Счет 97 «Расходы будущих периодов» — один из самых «проблемных» в бухгалтерском учете. Здесь накапливаются затраты, которые еще не относятся к текущему отчетному периоду, но уже оплачены: страховые премии, аренда, подписки на ПО, лицензии и другие долгосрочные расходы. Ошибки в списании РБП искажают финансовые результаты, приводят к претензиям налоговых органов и требуют трудоемких пересчетов. В этой статье разберем, как правильно списывать 97 счет в 1С:Бухгалтерии 8 (включая редакции 3.0 и 2.0), какие настройки нужно проверить, и приведём реальные примеры проводок для разных типов расходов.

Особенность работы со счетом 97 в 1С заключается в том, что программа не всегда автоматически формирует корректные проводки по списанию. Бухгалтеру приходится вручную контролировать периоды, суммы и аналитику, чтобы избежать типичных ошибок: двойного списания, неправильного распределения по месяцам или отсутствия связи с затратными счетами (20, 26, 44). Мы подробно разберём все этапы — от первичной настройки учета РБП до автоматического списания с помощью регламентных операций.

В статье вы найдете:

  • 🔹 Пошаговые инструкции для разных версий 1С (включая облачные решения).
  • 🔹 Примеры проводок для страховых премий, аренды, лицензий и абонентской платы.
  • 🔹 Способы автоматизации списания РБП через регламентные операции и обработки.
  • 🔹 Типичные ошибки и как их исправить без последствий для отчетности.
📊 Какой версии 1С вы пользуетесь?
1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)
1С:Бухгалтерия 7.7
1С:ERP
1С:Комплексная автоматизация
Другая

1. Что такое счет 97 в 1С и когда его использовать

Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для учета затрат, которые были понесены в текущем периоде, но относятся к будущим отчетным периодам. Классические примеры:

  • 📄 Страховые премии (ОСАГО, КАСКО, имущественное страхование) — оплачены сразу, но действуют год.
  • 🏢 Арендная плата — внесен аванс за несколько месяцев вперед.
  • 💻 Лицензии на ПО (например, 1С:Предприятие или Microsoft 365) — оплата за год, а списывать нужно ежемесячно.
  • 📡 Абонентская плата за интернет, телефон, облачные сервисы.

В 1С:Бухгалтерии счет 97 используется в паре с другими счетами:

  • 🔸 Дт 97 — Кт 51 (60, 76) — отражение РБП при оплате.
  • 🔸 Дт 20 (26, 44) — Кт 97 — ежемесячное списание на затраты.

Важно! Не все расходы можно относить на 97 счет. Например, материальные запасы (счет 10) или основные средства (счет 01) списываются по другим правилам, даже если они оплачены заранее. Критерий для РБП — это нематериальный характер расхода и четкое распределение по времени.

Если сомневаетесь, нужно ли использовать 97 счет, задайте себе два вопроса:

  1. Был ли расход оплачен заранее (до фактического потребления)?
  2. Можно ли однозначно распределить его на будущие периоды (например, по месяцам действия договора)?

Если на оба вопроса ответ «да» — смело используйте 97 счет.

  • 📌 97.01 — Страховые премии
  • 📌 97.02 — Аренда
  • 📌 97.03 — Лицензии и ПО

Это упростит аналитику и отчетность.-->

2. Настройка учета РБП в 1С: пошаговая инструкция

Перед тем как списывать расходы со счета 97, необходимо правильно настроить учетную политику и параметры программы. Рассмотрим процесс на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).

2.1. Проверка учетной политики

Перейдите в раздел Главное → Настройки → Учетная политика и убедитесь, что:

  • 🔹 В разделе «Бухгалтерский учет» включен флажок Вести учет расходов будущих периодов.
  • 🔹 Указан способ распределения РБП (обычно «Пропорционально времени»).
  • 🔹 Задан период списания (ежемесячно, поквартально).

2.2. Настройка справочников

Для корректного списания РБП в 1С необходимо:

  1. Создать статьи затрат для РБП в справочнике Затраты (бухгалтерский и налоговый учет) (раздел Справочники → Затраты). Пример статьи: Страховые премии (РБП).
  2. Настроить аналитику по субконто (если используется). Например, для аренды можно добавить субконто Договоры аренды.
  3. Проверить счета учета в справочнике Контрагенты (для поставщиков услуг, связанных с РБП).

2.3. Проверка регламентных операций

В 1С списание РБП можно автоматизировать с помощью регламентной операции Закрытие месяца. Для этого:

  1. Перейдите в Операции → Закрытие месяца.
  2. Найдите пункт Списание расходов будущих периодов и убедитесь, что он включен.
  3. Нажмите Настроить и проверьте параметры списания (периодичность, счета затрат).

Внимание! Если в вашей базе не настроена регламентная операция, списание РБП придется делать вручную документами Операция (бухгалтерский учет) или Списание расходов будущих периодов (в зависимости от конфигурации).

Проверить учетную политику на предмет ведения РБП|

Создать статьи затрат для РБП|

Настроить аналитику (субконто) для счета 97|

Проверить регламентные операции в "Закрытии месяца"|

Сверить остатки по 97 счету перед списанием-->

3. Как списать расходы с 97 счета: пошаговые примеры

Разберем три самых распространенных сценария списания РБП в 1С: страховые премии, аренда и лицензии на ПО. Для каждого случая приведём проводки и скриншоты из программы.

3.1. Списание страховых премий (ОСАГО, КАСКО)

Допустим, организация оплатила страховку ОСАГО на автомобиль в сумме 24 000 руб. за год (с 01.01.2026 по 31.12.2026). Расходы списываются ежемесячно равными долями.

Шаг 1. Отражение оплаты:

Дт 97.01 "Страховые премии" — Кт 51 "Расчетный счет" 24 000 руб.

Шаг 2. Ежемесячное списание (2 000 руб./мес.):

Дт 20 (или 44) "Основное производство" — Кт 97.01 "Страховые премии" 2 000 руб.

В 1С это можно сделать двумя способами:

  • 🔹 Автоматически — через регламентную операцию Списание РБП в Закрытии месяца.
  • 🔹 Вручную — документом Операция (бухгалтерский учет) с указанием суммы и аналитики.

Пример заполнения документа в 1С:

  1. Создайте новый документ Операция (раздел Операции → Операции, введенные вручную).
  2. Добавьте проводку:
    • Счет дебет: 20.01 (или другой затратный счет).
    • Счет кредит: 97.01.
    • Сумма: 2 000 руб.
    • Статья затрат: Страховые премии (РБП).
  • Укажите период списания (месяц) и сохраните документ.
    • Что делать, если страховка действует не с начала месяца?

    Если договор страхования начинается, например, с 15 января, то первое списание нужно сделать пропорционально:

    1. За январь: 24 000 / 12 / 2 = 1 000 руб. (полмесяца).
    2. За февраль-июнь: по 2 000 руб. ежемесячно.

    В 1С это можно отразить либо корректировкой суммы в первом месяце, либо через дополнительную аналитику (например, субконто "Период действия").

    3.2. Списание арендной платы

    Организация оплатила аренду офиса за полгода вперед в сумме 180 000 руб. (с 01.07.2026 по 31.12.2026). Списание — ежемесячно по 30 000 руб.

    Проводки:

    1. Оплата аренды: 
      Дт 97.02 "Аренда" — Кт 51 180 000 руб.
    2. Ежемесячное списание: 
      Дт 26 "Общехозяйственные расходы" — Кт 97.02 30 000 руб.

    Нюанс: Если арендная плата включает НДС, его нужно выделить отдельно:

    Дт 19.04 "НДС по аренде" — Кт 60 30 000 * 20% = 6 000 руб. (если ставка 20%)

    Дт 68.02 — Кт 19.04 6 000 руб. (принятие НДС к вычету)

    3.3. Списание лицензий на ПО (1С, Microsoft, Adobe)

    Компания купила лицензию на 1С:Предприятие 8 на 3 года за 90 000 руб. (с 01.01.2026 по 31.12.2028). Списание — ежемесячно по 2 500 руб.

    Проводки:

    Дт 97.03 "Лицензии ПО" — Кт 60 90 000 руб. (оплата)

    Дт 26 — Кт 97.03 2 500 руб. (ежемесячное списание)

    Внимание! Лицензии на ПО могут учитываться как нематериальные активы (НМА), если их стоимость превышает 100 000 руб. и срок использования больше 12 месяцев. В этом случае вместо 97 счета используется счет 04 или 08.

    Тип расхода Счет дебет (оплата) Счет кредит (списание) Периодичность списания
    Страховые премии 97.01 20, 26, 44 Ежемесячно
    Аренда 97.02 26, 44 Ежемесячно
    Лицензии ПО (до 100 000 руб.) 97.03 26, 44 Ежемесячно
    Абонентская плата (интернет, телефон) 97.04 26, 44 Ежемесячно

    4. Автоматическое списание РБП в 1С: регламентные операции

    Ручное списание расходов будущих периодов отнимает время и чревато ошибками. В 1С:Бухгалтерии 8.3 этот процесс можно автоматизировать с помощью регламентных операций.

    4.1. Настройка автоматического списания

    Чтобы включить автоматическое списание:

    1. Перейдите в Операции → Закрытие месяца.
    2. Найдите пункт Списание расходов будущих периодов и установите флажок.
    3. Нажмите Настроить и укажите:
      • 🔹 Счета затрат (20, 26, 44).
      • 🔹 Периодичность (ежемесячно, поквартально).
      • 🔹 Аналитику (статьи затрат, подразделения).
    4. Сохраните настройки.

      5. Пример настройки:

      Если у вас несколько типов РБП (страховка, аренда, лицензии), можно создать несколько регламентных операций с разными параметрами. Например:

      • 🔹 Для страховых премий: списание на 20 счет с статьей Страхование.
      • 🔹 Для аренды: списание на 26 счет с статьей Аренда офиса.

    4.2. Проверка результатов списания

    После выполнения регламентной операции Закрытие месяца проверьте:

    1. Остатки по счету 97 в Отчетах → Оборотно-сальдовая ведомость.
    2. Корректность проводок в Журнале операций.
    3. Сопоставление сумм с планом списания (например, если страховка должна списываться по 2 000 руб./мес., то за январь должно быть списано именно 2 000 руб.).

    Внимание! Если автоматическое списание не сработало, проверьте:

    • 🔹 Правильность настроек в регламентной операции.
    • 🔹 Наличие остатков по 97 счету на начало месяца.
    • 🔹 Корректность указателей аналитики (статьи затрат, подразделения).
    💡

    Автоматическое списание РБП через регламентные операции экономит время, но требует предварительной настройки. Всегда проверяйте результаты после закрытия месяца!

    5. Типичные ошибки при списании 97 счета и как их исправить

    Даже опытные бухгалтеры допускают ошибки при работе с расходами будущих периодов. Разберем самые распространенные из них и способы исправления.

    5.1. Ошибка 1: Неправильный период списания

    Ситуация: Страховка оплачена за год, но бухгалтер списал всю сумму в первом месяце.

    Последствия: Искажение финансового результата, претензии налоговой.

    Как исправить:

    1. Сторнируйте ошибочную проводку документом Операция (бухгалтерский учет) с отрицательной суммой.
    2. Создайте правильные проводки на ежемесячное списание.
    3. Если ошибка обнаруžena после сдачи отчетности, внесите исправления в текущем периоде с пояснениями в бухгалтерской справке.

    5.2. Ошибка 2: Отсутствие аналитики

    Ситуация: Все РБП списываются на один субсчет без детализации (например, и страховка, и аренда идут через 97.01).

    Последствия: Сложности с анализом расходов, ошибки в декларациях.

    Как исправить:

    • 🔹 Создайте отдельные субсчета для каждого типа РБП (97.01 — страховка, 97.02 — аренда и т.д.).
    • 🔹 Перенесите остатки с общего субсчета на детализированные с помощью документа Операция.

    5.3. Ошибка 3: Несвоевременное списание

    Ситуация: Расходы по 97 счету не списываются месяцами, накапливая большой остаток.

    Последствия: Занижение затрат в отчетности, риски при проверках.

    Как исправить:

    • 🔹 Проведите инвентаризацию остатков по 97 счету.
    • 🔹 Спишите накопленные суммы документально (с обоснованием в бухгалтерской справке).
    • 🔹 Настройте автоматическое списание через регламентные операции.

    Внимание! Если ошибка в списании РБП повлекла занижение налога на прибыль, может потребоваться подача уточненной декларации. В этом случае лучше проконсультироваться с аудитором.

    Что делать, если остаток по 97 счету не списывается вообще?

    Это может происходить по нескольким причинам:

    1. В регламентной операции не указан счет 97 или статья затрат.
    2. Нарушена аналитика (например, не совпадают подразделения в проводках оплаты и списания).
    3. В настройках учета отключено списание РБП.
    Решение: Проверьте настройки регламентной операции и вручную доведите списание документом Операция.

    6. Особенности списания 97 счета в разных версиях 1С

    Процесс списания РБП может отличаться в зависимости от версии 1С:Предприятия. Рассмотрим ключевые нюансы.

    6.1. 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

    Самая распространенная версия, где списание РБП настроено максимально гибко:

    • 🔹 Автоматическое списание через Закрытие месяца.
    • 🔹 Поддержка аналитики по статьям затрат, подразделениям, договорам.
    • 🔹 Возможность настройки нескольких регламентных операций для разных типов РБП.

    Для настройки перейдите в Операции → Закрытие месяца → Списание расходов будущих периодов.

    6.2. 1С:Бухгалтерия 7.7

    В старой версии процесс менее автоматизирован:

    • 🔹 Нет регламентных операций — списание делается вручную документом Операция.
    • 🔹 Ограниченная аналитика — часто используется только субсчета.
    • 🔹 Для автоматического списания требуется доработка конфигурации или внешняя обработка.

    Совет: В 1С 7.7 удобно создавать типовые операции для ежемесячного списания РБП.

    6.3. 1С:ERP и 1С:КА (Комплексная автоматизация)

    В этих конфигурациях учет РБП более детализирован:

    • 🔹 Поддержка управленческого и регламентированного учета.
    • 🔹 Возможность списания РБП по нескольким направлениям деятельности (в разрезе проектов, центров финансовой ответственности).
    • 🔹 Интеграция с бюджетированием — списание РБП можно планировать заранее.

    Для настройки списания используйте раздел Регламентные операции → Списание РБП.

    6.4. Облачные версии 1С (1С:Фреш)

    В облачных решениях функционал списания РБП аналогичен 1С:Бухгалтерии 8.3, но с некоторыми ограничениями:

    • 🔹 Нет доступа к конфигуратору — невозможно доработать логику списания.
    • 🔹 Автоматическое списание работает только через стандартные регламентные операции.
    • 🔹 Для сложных схем (например, неравномерное списание) может потребоваться ручное вмешательство.

    Внимание! В облачных версиях 1С некоторые настройки могут отличаться. Например, путь к регламентным операциям может быть другим: Финансы → Закрытие периода.

    7. Как списать РБП при изменении условий (досрочное расторжение, перерасчет)

    Иногда условия договора меняются: страховка расторгается досрочно, аренда пересматривается, или лицензия на ПО обновляется. В таких случаях нужно скорректировать списание РБП.

    7.1. Досрочное расторжение договора

    Пример: Страховка была оплачена на год, но через 6 месяцев договор расторгнут.

    Действия:

    1. Спишите остаток по 97 счету на затраты текущего месяца: 
      Дт 20 (26, 44) — Кт 97.01 [остаток суммы]
    2. Если была возвращена часть денег от страховой компании: 
      Дт 51 — Кт 97.01 [сумма возврата]
    3. Создайте бухгалтерскую справку с обоснованием корректировки.

    7.2. Перерасчет суммы (увеличение/уменьшение)

    Пример: Арендная плата была увеличена с 30 000 до 35 000 руб./мес.

    Действия:

    1. Сторнируйте остаток по старым условиям: 
      Дт 97.02 — Кт 26 [остаток по старым условиям] (сторно)
    2. Отразите новую оплату: 
      Дт 97.02 — Кт 51 [новая сумма]
    3. Настройте новое ежемесячное списание (35 000 руб./мес.).

    7.3. Изменение периода списания

    Пример: Лицензия на ПО была куплена на 3 года, но через год компания перешла на другую программу.

    Действия:

    • 🔹 Спишите остаток по 97 счету на затраты текущего периода.
    • 🔹 Если лицензия может быть продана или переоформлена, отразите это как прочий доход: 
      Дт 62 — Кт 91.01 [сумма от продажи лицензии]

    Внимание! Любые изменения в списании РБП должны быть документально подтверждены (договора, акты, бухгалтерские справки). Это важно для налогового учета и возможных проверок.

    FAQ: Частые вопросы по списанию 97 счета в 1С

    Как списать РБП, если оплата была в иностранной валюте?

    Если оплата по 97 счету прошла в валюте (например, доллары или евро), списание нужно делать в рублях по курсу на дату признания расхода. При этом:

    1. Отразите оплату в валюте: 
      Дт 97 — Кт 52 [сумма в валюте]
    2. Ежемесячно переоценивайте остаток по 97 счету по текущему курсу (если курс изменился).
    3. Списывайте на затраты в рублях по курсу на последнее число месяца.

    В 1С это можно автоматизировать с помощью документа Переоценка валютных средств.

    Можно ли списывать РБП неравномерно (например, в первом месяце больше, чем в остальных)?

    Да, если это обосновано условиями договора. Например, при нелинейной амортизации или если расходы расп