Работа с датами в 1С:Предприятие — одна из самых частых задач, с которыми сталкиваются и бухгалтеры, и программисты. Но что делать, когда нужно указать пустую дату? Например, при аннулировании документа, очистке поля в справочнике или программной обработке данных? Неправильное обращение с пустыми датами может привести к ошибкам в отчетах, сбоям при проведении документов или даже потере данных.

В этой статье мы разберем 5 способов указать пустую дату в 1С — от простых действий в пользовательском режиме до программных решений для разработчиков. Вы узнаете, как правильно очищать даты в различных конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:УТ), какие подводные камни могут возникнуть при работе с NULL-значениями, и как избежать типичных ошибок. Особое внимание уделим различиям между пустой датой и датой по умолчанию (например, 01.01.0001), которые часто путают даже опытные пользователи.

Если вы не разработчик, не переживайте — большая часть статьи посвящена ручным методам, которые доступны в стандартном интерфейсе 1С. Для программистов мы подготовили блоки с кодом на встроенном языке, включая обработку исключений и нюансы работы с разными типами данных.

Что такое пустая дата в 1С и зачем она нужна

В 1С:Предприятие пустая дата — это специальное значение, которое означает отсутствие данных. Она отличается от даты по умолчанию (01.01.0001), которая часто используется платформой для инициализации полей. Пустая дата может понадобиться в следующих случаях:

  • 📅 Аннулирование документа — когда дата проведения или дата документа становится неактуальной.
  • 🗑️ Очистка справочников — например, при удалении информации о дате рождения сотрудника или дате заключения договора.
  • 🔄 Обмен данными — когда из внешней системы приходит пустое значение, которое нужно корректно обработать.
  • 📊 Фильтрация отчетов — чтобы исключить записи с незаполненными датами.

Важно понимать, что в 1С пустая дата не равна нулевой дате (01.01.0001). Например, если вы пытаетесь сравнить пустую дату с датой по умолчанию, результат будет Ложь. Это может привести к ошибкам в отборах и алгоритмах. Также пустые даты по-разному обрабатываются в разных версиях платформы (8.3 vs 8.2) и конфигурациях.

⚠️ Внимание: В некоторых конфигурациях (например, 1С:Зарплата и Управление Персоналом) пустые даты в кадровых документах могут блокировать проведение. Перед очисткой даты проверьте логику проведения документа в вашей базе!

Если вы работаете с регламентированными отчетами (например, 6-НДФЛ или РСВ), пустые даты могут привести к ошибкам при выгрузке в налоговую. В таких случаях лучше использовать не пустую дату, а условное значение (например, 31.12.9999 для "бессрочных" договоров).

Способ 1: Ручная очистка даты в пользовательском режиме

Самый простой способ указать пустую дату — сделать это вручную через интерфейс 1С. Этот метод подходит для пользователей, которые не имеют доступа к конфигуратору или не умеют программировать. Рассмотрим пошаговую инструкцию:

  1. Откройте документ или справочник, в котором нужно очистить дату.
  2. Перейдите в поле с датой (например, Дата документа или Дата рождения).
  3. Нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
  4. Если поле не очищается, попробуйте ввести пробел и снова нажать Delete.
  5. Сохраните изменения (Ctrl + S или кнопка Записать).

В некоторых конфигурациях (например, 1С:Управление торговлей) поле даты может быть защищено от очистки. В этом случае:

  • 🔓 Проверьте права пользователя — возможно, у вас нет разрешения на редактирование этого поля.
  • 🛠️ Попробуйте очистить дату через Все действия → Изменить (если доступно).
  • 📋 Если дата привязана к бизнес-логике (например, дата отгрузки не может быть пустой), очистка может быть заблокирована на уровне конфигурации.

Убедитесь, что документ не проведен|Сохраните резервную копию данных|Проверьте, не используется ли дата в отчетах|Уточните у администратора, разрешена ли очистка этого поля-->

Если после очистки даты документ перестает проводиться, вероятно, в конфигурации настроена проверка на заполненность этого поля. В таком случае придется либо вводить условную дату (например, 01.01.2000), либо править конфигурацию.

⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерии 3.0 пустая дата в поле Дата операции может привести к ошибке при формировании проводок. Рекомендуется использовать дату по умолчанию (ТекущаяДата()) вместо пустого значения.

Способ 2: Программная очистка даты (для разработчиков)

Если вам нужно очистить дату программно — например, в обработке или при обмене данными — используйте встроенный язык 1С. Основной способ: присвоить полю значение Тип("Дата") без параметров. Примеры кода:



// Способ 1: Присвоение пустой даты переменной


Перем МояДата;


МояДата = Тип("Дата"); // Теперь МояДата содержит пустую дату



// Способ 2: Очистка даты в документе


Док = Документы.ПоступлениеТоваров.НайтиПоНомеру("000000001");


Док.Дата = Тип("Дата");


Док.Записать();



// Способ 3: Проверка на пустую дату


Если ДатаДокумента = Тип("Дата") Тогда


Сообщить("Дата не заполнена!");


КонецЕсли;

Неопределено используется для обнуления ссылочных типов (справочники, документы), а для дат нужно использовать именно Тип("Дата").

Метод Пример кода Когда использовать
Тип("Дата") МояДата = Тип("Дата"); Для присваивания пустой даты переменной или полю
Дата(1,1,1) МояДата = Дата(1,1,1); Для присваивания даты по умолчанию (не пустой!)
ПустаяДата() МояДата = ПустаяДата(); В новых версиях платформы (8.3.20+) для явного указания пустой даты
Неопределено МояДата = Неопределено; Неправильно! Приведет к ошибке при работе с датами

Если вы работаете с запросами, пустые даты обрабатываются особым образом. Например, в конструкторе запроса пустую дату можно указать так:

ВЫБРАТЬ

Документ.Ссылка КАК Ссылка,


ЕСТЬNULL(Документ.Дата, ТИП("Дата")) КАК Дата


ИЗ


Документ.ПоступлениеТоваров КАК Документ

Обратите внимание, что в некоторых версиях 1С (до 8.3.18) функция ЕСТЬNULL может некорректно работать с пустыми датами. В таких случаях лучше использовать конструкцию:

ВЫБРАТЬ

Документ.Ссылка КАК Ссылка,


ВЫБОР


КОГДА Документ.Дата ЕСТЬ NULL


ТОГДА ТИП("Дата")


ИНАЧЕ Документ.Дата


КОНЕЦ КАК Дата


ИЗ


Документ.ПоступлениеТоваров КАК Документ

💡

Если вам нужно проверить, пустая ли дата в запросе, используйте конструкцию Дата ЕСТЬ NULL вместо сравнения с ТИП("Дата") — это работает быстрее и надежнее.

Способ 3: Использование функции ПустаяДата() в новых версиях 1С

Начиная с версии платформы 1С:Предприятие 8.3.20, появилась новая функция — ПустаяДата(). Она возвращает пустую дату и является более читаемым и рекомендуемым способом по сравнению с Тип("Дата"). Примеры использования:



// Присваивание пустой даты


ДатаСобытия = ПустаяДата();



// Проверка на пустую дату


Если ДатаДокумента = ПустаяДата() Тогда


Сообщить("Дата не указана!");


КонецЕсли;



// Использование в выражениях


ДатаОтгрузки = ?(Условие, ТекущаяДата(), ПустаяДата());

Преимущества ПустаяДата() перед Тип("Дата"):

  • 📖 Читаемость кода — сразу понятно, что функция возвращает пустую дату.
  • 🔍 Поддержка платформой — в будущих версиях 1С могут оптимизировать работу этой функции.
  • 🛡️ Защита от ошибок — меньше шансов перепутать с другими типами данных.

Однако в старых версиях платформы (до 8.3.20) функция ПустаяДата() недоступна. Если вам нужно поддерживать совместимость с устаревшими конфигурациями, используйте Тип("Дата") или добавьте проверку версии платформы:

Если ВерсияПлатформы() >= "8.3.20.0" Тогда

Дата = ПустаяДата();


Иначе


Дата = Тип("Дата");


КонецЕсли;

⚠️ Внимание: В 1С:Управление холдингом при обмене данными между базами пустые даты могут преобразовываться в 01.01.0001. Перед настройкой обмена проверьте правила конвертации дат в плане обмена!

Способ 4: Очистка даты через обработку или отчет

Если вам нужно массово очистить даты в большом количестве документов или справочников, удобнее всего использовать внешнюю обработку. Например, вы можете создать обработку с таблицей значений, где будут отображаться все документы с датами, и добавить кнопку для их очистки.

Пример кода для массовой очистки дат в документах РеализацияТоваровУслуг:

Процедура ОчиститьДаты(Команда)

// Получаем все документы за текущий месяц


Запрос = Новый Запрос;


Запрос.Текст =


"ВЫБРАТЬ


|  РеализацияТоваровУслуг.Ссылка КАК Ссылка


|ИЗ


|  Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг


|ГДЕ


|  РеализацияТоваровУслуг.Дата МЕЖДУ &НачалоМесяца И &КонецМесяца";



Запрос.УстановитьПараметр("НачалоМесяца", НачалоМесяца(ТекущаяДата()));


Запрос.УстановитьПараметр("КонецМесяца", КонецМесяца(ТекущаяДата()));



Результат = Запрос.Выполнить();


Выборка = Результат.Выбрать();



// Очищаем дату в каждом документе


Пока Выборка.Следующий() Цикл


Док = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();


Док.Дата = ПустаяДата();


Док.Записать();


КонецЦикла;



Сообщить("Даты очищены в " + Результат.Выбранно() + " документах!");


КонецПроцедуры

Если вы не умеете программировать, можно использовать типовой отчет "Анализ заполненности реквизитов" (доступен в большинстве конфигураций на базе 1С:Предприятие 8.3). Он позволяет найти все объекты с незаполненными датами и экспортировать их в Excel для дальнейшей обработки.

Для массовой очистки дат в справочниках (например, Контрагенты или Номенклатура) можно использовать групповое изменение реквизитов:

  1. Откройте справочник (например, Контрагенты).
  2. Выделите нужные элементы (можно использовать отбор).
  3. Нажмите Еще → Изменить выделенные (или Действия → Групповое изменение).
  4. В открывшемся окне найдите поле с датой (например, Дата регистрации).
  5. Очистите значение поля и сохраните изменения.

Вручную через интерфейс|С помощью обработки|Программно (в коде)|Использую типовой отчет|Не очищаю, заменяю на условную дату-->

Будьте осторожны при массовой очистке дат! В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) даты используются для расчета себестоимости, налогов или аналитики. Очистка может привести к искажению данных в отчетах или ошибкам при закрытии месяца.

Способ 5: Замена пустой даты на условное значение

В некоторых случаях пустую дату нельзя использовать — например, при выгрузке данных в ФНС, ПФР или другие внешние системы. В таких ситуациях пустую дату заменяют на условное значение, которое не влияет на бизнес-логику. Распространенные варианты:

  • 📅 01.01.0001 — дата по умолчанию в 1С.
  • 📅 01.01.1900 — часто используется для "вечных" справочников.
  • 📅 31.12.9999 — для обозначения бессрочных договоров.
  • 📅 ТекущаяДата() — если нужна актуальная дата.

Пример кода для замены пустых дат на 01.01.1900:

Процедура ЗаменитьПустыеДаты(ДатаПоле)

Если ДатаПоле = Тип("Дата") Тогда


Возврат Дата(1, 1, 1900);


Иначе


Возврат ДатаПоле;


КонецЕсли;


КонецПроцедуры



// Использование


ДатаДоговора = ЗаменитьПустыеДаты(ДатаДоговора);

В 1С:Зарплата и Управление Персоналом при выгрузке данных в ПФР пустые даты в кадровых документах автоматически заменяются на 01.01.0001. Однако это может вызвать ошибки при проверке отчетности. Чтобы избежать проблем, настройте правила замены дат в параметрах выгрузки:

  1. Откройте отчет (например, СЗВ-ТД).
  2. Перейдите в настройки выгрузки (Дополнительно → Параметры выгрузки).
  3. Найдите раздел Правила обработки пустых дат.
  4. Укажите замену на 01.01.1900 или другое допустимое значение.
⚠️ Внимание: В 1С:Бухгалтерии 3.0 при замене пустых дат на 01.01.0001 в регистрах накопления могут возникать ошибки при расчете остатков. Перед массовой заменой дат сделайте резервную копию базы!

В конфигурациях на базе БСП (Библиотека Стандартных Подсистем) пустые даты в документах могут автоматически заменяться на текущую дату при проведении. Это поведение задается в модуле документа — проверьте процедуру ОбработкаПроведения(), если даты меняются неожиданно.

Типичные ошибки при работе с пустыми датами и как их избежать

Даже опытные пользователи и разработчики 1С иногда допускают ошибки при работе с пустыми датами. Вот самые распространенные из них и способы их предотвращения:

Ошибка Причина Как избежать
Ошибка при сравнении дат Сравнение пустой даты с Дата(1,1,1) возвращает Ложь Используйте Дата = Тип("Дата") или ПустаяДата()
Сбой при проведении документа В конфигурации настроена проверка на заполненность даты Замените пустую дату на условное значение или правьте конфигурацию
Искажение отчетов Пустые даты не учитываются в отборах и группировках Используйте ЕСТЬNULL(Дата, ДатаПоУмолчанию) в запросах
Ошибка при обмене данными Пустые даты не поддерживаются в формате обмена Настройте правила конвертации в плане обмена
Потеря данных при обновлении Пустые даты заменяются на текущую дату при обновлении конфигурации Проверяйте логику заполнения дат в новых версиях

Одна из самых коварных ошибок — неявное преобразование пустых дат. Например, если вы передаете пустую дату в функцию, которая ожидает строку, платформа может автоматически преобразовать ее в пустую строку (""), что приведет к трудно находимым багам. Всегда явным образом проверяйте типы данных:

Если ТипЗнч(ДатаПараметра) = Тип("Дата") Тогда

// Обработка даты


ИначеЕсли ТипЗнч(ДатаПараметра) = Тип("Строка") Тогда


// Обработка строки


КонецЕсли;

Еще одна частая проблема — пустые даты в периодических регистрах. Если в регистре сведений или накопления осталась запись с пустой датой, это может привести к ошибкам при расчете итогов. Чтобы найти такие записи, используйте запрос:

ВЫБРАТЬ

РегистрСведений.ДанныеКадровогоУчета.Период КАК Период,


РегистрСведений.ДанныеКадровогоУчета.Сотрудник КАК Сотрудник


ИЗ


РегистрСведений.ДанныеКадровогоУчета КАК РегистрСведений.ДанныеКадровогоУчета


ГДЕ


РегистрСведений.ДанныеКадровогоУчета.Период ЕСТЬ NULL

Что делать, если пустая дата все равно не очищается?

Если дата не очищается ни одним из способов, проверьте:

1. Права доступа — возможно, у вашей роли нет прав на редактирование этого поля.

2. Логику конфигурации — в модуле объекта может быть обработчик ПередЗаписью(), который автоматически заполняет дату.

3. Форму объекта — иногда дата привязана к элементу управления, который блокирует очистку. Попробуйте редактировать объект через Все действия → Изменить.

4. Режимы работы — в управляемом приложении некоторые поля очищаются только в режиме "Все действия".

Если проблема остается, обратитесь к администратору базы с просьбой проверить настройки конфигурации.

В 1С:Управление торговлей 11 пустые даты в документах Заказ покупателя могут блокировать формирование Реализации. Если вы столкнулись с такой проблемой, проверьте настройки последовательности документов в параметрах учета.

FAQ: Частые вопросы о пустых датах в 1С

Можно ли в 1С указать пустую дату в документе, который уже проведен?

Да, но это может привести к ошибкам при повторном проведении. Если документ проведен, сначала сделайте его непроведенным (Действия → Провести/Отменить проведение), очистите дату, а затем снова проведите. В некоторых конфигурациях (например, 1С:ERP) для изменения проведенных документов требуются дополнительные права.

Почему после очистки даты в справочнике она снова появляется?

Скорее всего, в конфигурации настроено автоматическое заполнение даты. Проверьте:

  1. Модуль объекта (процедура ОбработкаЗаполнения()).
  2. Настройки подсистемы (например, в 1С:ЗУП дата приема сотрудника может заполняться автоматически).
  3. Правила обмена данными (если справочник синхронизируется с другой базой).

Если вы не разработчик, обратитесь к администратору базы с просьбой отключить автозаполнение для этого поля.

Как в запросе отобрать записи с пустой датой?

Используйте конструкцию ЕСТЬ NULL:

ВЫБРАТЬ

Документ.Ссылка КАК Ссылка


ИЗ


Документ.ПоступлениеТоваров КАК Документ


ГДЕ


Документ.Дата ЕСТЬ NULL

В старых версиях платформы (до 8.3.10) вместо ЕСТЬ NULL можно использовать сравнение с ТИП("Дата"):

ВЫБРАТЬ

Документ.Ссылка КАК Ссылка


ИЗ


Документ.ПоступлениеТоваров КАК Документ


ГДЕ


Документ.Дата = ТИП("Дата")

Чем отличается пустая дата от даты 01.01.0001?

Это два разных значения:

  • Пустая дата (Тип("Дата")) — означает отсутствие данных. В запросах проверяется как ЕСТЬ NULL.
  • 01.01.0001 — это реальная дата, которая часто используется как значение по умолчанию. В запросах она не является NULL.

Например, при сравнении:

Если Дата = Тип("Дата") Тогда // Пустая дата

Если Дата = Дата(1,1,1) Тогда // Дата 01.01.0001

Как выгрузить пустые даты в Excel?

При выгрузке в Excel пустые даты преобразуются в пустые ячейки. Если вам нужно заменить их на какое-то значение (например, "Нет данных"), используйте обработку результата запроса:

Запрос = Новый Запрос;

Запрос.Текст = "ВЫБРАТЬ.... ЕСТЬNULL(Дата, ТИП("Дата")) КАК Дата..";


Результат = Запрос.Выполнить();



Таблица = Новый ТаблицаЗначений;


Пока Выборка = Результат.Выбрать() Цикл


Строка = Таблица.Добавить();


Если Выборка.Дата = Тип("Дата") Тогда


Строка.Дата = "Нет данных"; // Замена на текст


Иначе


Строка.Дата = Выборка.Дата;


КонецЕсли;


КонецЦикла;



Таблица.Записать("C:\temp\Данные.xlsx");