Создание документов «на основании» в 1С: команды, горячие клавиши и скрытые возможности

Механизм «на основании» в 1С:Предприятие 8.3 — один из ключевых инструментов автоматизации документооборота. Он позволяет быстро формировать новые документы на базе существующих, избегая ручного дублирования данных. Например, из заказа покупателя можно создать реализацию товаров, а из приходного ордера — счет-фактуру. Но как именно работает эта функция? Какие команды и горячие клавиши ускоряют процесс? И почему иногда кнопка «Создать на основании» пропадает или не работает?

В этой статье разберём все способы создания документов «на основании» — от стандартных кнопок до программных команд, а также рассмотрим типичные ошибки и их решения. Материал актуален для всех популярных конфигураций: 1С:Управление торговлей (УТ 11), 1С:Бухгалтерия предприятия (БП 3.0), 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1), 1С:ERP.

Если вы только начинаете осваивать 1С, этот гайд поможет сэкономить часы на рутинных операциях. Опытные пользователи найдут здесь скрытые команды, ускоряющие работу, и решения для неочевидных проблем — например, как восстановить пропавшую кнопку или создать документ «на основании» через 1С:Предприятие в режиме «Все функции».

1. Стандартный способ: кнопка «Создать на основании» в интерфейсе

Самый простой метод — использовать встроенную кнопку в форме документа. Она доступна почти во всех конфигурациях 1С и позволяет создать связанный документ за несколько кликов.

Как это работает:

1. Откройте исходный документ (например, Заказ клиента в 1С:УТ).
2. Нажмите кнопку «Создать на основании» (обычно расположена в верхней панели инструментов или в меню «Действия»).
3. В выпадающем списке выберите тип нового документа (например, «Реализация товаров и услуг»).
4. Система автоматически перенесёт данные (контрагента, номенклатуру, суммы) в новый документ.

⚠️ Внимание: Если кнопка «Создать на основании» отсутствует, проверьте:

• 🔹 Права пользователя — возможно, у вашей роли нет доступа к этой функции.
• 🔹 Статус документа — некоторые документы можно создавать «на основании» только в проведённом состоянии.
• 🔹 Конфигурацию — в редких случаях кнопка скрыта настройками интерфейса (см. раздел 4).

В 1С:Бухгалтерии 3.0 список доступных документов «на основании» зависит от типа исходного документа. Например, из Поступления (акта, накладной) можно создать:

• 📄 Счёт-фактуру полученный
• 📄 Платёжное поручение исходящее
• 📄 Списание с расчётного счёта

2. Горячие клавиши для быстрого создания документов

Опытные пользователи 1С экономят время с помощью горячих клавиш. Для функции «Создать на основании» есть несколько полезных комбинаций:

Основные сочетания:

• 🔠 Ctrl + Shift + N — быстрое создание нового документа на основании текущего (работает в большинстве конфигураций).
• 🔠 Alt + Д → С → Н — альтернативный путь через меню «Действия» (актуально для старых версий интерфейса).
• 🔠 F9 — в некоторых конфигурациях открывает меню действий, где есть пункт «Создать на основании».

⚠️ Внимание: Горячие клавиши могут отличаться в зависимости от:

• 🖥️ Версии платформы (8.3.20+ поддерживает больше комбинаций).
• 📝 Конфигурации (например, в 1С:ERP может быть свой набор).
• 🔧 Настроек интерфейса (если включён режим «Управляемые формы»).

Если стандартные клавиши не работают, проверьте их в справочнике «Горячие клавиши» (путь: Справка → Горячие клавиши). Или настройте свои комбинации через «Все функции» (см. раздел 4).

3. Программное создание «на основании» через 1С:Предприятие

Для автоматизации или массового создания документов используется встроенный язык 1С. Например, чтобы создать реализацию на основании заказа, можно выполнить такой код:

Заказ = Документы.ЗаказКлиента.НайтиПоНомеру("ЗК-000123");
НовыйДокумент = Документы.РеализацияТоваровУслуг.СоздатьДокумент();
НовыйДокумент.ЗаполнитьНаОсновании(Заказ);
НовыйДокумент.Записать();

• 🔹 Права доступа — код выполнится только если у пользователя есть права на создание целевого документа.
• 🔹 Заполнение реквизитов — метод ЗаполнитьНаОсновании() может не переносить все поля (например, комментарии или дополнительные реквизиты).
• 🔹 Проведение — новый документ создаётся непровёденным, его нужно проводить отдельно (НовыйДокумент.Провести()).

// Выборка всех непровёденных заказов за текущий месяц
Выборка = Документы.ЗаказКлиента.Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Если НЕ Выборка.Проведён Тогда
НовыйДок = Документы.РеализацияТоваровУслуг.СоздатьДокумент();
НовыйДок.ЗаполнитьНаОсновании(Выборка.Ссылка);
НовыйДок.Дату = ТекущаяДату();
НовыйДок.Записать();
КонецЕсли;
КонецЦикла;