Позиция номенклатуры в 1С: полное руководство для пользователей и разработчиков

Термин «позиция номенклатуры» в 1С:Предприятие часто вызывает путаницу у новичков — его путают с карточкой товара, артикулом или даже строкой документа. На практике это фундаментальное понятие, которое определяет, как программа работает с товарами, услугами, материалами и другими объектами учета. Без правильного понимания позиций невозможно настроить складской учет, торговлю или производство в 1С.

В этой статье мы разберем, что такое позиция номенклатуры на уровне платформы и прикладных решений (УТ 11, ERP 2, Бухгалтерия 3.0), чем она отличается от справочника Номенклатура, как создается и где используется. Также вы узнаете, почему ошибки в настройке позиций приводят к сбоям в отчетах, некорректным остаткам и проблемам при обмене данными.

Если вы администрируете 1С или разрабатываете конфигурации, этот материал поможет избежать типичных ошибок. Для бухгалтеров и кладовщиков — понять, почему в документах появляются «лишние» строки или пропадают товары. Начнем с базовых определений и постепенно перейдем к практическим примерам.

1. Что такое позиция номенклатуры: определение и роль в 1С

Позиция номенклатуры — это запись в справочнике Номенклатура, которая описывает конкретный товар, услугу, материал или другой объект учета. В отличие от строки документа (например, в заказе или накладной), позиция существует независимо от операций и хранит постоянные характеристики:

• 📌 Наименование (например, «Монитор Samsung 24″»)
• 🔖 Артикул (уникальный код производителя или внутренний)
• 📦 Единица измерения (шт., кг, м² и т.д.)
• 🏷️ Тип номенклатуры (товар, услуга, комплектующая, материал)
• 📊 Счета учета (для бухгалтерского и налогового учета)

Важно: одна позиция может использоваться в сотнях документов, но сама она не привязана к конкретной сделке или складу. Например, позиция «Ноутбук Lenovo ThinkPad T14» будет одной и той же в заказе покупателя, приходной накладной и инвентаризационной описи.

В конфигурациях на базе 1С:Предприятие 8.3 позиция номенклатуры — это не просто строка в справочнике, а объект с собственными реквизитами, табличными частями (например, для характеристик или серийных номеров) и подчиненными справочниками (например, Цены номенклатуры или Остатки).

⚠️ Внимание: В 1С:ERP 2.5 и УТ 11.5 позиция номенклатуры может иметь расширенные свойства (например, Вид номенклатуры или Комплектация), которые влияют на логику работы документов. Не путайте их с дополнительными реквизитами!

2. Отличие позиции номенклатуры от карточки товара и строки документа

Частая ошибка — считать, что позиция номенклатуры и строка в документе (например, в заказе клиента) — это одно и то же. Разберем ключевые различия:

Объект	Описание	Пример
Позиция номенклатуры	Запись в справочнике Номенклатура с постоянными свойствами. Существует независимо от документов.	Карточка «Смартфон iPhone 15 Pro 256GB» в справочнике.
Строка документа	Ссылка на позицию номенклатуры + динамические данные (количество, цена, скидка). Привязана к конкретному документу.	Строка в заказе клиента: «iPhone 15 Pro 256GB — 2 шт. по 120 000 руб.»
Карточка товара	Расширенное представление позиции с дополнительными данными (фото, описание, остатки по складам). Часто используется в 1С:Розница.	Страница товара в каталоге с фотографиями и характеристиками.

Почему это важно? Если вы удалите позицию из справочника Номенклатура, все документы, где она использовалась, потеряют ссылку на товар. А если измените наименование позиции — оно обновится во всех строках документов автоматически (при правильной настройке).

Еще один нюанс: в 1С:Управление торговлей позиция номенклатуры может иметь характеристики (цвет, размер, модель), которые создают дополнительные «подпозиции». Например, одна позиция «Футболка» может иметь характеристики «Черный, L» и «Белый, M» — и это будут разные строки в документах, но одна запись в справочнике.

3. Как создать позицию номенклатуры: пошаговая инструкция

Рассмотрим процесс создания позиции на примере 1С:Управление торговлей 11.5. Алгоритм схож для других конфигураций (ERP, Бухгалтерия), но могут отличаться названия полей.

Шаг 1. Откройте справочник Номенклатура:

Меню → Справочники → Товары (номенклатура) → Номенклатура

Шаг 2. Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры (например, «Товар» или «Услуга»). В 1С:ERP здесь может быть дополнительный выбор: «Продукция», «Материалы», «Оборудование» и т.д.

Шаг 3. Заполните обязательные поля:

• 📝 Наименование — полное название (например, «Кресло офисное ErgoMaster Black»)
• 🔢 Артикул — уникальный код (может быть внутренним или производителя)
• 📏 Единица измерения — шт., кг, м и т.д. (выбирается из справочника Классификатор единиц измерения)
• 💰 Счета учета — бухгалтерские счета для товара (например, 41.01 для готовой продукции)

Шаг 4. При необходимости укажите дополнительные свойства:

- Группа номенклатуры (для аналитики в отчетах)

- Поставщик (если товар привязан к конкретному контрагенту)

- Серийный номер или партия (для складского учета)

- Цены (розничная, оптовая, закупочная)

Шаг 5. Сохраните позицию кнопкой «Записать и закрыть».

Указан артикул (не повторяется с другими позициями)|

Выбрана правильная единица измерения|

Заполнены счета учета (для бухгалтерских конфигураций)|

Привязаны характеристики (если нужны)|

Проверены права доступа (если позиция создается для ограниченного круга пользователей)-->

⚠️ Внимание: В 1С:ERP 2.5 при создании позиции для производственного учета обязательно укажите Вид номенклатуры = Материалы или Продукция. Иначе товар не будет доступен в документах «Заказ на производство» или «Отчет производства».

4. Где используется позиция номенклатуры: документы и отчеты

Позиции номенклатуры — это «кирпичики», из которых строятся почти все операции в 1С. Они используются в следующих типах документов:

• 📄 Торговые документы: заказы клиентов, счета, реализации, поступления
• 🏭 Производственные документы: спецификации, заказы на производство, акты выполненных работ
• 📦 Складские документы: приходные/расходные ордера, инвентаризации, перемещения
• 💰 Бухгалтерские документы: счета-фактуры, акты сверки, платежные поручения (если привязаны к товарам)

Пример: в документе «Реализация товаров и услуг» каждая строка табличной части — это ссылка на позицию номенклатуры с указанием количества, цены и скидки. Если позиция будет удалена или изменена, это отразится на всех связанных документах.

Также позиции используются в отчетах:

- Остатки товаров (показывает количество по каждой позиции на складах)

- Анализ продаж (ранжирует позиции по выручке или прибыли)

- ABC/XYZ-анализ (классифицирует номенклатуру по значимости)

В 1С:ERP и УТ 11 позиции номенклатуры могут участвовать в планировании закупок (например, в отчете «Потребность в товарах») и ценообразовании (через справочник «Типы цен»).

1) Привязан ли товар к складу в карточке номенклатуры.

2) Не стоит ли фильтр по группе номенклатуры.

3) Актуальны ли права пользователя на просмотр данного типа товаров.-->

5. Типичные ошибки при работе с позициями номенклатуры

Неправильная настройка позиций приводит к проблемам — от некорректных остатков до ошибок при закрытии месяца. Рассмотрим самые распространенные ошибки:

1. Дублирование позиций

Симптомы: в справочнике есть две позиции с одинаковым артикулом, но разными наименованиями (например, «Стул офисный» и «Стул оф.»). Это приводит к:

- Расхождению остатков (товар лежит на двух «виртуальных» позициях)

- Ошибкам в отчетах (например, в «Анализе продаж» данные размазываются по дублям)

- Проблемам при обмене данными с сайтом или 1С:Розница

Решение: используйте поиск по артикулу перед созданием новой позиции. В 1С:УТ 11.5 есть встроенный механизм проверки дублей (Администрирование → Настройки номенклатуры → Контроль дублей).

2. Незаполненные счета учета

Если не указать счета бухгалтерского учета (например, 41.01 для товаров), программа не сможет формировать проводки. Это приведет к ошибкам при:

- Проведении документов реализации или поступления

- Формировании отчетов (например, «Оборотно-сальдовая ведомость»)

- Закрытии месяца в 1С:Бухгалтерия 3.0

Решение: настройте шаблоны счетов учета для групп номенклатуры (Справочники → Номенклатура → Настройки учета номенклатуры).

3. Неправильные единицы измерения

Если для позиции указаны неверные единицы (например, «шт.» вместо «кг»), это исказит:

- Остатки на складах (программа будет считать в штуках, а не в килограммах)

- Цены (например, цена за кг будет воспринята как цена за штуку)

- Отчеты по закупкам/продажам

Решение: используйте Классификатор единиц измерения и настройте коэффициенты пересчета (например, 1 упаковка = 10 шт.).

⚠️ Внимание: В 1С:ERP 2.5 при изменении единицы измерения для позиции, которая уже использовалась в документах, может потребоваться перепроведение этих документов. Иначе остатки будут рассчитаны некорректно.

Что делать, если позиция номенклатуры «исчезла» из документов?

Если позиция была удалена из справочника, но использовалась в документах, в строках останется ссылка на несуществующий объект. Чтобы восстановить данные:

1. Восстановите позицию из архива (если есть резервная копия).

2. Или создайте новую позицию с тем же артикулом и используйте обработку «Замена ссылок» (Все функции → Обработки → Замена ссылок).

3. Перепроведите документы, где использовалась старая позиция.

В 1С:УТ 11 для этого есть специальный отчет «Анализ ссылочной целостности» (Отчеты → Сервисные → Анализ ссылочной целостности).

6. Позиции номенклатуры в обмене данными и интеграциях

При обмене данными между базами 1С (например, между УТ и Бухгалтерией) или с внешними системами (сайт, CRM, WMS) позиции номенклатуры синхронизируются по уникальным идентификаторам. Здесь важно учитывать:

• 🔑 Идентификатор позиции — это не артикул, а внутренний UUID (или Ссылка в терминах 1С). При обмене программы сравнивают именно его, а не наименование.
• 🔄 Правила обмена — если в одной базе позиция является «Товаром», а в другой — «Услугой», синхронизация может не пройти.
• 📤 Дополнительные реквизиты — не все поля позиции передаются по умолчанию. Например, фотографии или расширенные характеристики могут требовать отдельной настройки.

Пример: при интеграции 1С:УТ с интернет-магазином на Bitrix позиции номенклатуры синхронизируются по артикулу, но если в 1С артикул изменили, а на сайте — нет, возникнет расхождение. Чтобы избежать этого, используйте внешние идентификаторы (например, ВнешнийКод в 1С).

В 1С:ERP для настройки обмена есть отдельный раздел:

Администрирование → Обмен данными → Настройки синхронизации → Номенклатура

Типичная ошибка: при выгрузке позиций в 1С:Розница не передаются цены или остатки. Это происходит, если не настроены правила связывания между справочниками разных баз.

7. Особенности работы с позициями в разных конфигурациях 1С

Логика работы с позициями номенклатуры зависит от конфигурации. Рассмотрим ключевые различия:

Конфигурация	Особенности работы с номенклатурой	Типичные задачи
1С:Управление торговлей 11	Поддержка характеристик, серийных номеров, комплектов. Есть справочник «Вид номенклатуры» для классификации.	Настройка аналитики продаж, работа с остатками по характеристикам.
1С:ERP 2	Расширенные свойства для производственного учета (например, «Продукция» или «Материалы»). Интеграция с модулем CRM.	Планирование закупок, учет себестоимости по партиям.
1С:Бухгалтерия 3.0	Упрощенный справочник номенклатуры, основной упор на бухгалтерские счета и НДС.	Формирование проводок, учет ТМЦ для налоговых отчетов.
1С:Розница	Поддержка штрихкодов, этикеток, интеграция с кассовым оборудованием.	Печать ценников, работа с дисконтными картами.

Например, в 1С:ERP позиция номенклатуры может иметь привязку к производственным спецификациям, что позволяет автоматически рассчитывать себестоимость готовой продукции. А в 1С:Бухгалтерия таких возможностей нет — здесь номенклатура используется только для учета ТМЦ.

В 1С:УТ 11.5 есть уникальный механизм «Варианты номенклатуры», который позволяет создавать разные «виды» одного товара (например, «Кроссовки Nike — черные» и «Кроссовки Nike — белые») без дублирования основной позиции.

⚠️ Внимание: В конфигурациях до 1С:УТ 11.4 не было отдельного справочника «Вид номенклатуры». Если вы работаете со старой версией, классификацию товаров придется настраивать через группы справочника или дополнительные реквизиты.

8. Программное создание и редактирование позиций номенклатуры

Для разработчиков и администраторов 1С важно уметь управлять позициями номенклатуры через встроенный язык. Примеры типичных задач:

1. Создание позиции программно

НоваяНоменклатура = Справочники.Номенклатура.СоздатьЭлемент();
НоваяНоменклатура.Наименование = "Мышь беспроводная Logitech M330";
НоваяНоменклатура.Артикул = "LM330-BLACK";
НоваяНоменклатура.ВидНоменклатуры = Справочники.ВидыНоменклатуры.НайтиПоНаименованию("Товар");
НоваяНоменклатура.ЕдиницаИзмерения = Справочники.КлассификаторЕдиницИзмерения.Штука;
НоваяНоменклатура.Записать();

2. Поиск позиции по артикулу

Артикул = "LM330-BLACK";
Номенклатура = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул", Артикул);
Если Номенклатура.Пустая() Тогда
Сообщить("Позиция не найдена!");
Иначе
Сообщить("Найдена позиция: " + Номенклатура.Наименование);
КонецЕсли;

3. Массовое изменение свойств позиций

Чтобы, например, поменять группу номенклатуры для всех товаров с определенным артикулом:

Выборка = Справочники.Номенклатура.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если Лев(Выборка.Артикул, 3) = "LM-" Тогда
Выборка.Группа = Справочники.ГруппыНоменклатуры.НайтиПоНаименованию("Офисная техника");
Выборка.Записать();
КонецЕсли;
КонецЦикла;

4. Проверка ссылочной целостности

Если позиция используется в документах, ее нельзя просто удалить. Сначала нужно проверить, где она применяется:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   Документ.Ссылка КАК Документ
|ИЗ
|   Документ.РеализацияТоваровУслуг.Товары КАК Документ
|ГДЕ
|   Документ.Номенклатура = &Номенклатура";
Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", Номенклатура);
Результат = Запрос.Выполнить();
Если Результат.Количество() > 0 Тогда
Сообщить("Позиция используется в " + Результат.Количество() + " документах!");
КонецЕсли;

Для массовых операций с номенклатурой (например, импорт из Excel или синхронизация с 1С:Розница) используйте обработки загрузки данных или консоль запросов.

FAQ: Частые вопросы о позициях номенклатуры в 1С

Можно ли изменить артикул позиции, если она уже используется в документах?

Да, но с осторожностью. Сама позиция не удалится, но:

• Если артикул используется для обмена данными (например, с сайтом), синхронизация может сломаться.
• В некоторых конфигурациях (например, 1С:Розница) артикул печатается на этикетках — их придётся перепечатать.
• Если артикул привязан к штрихкодам, их тоже нужно обновить.

Лучше создать новую позицию с правильным артикулом и воспользоваться обработкой «Замена ссылок».

Почему в отчете «Остатки товаров» не видна новая позиция?

Причины могут быть следующими:

• Позиция не привязана к складу (проверьте настройки в карточке номенклатуры).
• На позицию не было движений (поступлений или списаний).
• Стоит фильтр по группе номенклатуры или виду.
• У пользователя нет прав на просмотр данного типа товаров.

Проверьте настройки отчета и при необходимости сбросьте кэш (Сервис → Обновить данные отчета).

Как перенести позиции номенклатуры из одной базы 1С в другую?

Есть несколько способов:

1. Выгрузка/загрузка через Excel: используйте обработку «Универсальный обмен данными в формате XML» или «Выгрузка в Excel» (входит в стандартную поставку 1С).
2. Обмен через COM-соединение: подходит для одноразового переноса небольшого количества позиций.
3. Настройка регулярного обмена: в 1С:УТ или ERP есть встроенные механизмы синхронизации с другими базами.

Для сложных миграций (например, при переходе с 1С:УТ 10.3 на 11.5) используйте специализированные обработки, такие как «Перенос данных» от фирмы 1С.

Что такое «вид номенклатуры» и зачем он нужен?

Вид номенклатуры — это классификатор, который определяет поведение позиции в документах. Например:

• Для Товара доступны операции продажи и перемещения.
• Для Услуги можно указывать исполнителя и время оказания.
• Для Материала доступны спецификации и расход в производство.

В 1С:ERP виды номенклатуры также влияют на:

• Счета учета по умолчанию.
• Доступные отчеты (например, для Продукции доступен отчет «Себестоимость выпуска»).
• Логику работы в производственных документах.

Как настроить автоматическое создание позиций номенклатуры при загрузке заказов с сайта?

Для этого:

1. В настройках обмена данными (Администрирование → Обмен с сайтом) включите опцию «Создавать новую номенклатуру».
2. Укажите шаблон для наименования (например, «[Артикул] [Название с сайта]»).
3. Настройте правила заполнения дополнительных реквизитов (группа, вид номенклатуры, счета учета).

В 1С:УТ 11.5 для этого есть обработка «Загрузка заказов из Excel и XML», где можно указать параметры создания новых позиций.

Важно: после автоматического создания проверьте позиции на дубли и корректность счетов учета!