать отдельные виды номенклатуры для сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Это упростит аналитику себестоимости и контроль движения материалов.

Типичные ошибки при работе с видами номенклатуры

Неправильная настройка видов номенклатуры может привести к сбоям в учете, некорректным отчетам или проблемам с маркировкой. Вот самые распространённые ошибки:

⚠️ Внимание: Если вы измените вид номенклатуры для позиции, которая уже используется в документах, это может привести к расхождению остатков или ошибкам при проведении. Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию базы!

1. Использование одного вида для всех товаров

Многие компании создают один вид "Товар" и присваивают его всем позициям. Это приводит к:

🚫 Невозможности учитывать серийные номера для техники
📉 Ошибкам в отчетах по маркированным товарам
💸 Неправильному расчету НДС для разных категорий

2. Несогласованность с бухгалтерией

Если виды номенклатуры настроены без учета бухгалтерских требований, это может вызвать:

📊 Расхождения в балансе (например, материалы учитываются как товары)
💰 Проблемы с налоговыми декларациями
📋 Ошибки в книге покупок/продаж

3. Игнорирование маркировки

Для товаров, подлежащих обязательной маркировке (обувь, одежда, табак), необходимо:

🏷️ Указать флаг "Подлежит маркировке" в виде номенклатуры
📋 Настроить интеграцию с Честным ЗНАКом или ЕГАИС
🔢 Прописать формат кода маркировки (DataMatrix)

Если этого не сделать, вы не сможете:

📦 Принимать маркированные товары от поставщиков
🛒 Продавать их в розницу
📊 Формировать отчетность для ФНС

⚠️ Внимание: Правила маркировки товаров регулярно обновляются. Перед настройкой видов номенклатуры для маркированных позиций уточните актуальные требования на сайте Честного ЗНАКа или в личном кабинете 1С:Отчетность.

Как исправить ошибки в настройке видов номенклатуры

Если вы обнаружили, что виды номенклатуры настроены неправильно, исправить это можно несколькими способами:

1. Массовое изменение через обработку

Для крупных баз с тысячами позиций удобно использовать стандартную обработку Групповое изменение реквизитов:

Перейдите в Сервис → Групповое изменение реквизитов.
Выберите справочник "Номенклатура".
Укажите фильтр (например, все позиции с видом "Товар (общий)").
В поле "Вид номенклатуры" укажите новый вид.
Запустите обработку кнопкой "Выполнить".

2. Ручное исправление

Для небольшого количества позиций:

Откройте карточку номенклатуры.
Измените поле "Вид номенклатуры".
Проверьте, не появились ли ошибки в документах (например, в остатках).

3. Перенос данных в новый вид

Если старый вид использовался в документах, а новый имеет другие настройки (например, другой НДС), потребуется:

Создать новый вид с правильными параметрами.
Перенести номенклатуру на новый вид.
Перепровести документы, где использовались эти позиции (через Документы → Перепроведение).

💡

Перед массовым изменением видов номенклатуры обязательно протестируйте процесс на копии базы. Это поможет избежать ошибок в рабочей системе.

FAQ: Частые вопросы о видах номенклатуры в 1С 8.3

Можно ли удалить вид номенклатуры, если он больше не нужен?

Удалить вид номенклатуры можно только если он не используется ни в одной карточке номенклатуры и ни в одном документе. Если вид привязан к позициям:

Перенесите номенклатуру на другой вид.
Удалите все ссылки на вид в документах (через Все функции → Поиск ссылок).
Только после этого вид можно удалить.

Как сделать так, чтобы для нового товара автоматически подставлялся нужный вид номенклатуры?

В 1С 8.3 можно настроить шаблоны создания номенклатуры:

Перейдите в Справочники → Номенклатура → Настройка списка.
Нажмите "Шаблоны создания".
Создайте шаблон с нужным видом номенклатуры и другими параметрами по умолчанию.

Теперь при создании новой позиции достаточно выбрать шаблон, и вид подставится автоматически.

Что делать, если в отчетах не отображаются данные по видам номенклатуры?

Проблема может быть связана с:

📋 Неправильной настройкой группировки в отчете (добавьте поле "Вид номенклатуры" в настройки).
🔄 Ошибками в перепроведении документов (перепроведите документы за период).
📊 Несоответствием видов учетной политике (проверьте настройки НДС и складов).

Если проблема остается, воспользуйтесь Тестированием и исправлением ИБ (Администрирование → Тестирование и исправление).

Как настроить виды номенклатуры для маркированных товаров?

Для маркированных товаров (обувь, одежда, табак) в виде номенклатуры необходимо:

Установить флаг "Подлежит маркировке".
Указать систему маркировки (Честный ЗНАК, ЕГАИС).
Настроить формат кода (DataMatrix, RFID).
Проверить интеграцию с 1С:Отчетностью или 1С:EDI.

После этого при поступлении товаров программа будет запрашивать коды маркировки.

Можно ли импортировать виды номенклатуры из Excel?

Да, для этого:

Подготовьте файл Excel с колонками: Наименование, Тип номенклатуры, Единица измерения и т.д.
Используйте обработку Универсальный обмен данными (Файл → Открыть → выберите файл Excel).
Настройте соответствие полей и выполните загрузку.

Для сложных структур лучше использовать 1С:Конвертацию данных.

Вид номенклатуры в 1С 8.3: полное руководство по настройке и использованию