Номенклатура в 1С УТ: полное руководство для пользователей и администраторов

Номенклатура в 1С:Управление Торговлей (УТ) — это основа учета товаров, услуг и материалов, без которой невозможно ведение торговой деятельности. От правильной настройки этого справочника зависит корректность инвентаризации, формирования цен, аналитики продаж и даже взаимодействие с контрагентами. Новички часто путают номенклатуру с товарными позициями в чеках или складскими остатками, но на самом деле это комплексный инструмент, объединяющий характеристики, единицы измерения, штрихкоды и даже историю изменений.

В этой статье мы разберем, что такое номенклатура в 1С УТ на практике: от базовых понятий до тонкостей настройки для оптовой и розничной торговли. Вы узнаете, как избежать дублирования товаров, настроить иерархию групп, работать с характеристиками (цвет, размер, вес) и интегрировать номенклатуру с другими справочниками — контрагентами, складами, ценами. Особое внимание уделим типовым ошибкам, которые приводят к сбоям в отчетах и проблемам при обмене данными с 1С:Бухгалтерией.

Материал будет полезен не только бухгалтерам и кладовщикам, но и IT-специалистам, которые настраивают 1С УТ под нужды бизнеса. Все инструкции актуальны для последних версий платформы 1С:Предприятие 8.3 (включая облачные решения), но основные принципы применимы и к более ранним редакциям.

1. Что такое номенклатура в 1С УТ: определение и назначение

Номенклатура в 1С:Управление Торговлей — это справочник, который содержит полный перечень товаров, услуг, работ, материалов и комплектующих, с которыми работает компания. Каждая позиция в этом справочнике имеет уникальный код и набор атрибутов: название, артикул, единицу измерения, группу принадлежности, штрихкод и другие параметры. без корректной настройки номенклатуры невозможно:

• 📦 Вести складской учет (приход, расход, перемещение)
• 💰 Формировать прайс-листы и управлять ценами
• 📊 Строить аналитику продаж по категориям товаров
• 🔄 Обмениваться данными с 1С:Бухгалтерией или 1С:ЗУП
• 🛒 Оформлять заказы клиентов и поставщиков

Важно понимать, что номенклатура в 1С УТ — это не просто список товаров, а многоуровневая система классификации, которая связывает между собой данные из разных разделов программы. Например, одна и та же позиция может иметь разные цены для оптовых и розничных клиентов, принадлежать к нескольким группам (например, "Одежда" → "Женская" → "Платья") и иметь варианты по характеристикам (размер, цвет).

В отличие от упрощенных систем (например, Excel-таблиц), номенклатура в 1С УТ позволяет:

• 🔍 Быстро находить товары по любым параметрам (артикул, штрихкод, часть названия)
• 📈 Автоматически рассчитывать себестоимость и рентабельность
• 🔄 Синхронизировать данные между складами, магазинами и офисами
• 📑 Формировать регламентированные отчеты для налоговой (например, по маркировке товаров)

⚠️ Внимание: Если в вашей базе 1С УТ номенклатура настроена хаотично (например, дублируются товары или отсутствуют группы), это приведет к ошибкам в отчетах Оборотно-сальдовая ведомость и Анализ продаж. Перед массовым заполнением справочника рекомендуется согласовать структуру с бухгалтерией и логистами.

2. Виды номенклатуры в 1С УТ: товары, услуги, комплекты

В 1С:Управление Торговлей номенклатура делится на несколько типов, каждый из которых имеет свои особенности учета и настройки. Основные виды:

Тип номенклатуры	Назначение	Примеры	Особенности учета
Товар	Материальные ценности, которые можно хранить на складе и продавать	Ноутбук, кресло, упаковка сахара	Требует указания единицы хранения (шт., кг, м²), может иметь серийные номера
Услуга	Нематериальные активы, работы	Доставка, монтаж, консультация	Не учитывается на складе, но может иметь стоимость и НДС
Комплект	Набор товаров, продаваемых вместе	Гарнитур (стол + 4 стула), подарочный набор	Может собираться автоматически при продаже или храниться как готовый набор
Материал	Сырье для производства	Ткань, краска, металлопрокат	Учитывается в разрезе партий, может списываться в производство
Оборудование	Основные средства компании	Кассовый аппарат, сервер	Требует амортизационного учета, может передаваться в эксплуатацию

Наиболее распространенный тип — товар, так как большинство компаний занимается торговлей. Однако даже в розничном магазине могут потребоваться услуги (например, "Упаковка подарка" или "Гарантийное обслуживание"). Комплекты удобны для промо-акций (например, "Купи 2 товара по цене 1"), а материалы нужны, если компания занимается мелким производством (например, печатью на футболках).

При создании новой позиции в справочнике тип номенклатуры выбирается в карточке товара в поле Вид номенклатуры. От этого выбора зависят доступные поля (например, для услуги не будет вкладки "Складской учет").

3. Структура справочника номенклатуры: группы и иерархия

Чтобы упростить работу с большим ассортиментом, номенклатура в 1С УТ организована в иерархическую структуру групп. Например:

📁 Товары
├── 📁 Электроника
│    ├── 📁 Телефоны
│    │    ├── iPhone 15
│    │    └── Samsung Galaxy S23
│    └── 📁 Ноутбуки
└── 📁 Одежда
├── 📁 Мужская
└── 📁 Женская

Группы помогают:

• 🔍 Быстро фильтровать товары в документах (например, показать только "Ноутбуки")
• 📊 Строить отчеты по категориям (например, "Продажи по группе 'Электроника'")
• 🔒 Разграничивать права доступа (например, менеджер отдела "Одежда" видит только свою группу)
• 🛒 Настраивать скидки или наценки для целых категорий

Для создания группы перейдите в раздел Справочники → Номенклатура и нажмите Создать группу. Укажите название и при необходимости выберите родительскую группу. Например, группа "Смартфоны" может входить в "Электронику", а та — в "Товары".

⚠️ Внимание: Если в вашей базе более 10 000 позиций номенклатуры, глубокая вложенность групп (более 5 уровней) может замедлить работу программы. В таких случаях используйте дополнительные классификаторы (например, справочник "Категории товаров") или настройте поиск по артикулам.

Правила формирования структуры:

• 📌 Не создавайте группы с одинаковыми названиями на одном уровне (например, две группы "Одежда" в корне справочника)
• 📌 Используйте префиксы для артикулов (например, "EL-" для электроники, "CL-" для одежды), чтобы избежать дублей
• 📌 Для сезонных товаров (например, новогодние украшения) создавайте отдельные группы с пометкой года

4. Характеристики номенклатуры: цвет, размер, вес и другие параметры

Многие товары имеют дополнительные параметры, влияющие на учет: цвет, размер, материал, вес, объем и т.д. В 1С УТ для этого предусмотрен механизм характеристик номенклатуры. Например, одна позиция "Футболка" может иметь характеристики:

• 🟢 Цвет: красный, синий, черный
• 📏 Размер: S, M, L, XL
• 🧵 Материал: хлопок, полиэстер

Чтобы настроить характеристики:

1. Перейдите в Справочники → Классификаторы → Характеристики номенклатуры.
2. Создайте новый классификатор (например, "Цвета") и добавьте в него значения.
3. В карточке номенклатуры на вкладке Характеристики укажите, какие параметры применимы к товару.
4. При оформлении документов (например, Реализация товаров) выбирайте нужные комбинации характеристик.

Важные нюансы работы с характеристиками:

• 🔹 Одна номенклатурная позиция может иметь неограниченное количество комбинаций характеристик (например, футболка красная S, футболка синяя M и т.д.).
• 🔹 Для каждой комбинации можно вести отдельные остатки на складе и устанавливать разные цены.
• 🔹 В отчетах (например, Ведомость по товарам на складах) данные можно группировать по характеристикам.

⚠️ Внимание: Если вы используете характеристики для товаров с серийными номерами или маркировкой (например, обувь, одежда), убедитесь, что в настройках программы включена опция "Учет по характеристикам в разрезе серий". Иначе возможны ошибки при инвентаризации.

Пример настройки характеристик для обуви:

Номенклатура	Характеристика "Размер"	Характеристика "Цвет"	Артикул
Кроссовки Nike Air	42	Черный	NIKE-AIR-42-BLK
Кроссовки Nike Air	42	Белый	NIKE-AIR-42-WHT
Кроссовки Nike Air	43	Черный	NIKE-AIR-43-BLK

5. Единицы измерения и упаковки: как правильно настроить

Каждая позиция номенклатуры в 1С УТ должна иметь единицу измерения (шт., кг, м, л и т.д.), так как это влияет на:

• 📦 Складской учет (например, можно хранить товар в штуках, а продавать в упаковках)
• 💰 Ценообразование (цена может указываться за единицу или за упаковку)
• 📝 Документацию (в счетах и накладных единица измерения должна совпадать с договором)

Базовые единицы измерения уже предопределены в 1С УТ, но при необходимости можно добавить свои. Например, для строительных материалов могут понадобиться:

• 🧱 "Поддон" (например, 1 поддон = 500 шт. кирпичей)
• 📦 "Коробка" (например, 1 коробка = 24 шт. лампочек)
• 🚛 "Паллета" (например, 1 паллета = 1000 кг сахара)

Чтобы добавить новую единицу измерения:

1. Перейдите в Справочники → Классификаторы → Единицы измерения.
2. Нажмите Создать и заполните поля:
• Наименование (например, "Ящик")
• Международное обозначение (например, "box")
• Кратность (сколько базовых единиц в новой, например, 1 ящик = 20 шт.)

Сохраните и привяжите единицу к номенклатуре в карточке товара.

Для товаров, которые продаются в разных упаковках (например, розничная и оптовая), настройте коэффициенты пересчета. Например:

• 1 коробка = 10 штук
• 1 паллета = 50 коробок = 500 штук

⚠️ Внимание: Если в документах (например, Поступление товаров) указана одна единица измерения, а в справочнике номенклатуры — другая, программа выдаст ошибку при проведении. Всегда проверяйте соответствие единиц в карточке товара и в документах.

Что делать, если в 1С УТ нет нужной единицы измерения?

Если в справочнике отсутствует требуемая единица (например, "рулон" или "комплект"), ее можно добавить вручную через Справочники → Классификаторы → Единицы измерения. Для международных единиц (например, "фут" или "галлон") используйте поле "Международное обозначение" согласно стандарту ISO.

6. Штрихкоды и маркировка: привязка к номенклатуре

Штрихкоды и маркировка (например, DataMatrix для лекарств или обуви) упрощают учет и сокращают ошибки при приемке и отгрузке. В 1С УТ штрихкоды привязываются к номенклатуре на вкладке Штрихкоды в карточке товара. Один товар может иметь несколько штрихкодов (например, внутренний код компании и заводской код производителя).

Виды штрихкодов в 1С УТ:

• 🏷️ EAN-13 — стандартный международный код (например, 4607001234567)
• 🏷️ Code 128 — используется для внутренней маркировки
• 🏷️ DataMatrix — двумерный код для маркированных товаров (обувь, лекарства, табак)
• 🏷️ QR-код — может содержать дополнительную информацию (например, ссылку на сайт)

Чтобы добавить штрихкод:

1. Откройте карточку номенклатуры.
2. Перейдите на вкладку Штрихкоды.
3. Нажмите Добавить и введите код вручную или отсканируйте его с помощью сканера.
4. Укажите тип кода (например, EAN-13) и сохраните.

Для маркированных товаров (обувь, одежда, лекарства) в 1С УТ предусмотрен специальный механизм работы с кодами DataMatrix. Чтобы его настроить:

1. Включите поддержку маркировки в настройках программы (Администрирование → Маркировка товаров).
2. Для маркированной номенклатуры укажите Код вида товара (например, "Обувь").
3. При поступлении товаров вводите коды DataMatrix в документ Поступление товаров.

⚠️ Внимание: С 2026 года маркировка стала обязательной для многих категорий товаров (обувь, одежда, духи, шины). Если в вашей базе 1С УТ не настроена работа с DataMatrix, документы по таким товарам не будут проводиться. Проверьте актуальные требования на сайте Честный ЗНАК.

7. Типовые ошибки при работе с номенклатурой и как их избежать

Неправильная настройка номенклатуры приводит к проблемам в учете, ошибкам в отчетах и конфликтам при обмене данными. Рассмотрим самые распространенные ошибки и способы их решения:

Ошибка	Причина	Как исправить
Дублирование товаров	Один и тот же товар добавлен с разными названиями или артикулами	Использовать поиск по артикулу или штрихкоду перед созданием новой позиции. Настроить контроль уникальности в параметрах учета.
Отрицательные остатки	Товар продан или списан в большем количестве, чем есть на складе	Включить контроль остатков в настройках склада. Провести инвентаризацию.
Несовпадение единиц измерения	В документе указана одна единица (например, "шт."), а в справочнике — другая ("уп.")	Проверить и унифицировать единицы измерения в карточках номенклатуры и документах.
Ошибки при обмене с 1С:Бухгалтерией	Не совпадают коды или наименования номенклатуры в разных базах	Настроить правила обмена данными. Использовать одинаковые артикулы в обеих базах.
Некорректный расчет себестоимости	Не указаны методы списания (ФИФО, по средней) или не заполнены цены поступления	Проверить настройки учета в разделе Администрирование → Параметры учета.

Чтобы минимизировать ошибки, следуйте этим рекомендациям:

• 🔹 Назначайте ответственного за ведение справочника номенклатуры (обычно это товаровед или администратор 1С).
• 🔹 Используйте шаблоны для создания новых позиций (например, для товаров одной категории).
• 🔹 Регулярно проводите чистку справочника: удаляйте неиспользуемые позиции, объединяйте дубли.
• 🔹 Настройте права доступа, чтобы пользователи не могли случайно изменять критичные поля (например, артикул или группу).

Если ошибка уже допущена (например, созданы дубли товаров), исправлять ее лучше с помощью обработок. В стандартной поставке 1С УТ есть обработка Поиск и замена дублей номенклатуры (Все функции → Обработки). Для сложных случаев (например, слияние товаров с историей продаж) может потребоваться помощь программиста 1С.

8. Интеграция номенклатуры с другими справочниками и документами

Номенклатура в 1С УТ тесно связана с другими справочниками и документами. Например:

• 📦 Склады — определяет, где хранится товар и в каком количестве.
• 💰 Цены и скидки — привязываются к конкретным позициям номенклатуры.
• 📝 Документы (поступление, реализация, перемещение) — оперируют номенклатурой как основным объектом.
• 👥 Контрагенты — для некоторых клиентов могут быть доступны не все группы товаров.

Пример связи номенклатуры с ценами:

1. В справочнике Типы цен создаются виды цен (например, "Розничная", "Оптовая", "Дилерская").
2. Для каждой номенклатурной позиции в документе Установка цен номенклатуры указывается цена по каждому типу.
3. При оформлении продажи программа автоматически подставляет цену в зависимости от типа клиента.

Для интеграции номенклатуры с 1С:Бухгалтерией настройте правила обмена данными:

1. В 1С УТ перейдите в Администрирование → Обмен данными.
2. Создайте новое правило обмена с 1С:Бухгалтерией.
3. Укажите соответствие справочников номенклатуры в обеих базах (обычно по артикулу или коду).
4. Настройте периодичность обмена (например, ежедневно в 23:00).

⚠️ Внимание: Если в 1С УТ и 1С:Бухгалтерии используются разные планы счетов, перед обменом проверьте настройки соответствия счетов учета номенклатуры. Иначе товары могут попасть на неверные счета, что исказит баланс.

Для автоматизации работы с номенклатурой можно использовать:

• 🤖 Обмен с сайтом — синхронизация товаров с интернет-магазином (например, через 1С-Битрикс или Shopify).
• 📱 Мобильные приложения — сканирование штрихкодов со склада через смартфон.
• 🔄 EDI-обмен — автоматический обмен данными с поставщиками (например, через Диадок или СБИС).

FAQ: Частые вопросы по номенклатуре в 1С УТ

🔹 Как импортировать номенклатуру из Excel в 1С УТ?

Для импорта используйте стандартную обработку Загрузка данных из табличного документа (Все функции → Обработки). Подготовьте файл Excel с колонками: "Наименование", "Артикул", "Группа", "Единица измерения". В обработке укажите соответствие колонок полям справочника номенклатуры. Перед загрузкой проверьте данные на дубли и ошибки.

🔹 Можно ли в 1С УТ вести учет номенклатуры по серийным номерам?

Да, для этого в карточке номенклатуры на вкладке Складской учет включите опцию Учет по серийным номерам. При поступлении товаров указывайте серийные номера в документе Поступление товаров. Это актуально для техники, обуви и других товаров с индивидуальной маркировкой.

🔹 Как настроить разные цены для одной номенклатуры в зависимости от характеристик?

Создайте несколько типов цен (например, "Цвет: Красный", "Цвет: Синий") в справочнике Типы цен. Затем в документе Установка цен номенклатуры укажите цены для каждой комбинации характеристик. При оформлении продажи программа автоматически подставит правильную цену.

🔹 Что делать, если в отчетах не отображается номенклатура?

Проверьте:

1. Настройки отчета — возможно, установлен фильтр по группе или складу.
2. Права пользователя — у него может не хватать прав на просмотр определенных групп номенклатуры.
3. Дата документов — если номенклатура поступила или была продана до периода, указанного в отчете, она не попадет в выборку.

🔹 Как перенести номенклатуру из одной группы в другую?

Откройте справочник номенклатуры, выделите нужные позиции (можно использовать фильтр), затем нажмите Групповое изменение. В открывшемся окне выберите поле Группа и укажите новую группу. Сохраните изменения. Для массового переноса можно использовать обработку Групповая обработка справочников.