Серии номенклатуры в 1С: полное руководство по настройке и применению

Серии номенклатуры в 1С:Предприятие — это мощный инструмент для учета товаров с индивидуальными характеристиками: сроками годности, партиями поставок, серийными номерами или уникальными маркерами. Без правильной настройки серий невозможно вести точный складской учет, формировать корректные отчеты для Роспотребнадзора, ФНС или контролировать оборачиваемость товаров с ограниченным сроком хранения.

Многие пользователи 1С сталкиваются с проблемами при работе с сериями: дублирование записей, ошибки при проведении документов, расхождения в остатках. Часто это связано с неверными настройками справочника Номенклатура или неправильным заполнением реквизитов в документах поступления. В этой статье разберем, как избежать типичных ошибок и использовать серии эффективно — от базовой настройки до автоматизации учета.

Если вы работаете с товарами, у которых есть срок годности (продукты питания, лекарства), серийные номера (техника, оборудование) или партии (строительные материалы, химия), серии номенклатуры становятся обязательным атрибутом. Без них невозможно отследить, какой именно товар был продан или списан, а также сформировать регламентированные отчеты. Например, при проверке Роспотребнадзора вам потребуется предоставить данные о реализации продуктов с истекающим сроком годности — и здесь серии играют ключевую роль.

В 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация механизм серий реализован по-разному, но принципы работы схожи. Мы рассмотрим универсальные подходы, которые подойдут для большинства конфигураций, а также укажем на особенности конкретных решений. Если вы используете 1С:Бухгалтерию, некоторые функции могут быть ограничены — об этом тоже расскажем ниже.

Что такое серии номенклатуры и зачем они нужны

Серия номенклатуры — это дополнительный реквизит, который привязывается к товару и позволяет идентифицировать его уникальные характеристики. В зависимости от типа товара серия может обозначать:

• 📅 Срок годности — для продуктов питания, лекарств, косметики. Например, серия "01.05.2026" для йогурта.
• 🔢 Серийный номер — для техники, оборудования, запчастей. Например, серия "SN12345678" для смартфона.
• 📦 Номер партии — для строительных материалов, химических веществ. Например, серия "Партия №45/2026".
• 🏷️ Маркировку — для товаров, подлежащих обязательной маркировке (Честный ЗНАК, ЕГАИС).

Без серий вы не сможете: отследить, какой именно товар был продан клиенту в случае претензии по качеству (например, если покупатель вернет просроченный продукт);

сформировать отчеты для контролирующих органов (например, Роспотребнадзор требует данные о реализации продуктов с истекающим сроком годности);

автоматизировать списание товаров по принципу FIFO (первый пришел — первый ушел) или FEFO (первый истекает — первый уходит).

Пример из практики: компания торгует молочной продукцией. В одном документе поступления приходит молоко с разными сроками годности — 5 дней и 10 дней. Без серий 1С не сможет автоматически списать сначала товар с меньшим сроком, что приведет к пересортице и убыткам.

⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерии 8.3 (базовая версия) функционал серий номенклатуры ограничен. Для полноценной работы с сериями потребуется 1С:Управление торговлей или 1С:ERP.

Как включить и настроить серии номенклатуры в 1С

Перед началом работы необходимо убедиться, что в вашей конфигурации 1С включена поддержка серий. Для этого:

1. Откройте справочник Номенклатура (Справочники → Товары и услуги → Номенклатура).
2. Выберите нужный товар и откройте его карточку.
3. Перейдите на вкладку Учет или Дополнительно (в зависимости от конфигурации).
4. Найдите флажок Учитывать серии (или Вести учет по сериям) и установите его.

После активации учета по сериям в документах поступления, реализации и перемещения появится дополнительное поле для указания серий. Важно: если вы включите учет по сериям после того, как товар уже числится на складе, потребуется провести инвентаризацию и вручную указать серии для существующих остатков.

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP 2.5 доступны дополнительные настройки:

• 🔄 Автоматическое создание серий — при поступлении товара серия формируется по шаблону (например, дата + номер партии).
• ⏳ Контроль срока годности — система будет предупреждать о приближении конца срока.
• 📊 Приоритет списания — настройка правила FIFO/FEFO для автоматического подбора серий при продаже.

Для настройки шаблонов серий перейдите в Администрирование → Настройки программы → Запасы и закупки → Серии номенклатуры. Здесь можно задать формат серии (например, Партия-{ДатаПоступления}-{Номер}) и правила автоматического заполнения.

Как заполнять серии в документах поступления и реализации

Рассмотрим процесс работы с сериями на примере документа Поступление товаров и услуг. После того как вы добавили товар в табличную часть, появится колонка Серия. Здесь можно:

• 📝 Ввести серию вручную — если серии известны заранее (например, с этикетки товара).
• 🔄 Сгенерировать серию автоматически — если включена настройка автосоздания.
• 📋 Импортировать серии из файла — удобно при большом количестве товаров (например, из Excel).

Пример ручного заполнения:

1. В документе Поступление товаров добавьте строку с номенклатурой, для которой ведется учет по сериям.
2. В колонке Серия нажмите на кнопку ... (выбор из справочника).
3. Если серии еще нет в справочнике, нажмите Создать и заполните реквизиты:

   Наименование: Партия 001-2026
   Срок годности: 30.06.2026
   Производитель: ООО "Молочный мир"

4. Укажите количество товара, относящегося к этой серии.

При продаже товара (Реализация товаров и услуг) система автоматически подберет серии по правилу FIFO или FEFO, если оно настроено. Однако вы можете вручную изменить серии в табличной части документа. Это актуально, например, если клиент запросил товар из конкретной партии.

⚠️ Внимание: Если в документе реализации указано количество товара больше, чем доступно в выбранной серии, 1С выдаст ошибку: "Недостаточно товара на складе по серии ХХХ". В этом случае необходимо скорректировать количество или выбрать другую серию.

Сопоставлены ли серии в документе с физическими этикетками на товаре?

Указан ли срок годности для скоропортящихся товаров?

Соблюдается ли правило списания (FIFO/FEFO)?

Проведен ли документ без ошибок?-->

Автоматизация работы с сериями: FIFO, FEFO и контроль сроков

Одной из ключевых функций серий является автоматический подбор товаров при продаже или списании. В 1С поддерживаются два основных правила:

• 🔄 FIFO (First In, First Out) — "первый пришел, первый ушел". Товары списываются в порядке их поступления, независимо от срока годности.
• ⏳ FEFO (First Expired, First Out) — "первый истекает, первый уходит". Приоритет отдается товарам с ближайшим сроком годности.

Чтобы настроить правило списания:

1. Перейдите в Администрирование → Настройки программы → Запасы и закупки.
2. Найдите раздел Серии номенклатуры.
3. Выберите правило по умолчанию: FIFO или FEFO.
4. Сохраните настройки.

Для контроля сроков годности в 1С:Управление торговлей доступен отчет Анализ сроков годности (Отчеты → Запасы → Анализ сроков годности). Он показывает:

Показатель	Описание
Товары с истекшим сроком	Список номенклатуры, у которой срок годности уже закончился
Товары с истекающим сроком	Список номенклатуры, у которой срок годности заканчивается в течение заданного периода (например, 7 дней)
Резервы по сериям	Количество зарезервированного товара с указанием серий
Остатки по сериям	Детализация остатков на складах с разбивкой по сериям

На основе этого отчета можно оперативно списывать просроченные товары или планировать акции для реализации товаров с истекающим сроком.

Типичные ошибки при работе с сериями и как их избежать

Даже опытные пользователи 1С сталкиваются с проблемами при работе с сериями. Рассмотрим наиболее распространенные ошибки и способы их решения:

• 🔴 Ошибка: "Недостаточно товара по серии"

  Причина: В документе реализации указано количество товара, превышающее остаток по выбранной серии.

  Решение: Проверьте остатки по серии в отчете Ведомость по товарам на складах и скорректируйте количество в документе.

• 🔴 Ошибка: "Серия не найдена"

  Причина: В справочнике Серии номенклатуры отсутствует запись с указанным наименованием.

  Решение: Создайте новую серию в справочнике или проверьте правильность ввода названия.

• 🔴 Ошибка: "Не заполнен срок годности для серии"

  Причина: Для номенклатуры с типом серии "Срок годности" не указан срок в карточке серии.

  Решение: Откройте карточку серии и заполните поле Срок годности.

Еще одна частая проблема — дублирование серий. Это происходит, если пользователи вручную создают серии с одинаковыми наименованиями, но разными идентификаторами. Чтобы избежать дублей:

1. Настройте контроль уникальности серий в параметрах справочника.
2. Используйте шаблоны автоматического создания серий (например, с привязкой к документу поступления).
3. Периодически проводите чистку справочника от дублирующихся записей с помощью обработки Поиск и замена дублей.

⚠️ Внимание: Если в вашей базе уже есть дубли серий, не удаляйте их вручную — это может нарушить целостность данных. Используйте специализированные обработки или обратитесь к программисту 1С.

Что делать, если серия указана неправильно в проведенном документе?

Если документ уже проведен, и в нем указана неверная серия, необходимо:

1. Создать документ Корректировка записей регистров (Документы → Сервисные → Корректировка записей регистров).

2. Указать документ, в котором допущена ошибка, и скорректировать серию.

3. Перепровести связанные документы (реализации, перемещения), чтобы избежать расхождений в остатках.

Внимание: корректировка регистров — это "тяжелая" операция, которая может повлиять на другие документы. Рекомендуется сделать резервную копию базы перед внесением изменений.

Интеграция серий номенклатуры с маркировкой (Честный ЗНАК, ЕГАИС)

С 2026 года обязательная маркировка распространяется на все больше групп товаров: лекарства, табак, обувь, одежда, молочная продукция и др. Серии номенклатуры в 1С тесно интегрированы с механизмом маркировки, что позволяет:

• 🏷️ Автоматически формировать коды маркировки (DataMatrix) для товаров.
• 📤 Передавать данные в систему Честный ЗНАК или ЕГАИС.
• 📥 Получать статус кодов маркировки (например, "в обороте", "выбыл").

Для настройки интеграции:

1. Убедитесь, что в вашей конфигурации 1С установлено расширение для работы с маркировкой (например, 1С:Маркировка).
2. В карточке номенклатуры укажите, что товар подлежит маркировке, и выберите соответствующий тип кода (например, "Лекарственные препараты").
3. В документах поступления и реализации появится дополнительная колонка Код маркировки, где можно ввести или сгенерировать код.

Пример работы с маркированным товаром:

1. При поступлении товара в документ Поступление товаров введите серию и код маркировки (или сгенерируйте его автоматически).
2. Система отправит данные в Честный ЗНАК и получит статус кода.
3. При продаже товара код маркировки автоматически спишется из оборота.

⚠️ Внимание: Правила маркировки и перечень маркируемых товаров регулярно обновляются. Перед настройкой интеграции проверьте актуальные требования на сайте Честного ЗНАКА или в личном кабинете оператора маркировки.

Отчеты по сериям номенклатуры: какие данные можно получить

Для анализа движения товаров по сериям в 1С доступны стандартные и специализированные отчеты. Основные из них:

Отчет	Путь в 1С	Назначение
Ведомость по товарам на складах	Отчеты → Запасы → Ведомость по товарам на складах	Показывает остатки товаров с разбивкой по сериям и складам
Обороты по сериям номенклатуры	Отчеты → Запасы → Обороты по сериям	Детализация прихода и расхода товаров по сериям за период
Анализ сроков годности	Отчеты → Запасы → Анализ сроков годности	Контроль товаров с истекшим или истекающим сроком годности
Движение товаров по сериям	Отчеты → Запасы → Движение товаров по сериям	Полная история движения серии: поступление, реализация, перемещение

Для формирования отчета Обороты по сериям номенклатуры:

1. Перейдите в Отчеты → Запасы → Обороты по сериям.
2. Укажите период, номенклатуру (при необходимости) и нажмите Сформировать.
3. В результате вы получите таблицу с данными о приходе, расходе и остатках по каждой серии.

Пример использования отчета Анализ сроков годности для планирования акций:

1. Сформируйте отчет за текущий месяц.
2. Отфильтруйте товары, у которых срок годности истекает в течение 7 дней.
3. Экспортируйте данные в Excel и передайте отделу маркетинга для подготовки скидок.

Программирование и доработки для работы с сериями

Если стандартного функционала 1С недостаточно, можно доработать конфигурацию с помощью встроенного языка 1С:Предприятие. Рассмотрим несколько полезных доработок:

• 🔧 Автоматическое заполнение серий по штрихкоду

  Если на товаре нанесен штрихкод с информацией о серии, можно настроить обработку, которая будет считывать данные со сканера и автоматически заполнять серию в документе.

• 📅 Уведомления о приближении срока годности

  С помощью регламентного задания можно настроить автоматическую отправку email или SMS ответственным лицам, когда до истечения срока годности остается N дней.

• 📊 Собственные отчеты по сериям

  Если стандартных отчетов недостаточно, можно создать кастомизированный отчет с нужными группировками и показателями (например, анализ оборачиваемости по сериям).

Пример кода для автоматического создания серии при поступлении товара:

Процедура ПриСозданииНаСервере(Отказ, СтандартнаяОбработка)
Если Номенклатура.УчитыватьСерии Тогда
НоваяСерия = Справочники.СерииНоменклатуры.СоздатьЭлемент();
НоваяСерия.Наименование = "Партия-" + Формат(ТекущаяДата(), "ДФ=yyyyMMdd") + "-" + Документы.ПоступлениеТоваров.ПолучитьНовыйНомер();
НоваяСерия.СрокГодности = ТекущаяДата() + 30; // Пример: срок годности 30 дней
НоваяСерия.Записать();
Серия = НоваяСерия.Ссылка;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Для реализации таких доработок потребуются навыки программирования в 1С или помощь специалиста. Если вы не уверены в своих силах, рекомендуем использовать готовые обработки из каталога 1С-Отчетность или обратиться к партнерам 1С.

⚠️ Внимание: Перед внесением изменений в конфигурацию обязательно сделайте резервную копию базы данных. Неправильные доработки могут привести к ошибкам в учете.

FAQ: Ответы на частые вопросы о сериях номенклатуры

Как перенести серии номенклатуры из одной базы 1С в другую?

Для переноса серий между базами 1С можно использовать:

• Стандартную обработку Выгрузка/загрузка данных XML (доступна в большинстве конфигураций).
• Специализированные обработки, например, Универсальный обмен данными.
• Ручной экспорт в Excel с последующим импортом (подходит для небольшого количества серий).

Важно: при переносе проверьте соответствие справочников номенклатуры в обеих базах, чтобы избежать ошибок связывания.

Можно ли вести учет по сериям в 1С:Бухгалтерии 8.3?

В базовой версии 1С:Бухгалтерии 8.3 функционал серий номенклатуры ограничен. Вы можете:

• Указывать серии вручную в документах (без автоматического контроля).
• Использовать дополнительные реквизиты для хранения информации о сериях.

Для полноценного учета рекомендуется 1С:Управление торговлей или 1С:ERP.

Как списать просроченный товар по сериям?

Для списания просроченного товара:

1. Сформируйте отчет Анализ сроков годности и выберите просроченные серии.
2. Создайте документ Списание товаров (Документы → Склад → Списание товаров).
3. В табличной части укажите номенклатуру и серии, подлежащие списанию.
4. Выберите статью расходов (например, "Списание просроченных товаров").
5. Проведите документ.

Что делать, если в документе не отображается колонка "Серия"?

Если колонка Серия отсутствует в документе:

• Проверьте, включен ли учет по сериям для данной номенклатуры (в карточке товара).
• Обновите конфигурацию 1С до последней версии — возможно, в вашей версии баги с отображением серий.
• Настройте видимость колонки через Действия → Изменить форму.

Как настроить печать этикеток с сериями?

Для печати этикеток:

1. Используйте стандартную обработку Печать этикеток (Сервис → Печать этикеток).
2. Настройте макет этикетки, добавив поля Серия и Срок годности.
3. Подключите принтер этикеток (например, Zebra или TSC) и выполните печать.

Если стандартная обработка не подходит, можно использовать внешние решения, например, Атол: Печать этикеток или LabelPrint.