Каким документом списать материалы в 1С Предприятие: полное руководство с примерами

• 📅 Дата — дата списания (влияет на период учета).
• 🏢 Организация — юрлицо, по которому ведется учет.
• 🏭 Склад — склад, с которого списываются материалы.
• 📝 Подразделение (если ведется аналитика по подразделениям).
• Добавьте номенклатуру в табличную часть:
  • 🔍 Используйте подбор (F9) или введите наименование вручную.
  • 📦 Укажите количество и цену (если нужна ручная корректировка).
  • 📌 В колонке Счет затрат выберите счет (например, 20.01 для основного производства или 26 для общехозяйственных расходов).
  • Проводите документ и проверьте сформированные проводки (Дт 20 Кт 10 для производства, Дт 94 Кт 10 для потерь).

  Указан верный вид операции (не «Перемещение» вместо «Списание»)|

  Количество материалов не превышает остатки на складе|

  Счет затрат соответствует цели списания (20, 23, 25, 26, 94)|

  Указана аналитика (подразделение, статья затрат, проект)|

  -->

  Если списание происходит на себестоимость продукции, в документе можно указать заказ на производство или номенклатурную группу для автоматического распределения затрат.

  Что делать, если в документе нет нужного счета затрат?

  Если в списке отсутствует требуемый счет (например, 23 для вспомогательного производства), проверьте:

  1. Настройки учетной политики в разделе Главное → Учетная политика (возможно, счет отключен).
  2. Настройки плана счетов (Главное → План счетов) — убедитесь, что счет не помечен как «Забалансовый».
  3. Права пользователя — возможно, у вас нет доступа к редактированию счетов.

  Если счет все равно не отображается, создайте его вручную через Главное → План счетов → Создать.

  3. Списание материалов по акту: когда и как оформлять

  Акт списания материалов (или Акт на списание ТМЦ) оформляется в случаях, когда материалы пришли в негодность, были утрачены или списаны по решению комиссии. Этот документ обязательно должен содержать:

  • 📋 Причину списания (порча, истечение срока годности, моральный износ).
  • 👥 Состав комиссии (ФИО и должности лиц, утвердивших списание).
  • 📑 Ссылку на первичный документ (например, акт о порче, протокол комиссии).

  Пошаговая инструкция для 1С:Бухгалтерия 8.3:

  1. Перейдите в раздел Производство → Акты списания материалов (или Склад → Акты списания).
  2. Создайте новый документ и выберите вид операции «Списание материалов».
  3. Заполните:
     • 📅 Дата акта — дата составления (не дата порчи!).
     • 🏢 Организация и склад.
     • 📝 Подразделение (если списание относится к конкретному цеху или отделу).
     • 🔧 Статья затрат — например, «Потери от порчи» или «Естественная убыль».
  4. Добавьте номенклатуру в табличную часть, указав количество и причину.
  5. В поле «Основание» укажите номер и дату документа, подтверждающего списание (например, акт о порче).
  6. Проводите документ. Проверьте проводки: обычно формируется Дт 94 Кт 10 (если виновник не установлен) или Дт 73.02 Кт 10 (если виновник есть).

  Важно! Если материалы списываются из-за естественной убыли, в акте должна быть ссылка на нормы убыли, утвержденные в организации. В противном случае налоговая может не признать расходы.

  💡

  Списание по акту всегда требует подтверждающих документов. Без акта комиссии или другого обоснования налоговая инспекция может доначислить налоги, посчитав списание необоснованным.

  4. Особенности списания материалов в производство

  Списание материалов на производственные нужды имеет свои нюансы:

  • 🔹 Материалы списываются на себестоимость продукции (счета 20, 23).
  • 🔹 Требуется указание номенклатурной группы или заказа на производство для корректного распределения затрат.
  • 🔹 В 1С:ERP и 1С:КА списание может происходить автоматически при выпуске продукции (документ «Отчет производства за смену»).

  Рассмотрим два сценария:

  Сценарий 1: Ручное списание через «Требование-накладную»

  Используется, если материалы выдаются на производство по мере необходимости (например, в мелкосерийном производстве).

  1. Создайте документ «Требование-накладная» с видом операции «Передача в производство».
  2. В табличной части укажите материалы и номенклатурную группу (например, «Мебель корпусная»).
  3. В колонке «Счет затрат» выберите 20.01 (основное производство).
  4. Укажите заказ на производство (если ведется учет по заказам).
  5. Проводите документ. Проводки: Дт 20 Кт 10.

  Сценарий 2: Автоматическое списание в 1С:ERP

  В 1С:ERP Управление предприятием списание материалов может происходить автоматически при выпуске продукции:

  1. Создайте документ «Заказ на производство» и укажите спецификацию (состав материалов).
  2. При выпуске продукции (документ «Отчет производства за смену») система автоматически спишет материалы со склада по спецификации.
  3. Проводки формируются аналогично: Дт 20 Кт 10.

  ⚠️ Внимание! Если в спецификации указано больше материалов, чем фактически израсходовано, в конце месяца потребуется корректировка документом «Инвентаризация незавершенного производства».

  5. Списание материалов при инвентаризации

  При инвентаризации часто выявляются излишки или недостачи материалов. Их списание оформляется по-разному:

  • 🔹 Недостача в пределах норм естественной убыли — списывается на затраты (Дт 20/26 Кт 10).
  • 🔹 Недостача сверх норм — относится на виновное лицо (Дт 73.02 Кт 10) или на финансовые результаты (Дт 94 Кт 10).
  • 🔹 Излишки — приходятся на доходы (Дт 10 Кт 91.01).

  Пошаговая инструкция:

  1. Проведите инвентаризацию (документ «Инвентаризация товаров на складе»).
  2. Сформируйте «Акт инвентаризации» с расхождениями.
  3. Для списания недостачи:
     • 📝 Создайте «Акт списания» с видом операции «Списание недостач».
     • 🔧 Укажите статью затрат («Недостачи в пределах норм» или «Недостачи сверх норм»).
     • 📌 В поле «Основание» укажите номер акта инвентаризации.
  • Проводите документ. Проверьте проводки:
    • 🔹 В пределах норм: Дт 20 Кт 10.
    • 🔹 Сверх норм: Дт 94 Кт 10 (затем Дт 73.02 Кт 94 или Дт 91.02 Кт 94).

  ⚠️ Внимание! Нормы естественной убыли должны быть утверждены приказом руководителя. Без этого налоговая не примет расходы по недостачам.

  Ситуация	Документ в 1С	Проводки	Примечание
  Списание на производство	Требование-накладная	Дт 20 Кт 10	Требуется указание номенклатурной группы
  Порча материалов	Акт списания	Дт 94 Кт 10	Нужно приложить акт о порче
  Недостача в пределах норм	Акт списания	Дт 20 Кт 10	Нормы должны быть утверждены
  Недостача сверх норм	Акт списания	Дт 94 Кт 10, затем Дт 73.02 Кт 94	Требуется решение о взыскании с виновника
  Передача в другой цех	Перемещение товаров	Дт 10 (склад 2) Кт 10 (склад 1)	Не формирует затрат

  6. Типичные ошибки при списании материалов и как их избежать

  Ошибки в списании материалов ведут к искажению себестоимости, налоговым рискам и проблемам с инвентаризацией. Вот самые распространённые промахи:

  • 🚫 Неверный счет затрат — например, списание на 26 вместо 20. Это искажает себестоимость продукции.
  • 🚫 Отсутствие обоснования — списание без акта комиссии или приказа руководителя.
  • 🚫 Превышение остатков — списание большего количества, чем есть на складе (1С не блокирует эту операцию!).
  • 🚫 Неуказанная аналитика — отсутствие подразделения, статьи затрат или проекта, из-за чего невозможно распределить затраты.
  • 🚫 Игнорирование норм убыли — списание сверх норм без взыскания с виновников.

  Как избежать ошибок:

  1. Проверяйте остатки перед списанием (Отчеты → Остатки товаров).
  2. Используйте шаблоны документов — настройте типовой акт списания с обязательными полями.
  3. Контролируйте счета затрат — в 1С:Бухгалтерия можно ограничить доступ к счетам через права пользователей.
  4. Прикрепляйте сканы документов — в современных версиях 1С есть возможность прикрепить файл акта или фотографию бракованных материалов.

  ⚠️ Внимание! Если в вашей базе включен контроль отрицательных остатков (настройка в Администрирование → Настройки программы → Запасы), 1С не даст списать больше, чем есть на складе. Но в старых версиях этой защиты может не быть — всегда сверяйтесь с отчетом по остаткам!

  7. Настройка 1С для автоматического списания материалов

  В 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация можно настроить автоматическое списание материалов при выпуске продукции или закрытии месяца. Для этого:

  1. Настройте спецификации:
     • 📋 В документе «Номенклатура» для каждой продукции укажите спецификацию (состав материалов).
     • 🔧 В спецификации пропишите нормы расхода материалов на единицу продукции.
• Активируйте автоматическое списание:
  • 🔄 В настройках производства (Производство → Настройки производства) включите опцию «Автоматическое списание материалов».
  • 📅 Укажите периодичность списания (при выпуске или в конце месяца).
  • Проверьте регламентные операции:
    • 📊 В конце месяца запустите обработку «Закрытие месяца» — она распределит материальные затраты на себестоимость.
    • 🔍 Проверьте отчет «Анализ себестоимости» на корректность списания.

  В 1С:Бухгалтерия 8.3 автоматического списания нет — материалы списываются только вручную через «Требование-накладную» или «Акт списания».

  ⚠️ Внимание! Если в спецификации указаны альтернативные материалы (заменители), 1С будет списывать их по приоритету. Проверьте настройки замены в карточке номенклатуры, чтобы избежать списания не тех материалов.

  💡

  Автоматическое списание удобно, но требует точной настройки спецификаций. Если нормы расхода в спецификации занижены, себестоимость продукции будет искажена, а на складе останутся «лишние» материалы.

  8. Отчеты для контроля списания материалов

  Чтобы избежать ошибок, регулярно проверяйте отчеты по списанию материалов. Самые полезные отчеты в 1С:

  • 📊 «Анализ субконто» (по счету 10) — показывает движение материалов по складам и номенклатуре.
  • 📈 «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» — остатки и обороты материалов.
  • 📋 «Ведомость по товарам» — детализация прихода и расхода по каждому материалу.
  • 🔍 «Анализ затрат» — проверка корректности списания на счета 20, 23, 25, 26.

  Как построить отчет «Анализ субконто» для контроля списания:

  1. Перейдите в Отчеты → Стандартные отчеты → Анализ субконто.
  2. Выберите счет 10 («Материалы»).
  3. В настройках отчета добавьте группировки:
     • 📦 Номенклатура — для анализа по материалам.
     • 🏢 Склад — для контроля остатков.
     • 📝 Документ движения — чтобы увидеть, каким документом было списание.
  4. Установите период и нажмите «Сформировать».
  5. Обратите внимание на строки с отрицательными остатками — это признак ошибки в списании.

Если в отчете видите списание без документа-основания (например, ручная корректировка), проверьте:

• 🔹 Наличие акта комиссии для списания.
• 🔹 Корректность статьи затрат.
• 🔹 Соответствие количества нормам расхода.

⚠️ Внимание! В 1С:Управление торговлей отчеты по материалам могут отличаться. Используйте «Отчет по товарам на складах» (Отчеты → Товары → Отчет по товарам на складах) с фильтром по типу номенклатуры («Материалы»).